Dotyczy realizacji projektu Podlaskie żłobki opieka instytucjonalna kluczem powrotu rodziców na rynek pracy nr WND-POKL

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Suwałki, Spółdzielnia Socjalna Jedyneczka zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi wyżywienia dla 18 dzieci w Żłobku Jedyneczka prowadzonym przez Spółdzielnię Socjalną Jedyneczka w projekcie pn. Podlaskie żłobki -opieka instytucjonalna kluczem powrotu rodziców na rynek pracy realizowanym w ramach Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach. I. Zamawiający: Spółdzielnia Socjalna Jedyneczka z siedzibą przy ul. Zastawie 38, Suwałki II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie pełnowartościowego wyżywienia na dzień (śniadanie, obiad, podwieczorek) w formie cateringu dla 18-osobowej grupy dzieci w wieku do lat 3, funkcjonującej w ramach Żłobka Jedyneczka prowadzonym przez Spółdzielnię Socjalną Jedyneczka ul. Zastawie 38 w Suwałkach. Kod CPV zamówienia na podstawie Wspólnego Słownika Zamówień: usługi gotowania posiłków usługi przygotowywania posiłków usługi dowożenia posiłków usługi dostarczania posiłków. III. Szczegóły zamówienia: 1. Catering obejmuje pełne wyżywienie dla 18 dzieci w wieku do 3 lat w okresie od dnia podpisania umowy do , tj. śniadanie + napój do picia do 18 posiłków dziennie obiad (2 dania)+ napój do picia do 18 posiłków dziennie podwieczorek do 18 posiłków dziennie. 2. Ilość wydawanych posiłków uzależniona będzie od frekwencji dzieci w przedszkolu. O liczbie wydawanych posiłków w danym dniu Wykonawca informowany będzie na bieżąco: do 7.30 bieżącego dnia. W oparciu o uzyskane informacje Wykonawca dostarczać będzie określoną liczbę posiłków.

2 3. Wykonawca wystawiać będzie faktury zgodnie z faktycznie dostarczaną liczbą posiłków w danym miesiącu. 4. Posiłki Wykonawca dostarczać będzie własnym transportem dostosowanym do przewozu żywności, w specjalistycznych, jednorazowych pojemnikach, gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki w godzinach ustalonych w umowie. 6. Jadłospis, zawierający informację na temat wartości kalorycznej posiłków, układany będzie przez Wykonawcę na okres 5 dni roboczych (1 tydzień) i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 5 dni przed okresem jego obowiązywania. 7. Tygodniowy jadłospis musi być przygotowywany przez osobę posiadającego stosowne kwalifikacje i doświadczenie. 8. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian w jadłospisie przedstawionym przez Wykonawcę. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości, z zachowaniem norm bezpieczeństwa zgodnych ze standardami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci do 3 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci, zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego. 11. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie zabieranie odpadów oraz dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczane posiłki. 12. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia posiłków wyłącznie w dni, w które odbywają się zajęcia w żłobku, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni świątecznych oraz innych dni, w których nie odbywają się zajęcia dla dzieci. 13. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. IV. Miejsce realizacji zmówienia: województwo podlaskie, Żłobka Jedyneczka z siedzibą przy ul. Zastawie 38 w Suwałkach. V. Termin i zakres realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy (przewidywany termin 1 marca 2015r.) do 30 czerwca 2015 r. VI. Warunki realizacji zamówienia:

3 O realizację zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do świadczenia usług gastronomiczno-cateringowych polegająca na dostawie posiłków/wyżywienia. Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że zgłosił do odpowiedniego rejestru, że prowadzi działalność gastronomiczną z cateringiem. 2. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia: -pojazd posiadający decyzję Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej zatwierdzającą ten pojazd, jako środek transportu żywności; -lokal gastronomiczny z cateringiem posiadający pozytywną opinię sanitarną na użytkowanie wydaną przez Powiatową Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, zlokalizowany w miejscu siedziby firmy. -pojemniki/termosy zgodne z wymaganiami systemu HAACAP w ilości odpowiedniej do ilości przygotowywanych posiłków. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. W postępowaniu mogą brać udział Oferenci, którzy mają zarejestrowaną działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem.

4 Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wymaganiach określonych przez Zamawiającego: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć: - oświadczenie Wykonawcy, że posiada pojemniki/termosy, niezbędne do realizacji zamówienia, zgodne z wymaganiami systemu HAACAP w ilości odpowiedniej do ilości przygotowywanych posiłków; -kopię decyzji Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej zatwierdzającej pojazd jako środek transportu żywności; -kopię pozytywnej opinii sanitarnej wydanej przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na użytkowanie lokalu gastronomicznego z cateringiem; -kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego posiadającego wpis o prowadzeniu działalności gastronomicznej z cateringiem; - przykładowy tygodniowy jadłospis (15 posiłków w skali tygodnia) dla dzieci w wieku od 20 tygodnia do 3 lat, zgodnie z kryteriami oceny oferty. VIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Kompletną Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy złożyć osobiście w godzinach lub przesłać pocztą na adres: Spółdzielnia Socjalna Jedyneczka, ul. Zastawie 38, Suwałki z dopiskiem: oferta na catering w terminie do dnia 23 lutego 2015 r. do godziny 16: Oferent powinien sporządzić jedną ofertę cenową (zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania). Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wymienić swoją ofertę. Zamawiający może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. IX. Kryteria i sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów:

5 a) Spełnianie wszystkich warunków określonych w pkt. VII. potwierdzających odpowiednią wiedzę i doświadczenie oraz dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, potwierdzonych dokumentami. b) cena brutto za łączny dzienny koszt 3 posiłków: śniadanie + napój do picia, obiad (2 dania) + napój do picia, podwieczorek na jedno dziecko. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego nastąpi wyłącznie spośród ofert ważnych, spełniających kryteria określone w pkt. IX.1a. Głównym kryterium wyboru będzie cena brutto za łączny dzienny koszt 3 posiłków na jedno dziecko (max. 88 pkt). Cena - waga 88 % Opis sposobu obliczenia ceny oferty: W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów tj. 88 otrzyma oferta zawierająca najniższa cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: cena oferty najniżej skalkulowanej x 88 = liczba pkt oferty ocenianej cena oferty ocenianej Dodatkowo oceniany będzie przykładowy tygodniowy jadłospis (15 posiłków w skali tygodnia) dla dzieci w wieku 20 tygodni do 3 lat max 12 pkt. Ze względu na poniższe kryteria: Kryteria oceny jadłospisu: l.p. Kryteria oceny 4 pkt. 2 pkt. 0 pkt. 1 Warzywa lub owoce występują w: 2 Śniadanie codziennie składa się z: 3 Jadłospis został przygotowany z uwzględnieniem wieku dzieci: od 20 tygodni do 3 lat SUMA posiłkach tygodniowo kilku dań do wyboru i napoju (np. kasza manna, kanapki, serek, herbata) jadłospis uwzględnia wiek dzieci: od 20 tygodni do 3 lat Max 12pkt posiłkach tygodniowo 1 dania i napoju (np. kanapki, herbata) 1-5 posiłkach tygodniowo - nie - 3. Ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów (maksymalnie 100 punktów) spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.

6 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym z Zapytaniu ofertowym oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. O wynikach oferenci zostaną powiadomieni pisemnie oraz telefonicznie lub mailowo. Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Małgorzata Dorochowicz, tel , jedyneczka.suwalki@wp.pl. X. Zawartość oferty: 1. Nazwa i adres oferenta. 2. Oferta musi zawierać: a) cenę brutto za łączny dzienny koszt 3 posiłków: śniadanie + napój do picia, obiad (2 dania) + napój do picia, podwieczorek na jedno dziecko wraz z kalkulacją ceny za dany posiłek. Wykonawca podaje w ofercie całkowitą cenę brutto, w tym stawkę podatku VAT za dzienny koszt 3 posiłków przypadających na jedno dziecko z uwzględnieniem kosztu jednostkowego śniadania, obiadu (2 dania) i podwieczorku; b) dokumentację potwierdzającą wiedzę i doświadczenie oraz dysponowanie potencjałem technicznym do wykonania zamówienia: -oświadczenie Wykonawcy, że posiada pojemniki/termosy, niezbędne do realizacji zamówienia, zgodne z wymaganiami systemu HACAP w ilości odpowiedniej do ilości przygotowywanych posiłków; -kopię decyzji Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej zatwierdzającej pojazd jako środek transportu żywności; -kopię pozytywnej opinii sanitarnej wydanej przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną na użytkowanie lokalu gastronomicznego z cateringiem; -kopię aktualnego odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego posiadającego wpis o prowadzeniu działalności gastronomicznej z cateringiem. c) Oświadczenia, w tym oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. d) Przykładowy tygodniowy jadłospis (15 posiłków w skali tygodnia) dla dzieci w wieku 20 tygodni do 3 lat, zgodnie z kryteriami oceny. XI. Miejsce publikacji ogłoszenia zamówienia: 1. Siedziba Zamawiającego.

7 2. Strona www żłobka. 3. Baza konkurencyjności: XII. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie o udzielanie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności PO KL. XIII. Dodatkowe wymagania: 1. Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. XIV. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 7. Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 8. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c.

8 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

9 Załącznik nr 1 Miejscowość., data Oferent: /Nazwa i adres Wykonawcy/ Spółdzielnia Socjalna Jedyneczka ul. Zastawie Suwałki OFERTA 1. Nawiązując do zapytania ofertowego z dn r. oświadczam, iż spełniam wymagania zawarte w zapytaniu. Oferuję przyjęcie zlecenia realizacji usługi wyżywienia dla 18 dzieci w żłobku prowadzonym przez Spółdzielnię Socjalną Jedyneczka w Suwałkach w projekcie pn. Podlaskie żłobki-opieka instytucjonalna kluczem powrotu rodziców na rynek pracy realizowanym w ramach Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach obejmującej wymienione w ofercie zadanie za cenę brutto w kwocie złotych za dzienny koszt 3 posiłków przypadających na jedno dziecko z uwzględnieniem kosztu jednostkowego śniadania, obiadu (2 dania) i podwieczorku. 2. Integralną część oferty stanowi następująca dokumentacja:

10 ZAKRES PREFEROWANYCH WYMAGAŃ Kopia aktualnego odpisu z KRS lub innego organu rejestrowego posiadającego wpis o prowadzeniu działalności gastronomicznej z cateringiem. Oświadczenie Wykonawcy, że posiada pojemniki/ termosy, niezbędne do realizacji zamówienia, zgodne z wymaganiami systemu HACAP w ilości odpowiedniej do ilości przygotowywanych posiłków. Kopia decyzji Powiatowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej zatwierdzającej pojazd jako środek transportu żywności. Kopia pozytywnej opinii sanitarnej wydanej przez Powiatową Stację Sanitarno- Epidemiologiczną na użytkowanie lokalu gastronomicznego z cateringiem. Przykładowy tygodniowy jadłospis (15 posiłków w skali tygodnia) dla dzieci w wieku 20 tygodni do 3 lat. *niepotrzebne skreślić 3. Zobowiązuję się do wykonania usługi w terminie wskazanym w Zapytaniu. INFORMACJA OD WYKONAWCY tak / nie* tak / nie* tak / nie* tak / nie* tak / nie* 4. Oświadczam, iż nie jestem powiązany/a osobowo i/ lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności: poprzez uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie stałe koszty wykonania zamówienia. Zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.. (data i podpis Wykonawcy)