Zapytanie ofertowe nr 01/07/2018 Szkoła Podstawowa Specjalna w Warczu

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 01/07/2018 Szkoła Podstawowa Specjalna w Warczu ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ: PRZYGOTOWANIA I DOSTARCZANIA POSIŁKÓW (USŁUGA CATERINGOWA) DLA DZIECI I MŁODZIEŻY UCZĘSZCZAJĄCYCH DO SZKOŁY PODSTAWOWEJ SPECJALNEJ ORAZ PRZEDSZKOLA W ROKU SZKOLNYM 2018/2019 I. ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa Specjalna w Warczu Mierzeszyn, Warcz 6 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia w ramach niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie usług cateringowych (przygotowanie i dostarczenie obiadów) w okresie od 10 września 2018 r. do 18 czerwca 2019 r. pięć dni w tygodniu(od poniedziałku do piątku) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych, dla uczniów z SPS oraz Przedszkola w Warczu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/OCZEKIWANIA OD WYKONAWCY: 1. Usługa cateringowa obejmuje dostawę około posiłków dziennie przez około 140 dni szkolnych; 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla SPS w Warczu: a) jedno danie gorące - 2 x zupa z wkładką + owoc lub jogurt i 2 x II danie - obiad mięsny (z pełnowartościowym białkiem zwierzęcym), 1 x danie mączne (pierogi, kopytka, placki lub naleśniki) w każdym tygodniu b) Posiłek obiadowy dostarczany w pojemniku jednorazowym termoizolacyjnym dla każdego ucznia 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Przedszkola w Warczu: a) obiad - 2 x zupa z wkładką + owoc lub jogurt i 2 x II danie - obiad mięsny (z pełnowartościowym białkiem zwierzęcym), 1 x danie mączne (pierogi, kopytka, placki lub naleśniki) w każdym tygodniu podwieczorek - budyń z owocami/makaron z twarogiem i owocami/serek waniliowy z owocami/racuchy/ ryż z owocami/bułka z dżemem w każdym tygodniu Zamawiający w przypadku zastrzega sobie prawo do zamówienia jadłospisu indywidualnego dla dzieci o szczególnych zaleceniach żywieniowych, wówczas cena posiłków będzie podlegała indywidualnej wycenie. 3. Dostawca wlicza koszt transportu oraz koszt przygotowania w koszt posiłku ( z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji). 4. Dostawca zobowiązuje się do codziennego odbioru zużytych pojemników w ramach ceny posiłku. 5. Podane ilości zestawów cateringowych są szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia jak i ew. zwiększenia ilości zestawów cateringowych. 6. Liczba posiłków uzależniona będzie od frekwencji uczniów. 7. O liczbie obiadów Wykonawca będzie informowany w dniu wykonania usługi, czyli tego samego dnia do godz. 9: W związku z nieprzewidzianym wzrostem lub spadkiem liczby dzieci korzystających z posiłków w trakcie trwania roku szkolnego, zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu lub spadku ilości zamawianych posiłków, w stosunku do ilości określonych w umowie. Okoliczność taka nie może być powodem wypowiedzenia umowy oraz stanowić podstawę do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw. 9. Wykonawca powinien zapewnić posiłek codziennie o godz

2 10. W sytuacjach szczególnych istnieje możliwość zmiany przez Zamawiającego, godzin dostarczania posiłków z jednodniowym wyprzedzeniem. 11. W dniach kiedy dzieci będą przebywały na wycieczce Wykonawca zobowiązany jest przygotować tzw. suchy prowiant oraz napój. 12. Wykonawca zobowiązuje się do nie stosowania gotowych potraw konserwowych oraz dostępnych na rynku ulepszaczy smaków, jak również gotowych dań w torebkach. 13. Wykonawca odpowiedzialny jest za dostarczenie jadłospisu. Sporządzone przez Wykonawcę jadłospisy powinny być urozmaicone i różnorodne. Jadłospisy powinny być dostarczone do Zamawiającego na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. 14. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, świeżych, naturalnych, zgodnie z normami bezpieczeństwa i standardami HACCP oraz przepisami zawartymi w aktualnym Rozporządzeniu Ministra Zdrowia 16. Wykonawca przy realizacji zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania Zaleceń i Norm obowiązujących i zalecanych przez Instytut Żywności i Żywienia, a także zasad zdrowego żywienia oraz zasad żywienia zbiorowego, jak również jakości i zgodności z warunkami umowy. 17. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględniać normy produktów regulowane odpowiednimi przepisami. 18. Posiłki mają być przygotowywane zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w Ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia 19. Posiłki muszą być przygotowywane przez osoby posiadające zaświadczenie lekarskie z badań przeprowadzonych do celów sanitarno epidemiologicznych w zakładzie spełniającym wymagania higieniczno sanitarne dla zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu posiłki, środki spożywcze. 20. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. 21. Przygotowane posiłki będą odbierane przez pracowników Zamawiającego w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. 22. Rozdawanie posiłków należy do pracowników zamawiającego. 23. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarno epidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 24. Rozliczenie następować będzie za faktycznie dostarczone posiłki według ceny, podanej w ofercie cenowej. W przypadku wykonywania zmniejszonego zakresu usługi, niż wskazany w przedmiocie zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie niewykonanej części usługi. 25. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania comiesięcznych faktur VAT z terminem płatności 14 dni. Faktura VAT jest wystawiana na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego zestawienia liczby posiłków przygotowanych i dostarczonych przez Wykonawcę w danym miesiącu. 26. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki : a) przedstawią aktualny odpis właściwego rejestru/ aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym : aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, opinie, decyzje Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, oświadczenia, itp.), c) posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

3 1. Wykonawca musi sporządzić ofertę w języku polskim. 2. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 oraz dołączyć przykładowy jadłospis 3. Cena zestawu cateringowego musi obejmować całość wynagrodzenia, które Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów usługi nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 5. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres od września 2018 r do czerwca 2019r. 6. Umowę strony mogą rozwiązać z miesięcznym wypowiedzeniem. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU : a) aktualny odpis właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania ofert), a) oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 26, b) dokumenty wymienione w pkt. 26 ppkt.b, w tym poświadczające posiadanie uprawnień do wykonywania działalności. VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena jednego zestawu obiadowego dla SPS w Warczu oraz ceny zestawu obiad + podwieczorek dla Przedszkola w Warczu tj. cena = 100%. 2.Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełnia wszystkie wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie (najniższa cena zestawu cateringowego). 3.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została Uznana za najkorzystniejszą. 4. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianie w trakcie realizacji umowy. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć do dnia 02 sierpnia 2018r. do godziny 10:00. Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 2. Sposób składania ofert: oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres: szkolawarcz@wp.pl lub papierowej na adres: Szkoła Podstawowa Specjalna, Warcz, z dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 01/07/ Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego: informacji n.t. zapytania udziela: Dyrektor Anna Bartoszewska, tel. 58/ lub Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym w części lub w całości.

4 Załączniki: 1. Formularz ofertowy. FORMULARZ OFERTOWY (ZAŁĄCZNIK DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR )... /miejscowość i data/ /nazwa i adres/ OFERTA Szkoła Podstawowa Specjalna w Warczu Mierzeszyn, Warcz 6 Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 01/07/2018 dotyczące wyboru dostawcy na dostawę obiadów szkolnych poprzez świadczenie usług cateringowych. Zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej. 1. Cena brutto jednego posiłku obiadowego ( koszt samego posiłku) dla jednego ucznia SPS w Warczu cena słownie Cena brutto przygotowania posiłku dla jednego ucznia SPS w Warczu. słownie:.. 3. Cena brutto jednego zestawu (obiad i podwieczorek - koszt samego zestawu).. słownie: Cena brutto przygotowania zestawu (obiad i podwieczorek) dla jednego ucznia SPS w Warczu. słownie:. 5. Dzienny koszt brutto dowozu posiłków do SPS w Warczu słownie: 6. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 7. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zrealizowania zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Osoba wyznaczona do kontaktu (imię, nazwisko, nr telefonu, adres ) /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/

5