Zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania ofertowego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Zaproszenie do składania ofert w trybie zapytania ofertowego Nr 3/POKL/2013 Zaproszenie do składania ofert w ramach procedury zapytania ofertowego na zamówienie pn. Wyżywienie dzieci - catering w ramach projektu pn. Baśniowy żłobek współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. Zaproszenie do składania ofert upubliczniono dnia r. 1. Strona internetowa 2. Za pośrednictwem do firm z branży żywieniowej do minimum 3 potencjalnych wykonawców I. Zwracam/y się z prośbą o przedstawienie oferty na: Zadanie 1: I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w dokumencie Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. II ZAMAWIAJĄCY Gminny Żłobek w Piekoszowie Ul. Czarnowska Piekoszów NIP REGON Tel

2 III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyżywienie dzieci uczęszczających do żłobka w wieku od 20 tygodnia do 3 lat, w postaci cateringu (przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci) na potrzeby Żłobka Gminnego w Piekoszowie w ramach projektu pn Baśniowy Żłobek współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I. Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych wyżywienie dzieci. Usługa obejmuje dostarczenie posiłków jako pełnego wyżywienia dla maksymalnie 26 dzieci dziennie, w wieku od 20 tygodnia do 3 lat (dwie grupy dzieci: jedna grupa dzieci w wieku od 20 tygodnia do 1,5 roku i druga grupa dzieci w wieku 1,5 roku do 3 lat) w okresie od 1 września 2013 r. do 31 grudnia 2013r. Jeden pakiet wyżywienia dla jednego dziecka w jednym dniu pobytu w żłobku powinien zawierać: - śniadanie, - II śniadanie - obiad dwudaniowy (zupa i drugie danie), - podwieczorek. Minimalne wymagania dotyczące składników i potraw dla przygotowywanych posiłków: 1) śniadania ser, wędlina, dżem, pomidor, ogórek, zupa mleczna lub kakao-codziennie, parówki, twarożki, pasty, jajka, bułki dwa razy w tygodniu, w pozostałe dni - pieczywo mieszane, 2) II śniadanie trzy razy w tygodniu owoce, drożdżówki, musy owocowe itp. 3) obiad Zupa II danie minimum raz w tygodniu ryba, dwa razy w tygodniu posiłek mięsny, do każdego posiłku surówka, kompot)

3 4) podwieczorek jogurt, serek, budyń, kisiel, itp. Obowiązki wykonawcy usługi: - liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie do godziny 8:00. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków, - wykonawca wystawiać będzie faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczoną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu załącznika, określającego liczbę dzieci, dla których zamówiono i dostarczono posiłek, - wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które odbywają się zajęcia w Żłobku Gminnym w Piekoszowie ul. Czarnowska 54 tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci, - zapewnienie wyżywienia uczestnikom zgodnie z zawartością pakietu określonego w zapytaniu, - przestrzeganie ustalonego harmonogramu świadczenia usług tj. śniadanie i II śniadanie w godz , obiad, I i II danie oraz podwieczorek w godz jadłospis, zawierający informacje na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni w tygodniu i zatwierdzony przez osobę posiadającą uprawnienia dietetyka ze strony Wykonawcy, - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP, w jakości i konsystencji potraw odpowiednich dla dzieci w wieku 20 tygodnia do 3 lat. Posiłki muszą spełniać wymogi żywieniowe zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do 3 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. - Wykonawca jest zobowiązany do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (np. posiłki z zaleceniami diety bezmlecznej i bezglutenowej, uwzględnienie indywidualnych potrzeb alergików), - posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem, w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury ( w przypadku dań ciepłych mają być one utrzymane w odpowiedniej temperaturze do momentu wydania ich dzieciom),

4 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że zgłosił do odpowiedniego rejestru, że prowadzi działalność gastronomiczną z cateringiem. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał nieprzerwanie przez okres co najmniej jednego roku usługę polegającą na przygotowaniu posiłków dla dzieci w wieku do 6 lat, c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia: - pojazd posiadający decyzję Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej zatwierdzającą ten pojazd, jako środek transportu żywności; - lokal gastronomiczny z cateringiem posiadający pozytywną opinię sanitarną na użytkowanie wydaną przez Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, zlokalizowany w miejscu siedziby firmy. - pojemniki/termosy zgodne z wymaganiami systemu HACAP w ilości odpowiedniej do ilości przygotowywanych posiłków. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w punkcie IV niniejszego zapytania. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił. V INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANIACH OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJACEGO Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

5 a) wykaz zrealizowanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich dwóch latach przed upływem terminu składania ofert - z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie; b) oświadczenie Wykonawcy, że posiada pojemniki/termosy, niezbędne do realizacji zamówienia, zgodne z wymaganiami systemu HACAP w ilości odpowiedniej do ilości przygotowywanych posiłków; c) kopia pozytywnej opinii sanitarnej wydanej przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną na użytkowanie lokalu gastronomicznego z cateringiem; d) kopia decyzji Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej zatwierdzającej pojazd jako środek transportu żywności; e) kopia aktualnego odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego posiadającego wpis o prowadzeniu działalności gastronomicznej z cateringiem. VI KRYTERIUM OCENY W niniejszym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający kierował się będzie kryteriami: Cena - waga 100 % Opis sposobu obliczenia ceny oferty: - najniższa cena 100 pkt - punkty przyznawane każdej następnej ofercie będą wyliczane następująco: cena najniższa x 100 cena oferty badanej VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta należy składać na formularzu będącym załącznikiem nr 1 niniejszego zapytania ofertowego osobiście lub powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy w Piekoszowie u. Częstochowska 66a, Piekoszów do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie:

6 VIII INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą ową oraz za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem bip.piekoszów.pl Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę. IX WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność za realizację przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie faktury VAT wystawianej po zakończeniu danego miesiąca w terminie 30 dni kalendarzowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty, w przypadku opóźnień w przekazaniu środków finansowych na konto projektu realizowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Oferentowi w takiej sytuacji nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w tym dochodzenie odsetek ustawowych. W takiej sytuacji płatność będzie uregulowana niezwłocznie po otrzymaniu transzy dotacji. X DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje udziela P. Magdalena Putowska pod numerem telefonu oraz pod adresem magdalena.putowska@piekoszow.pl XI ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie oferenta o braku powiązań z beneficjentem. 3. Wykaz zrealizowanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia. 4. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu pojemników/termosów.

7 Załącznik nr 1 Dane firmy Miejscowość, data Formularz ofertowy Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi polegającej na wyżywieniu dzieci - catering w ramach projektu Baśniowy Żłobek w Piekoszowie, składamy ofertę następującej treści: Kalkulacja kosztów zamówienia: 1. Cena brutto za całodzienne wyżywienie dla 1 dziecka w tym: - śniadanie., - II śniadanie, - obiad. - podwieczorek Oświadczamy, że: - zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zleceniodawcę w zapytaniu ofertowym i nie wnosimy do nich żadnych roszczeń, - uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania - w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego... (podpis osoby upoważnionej)

8 Załącznik nr 2 Dane firmy Miejscowość, data Oświadczenie oferenta o braku powiazań z beneficjentem Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu Baśniowy Żłobek w Piekoszowie Gmina Piekoszów, ul. Częstochowska 66a, Piekoszów. Nie istnieją powiązania między Oferentem lub osobami upoważnionymi do jego reprezentowania a Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta, lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... ( miejscowość, data) (podpis osoby upoważnionej)