Zapytanie ofertowe. na dostawę produktów spożywczych w 2015r. dla kuchni Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. J. Piłsudskiego w Zamościu.

Transkrypt

1 ZSP Nr Zamość dnia r. Zapytanie ofertowe dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: na dostawę produktów spożywczych w 2015r. dla kuchni Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. J. Piłsudskiego w Zamościu. I.Nazwa i adres zamawiającego. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu ul. Szczebrzeska 102, Zamość NIP ; REGON Tel./ fax , Tryb udzielenia zamówienia 1.Na podstawie art. 4 ust. 8. ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177) z późniejszymi zmianami, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw. 2. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią SIWZ i zgodnie z nią złożyć ofertę. III. Opis przedmiotu zamówienia. Rodzaj zamówienia: Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do stołówki szkolnej w częściach: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy Zał. Nr 1 SIWZ Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV Różne produkty spożywcze CPV Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych CPV Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne CPV Owoce, warzywa i podobne produkty

2 CPV Produkty mleczarskie CPV Produkty głęboko mrożone CPV Przetwory z mięsa CPV Wędliny drobiowe CPV Mięsa CPV Drób CPV Świeże wyroby piekarskie CPV Chleb CPV Ciasta CPV Warzywa, owoce i orzechy CPV Jabłka CPV Jaja CPV Ryby przetworzone i konserwowane Miejsce dostaw: magazyn żywnościowy Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu. Szczegółowy wykaz określony został odpowiednio w załącznikach od nr.6 do nr.22 SIWZ. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączonym do SIWZ projekcie umowy załącznik nr. 5. Każdy Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części zamówienia wraz z formularzem oferty zał. nr 1 IV. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia: do r. Planowane rozpoczęcie dostaw od r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 5.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu : 1. w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr. 2 do SIWZ). 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zał. nr.3 do SIWZ). 3.Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej : wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3 (zał. nr 4 SIWZ). 4.Inne dokumenty: Formularz oferty wraz z formularzem cenowym z wypełnionymi wszystkimi rubrykami. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, mailem lub faksem. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu ul. Szczebrzeska 102, Zamość NIP ; REGON Tel./ fax , Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Adam Pasieczny - tel VIII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie obowiązuje. IX. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawca sporządza formularz oferty zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 SIWZ, wpisując cenę brutto zgodną z formularzem cenowym danego zamówienia, brak wyceny jakiejkolwiek pozycji świadczy, że wykonawca nie jest w stanie zrealizować tej dostawy. Taką ofertę zamawiający odrzuca. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zastosowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności 4. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5.Wykonawca powinien umieścić ofertę w zaklejonej kopercie, która będzie zaadresowana do Zamawiającego oraz będzie posiadać następujący napis: oferta na Dostawę produktów spożywczych w 2015r. dla kuchni Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 w Zamościu, nie otwierać do godz Poza oznaczeniami podanymi powyżej na opakowaniu należy podać czytelnie nazwę i adres Wykonawcy. 7.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w zamkniętych kopertach w siedzibie zamawiającego w Zamościu, ul. Szczebrzeska 102, w sekretariacie szkoły,

4 nie później niż w dniu r. do godz.9.00 Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania. XII. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca określi wszystkie ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia na formularzu cenowym właściwym dla danej Części, Ceny jednostkowe muszą być określone do dwóch miejsc po przecinku, ceny muszą być wyrażone w złotych polskich. XIII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty oceniane będą oddzielnie dla każdej części zamówienia, niezależnie od siebie. I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. w II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. etap III: Ocena na podstawie kryterium : Cena - 100%. Do kryterium zostanie zastosowana ocena oferty na podstawie punktowej skali ocen od 0 do 10. Oferta, która będzie zawierała najniższą cenę, otrzyma największą ilość punktów tj. : 10 Każda inna oferta otrzymuje proporcjonalnie mniejszą ilość punktów wg wzoru: iloraz ceny najkorzystniejszej oferty do ceny badanej oferty razy 10 pkt. cn cena najniższa x 10 punktów cb- cena badana XIV.Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Informacja o dokumentach wymaganych przed podpisaniem umowy. a) Zamawiający nie wymaga od wykonawcy dodatkowych dokumentów. 2.Zamawiajacy zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana oraz terminie podpisania umowy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Projekt umowy stanowi zał. nr. 5 do SIWZ. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5 XVIII. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Uwaga: Każda w/w dostawa ( formularz cenowy od nr 6 do nr 22) stanowi oddzielną część zamówienia. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części zamówienia. XVIX. Umowa ramowa. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej XX. Informacja o zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą. Rozliczenia finansowe Zamawiającego z Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich - PLN XXIII. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. Informacje administracyjne. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: ze strony internetowej Zamawiającego osobiście, pod adresem: Zamość, ul. Szczebrzeska 102, Sekretariat szkoły. Wnioski o przekazanie SIWZ należy składać: Zamość, ul.szcebrzeska 102, Sekretariat szkoły listem poleconym za zaliczeniem pocztowym, uwzględniającym koszty przesyłki. Formularz SIWZ jest nieodpłatny. ZATWIERDZAM : Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 5 im. J Piłsudskiego w Zamościu. mgr Antoni Turzyniecki Wykaz załączników: - Załącznik Nr 1 Formularz oferty - Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik Nr 4 Oświadczenie dot. grupy kapitałowej

6 - Załącznik Nr 5 Projekt umowy - Załącznik Nr 6 Wykaz produktów dla Części I - CPV Różne produkty spożywcze - Załącznik Nr 7 Wykaz produktów dla Części II - CPV Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych - Załącznik Nr 8 Wykaz produktów dla Części III - CPV Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne - Załącznik Nr 9 Wykaz produktów dla Części IV - CPV Owoce, warzywa i podobne produkty - Załącznik Nr 10 Wykaz produktów dla Części V - CPV Produkty mleczarskie - Załącznik Nr 11 Wykaz produktów dla Części VI - CPV Ryby przetworzone i konserwowane - Załącznik Nr 12 Wykaz produktów dla Części VII - CPV Produkty głęboko mrożone - Załącznik Nr 13 Wykaz produktów dla Części VIII - CPV Przetwory z mięsa - Załącznik Nr 14 Wykaz produktów dla Części IX - CPV Wędliny drobiowe - Załącznik Nr 15 Wykaz produktów dla Części X - CPV Mięsa - Załącznik Nr 16 Wykaz produktów dla Części X I - CPV Drób - Załącznik Nr 17 Wykaz produktów dla Części X II - CPV Świeże wyroby piekarskie - Załącznik Nr 18 Wykaz produktów dla Części X III - CPV Chleb - Załącznik Nr 19 Wykaz produktów dla Części X IV - CPV Ciasta - Załącznik Nr 20 Wykaz produktów dla Części XV - CPV Warzywa, owoce i orzechy - Załącznik Nr 21 Wykaz produktów dla Części XVI - CPV Jabłka - Załącznik Nr 22 Wykaz produktów dla Części XVII - CPV Jaja