WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 N/znak: ZOZ.XVI-2/2017 Chełmno, r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zespół Opieki Zdrowotnej w Chełmnie działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa odczynników laboratoryjnych dla ZOZ w Chełmnie, znak sprawy 15/2017 Pytanie nr 1 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 4 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie Jeżeli tak prosimy o odpowiednią modyfikację ww. postanowienia umowy. Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający (12 m-cy). Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki partiami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów 4 ust. 3 projektu umowy w następującym brzmieniu: Strony ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, liczba sztuk znajdujących się w opakowaniu, termin przydatności do użycia (Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odczynników z terminem ważności nie krótszym niż 6 miesięcy, skalkulowanymi w ilości zapewniającej ciągłość pracy i pełne ich wykorzystanie). Dostawa produktów z krótszymi terminami będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym a ewentualne zastrzeżenia Zamawiającego dotyczące tych terminów będą uwzględniane przez Wykonawcę. W przypadku krwinek wzorcowych termin ważności wynosi min. 5 tygodni licząc od daty produkcji. Pytanie nr 2 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 6 Prosimy o dodanie 6 ust. 7 w następującym brzmieniu: Przed zastosowaniem środka określonego w 6 ust. 1 oraz 6 ust.6, Zamawiający zobowiązany jest wezwać Wykonawcę do spełnienia świadczenia, wyznaczając mu odpowiedni termin do wykonania obowiązku umownego. Pytanie nr 3 Dotyczy: SIWZ, termin składania i otwarcia ofert Zwracam się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert w/w postępowania. Uprzejmie prosimy o pozytywne ustosunkowanie się do naszej prośby.

2 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 4 Dotyczy: pakiet nr 1, 2, 3 Czy ze względu na fakt, że analizator Pictus 400 jest analizatorem całkowicie tożsamym z analizatorem Metrolab 2300 Plus - jedynie jest to analizator produkowany pod inną nazwą - czy Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie odczynników, aplikacji, płynów myjących i płuczących, materiałów eksploatacyjnych oraz przeglądów do analizatora Metrolab 2300 Plus? Na uzasadnienie faktu tożsamości analizatora informujemy, że nawet firma Biomaxima opisuje na swojej stronie analizator w formie tożsamej jako Pictus 400/ Metrolab 2300 Plus, a szczegółowy opis analizatora dotyczy Metrolaba 2300 Plus: ( Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 5 Dotyczy: pakiet nr 1 Czy Zamawiający zgodzi się na konfekcje surowicy kontrolnej polegającej na zaoferowaniu kontroli białka w moczu poziomu normalny i patologiczny w jednym zestawie 2x3ml oraz konfekcję surowicy kontrolnej do pozostałych parametrów poziom normalny i patologiczny w jednym zestawie 6x5ml? Pytanie nr 6 Dotyczy: pakiet nr 1 Czy Zamawiający dopuści zaproponowanie Multikalibratora o konfekcji 2x3ml w zamian za konieczność zaoferowania w opakowaniu reagentów wzorców - dotyczy parametru Bilirubina całkowita? Rozwiązanie takie zwiększa możliwości analityczne, ponieważ dodatkowo umożliwia kalibrację każdego z pozostałych wyspecyfikowanych oznaczeń przy użyciu jednego Multikabratora (z jednego kubeczka). Pytanie nr 7 Dotyczy: pakiet nr 2 Czy ze względu na inne konfekcjonowanie i skład płynów potrzebnych do pracy na analizatorze Pictus 400/Metrolab 2300 Plus, Zamawiający wyrazi zgodzi się na zaoferowanie płynów systemowych w opakowaniach o objętościach innych niż 400 ml, zaproponowana ilość opakowań zostanie dostosowana do deklarowanej ilości oznaczeń? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 8 Dotyczy: pakiet nr 3 Czy Zamawiający zgodzi się na zaproponowanie pojemników na odczynniki o pojemności 45ml w zamian za pojemniki na odczynniki o pojemności 50ml? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 9 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 11 zestaw krwi kontrolnej 2x5 ml Wnioskujemy o odstąpienie od wymagania certyfikaty CE z numerem jednostki notyfikowanej dla wskazanej pozycji 11 i dopuszczenie możliwości zaoferowania zestawu krwi kontrolnej i dopuszczenie deklaracji producenta tj. oznakowanych znakiem CE bez udziału jednostki notyfikowanej i zgłoszonych

3 do Urzędu rejestracji zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. Uzasadnienie: Zestaw krwi kontrolnej służy do kontroli /walidacji krwinek i odczynników zatem nie bierze udziału w diagnozowaniu pacjenta. Tylko odczynniki z listy A czyli układ ABO, Rh, Kell lub z listy B do wykrywania przeciwciał u dawców lub pacjentów mają CE z numerem jednotki notyfikowanej. Tylko RCKiK Katowice jako jednostka korzystająca z finansów publicznych posiada CE z numerem jednostki. Podkreślamy z całą stanowczością, że przetarg jest dedykowany pod w/w producenta lub jego dystrybutora. Przedmiot zamówienia opisany przez Zamawiającego w siwz bezspornie stanowi naruszenie przepisów ustawy Pzp i jednoznacznie wskazuje na konkretny produkt firmy DiaHem. Powyższe działanie Zamawiającego wskazuje na rażącą nieprawidłowość w przygotowaniu przedmiotowego postępowania poprzez dedykowanie zapisów siwz pod konkretnego producenta RCKiK Katowice lub wymuszenia na innych wykonawcach dokonania w/w jednostce zakupu uzupełniającego. Wykonawca stanowczo twierdzi, iż działanie Zamawiającego w niniejszym postępowaniu poprzez omijanie i nieprzestrzeganie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (art, 4 ust. 1 i 3, art. 17 ust. 1 pkt. 1, ust. 1c), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (art. 44 ust. 4) prowadzi do złej praktyki jaką jest ustawienie przetargu pod konkretnego Wykonawcę z pogwałceniem zasady uczciwej konkurencji wynikającej z przepisów prawa. Wykonawca wskazuje, iż jakiekolwiek próby obejścia przepisów, ustawienia przetargu pod konkretnego Wykonawcę podlega karze wynikającej z art. 200 ustawy Prawo Zamówień Publicznych nałożonych ustawą i odpowiedzialności za naruszenie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie których prowadzone jest niniejsze postępowanie. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów z dnia 18 grudnia 2003r. Zamawiający powinien unikać wszelkich sformułowań lub parametrów utrudniających dostęp wszystkim Oferentom do udziału w postępowaniu, które wskazywałyby konkretny wyrób bądź określone wielkości opakowania dostępne u konkretnego producenta. Nie można mówić o zachowaniu uczciwej konkurencji w sytuacji gdy przedmiot zamówienia określony jest w sposób wskazujący na konkretnego producenta lub dostawcę. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest ewidentnie adresowano do wąskiego grona oferentów co ogranicza tym samym dostęp do postępowania innym oferentom z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania w myśl art. 7 ust. 1 ustawy Prawa Zamówień Publicznych. W takim przypadku został naruszony powyższy artykuł albowiem preferowane są zalecane przez producenta odczynniki, a jakiekolwiek preferencje są niedopuszczalne z uwagi na istniejąca w tym zakresie przedmiotowym konkurencje oraz istnienie innych producentów, których odczynniki spełniają parametry użytkowe i są z powadzeniem używane w innych jednostkach służby zdrowia w całej Europie. Wnosimy o zmianę siwz lub unieważnienie przetargu w całości ponieważ posiada wadę jak wskazano powyżej. Pytanie nr 10 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 13 Wnioskujemy o odstąpienie od wymagania certyfikaty CE z numerem jednostki notyfikowanej dla wskazanej pozycji tj, standaryzowane krwinki wzorcowe 0Rh+ opłaszczone przeciwciałami anty-d abyśmy mogli zaoferować krwinki firmy Sanquin CCC combs control cells które były już dostarczane do Zamawiającego i dopuszczenie możliwości zaoferowania wskazanych krwinek oznakowanych znakiem CE bez udziału jednostki notyfikowanej lecz oznakowanych CE i zgłoszonych do Urzędu rejestracji zgodnie z ustawa o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010r. Zamawiający w sposób wymuszony dokonuje nadinterpretacji przepisów Dyrektywy 98/79/WE i ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych stawiając Wykonawcom wymaganie niezgodne z aktualnie obowiązującymi wytycznymi IHiT w Warszawie (publikacja 2014r wydanie IIl), a co za tym idzie narusza postanowienia art. 4 Dyrektywy 98/79/WE wprowadzając bariery w odniesieniu do prawidłowo wprowadzonych na rynek produktów (produkty firm takich jak np.: Sanquin - Holandia, MTC - Niemcy) W związku z tym budowanie barier, polegających na wprowadzaniu do wymogów niezwiązanych z charakterem i specyfiką zamówienia stanowi naruszenie prawa, chociażby poprzez zasady niedyskryminacji wskazanej w ustawie Prawo zamówień publicznych. W skazana wyżej pozycja asortymentowa tj. poz. 12 jest stosowana wyłącznie do do walidacji czułości i

4 specyficzności odczynnika antyglobuliowego poliwalentnego, odczynnika monowalentnego anty-igg lub produktów równoważnych stosowanych w pośrednim teście antyglobulinowym i bezpośrednim teście antyglobulinowym oraz do walidacji wirówek. Krwinki wzorcowe nie uczestniczą w diagnozowaniu pacjenta, ani nie są materiałem kontrolnym. Ponadto kontrola ujemnych wyników testu antyglobulinowego polega na wykazaniu, że ujemny wynik testu antyglobulinowego jest prawdziwy, ponieważ w mieszaninie z krwinkami pozostanie zużyty odczynnik antyglobulinowy. Jego obecność ujawnia się poprzez dodatnią reakcję z krwinkami słabo uczulonymi przeciwciałami, zatem nic wykrywa się i nic ocenia przeciwciał antyerytrocytarnych u pacjenta. W związku z powyższym, wymuszenie klasyfikacji dotyczącej krwinek wzorcowych konserwowanych do kontroli ujemnych wyników testu antyglobulinowego jest całkowicie bezzasadne nie mające swoje odzwierciedlenia w przepisach prawa unijnego implementującego polskie prawo. Ponadto pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającemu, że wymagając certyfikatu Jednostki notyfikowanej Zamawiający ogranicza dostęp do postępowania wszytkim firmą za wyjątkiem RCKiK Katowice i jego dystrybutora autoryzowanego (nie producenta) Hydrex z Warszawy zatem zapis w siwz, że jet to przetarg nieograniczony jest niezgodny z prawdą ponieważ żaden producent spoza granic Polski nie może wziąć w nim udziału nawet za pośrednictwem swojego dystrybutora. Wnosimy o odstąpienie od certyfikatu jednostki notyfikowanej w pozycji 12 pakietu nr 8. Odpowiedź: Wykonawca źle sprecyzował pozycję w pytaniu, winno być 13 nie 12. Zamawiający wyraża zgodę oraz wykreśla zapis CCC combs control cells. W załączeniu modyfikacja pakietu. Pytanie nr 11 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. od 1 do 6 Czy Zamawiający na podstawie Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia r zmieni wymagania minimalnego miana dla odczynników jak poniżej: Minimalne miana p/c dla odczynników monoklonalnych ant y-a i ant y-b 1:128, dla anty-d Blend i Rum 1:64; w metodzie probówkowej Aby były zgodnie z obwieszczeniem MZ? Pytanie nr 12 Dotyczy: pakiet nr 8 Czy protokoły kontroli jakości dostarczyć dla pozycji od 1 do 6 czy dla wszystkich odczynników? Odpowiedź: Protokoły należy dostarczyć dla pozycji 1-6. Pytanie nr 13 Dotyczy: pakiet nr 8 Prosimy o zmianę rubryki ilość oznaczeń poprzez wykreślenie słowa "oznaczeń" ponieważ jednostki miary w cenniku są podane w mililitrach lub zestawach Odpowiedź: W załączeniu modyfikacja pakietu. Pytanie nr 14 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 11 Jakie zestawy wymaga zamawiający w pozycji 11 3x10mI? 3x5ml? Proszę o wskazanie prawidłowego wymagania abyśmy mogli sporządzić ofertę.

5 Pytanie nr 15 Dotyczy: pakietu nr 8 Czy w rubryce "ilość w opakowaniu" można wpisać opakowanie handlowe odczynników np. 10x10 ml dla pozycji od 1 do 6? Pytanie nr 16 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 15 Czy można zaoferować PBS w buteleczkach zakończonych lejkiem o pojemności 250ml? Pytanie nr 17 Dotyczy: pakiet nr 8 W siwz pkt VIII-9 wskazano, że wezwie się Wykonawcę do uzupełnienia oferty w terminie min 5 dni dokumentów: instrukcji używania oraz Certyfikat zgodności Pod tabelka cenową pakietu nr 8 wymaga się załączenia w/w dokumentów dlatego zapisy w siwz wzajemnie się wykluczają, Zatem prosimy o wyjaśnienie czy mamy załączyć w/w dokumenty do oferty czy uzupełnić na wezwanie Zamawiającego? Pytanie nr 18 Dotyczy: pakietu nr 8 Czy Zamawiający zgodzi się na podpisanie wraz z umową harmonogramu dostaw krwinek wzorcowych i zestawów próbek kontrolnych, który ułatwi realizację zawartej umowy, ze szczególnym wskazaniem na fakt specyficznego cyklu produkcyjnego krwinek wzorcowych? Projekt harmonogramu zobowiązuje się przedłożyć Wykonawca. Krwinki produkowane są z krwi pozyskiwanej od dawców. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia dawcy o odpowiednich fenotypach mogą oddać krew tylko 6 razy w roku pod warunkiem, że przejdą pozytywnie badania wymagane w Banku Krwi. Zatem pozyskanie dawców i cykl pobrań narzuca wytwórca krwinek wykorzystywanych do badan in vitro reżim produkcji w równych odstępach comiesięcznych. Ponadto termin ważności produktu wynosi od 5 do 6 tygodni. Kalkulacja potencjalnie 1 dostawy w miesiącu z wyłączeniem dostaw na cito pozwoli złożyć Wykonawcy korzystniejszą ofertę cenowo, a zważywszy, że laboratorium Zamawiającego jest zarządzane przez doświadczona kadrę nie zachwieje powyższe działanie pracą diagnostów Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 19 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 10, 11 Czy Zamawiający wymaga krwinek o gęstości Ht powyżej 27%? Czy Zamawiający wymaga krwinek gotowych do użycia do metody probówkowej i szkiełkowej? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania krwinek o gęstości serologicznej 28-30%. Pytanie nr 20 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 8 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania standardu anty-d zachowującego swoją czułość i specyficzność po otwarciu buteleczki do końca okresu ważności odczynnika podanego przez producenta na etykiecie produktu

6 Pytanie nr 21 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 8 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania odczynnika standard anty-d z minimalnym terminem ważności 24 miesiące od dostawy do zamawiającego? Pytanie nr 22 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 7 i 15 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania wskazanych odczynników z temperatur przechowywania od 2 do 28 st. C, czyli w temperaturze pokojowej? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza dla poz. 7, nie wyraża zgody dla poz. 15. Pytanie nr 23 Dotyczy: pakiet nr 8 Czy Zamawiający dopuści zamiast instrukcji używania ulotki informacyjne lub katalogi na potwierdzenie, że zaoferowano odczynniki i krwinki zgodnie z wymaganiami Zamawiającego? Pytanie nr 24 Dotyczy: projekt umowy 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar od wartości NETTO zamówienia częściowego? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy dostawy w wysokości 0,5 % wartości netto zamówienia częściowego tj. niezrealizowanej części umowy, której dotyczy dane zamówienie, za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 2 ust. 1 umowy. Pytanie nr 25 Dotyczy: projekt umowy 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar od wartości NETTO zamówienia częściowego? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 7 ust. 2 otrzymuje brzmienie: Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w wysokości 0,5 % wartości netto zamówienia częściowego tj. niezrealizowanej części umowy, której dotyczy dane zamówienie, za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 4 ust. 7 umowy. Pytanie nr 26 Dotyczy: projekt umowy 7 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar od wartości NETTO niezrealizowanej części umowy? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 7 ust. 4 otrzymuje brzmienie: Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości netto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w 6 ust. 1-2 i 5-6.

7 Pytanie nr 27 Dotyczy: projekt umowy 7 ust. 1, 2 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu w następujący sposób: do 7 dodaje się ust. 6 w następującym brzmieniu: "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości netto umowy, określonego w 1 ust. 4 niniejszej umowy". Pytanie nr 28 Dotyczy: projekt umowy 3 ust. 1 Czy Zamawiający wprowadzi możliwość wstrzymania dostaw w przypadku nierealizowania płatności? Pytanie nr 29 Dotyczy: SIWZ Rozdział VIII ust. 9 pkt. b, c, g Czy Zamawiający wyrazi zgodę na załączenie dokumentów w postaci elektronicznej na płycie CD wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność kopii na płycie z elektronicznymi pierwowzorami? Pytanie nr 30 Dotyczy: SIWZ Rozdział VIII ust. 9 pkt. b, c, g W przypadku konieczności dostarczenia dokumentów w postaci papierowej, czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie ich w postaci zbindowanych tomów, gdzie poświadczenie za zgodność będzie widniało tylko na pierwszej stronie tomu dla jego pozostałych stron? Odpowiedź: Poświadczenie za zgodność musi widnieć na każdej stronie. Pytanie nr 31 Dotyczy: pakiet nr 13, poz. 4 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie mononukleozy zakaźnej w postaci kasetek? Pytanie nr 32 Dotyczy: pakiet nr 13, poz. 5 Czy Zamawiający dopuści testy o czułości 40 ng/ml, które gwarantują bardziej wiarygodne wyniki badania. Wzrost czułości analitycznej nie będzie miał wpływu na wzrost czułości diagnostycznej (wyrażonej w %) natomiast będzie miał wpływ na spadek specyficzności testu i spowoduje jej znaczące obniżenie, co z kolej prowadzi do uzyskiwania fałszywie dodatnich wyników i konieczność przeprowadzenia drogich badań potwierdzających np. kolonoskopii. Pytanie nr 33 Dotyczy: pakiet nr 13, poz. 9 Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie Giardia Lamblia w postaci testów kasetkowych?

8 Pytanie nr 34 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 16 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie nr 8 poz. 16 Odczynnika PBS w butelkach zakończonych lejkiem o pojemności 500ml? Pytanie nr 35 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 13 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę w pakiecie nr 8 poz 13 krwinek gotowych do użycia czy do przepłukiwania? Odpowiedź: Zamawiający wymaga krwinek do przepłukiwania. Pytanie nr 36 Dotyczy: pakiet nr 8, poz. 8 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę w Pakiecie nr 8 pozycji 8 odczynnika Standard anty-d z terminem ważności 24 miesiące od daty produkcji a jeśli warunki przechowywania odczynnika są zgodne z instrukcją producenta, po otwarciu buteleczek z odczynnikiem, produkt ma być stabilny i zachowuje 100% czułości oraz 100% specyficzności od 12 miesięcy od czasu otwarcia buteleczki? Pytanie nr 37 Dotyczy: pakiet nr 5 Prosimy o wyrażenie zgody by termin przydatności do użycia oferowanych produktów był nie krótszy niż 5 miesięcy. Zamawiający ma możliwość zamawiania produktów w dowolnym, dogodnym dla siebie momencie, bez konieczności ich magazynowania przez 12 m-cy. Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 38 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 2 ust. 2 Czy Zamawiający dopuści, aby zamówienia były składane także za pośrednictwem poczty elektronicznej? Pytanie nr 39 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Uzasadnienie: Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności oraz powstania zobowiązania podatkowego. Pytanie nr 40 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 4 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,12 miesięcy'' na,,6 miesięcy''? Odpowiedź: Patrz odpowiedź na pytanie nr 1.

9 Pytanie nr 41 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 6 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 6 ust. 3? Pytanie nr 42 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Pytanie nr 43 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 7 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Odpowiedź: Powyższy zapis istnieje w projekcie umowy. Pytanie nr 44 Dotyczy: SIWZ Rozdział IV, Projekt umowy 10 Czy na podstawie art. 31 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.)- Zamawiający- jako administrator danych osobowych, które mogą znajdować się na aparatach będących przedmiotem zamówienia i do których w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy o udzielenie zamówienia publicznego, tj. przyłączenie do sieci, dokonywanie przeglądów, świadczenie usług serwisowych może mieć dostęp Wykonawca, wyrazi zgodę na zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych? Dostęp do danych osobowych wynikający z realizacji obowiązków zawartych w umowie stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.). Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta zostałaby z Wykonawcą jako procesorem wg załączonego wzoru. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. W załączeniu: 1. Modyfikacja załącznika numer 1 w zakresie pakietu 8.