ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA. na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju

Transkrypt

1 OR Zamawiający: Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty ,- euro 1

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj tel. (+48) , fax (+48) zamowienia@bilgorajski.pl NIP REGON Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 7 30 do II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest poniżej kwoty ,- euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. III. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju określonego jako Część 1 i Część 2. Część 1 Dostawa serwera z oprogramowaniem Serwer DELL Power Edge T430 z oprogramowaniem o minimalnych parametrach: obudowa Chassis typu tower do 8 wnęk 3,5 na napędy HD płyta główna processor Intel Xeon E v3 (2.6GHz, 4 rdzenie/8 wątków, 10MB pamięci podręcznej, 8,00GT/s QPI, Turbo, HT, 105W), maks.pamięć 1866MHz 2 sztuki. pamięć 2 x 32GB RDIMM, 2133MT/s w modułach dwubankowych, szerokość magistrali x4 gniazda: obsługa maksymalnie 2 gniazd PCIe 2.0 i 4 gniazd PCIe 3.0 macierz RAID 1 for H330/H730/H730P (2 HDDs or SSDs) kontroler RAID PERC H730 RAID Controller, 1GB NV Cache dysk twardy 1,2TB SAS 12Gb/s 10 tys. obr/min. 2,5 calowy dysk twardy z możliwością wymiany podczas pracy w hybrydowym koszyku 3,5 4 sztuki karta portu idrac Heatsink for PowerEdge T430 idrac8 Enterprise, zintegrowany kontroler dostępu zdalnego firmy Dell zasilacz dual Hot-plug, Redundant Power Supply (1+1), 750W karta graficzna zintegrowana karta sieciowa Broadcom 5720 dwuportowa 1Gb/s napęd DVD RW SATA wewnętrzny przewody zasilające dokumentacja elektroniczna i program OpenManager na dysku CD/DVD gwarancja minimum 1 rok (podstawowa producenta serwera) gwarancja - dysk twardy w przypadku uszkodzenia zamawiający zachowuje dysk twardy oprogramowanie Windows Server 2012 R2 Std Cal device - 60 sztuk Windows 7 Professional 64 Bit SP1 PL 2

3 wymagania dodatkowe: gotowość do wirtualizacji oprogramowanie Windows 7 Professional 64 Bit SP1 PL ma być nie zainstalowane, naklejka legalizacyjna nie naklejona, nośnik i klucz produktu. serwer musi spełniać wymagania VMWARE Część 2 1) Dostawa 4 zestawów komputerów o parametrach: Komputery stacjonarne w tonacji czarnej o parametrach minimalnych. Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych oraz systemów bazodanowych. Obudowa Logic Concept A34 ze złączami na panelu przednim: USB 3.0, audio Płyta główna Asus B150M-A D3 (wyposażona : zintegrowana karta dźwiękowa, zintegrowana karta graficzna, złącze COM - 1 szt., USB szt., USB szt., PCIe 3.0/2.0 x1 2 szt., PCIe 3.0/2.0 x16 1 szt., SATA 6Gb/s 6 szt., RJ45-1 szt., HDMI, D-Sub, DVI-D, PS/2-2 szt.) Procesor Intel Core i ,8 GHz z wentylatorem, Pamięć operacyjna minimum 8 GB (2x4GB), Pamięć masowa minimum 100 GB, typu SSD, Napęd DVD +/-RW DL, Zasilacz Chieftec: minimum 400 W, Klawiatura A4Tech KV-300H Grey USB, mysza4tech OP-720 USB Listwa zasilająca: 1,5 m ilość gniazd: 5, z uziemieniem Kabel HDMI łączący komputer z monitorem, Monitor IIYAMA 21.5 E2283HS (DVI, HDMI, głośniki) Oprogramowanie: - Microsoft Windows 7 Professional 64 Bit OEM PL z nośnikiem - Microsoft Office 2013 dla użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL z nośnikiem (wersja pudełkowa) oprogramowanie ma być zainstalowane ale nie aktywowane naklejki legalizacyjne mają być nie naklejone 2) Dostawa niszczarki Kobra 240 S4 ES 1 szt. IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na Część 1 i Część 2. V. Termin wykonania zamówienia - 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 3

4 VII. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego zamowienia@bilgorajski.pl Nr faksu W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są W zakresie procedury postępowania: Teresa Sprysak, Anna Kulik Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich W zakresie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Leszek Grabias Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Wykonawca może złożyć ofertę na część lub całość zamówienia, napisaną w języku polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym do dokumentacji przetargowej stanowiącym załącznik nr 1 oraz podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być również podpisane przez ww. osoby. 3. W przypadku oferty składanej przez pełnomocnika lub podmioty występujące wspólnie do oferty należy dołączyć oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię pełnomocnictwa, 4. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią wykonawcy na adres: Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj z dopiskiem - OFERTA sprzęt komputerowy nie otwierać przed r. o godz IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 w pok. nr. 106 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia 17 października 2016r. do godz Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok. nr 106 Sekretariat Starosty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 października 2016r. o godz w pok. nr 110 w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda w ofercie cenę brutto wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych polskich. Ceną oferty jest cena brutto części zamówienia. 4

5 XI. XII. 2. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją i odbiorem przedmiotu zamówienia. 3. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Kryteria oceny ofert najniższa cena Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną dla danej części. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji, unieważnienia postępowania oraz zmiany warunków umowy Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 5

6 ... (pieczęć wykonawcy) OFERTA Załącznik nr 1 do I.W.Z.... imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców w przypadku oferty wspólnej tel... fax w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za kwotę Część 1 cena brutto... zł (słownie...) Część 2 cena brutto... zł (słownie...) Oświadczamy, że: 1. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego określone szczegółowo w istotnych warunkach zamówienia, 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejsza ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Data... Załączniki:... (podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty) 6