Informacje organizacyjne o szkoleniu

Transkrypt

1 Informacje organizacyjne o szkoleniu Tytuł szkolenia: Excel w kadrach i płacach. Warsztaty komputerowe. Wykładowca: Maciej Derwisz. Wykładowca i trener. Ekspert z bogatym doświadczeniem dydaktycznym w zakresie rachunkowości finansowej i zarządczej, rachunku kosztów, rozliczania płac i obsługi programów finansowo-księgowych. Termin szkolenia: 18 i 19 listopada 2019 roku. Poniedziałek i wtorek, zajęcia w godzinach 10:00-16:00. Miejsce szkolenia: Warszawa Al. Jerozolimskie 65/79, III piętro, Sala Nr Wejście do Centrum LIM (budynek hotelu Marriott) od strony Alei Jerozolimskich, vis a vis Dworca Centralnego. Wejście znajduje się pomiędzy Bankiem MILLENNIUM a drogerią ROSSMANN. Obok Recepcji zlokalizowane są windy - wszystkimi można wjechać na III piętro. Organizacja zajęć: Zajęcia odbywają się zgodnie z następującym planem: Godz. 9:30 - Rozpoczęcie rejestracji uczestników kursu (dzień pierwszy). Godz. 10:00 - Rozpoczęcie szkolenia (dzień pierwszy i drugi). Godz. 13:00 Przerwa na lunch (Champions Sport Bar & Restaurant). Godz. 16:00 - Planowane zakończenie szkolenia.

2 Zapisy na szkolenia Dokonanie zgłoszenia na szkolenie upoważnia do wzięcia udziału w zajęciach. Nie wymagamy i nie pobieramy przedpłat ani zaliczek przed szkoleniem. Faktura Uczestnicy szkolenia otrzymują faktury w dniu szkolenia. Płatności Termin płatności za szkolenie dla firm, urzędów i instytucji wynosi 7 dni. Osoby fizyczne dokonują płatności przelewem przed szkoleniem. Szkolenia bez podatku VAT Nasze szkolenia są zwolnione z podatku VAT. Numer konta mbank S.A Co obejmuje cena szkolenia? Cena szkolenia zawiera: udział w zajęciach, serwis kawowy, obiad, materiały dydaktyczne, konsultacje w trakcie szkolenia, zaświadczenie o ukończenia kursu. Certyfikat / Zaświadczenie o ukończeniu kursu Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje Zaświadczenie o ukończeniu kursu wydawane zgodnie z przepisami MEN. Organizator szkolenia Polbi, Spółka z o.o. Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa, Centrum LIM budynek hotelu Marriott. Sekretariat Centrum LIM, III piętro, pokój Nr Zapraszamy od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00-17:00. Telefon: Faks: biuro@polbi.pl

3 PROGRAM SZKOLENIA Excel w kadrach i płacach. Warsztaty komputerowe. Excel dla pracowników działów kadrowych, płacowych, rachuby, rozliczeń i administracji biurowej. Praktyczne warsztaty komputerowe. Kurs 2- dniowy. Polbi Warszawa. I. Zaokrąglanie liczb w Excelu Omówienie niezwykle ważnego a najczęściej popełnianego błędu związanego z zaokrąglaniem liczb w Excelu ( suma z kalkulatora nie pokrywa się z sumą w arkuszu ) wraz z przedstawieniem odpowiednich rozwiązań. 1. Omówienie najczęściej popełnianego błędu przy zaokrąglaniu liczb nieprawidłowego formatowania liczb w komórce. 2. Przedstawienie funkcji zaokrąglających liczby (ZAOKR(), ZAOKR.DÓŁ(), ZAOKR.GÓRA(), ZAOKR.W.DÓŁ(), ZAOKR.W.GÓRĘ() i inne). 3. Szczegółowe omówienie najważniejszej funkcji zaokrąglającej z przykładami ZAOKR(). 4. Zaokrąglenia do pełnych złotych i zaokrąglenia do okrągłych tysięcy złotych. 5. Możliwość wykorzystania formatowania liczb przy zaokrąglaniu liczb ustawienia w opcjach programu Excel. II. Raporty związanych z listami płac i inne zestawienia Tworzenie raportów związanych z listami płac i innymi zestawieniami z wykorzystaniem tabel przestawnych. 1. Omówienie zastosowania i budowy tabel przestawnych jako błyskawicznego narzędzia do tworzenia zestawień i raportów. 2. Prezentacja i grupowanie danych w tabeli przestawnej. 3. Tworzenie raportu z podziałem na działy i stanowiska. 4. Tworzenie raportu wyliczającego sumy, średnie, odchylenia od budżetu. 5. Tworzenie raportów okresowych. 6. Tworzenie wykresów przestawnych jako narzędzia zwiększającego czytelność tworzonych zestawień. III. Korespondencja seryjna Praktyczne zastosowanie korespondencji seryjnej w działach kadrowo-płacowych. 1. Omówienie możliwości i zastosowań mechanizmu korespondencji seryjnej. 2. Przygotowanie danych w Excelu do pism tworzonych z użyciem korespondencji seryjnej. 3. Wstawianie i edycji pól korespondencji seryjnej. 4. Tworzenie własnych określników na podstawie danych tabeli, np. wprowadzanie pola Pan/Pani w zależności od płci pracownika, odmiana czasowników uzależniona od płci i inne. 5. Przykład pisma informacji rocznej dla pracowników z wykorzystaniem korespondencji seryjnej.

4 IV. Import danych z programów kadrowych i płacowych Import danych z programów kadrowo-płacowych i przygotowanie danych do tworzonych zestawień. 1. Import danych w różnych formatach. 2. Łączenie danych z różnych źródeł. 3. Przygotowanie danych usuwanie zbędnych spacji i innych znaków oraz walidacja długości pól (np. pola PESEL). 4. Podział komórek przy zlepionych danych wykorzystanie narzędzia Tekst jako kolumny. 5. Łączenie danych w jednej komórce pobieranych z kilku komórek. 6. Uzyskiwanie danych z ciągów znaków, np. daty urodzenia z numeru PESEL. 7. Sortowanie i filtrowanie uzyskanych danych. 8. Tworzenie zestawień z użyciem tabeli przestawnej i formatowania warunkowego. V. Formuły wyliczeniowe do sporządzania rozliczeń płacowych Wykorzystanie formuł wyliczeniowych przy sporządzaniu rozliczeń płacowych. 1. Tworzenie wyliczeń pod warunkiem wykorzystanie funkcji JEŻELI(), WYBIERZ(), ORAZ(), LUB() przy wyliczeniach. 2. Tworzenie raportów sumujących pod warunkiem wykorzystanie funkcji SUMA.WARUNKÓW(), SUMA.JEŻELI(), LICZ.JEŻELI() w zestawieniach. 3. Wykorzystanie sum częściowych. 4. Wykorzystanie mechanizmu analizy symulacji Szukaj wyników jako błyskawicznego elementu symulacji danych związanych z płacami. VI. Sprawdzanie poprawności danych w zestawieniach płacowych Wykorzystanie elementów sprawdzania poprawności danych przy tworzeniu zestawień płacowych. 1. Walidacja danych w oparciu o listy danych. 2. Omówienie mechanizmu sprawdzania poprawności wprowadzonych danych zawężenie zakresu wprowadzania danych, komunikaty ostrzegawcze i podpowiedzi. 3. Tworzenie list na podstawie danych identyfikacyjnych pracowników. VII. Praca z danymi w postaci dat w Excelu 1. Różne formaty dat w Excelu (daty w różnych formatach, dni tygodnia, i inne). 2. Wyliczanie wieku pracownika na podstawie daty urodzenia formuły wyliczeniowe. 3. Praca z formatami czasu (wyliczenie czasu pracy, roboczogodzin). VIII. Narzędzia pomocnicze zestawień przy nietypowych tabelach i wyliczeniach 1. Pola kombi. 2. Pola opcji i wyboru. 3. Nietypowe wyliczenia i dane związane z płacami i kadrami analizy dynamiki i fluktuacji (np. kosztów zatrudnienia, nieobecności, premiowania).

5 4. Prosty przykład tworzenia zautomatyzowanego formularza danych (np. karta osobowa osoby zatrudnionej). 5. Wykorzystanie menadżera scenariuszy przy tworzeniu danych. IX. Zabezpieczenie danych w Excelu Zabezpieczenie danych arkusza przed ingerencją osób niepowołanych. 1. Zabezpieczenie skoroszytu i poszczególnych arkuszy. 2. Zabezpieczenie przed zmianami w komórkach. 3. Ukrywanie kolumn i wierszy. 4. Ukrywanie arkuszy. 5. Przykład zastosowania blokowania danych przed dostępem osób niepożądanych. 6. Przykład łamania haseł arkusza w sytuacji utraty hasła smutny wniosek: niestety nie ma możliwości pełnej ochrony arkusza przed ingerencją osób niepowołanych. X. Tworzenie kalkulatorów do sporządzania list płac i rachunków Wykorzystanie i tworzenie pomocniczych kalkulatorów przy sporządzaniu list płac i rachunków z tytułu umów cywilnoprawnych (umów zlecenia i umów o dzieło). 1. Kalkulator wynagrodzenia brutto-netto i netto-brutto. 2. Ograniczenia ZUS. 3. Elementy wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych. 4. Narzut kosztów pracodawcy. 5. Kalkulator umów zlecenia i o dzieło (umowy cywilnoprawne). 6. Kalkulator wieku pracownika przy wyliczaniu funduszu pracy i funduszu gwarantowanych świadczeń pracowniczych. Excel w kadrach i płacach. Warsztaty komputerowe. Kurs 2-dniowy. Organizator: Polbi Warszawa. Program szkolenia opracował Maciej Derwisz.