SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS REGON: NIP: kapitał zakładowy: PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, Warszawa Tel.: mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup zestawu komputerowego na potrzeby projektu "AMSTA". II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 zestawu komputerowego zgodnego z parametrami wskazanymi w pkt II.1.3. Zestaw musi składać się z n.w. elementów: 1. Komputer typu laptop 2. Stacja dokująca 3. Klawiatura + mysz optyczna (bezprzewodowe pracujące na tym samym odbiorniku) 4. Monitor 5. Torba na laptop II.1.3 Specyfikacja techniczna Podzespół Cecha/parametr Wymagalność Komputer Procesor z rodziny i5 lub i7 lub równoważny Pamięć RAM minimum 8GB Dysk twardy minimum 500GB lub 128 GB SSD Ekran minimum 13 IPS Klawiatura układ QWERTY System operacyjny: Windows 8 Professional 64 bit lub równoważny Wymagany Stacja dokująca Zalecana przez producenta komputera Klawiatura Bezprzewodowa, QWERTY, układ polski programisty Strona 1 z 6

2 Mysz Optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa (pracująca na tym samym odbiorniku co klawiatura) Monitor LCD Matryca IPS rozmiar minimalny 22 Rozdzielczość minimalna 1920 x 1080 Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Złącze DisplayPort Torba na laptop Zalecana przez jego producenta Elementy wymienione w pkt II.1.2 zostały zdefiniowane poprzez podanie szczegółowych parametrów, które muszą być spełnione. Zestaw musi zawierać wszystkie elementy niezbędne do jego uruchomienia i użytkowania (np. kable połączeniowe, zasilające). W przypadku oferowania komputera z dyskiem 128 GB wymagane jest dostarczenie dodatkowej karty SD o maksymalnej pojemności obsługiwanej przez oferowany komputer. II.1.4 Inne wymagania Termin wykonania i dostawy nie może przekroczyć 5 dni roboczych od dnia dokonania zamówienia. II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty Oferty należy złożyć do 18 lutego 2015r. do godziny 16:00. Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem Zakup zestawu komputerowego na potrzeby projektu "AMSTA". Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. Oferta nie spełniająca kryteriów ch zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną netto w PLN, 2) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. Strona 2 z 6

3 II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. Strona 3 z 6

4 II.4. Kryteria oceny ofert: W ramach oceny Ofert Zamawiający dokona oceny, zgodnie ze wzorem: P O = 100x C min C ofer Gdzie: P o Punktacja oferty C min Cena łączna najtańszej oferty C ofer Cena łączna z oferty ocenianej Zamawiający uzna, iż najkorzystniejsza jest oferta, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 6 godzin przed ostateczną datą złożenia ofert. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. Strona 4 z 6

5 IV.1. Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz cenowy Podzespół Komponent/cecha/parametr Spełnienie warunku (oznaczenie kwadratu oznacza spełnienie warunku) Komputer Procesor i5 lub równoważny Pamięć RAM minimum 8GB Dysk twardy minimum 500GB lub 128 GB SSD Ekran minimum 13 IPS Klawiatura układ QWERTY System operacyjny: Windows 8 Professional 64 bit lub równoważny Stacja dokująca Zalecana przez producenta komputera Klawiatura Bezprzewodowa, QWERTY, układ polski programisty Mysz Optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa (pracująca na tym samym odbiorniku co klawiatura) Matryca IPS rozmiar minimalny 22 Rozdzielczość minimalna 1920 x 1080 Monitor LCD Antyrefleksyjny Podstawa z regulacją wysokości Złącze DisplayPort Torba na laptop Zalecana przez jego producenta Cena netto zestawu.. zł Termin realizacji. dni od dnia złożenia zamówienia. Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu Strona 5 z 6

6 zamówienia. Imię i nazwisko: telefon... adres mailowy do złożenia zamówienia... Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta Strona 6 z 6