Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Kraków, dnia 12 stycznia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na świadczenie usługi cateringowej przygotowania i dostarczania posiłków dla dzieci od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia na potrzeby projektu Kraina odkrywcy II o nr POKL /12, realizowanego w okresie od r. do r. W związku z realizacją przez firmę GINT Grzegorz Jasiński z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Konopnickiej 18/40, projektu Kraina odkrywcy II o nr POKL /12, realizowanego w okresie od r. do r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny oferowanych przez Państwa firmę usług oraz dokumentów potwierdzających pozytywne rekomendacje innych klientów. Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) usługi dostarczania posiłków; usługi przygotowywania posiłków. 1. Zamawiający: GINT Grzegorz Jasiński ul. Konopnickiej 18/ Nowy Sącz tel./fax. (12) NIP: REGON: biuro@krainaodkrywcy.pl reprezentowana przez Grzegorza Jasińskiego właściciela. 2. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi przygotowywania i dostarczania posiłków obejmujących 4 posiłki dziennie, tj. I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad (zupa i drugie danie) i podwieczorek dla dzieci w wieku od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia, przebywających w żłobku przy ul. Armii Krajowej 42B i Gabrieli Zapolskiej 3 w Rzeszowie. 2. Liczba wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w żłobku. O liczbie wydawanych I śniadań, II śniadań, obiadów i podwieczorków na dany dzień Realizator usługi będzie informowany do godz dnia poprzedzającego dany dzień, przy czym posiłki na poniedziałek zamawiane będą w piątek do godz. 15:30. Realizator usługi będzie dostarczał ilość posiłków na podstawie uzyskanych informacji. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości zamówionych

2 posiłków, obiadu i podwieczorku do godz. 9:00 danego dnia. 4. Realizator usługi będzie wystawiał faktury/rachunek za każdy miesiąc, zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków na podstawie przedłożonego do akceptacji Zamawiającemu dokumentu określającego liczbę dzieci dla których zamówiono i dostarczono posiłki każdego dnia. 5. Realizator usługi zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków w dni, w które prowadzona jest opieka nad dziećmi w żłobkach przy ul. Armii Krajowej 42B i Gabrieli Zapolskiej 3 w Rzeszowie, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych i dni ustawowo wolnych. 6. Realizator usługi podejmuje się dostarczać posiłki do godz I śniadanie, II śniadanie, do godz dwudaniowy obiad, podwieczorek. 7. Jadłospis, zawierający informacje na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Realizatora usługi min. na 5 dni z góry i zatwierdzany przez dyrekcję żłobka. Realizator usługi ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu jadłospis na 5 dni przed dniem jego obowiązywania drogą elektroniczną na adres mailowy żłobka i w formie papierowej do siedziby żłobka. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Realizatora usługi przygotowywania i dostarczania posiłków. 8. Posiłki dostarczane przez Realizatora usługi muszą być przygotowywane z produktów najwyższej jakości, w jakości i konsystencji dostosowanej do wieku dzieci od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia. Posiłki te powinny być zgodne z normami bezpieczeństwa zgodnymi ze standardami HACCP. Posiłki przygotowywane i dostarczane przez Realizatora usługi muszą być zgodne z wymogami żywienia zalecanymi przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci w wieku do lat 3. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 9. Realizator usługi zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych dostosowanych do indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego (dot. diet dla dzieci z alergiami, z zaleceniami diety bezglutenowej i bezlaktozowej). 10. Realizator usługi jest zobowiązany do dostarczania posiłków we własnym zakresie. Posiłki powinny być dostarczane w specjalistycznych termosach do przewożenia posiłków i opakowaniach dających gwarancję utrzymania właściwej temperatury. 11. Porcjowanie i wydawanie posiłków dzieciom w żłobku należeć będzie do obowiązków personelu własnego Zamawiającego. 12. Realizator usługi ma obowiązek: zabierać odpady, brudne termosy, opakowania, przechowywać próbki żywności z wszystkich przygotowywanych posiłków dla Zamawiającego dla potrzeb kontroli Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej przez minimum 72 godziny, przedstawiać comiesięczne rozliczenia do zatwierdzenia Zamawiającemu. 3. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od r. do 30 czerwca 2015 r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Posiadają odpowiednie doświadczenie w zaopatrywaniu żłobków i przedszkoli oraz nie są

3 powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Realizator wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie określonym w punkcie a) tj. a) w okresie obejmującym 2014 rok Realizator zajmował się nieprzerwanie w ciągu 3 miesięcy prowadzeniem cateringu dla żłobków i przedszkoli Zamawiający dokona oceny spełniania przez Realizatora warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Kryteria oceny oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru oferty w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto za całodzienne wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dla jednego dziecka uwzględniająca punkty od 1-12 ujęte w 2. Przedmiot zamówienia (80%) oraz przedstawione dokumenty dotyczące pozytywnych rekomendacji innych klientów (20%). Zamówienie zostanie udzielone Realizatorowi usługi, który przedstawi więcej pozytywnych rekomendacji swoich klientów oraz zaproponuje w ramach oferty najniższą cenę brutto za całodzienne wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dla jednego dziecka. Podana cena musi obejmować cenę brutto oraz wszystkie koszty związane z realizacją usługi. Cena musi być podana w złotych polskich. Cena zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianom. 5.1 Zasady oceny kryterium Cena Sposób dokonania oceny oferty według kryterium Cena : cena oferty najtańszej/ocena oferty badanej x 100 = liczba punktów Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia w ramach kryterium Cena : Zasady oceny kryterium Rekomendacje Sposób dokonania oceny oferty według kryterium Rekomendacje : będzie oceniana ilość rekomendacji na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Realizatora wraz z ofertą

4 Ilość rekomendacji Liczba punktów i więcej 100 Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia w ramach kryterium Rekomendacje : Opis wymaganych dokumentów 1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania wg załącznika nr 1 oraz złożyć poniższe oświadczenia: 2. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonych czynności (załącznik 2) 3. Oświadczenie o braku powiązań Realizatora usługi z Zamawiającym (załącznik 3) 4. Kopia decyzji z Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego. 5. Referencje potwierdzające posiadanie doświadczenia w realizacji usługi przygotowywania i dostarczania posiłków do żłobka lub przedszkola nieprzerwanie w ciągu 3 miesięcy w okresie obejmującym 2014 rok. 7. Termin złożenia oferty Oferty należy składać do 27 stycznia 2015 roku do godz. 16:00 (liczy się data wpływu dokumentów do biura Zamawiającego). Oferty złożone po godz. 16:00 dnia 27 stycznia 2015 roku nie będą rozpatrywane. 8. Miejsce i forma składania ofert 1. Ofertę (załącznik 1) wraz z pozostałymi oświadczeniami należy składać osobiście w biurze projektu w Krakowie, lub pocztą elektroniczną poprzez przesłanie skanów wypełnionych i podpisanych dokumentów na adres: biuro@krainaodkrywcy.pl. 2. Składać oferty mogą Realizatorzy usług: posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

5 3. W sytuacji przedstawienia: oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem, informacji nieprawdziwych lub niespełnienia warunków udziału w postępowaniu Realizator usługi zostanie odrzucony z niniejszego postępowania. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych polegających na dostarczaniu innej liczby posiłków niż 4 posiłki dziennie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli spełnienia przez oferenta warunków postępowania. W sytuacji powstania niezgodności w wynikach kontroli ze złożonym oświadczeniem oferent może zostać wykluczony z postępowania. 6. Postępowanie kończy się z chwilą zawarcia umowy z wybranym oferentem. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. 9. Zapytanie o przedmiot zamówienia Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Grzegorz Jasiński tel. (12) lub biuro@krainaodkrywcy.pl. 10. Wyłączenie Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Realizatora usługi osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 11. Informacje dodatkowe W przypadku wyboru oferty oraz podpisaniu umowy, płatności przekazywane będą na wskazany numer konta w terminie 14 dni, po dostarczeniu faktury lub rachunku. Zatwierdził: Grzegorz Jasiński Właściciel firmy

6 Załącznik nr 1 (nazwa i adres oferenta).. (data, miejsce) Biuro projektu Kraina odkrywcy II GINT Grzegorz Jasiński ul. Bronowicka 86/2, Kraków Oferta Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia w ramach projektu Kraina odkrywcy II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, że: Lp. Żłobek Cena brutto za całodzienne wyżywienie (I śniadanie, II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek) dla jednego dziecka 1 Rzeszów - ul. Armii Krajowej 42B 2 Rzeszów ul. Gabrieli Zapolskiej 3 Oświadczam, że przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. Przyjmuję do wiadomości, iż wybór mojej oferty nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy... (miejscowość, data).. (podpis Oferenta)

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie Oświadczam, że podmiot posiada uprawnienia do wykonywania określonej w Zapytaniu ofertowym czynności, oraz posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i umiejętności do wykonania zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa jest odpowiednia do wykonania zamówienia Data i czytelny podpis

8 Załącznik nr 3 Oświadczenie Realizatora usługi o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Dotyczy Zapytania ofertowego na usługi przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci w wieku od ukończonego 20 tygodnia do 3 roku życia w ramach projektu Kraina Odkrywcy II, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia: Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z firmą GINT Grzegorz Jasiński osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się: uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Realizatora usługi, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (miejscowość, data).. (podpis Oferenta)