5. W rozdziale IV pt.: Układ i struktura organizacyjna administracji Uczelni 49 otrzymuje następujące brzmienie:

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr 47 (2014/2015) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 27 lutego 2015 roku Zmiany Regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu wynikające z reorganizacji jednostek organizacyjnych oraz zmian w zakresie kompetencji kanclerza 1. W rozdziale III pt.: Układ i struktura organizacyjna administracji Uczelni w 36 ust. 4. otrzymuje następujące brzmienie: 4. Dział Zarządzania Infrastrukturą, treść ust. 12 zostaje wykreślona. 2. W rozdziale IV pt.: Zakres kompetencji administracji Uczelni w 45 ust. 2 pkt 4) otrzymuje brzmienie: 4) udziela zamówień publicznych do kwoty określonej zarządzeniem rektora. 3. W rozdziale IV pt.: Zakres kompetencji administracji Uczelni w 45 ust. 2 pkt 5) otrzymuje brzmienie: 5) zawiera umowy najmu pomieszczeń Uczelni (z wyłączeniem sal dydaktycznych). 4. W rozdziale IV pt.: Zakres kompetencji administracji Uczelni w 47 ust. 11 otrzymuje brzmienie: 11. Podejmowanie decyzji w sprawach lokalowych Uczelni (z wyłączeniem sal dydaktycznych). 5. W rozdziale IV pt.: Układ i struktura organizacyjna administracji Uczelni 49 otrzymuje następujące brzmienie: str Komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy podległymi bezpośrednio kanclerzowi są: 1. Sekretariat Kanclerza 2. Dział Organizacyjny i Zamówień Publicznych 3. Dział Zarządzania Infrastrukturą 4. Dział Spraw Studenckich z Domami Studenckimi (z wyłączeniem spraw studenckich) 5. Archiwum 6. Samodzielna Sekcja Socjalna 7. Dział ds. Aparatury. Ponadto kanclerz nadzoruje pracę administracyjnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, które podlegają jego zastępcom. 6. W rozdziale IV pt.: Zakres kompetencji administracji Uczelni w 54 treść ust. 3 zostaje wykreślona. 7. W Załączniku nr 1 pt.: Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych w 26 ust. 2 pkt 2) otrzymuje następujące brzmienie: 2) spo-

2 rządzanie elektronicznych, szczegółowych obciążeń sal dla Działu Zarządzania Infrastrukturą. 8. W Załączniku nr 1 pt.: Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych treść 40 oraz 41 otrzymują następujące brzmienie: str. 2 DZIAŁ ZARZĄDZANIA INFRASTRUKTURĄ (DZI) 40 Do podstawowych zadań Działu Zarządzania Infrastrukturą należą: 1. Wykonywanie oraz koordynowanie bieżących prac porządkowych ukierunkowanych na utrzymanie estetyki administrowanych przez DZI obiektów Uczelni, w tym budynków: A, B, C, Collegium Altum, Collegium Linguisticum, Centrum Edukacyjnego Usług Elektronicznych UEP, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu UEP, Archiwum z magazynem głównym UEP oraz ich otoczenia. 2. Zabezpieczanie majątku Uczelni przed włamaniem, kradzieżą, zalaniem, pożarem w szczególności poprzez wyposażenie administrowanych obiektów w odpowiedni sprzęt ppoż., całodobową obsługę portierni, nadzór nad pracą zewnętrznych firm wykonujących na Uczelni usługi ochrony osób i mienia. 3. Administrowanie budynkami wraz z przyległościami i majątkiem ogólnym znajdującym się w tych budynkach. 4. Utrzymywanie na bieżąco czystości i porządku wewnątrz i na zewnątrz obiektów, dbanie o przynależne tereny zielone. 5. Organizowanie prac za i wyładunkowych oraz przeprowadzek w podległych obiektach. 6. Niezwłoczne zgłaszanie kanclerzowi oraz na policję spraw związanych z utratą lub zniszczeniem mienia Uczelni. 7. Naprawa i konserwacja sprzętu meblowego stanowiącego wyposażenie pomieszczeń, z wyłączeniem sprzętu związanego z ochroną ppoż. 8. Prowadzenie spraw związanych z parkingami na terenach administrowanych obiektów. 9. Organizowanie odpowiedniej obsługi dozorowej, eksploatacyjnej i konserwatorskiej. Planowanie i organizowanie pracy tych służb, rozliczanie czasu pracy. Zabezpieczanie pracowników Uczelni w odzież ochronną, obuwie robocze oraz kalendarze. 10. Prowadzenie warsztatu techniczno-konserwatorskiego. Zabezpieczanie warsztatu w sprzęt, urządzenia, narzędzia i materiały do wykonywania robót. 11. Zapewnienie całotygodniowej, dwuzmianowej obsługi szatni w okresie jesienno-zimowo-wiosennym. 12. Zapewnienie należytego stanu technicznego budynków i instalacji oraz urządzeń poprzez wykonywanie okresowych przeglądów, konserwacji,

3 str. 3 napraw i remontów realizowanych siłami własnymi lub systemem zleconym we współpracy z Działem Technicznym. 13. Nadzór nad pracą stacji transformatorowych, węzłów cieplnych, hydroforowni oraz urządzeń wentylacji i klimatyzacji we współpracy z Działem Technicznym. 14. Prowadzenie podręcznych magazynów eksploatacyjnych, technicznych oraz mebli i środków czystości. Planowanie i zamawianie materiałów oraz sprzętu do bieżącej eksploatacji administrowanych obiektów. 15. Wykonywanie prac i zadań wynikających z poleceń Urzędu Dozoru Technicznego, Straży Pożarnej, inspektorów budowlanych, sanepidu i bhp. 16. Prowadzenie nadzoru nad działalnością najemców powierzchni i urządzeń technicznych. 17. Współpraca z Działem Płac, Planowania i Sprawozdawczości w zakresie planowania kosztów eksploatacyjnych. 18. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie bieżącej obsługi pracowników i studentów. 19. Zabezpieczanie od strony organizacyjno-porządkowej imprez i uroczystości na Uczelni. 20. Zabezpieczanie sprawnego funkcjonowania łączności telefonicznej na Uczelni we współpracy z Centrum Informatyki. 21. Przygotowywanie sal dydaktycznych do zajęć i imprez odbywających się na Uczelni. Rezerwowanie i wynajmowanie sal wykładowych dla jednostek pozauczelnianych. 22. Realizowanie zapotrzebowań Działu Dydaktyki na sale wykładowe poza Uczelnią rezerwacja, wynajem, sporządzanie umów, sprawdzanie faktur. 23. Realizowanie zapotrzebowań jednostek organizacyjnych Uczelni na drobne usługi świadczone przez wykonawców z zewnątrz w zakresie kompetencji działu. 24. Przygotowywanie procedur przetargowych w szczególności w zakresie usług gospodarczych, konserwacyjnych i telekomunikacyjnych. 25. Nadzór nad właściwym gospodarowaniem odpadami na terenie Uczelni. 26. Obsługa administracyjno-techniczna Komisji Kasacyjnej wraz z organizowaniem utylizacji sprzętu komputerowego, niszczeniem papierowych nośników danych i odsprzedażą skasowanych mebli. 27. Wystawianie dokumentów ZMU, LT, PT (oprócz sprzętu komputerowego) na wniosek jednostek organizacyjnych Uczelni. 28. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą transportową na Uczelni. 29. Kontrolowanie pracy kierowców, rozliczanie ich czasu pracy (w tym: wystawianie, ewidencjonowanie i weryfikacja kart drogowych) oraz rozliczanie kierowców ze zużytych materiałów pędnych oraz liczby przejechanych kilometrów.

4 str Wystawianie not obciążeniowych za wynajmowanie przez pracowników pojazdów uczelnianych na cele prywatne. 31. Przygotowywanie sprawozdań w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz dla potrzeb wewnętrznych Uczelni i instytucji zewnętrznych, w tym m.in. w sprawie wytwarzanych odpadów i gospodarowania odpadami, zużycia paliwa. 41 Dział Zarządzania Infrastrukturą jest upoważniony do dysponowania środkami publicznymi w zakresie określonym w zarządzeniu rektora w sprawie zamówień publicznych. 9. W Załączniku nr 1 pt.: Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych wykreślona zostaje treść W Załączniku nr 1 pt.: Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych 51 otrzymuje następujące brzmienie: DZIAŁ TECHNICZNY 51 Do podstawowych zadań Działu Technicznego należy: 1. Organizowanie i przeprowadzanie procesów związanych z planowaniem, przygotowywaniem oraz realizacją i rozliczaniem inwestycji, remontów i modernizacji obiektów budowlanych Uczelni, zespołów pomieszczeń i poszczególnych pomieszczeń w tych obiektach. 2. Udział w opracowywaniu wniosków o pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych na realizacje inwestycji i modernizacji oraz rozliczanie tych środków. 3. Zlecanie i nadzorowanie przygotowywania dokumentacji projektowej na realizację inwestycji budowlanych, remontów i modernizacji. 4. Zapewnienie należytego stanu technicznego budynków i instalacji oraz urządzeń stanowiących substancję budynków poprzez wykonywanie ich przeglądów, konserwacji, napraw i remontów systemem zleconym. Zadania te obejmują obowiązki zarządcy obiektu budowlanego. 5. Prowadzenie dokumentacji technicznej użytkowanych obiektów w zakresie wymaganym przepisami prawa budowlanego. 6. Nadzór nad pracą i konserwacją kotłowni, hydroforowni, węzłów cieplnych, stacji transformatorowych oraz urządzeń wentylacji i klimatyzacji. 7. Nadzór nad poprawnością działania sprzętu i instalacji związanej z ochroną ppoż. obiektów. 8. Organizacja i nadzór nad pracami technicznymi zleconymi z inicjatywy inspektora bhp i ppoż., stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz związanymi z wykonywaniem zaleceń pokontrolnych straży pożarnej, inspekcji pracy itp.

5 9. Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie eksploatowanych urządzeń. 10. Przygotowywanie statystyk i sprawozdań w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz dla potrzeb wewnętrznych Uczelni i instytucji zewnętrznych, w tym m.in. w sprawie opłat za korzystanie ze środowiska. 11. Organizacja, nadzór i rozliczanie procesów zaopatrzenia Uczelni w media, tj. energię elektryczną, gaz, energię cieplną, wodę, olej opałowy oraz niezbędnych materiałów eksploatacyjnych w tych instalacjach. 12. Współpraca z Działem Płac, Planowania i Sprawozdawczości w zakresie planowania i realizacji inwestycji i remontów. 13. Wykonywanie innych szczególnych prac w zakresie objętym zadaniami działu, zgodnie z poleceniami władz Uczelni. 11. W Załączniku nr 1 pt.: Zakresy działania administracyjnych komórek organizacyjnych wykreślona zostaje treść: 55, 56 oraz W załączniku nr 2 do Regulaminu organizacyjnego administracji UEP (Symbole jednostek organizacyjnych stosowane w korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej) w tytule Administracyjny pion organizacyjny kanclerza : zmienia się treść pkt 8, który otrzymuje brzmienie: 8. Dział Zarządzania Infrastrukturą VI/DZI wykreślona zostaje treść pkt Zmianie ulega rysunek 8 Schemat struktury organizacyjnej administracji centralnej pion Kanclerza UEP. str. 5

6 I/R REKTOR SENAT KOMISJE SENACKIE KANCLERZ VI/KA Zastępca Kanclerza Kwestor Sekretariat Kanclerza Zastępca Kanclerza Dział Płac, Planowania i Sprawozdawczości Zespół Płac Zespół Planowania i Sprawozdawczości Dział Organizacyjny i Zamówień Publicznych Zespół ds. organizacyjnych Zespół zamówień publicznych Zespół ds. inwentaryzacyjnych Kancelaria Dział Techniczny Dział Zaopatrzenia Magazyn Zakład Graficzny Dział Finansowo- Księgowy Zespół Księgowości Finansowej Zespół Księgowości Projektowej Zespół Księgowości Majątkowej Stanowisko ds. Windykacji Dział Zarządzania Infrastrukturą Dział Spraw Studenckich Dom Studencki Atol Dom Studencki Dewizka Dom Studencki Feniks Dział ds. Aparatury Archiwum Legenda: przebieg więzi służbowej Samodzielna Sekcja Socjalna Rys. 8. Schemat struktury organizacyjnej administracji centralnej pion Kanclerza UEP str. 6