Era HR-a Systemy informatyczne zmiękczające kadry.

Transkrypt

1 Era HR-a Systemy informatyczne zmiękczające kadry.

2 Historia Dawno, dawno temu Pojawiły się pierwsze komputery w przedsiębiorstwach i Ktoś mądry pomyślał, aby rozliczyć na nich wynagrodzenia 2

3 Polski lider rynku ERP Czołowy polski dostawca oprogramowania dla firm Ponad 25 lat doświadczenia Systemy wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem: ERP, CRM, HCM, WMS, MES Kompleksowa oferta dla przedsiębiorstw produkcyjnych, dystrybucyjnych i usługowych Doradztwo biznesowe i IT Ponad zrealizowanych projektów wdrożeniowych 600 aktywnych klientów, 40 tys. użytkowników Firma odpowiedzialna społecznie CSR Ponad 460 wdrożeń systemu HR 3

4 Systemy HR - gdzie jesteśmy? HR wymusza na IT (przepisy) : Kadry i Płace ZFŚS Ewidencja czasu pracy HR pertraktuje z IT (potrzeby organizacji) Rekrutacja Szkolenia Ocena HR pragnie IT (rynek/konkurencja) : Efektywność organizacyjna Gotowość do zmian Efektywność finansowa 4

5 Pragnienia HR efektywność organizacyjna Ocena efektywności Ocena wykonania zadań zadania wynikają z procedur i opisu stanowiska Ocena realizacji celów cele wyznaczane na określony okres Zarządzanie przez cele jeden ze sposobów wsparcia realizacji strategii Optymalizacja zarządzania czasem pracy Wskaźniki 5 Harmonogramowanie w oparciu o kompetencje i kwalifikacje Alerty i korekty harmonogramu on-line Ewidencja czasu pracy Rozliczanie godzin nadliczbowych obieg dokumentów Wsparcie decyzyjne dostęp do informacji biznesowych Kadrowe Etat, FTE, HTC Finansowe Efektywności Pracowników Procesów

6 Zarządzanie przez cele Koncepcja zarządzania przez cele Jaki grupy pracowników ma objąć system? Dla kogo chcemy wyznaczać cele i na jaki okres Grupy, Spółki, Zakładu, Departamentu, Indywidualne Miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne Czy chcemy/jak chcemy premiować? Grupy premiowe np. Dyrektorzy, Szefowie Biura, Handlowcy, Stanowiska administracyjne i robotnicze Algorytmy Przebiegi informacji (workflow) Administracja procesem: Wyłączenia z procesu Terminy i alerty Zastępstwa 6

7 Karta celów 7

8 Karta celów 8

9 Pragnienia HR gotowość do zmian Narzędzia doboru kadr Selekcja osób na stanowisko Selekcja stanowisk Mapy - kwalifikacji, kompetencji szkoleń Rozwój pracowników / ścieżki karier / zarządzanie talentami: Planowanie i monitoring działań rozwojowych Tablica kadry rezerwowej 9

10 Tablica kadry rezerwowej 10

11 Pragnienia HR efektywność finansowa Budżety HR: Etatów Planowanie struktury w czasie Planowanie etatów w czasie (etat, FTE, HTC, itp.) Wynagrodzeń Wynagrodzenia Premie inne ZFŚS Rekrutacji Szkoleń Controling personalny Ile kosztuje L4 pracownika w poszczególnych grupach zawodowych? Ile kosztuje rekrutacja? Ile kosztuje szkolenie? Ile kosztuje 11

12 Funkcjonalność 12

13 HR i IT perspektywy Lepsza odpowiedź na potrzeby biznesowe HR Optymalizacja procesów - zmniejszenie ilości obowiązków Predykcja Nowe technologie 13

14 SaaS - Związek na odległość 14

15 Związek na odległość? Organizacja Chmura KP Oceny, Rekrutacja System HCM Bezpieczeństwo Optymalizacja System HCM 15

16 Optymalizacja procesów Wszystko odbywa się poprzez obieg dokumentów Wniosek o zmianę opisy stanowiska Wniosek o etat Wniosek szkolenie Wniosek. 16

17 Predykcja Standard Kiedy upływa ważność badań Kiedy upływa termin szkolenia BHP Koncepcje Jakie grupy pracowników można zdiagnozować w organizacji Jakie są najważniejsze czynniki wpływu na poszczególne grupy Jakie trendy można zdiagnozować w organizacji 17

18 HR a nowe technologie? Jaki jest cel wdrażania nowych technologii? Przykłady na Tak : Informacje dla pracownika (urlopy, harmonogram, itp.) Alerty Integracja z kalendarzem 18

19 Dziękuję za uwagę