Zapytanie ofertowe nr 19/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 19/PO IG/PARP/2013 Przeworsk, dn B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E Przeworsk tel fax sekretariat@engineering-bp.com NIP: REGON: KRS: Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wdrożenie systemu produkcji innowacyjnych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa z kukurydzy na potrzeby Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na zakup: serwer 1 kpl. I. CELE PROJEKTU Celem strategicznym niniejszego projektu jest wzmocnienie konkurencyjności B&P Engineering i podniesienie jej poziomu innowacyjności, w oparciu o wdrożenie innowacji produktowych, będących rezultatem prowadzonych prac badawczo-rozwojowych, a jego bezpośrednim efektem będzie wdrożenie do produkcji nowych linii technologicznych do bezodpadowego pozyskiwania biopaliwa ze słomy kukurydzianej. II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zamówienia jest zakup: serwer 1 kpl. Specyfikacja: 1. Serwer klasy DELL PowerEdge R620: 2x Intel Xeon E ,00GHz, 20MB pamięci podręcznej, 8,0GT/s QPI, Turbo, 8 rdzeni, 95W, 8x 16GB pamięci RDIMM, 1600 MHz, niskie napięcie, dwa banki, x4, PERC H710 zintegrowany kontroler RAID, 512MB nieulotnej pamięci podręcznej, 8x 300GB SAS 6Gb/s 15tys. obr./min 2,5-calowy dysk twardy (z technologią hot-plug), idrac7 Enterprise,

2 VFlash, 8GB karta SD do rozwiązania idrac Enterprise, Broadcom x10Gb DA/SFP+ + 2x1Gb BT Network Daughter Card, 1x Podwójny nadmiarowy wymieniany bez wyłączania systemu zasilacz (1+1), 750W, 2x 2m przewód zasilający do szafy serwerowej C13/C14 12 A 230V, Szyny wsuwane ReadyRails do szafy serwerowej i wysięgnik do mocowania kabli, DVD+/-RW 8X napęd SATA, Windows Server 2008 R2 SP1 PL, Standard Edition,x64, Includes 5 CALS, Bezel - 8 Drive Chassis, Chassis with 8 Hard Drives with 8 hard drive frames and 3 PCIe slots, 3x PCIe slots, Keep your hard drive, 3Yr ProSupport and 4Hr Mission Critical, instalacja, uruchomienie oraz szkolenie. 2. Macierz dyskowa klasy DELL Power Vault MD3220: 24x 600GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min 2,5-calowy dysk twardy, 1x dysk zapasowy 600GB SAS 6Gb/s 10tys.obr./min 2,5-calowy dysk twardy, 1 Power Supply, AC 600W, Redundant, 2x Spare Power Cord 2M 230V, Bezel, 2x 6Gb/s SAS HBA karta do serwera DELL PowerEdge R620 with 3x PCIe, 2x 2M SAS Connector External Cable, 1 Szyny Rapid Rails do szaf serwerowych firmy Dell i innych, z kwadratowymi otworami, 3Yr ProSupport and 4Hr Mission Critical, Keep your hard driver, instalacja, uruchomienie oraz szkolenie. 3. System operacyjny klasy Windows 2008 R2 Standard (1 licencja + 50xCAL): licencja typu open, dodatkowo 50 licencji dostępowych CAL typu per device. 4. Oprogramowanie klasy PHD Virtual: pełne wsparcie dla Citrix XEN Server 6.2, wsparcie dla systemu operacyjnego Windows Server, licencja na 1 serwer lub 2 procesory lub równoważna, instalacja, testowanie, uruchomienie, szkolenie minimum 4 tygodnie. Ponadto oferta powinna zawierać: dostarczenie wymaganej dokumentacji ze znakiem CE. str. 2 z 5

3 III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy. 2. Zakończenie max. do Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia / nie spełnia. 2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY 1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. str. 3 z 5

4 VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do roku do godz Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo. 3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem: B&P Engineering Sp. z o.o. spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E Przeworsk z dopiskiem Zapytanie ofertowe 19/PO IG/PARP/2013 VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: I ETAP L.p. Kryterium Maksymalna liczba punktów 1. Cena 80 pkt 2. Termin realizacji 20 pkt RAZEM 100 pkt a) w kryterium 1. Cena najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 80): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 Termin realizacji oferta uzyska następujące liczby punktów, w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia: I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 20 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów. 2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane. II ETAP 3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu. 4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie str. 4 z 5

5 protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia, jak i ostatecznym terminem realizacji. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo terminową. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1. VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI OSOBY DO KONTAKTU: Marcin Kocaj Dyrektor Produkcji tel mail: dp@engineering-bp.com Załączniki: Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Szczegółowa oferta wraz ze specyfikacją str. 5 z 5