Zgorzelec DZP/316/2019 UCZESTNICY POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

Transkrypt

1 Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. Lubańska 11-12, Zgorzelec NIP: , REGON: tel Misja Szpitala: Bezpieczeństwo przez rozwój DZP/316/2019 Zgorzelec UCZESTNICY POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE dotyczy postępowania: DOSTAWY ODCZYNNIKÓW DO BADAŃ HEMATOLOGICZNYCH WRAZ Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORÓW, CZYTNIKA OB, KLIMATYZATORA ORAZ DOSTAWY ODCZYNNIKÓW DO BARWIENIA PREPARATÓW HEMATOLOGICZNYCH, WRAZ Z DZIERŻAWĄ URZĄDZENIA DO AUTOMATYCZNEGO BARWIENIA PREPARATÓW W związku z zapytaniami od Wykonawców w sprawie w/w postępowania Zamawiający działając w myśl art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2018r. poz ze zmianami) odpowiada na następujące pytania: ZAPYTANIE NR 1 Dotyczy Pakietu nr 2 1. Prosimy o dopuszczenie w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej wykazaniem się przynajmniej 3 dostawami odczynników wraz z dzierżawą aparatury dotyczącymi dzierżawy i dostawy odczynników do diagnostyki in vitro wraz z dzierżawą aparatury bez wskazywania na przedmiot dostawy w zakresie Pakietu nr 2. Celem przedstawienia tego wykazu jest uzyskanie wiarygodności w zakresie zdolności technicznych i zawodowych dotyczących zrealizowania dostawy wraz z instalacją i szkoleniem, serwisem analizatora oraz sukcesywnymi dostawami odczynników i nie ma tu znaczenia jakie konkretnie odczynniki i analizatory były dostarczane. Wykonawca posiadający zdolności do wykonywania dostaw odczynników oraz dzierżawienia aparatów np. z zakresu koagulologii lub immunochemii posiada te zdolności również w zakresie innych, oferowanych przez siebie produktów co zostanie potwierdzone stosownym dokumentem. Odp. Zamawiający dopuszcza na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wykazanie przynajmniej 3 dostaw odczynników laboratoryjnych. 2. Prosimy o wykreślenie z zapisów Załącznika nr 3 do SIWZ z pkt. I Ogólne wymogi - zapisu dotyczące konieczności podłączenia urządzenia do barwienia preparatów do systemu informatycznego. Urządzenie jest automatem do barwienia preparatów, które nie analizuje próbek ani nie określa wyników, które mogłyby być wysyłane do systemu informatycznego. Odp. Zamawiający wykreśla zapis dotyczący konieczności podłączenia urządzenia do barwienia preparatów do systemu informatycznego. 3. Prosimy o wykreślenie zapisu dotyczącego kontroli biegłości na niezależnym materiale kontrolnym obejmująca manualną ocenę rozmazów krwi obwodowej. Odp. Zamawiający wykreśla zapis dotyczący kontroli biegłości na niezależnym materiale kontrolnym obejmująca manualną ocenę rozmazów krwi obwodowej 4. Prosimy o wykreślenie z zapisów Załącznika nr 3 do SIWZ z pkt. II Wymogi graniczne dla zaoferowanych odczynników zapisu dotyczącego terminu ważności po rekonstytucji. Oferowane odczynniki są dostarczane w stanie płynnym, gotowe do zużycia. Odp. Zamawiający dokonuje zmiany zapisu na następujący: Zamawiający wymaga odczynników o terminie ważności minimum 6 miesięcy przed i po rekonstytucji/otwarciu (w zależności od zaoferowanych odczynników).

2 5. Prosimy o doprecyzowanie zapisów dotyczących czasu reakcji i naprawy do dni roboczych w godzinach od 8 do 21 od poniedziałku do piątku z dyżurem w sobotę od godz. 9 do 19. Czas reakcji serwisu na awarię analizatora do 2 h od momentu zgłoszenia w dni robocze w godzinach od 8.00 do (13 godzin) od poniedziałku do piątku z dyżurem w sobotę od godz do (10 godzin). Czas naprawy do 48 h, jeśli naprawa wymaga sprowadzenia części do 72 h w dni robocze w godzinach od 8.00 do (13 godzin) od poniedziałku do piątku z dyżurem w sobotę od godz do (10 godzin). Zamawiający dopuszcza inne godziny pracy serwisu, przy spełnieniu warunku ilości godzin. 6. Dotyczy 6 pkt. 6 Prosimy o zmianę zapisów na: W przypadku wad ukrytych przedmiotu, a ujawnionych w trakcie użytkowania przez Zamawiającego, Wykonawca jest obowiązany do wymiany (w miarę możliwości) zakupionego przedmiotu - na przedmiot wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od uzyskania pisemnej (także mailem) informacji od Zamawiającego oraz do naprawienia szkody, jaka z tego tytułu wynikła dla Zamawiającego W przypadku wad ukrytych przedmiotu, a ujawnionych przy jego użyciu przez Zamawiającego, Wykonawca jest obowiązany do wymiany (w miarę możliwości) zakupionego przedmiotu - na przedmiot wolny od wad w terminie 7 dni roboczych od uzyskania pisemnej (także mailem) informacji od Zamawiającego oraz do naprawienia szkody, jaka z tego tytułu wynikła dla Zamawiającego 7. Dotyczy 7 pkt. 6 Prosimy o zmianę zapisów na: Wykonawca zabezpieczy wsparcie merytoryczne obsługi analizatora w godzinach od 8 do 17 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, przez okres 21 dni od wdrożenia analizatora do rutynowej pracy. Wykonawca zabezpieczy wsparcie merytoryczne obsługi analizatora w godzinach od 8.00 do (9 godzin) w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, przez okres 21 dni od wdrożenia analizatora do rutynowej pracy. - Zamawiający dopuszcza inne godziny pracy serwisu, przy spełnieniu warunku ilości godzin. ZAPYTANIE NR 2 I. Dotyczy SIWZ, Wzór umowy Załącznik nr 9 do SIWZ: 2 ust. 8: Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy? Jeżeli tak proponuje uzupełnienie zapisu: lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o każdej aktualizacji odczynników i kart charakterystyki odczynników niebezpiecznych oraz dostarczenia aktualizowanych dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej lub zapewnić całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: Wykonawca zawiadamia Zamawiającego - niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni roboczych od dokonanej zmiany 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez zmianę określenia: z od dnia zawarcia umowy na od dnia podpisania umowy przez obie Strony Odp. Zamawiajacy nie wyraża zgody.

3 6 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie terminu poprzez dodanie zapisu: w dni robocze? Odp. Zamawiajacy wyraża zgodę. 7 ust. 11: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie zdania: na zasadzie prawa pierwokupu. Odp. Po zakończeniu niniejszej umowy dzierżawy Wykonawca zobowiązuje się do odebrania sprzętu dzierżawionego w terminie 30 dni lub przekazania przedmiotu dzierżawy Zamawiającemu na własność po uprzednich negocjacjach, na zasadzie prawa pierwokupu. 8 ust. 7: Prosimy zastąpienie wyrażenia w laboratorium Zamawiającego wykonane na innym analizatorze i na odczynnikach innej firmy wyrażeniem: zapewni dostarczenie analizatora zastępczego. W obecnym brzmieniu doszłoby do sytuacji opłacenia przez Wykonawcę konkurencji, co stałoby w sprzeczności z zasadami biznesu i etyki. Za czas nieczynności przedmiotu dzierżawy - Wydzierżawiający pokryje koszty badań przeprowadzonych w innym laboratorium (wraz z ich transportem) lub w laboratorium Zamawiającego wykonane na innym analizatorze i odczynnikach innej firmy, w przypadku gdy wykonawca nie dostarczy analizatora zastępczego. 9 ust. 1 punkt c) tiret drugi: Uprzejmie prosimy o doprecyzowanie zapisu poprzez dodanie zdania: wyłącznie w zakresie wynikającym z realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę. Pragniemy zauważyć, że problemy z niesprawnością systemu informatycznego mogą leżeć po stronie Zamawiającego. Nie może dojść do sytuacji że Wykonawca ponosi karę za zaniedbania po stronie Zamawiającego, na które wpływu nie ma Wykonawca. Odp. Zamawiający nie dokona zmiany zapisów, ponieważ 9 ust. 1 wyraźnie wskazuje, iż kary umowne dotyczącą sytuacji niewykonania lub nienależetego wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę. 9 ust. 3: Prosimy o modyfikację ww. postanowienia wzoru umowy w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości pozostałej do realizacji umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W sytuacji gdy umowa dotyczy świadczeń ciągłych, a dostawa odczynników będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, wadliwa dostawa bądź odstąpienie do umowy może dotyczyć niewielkiej partii odczynników, w konsekwencji zastrzeżenie kary umownej naliczanej od wynagrodzenia brutto umowy na dostawę będzie miało charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Odp. Zamawiajacy nie wyraża zgody. II. Dotyczy SIWZ, Wzór umowy Załącznik nr 9 do SIWZ: Z uwagi na wejście w życie nowych przepisów o ochronie danych osobowych, celem właściwego zabezpieczenia dokumentacji przez obie Strony, prosimy o dołączenie do umowy głównej - umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dostęp do danych osobowych przez Wykonawcę może nastąpić w sytuacji serwisowania dzierżawionych urządzeń. Inżynier serwisu może mieć wówczas potencjalnie dostęp do danych pacjenta. Odp. Zamawiający zmienia zapisy 14 ust 4 oraz dodaje 14 1, który zawiera zapisy dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4 III. Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 3 do SIWZ, Pakiet I, Pkt V (Wymogi graniczne dla serwisowania zaoferowanych analizatorów), ppkt 4 i 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie czasu reakcji serwisu na zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu w dni robocze? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie czasu reakcji serwisu na zgłoszenie awarii poprzez dodanie zapisu w dni robocze i zmienia zapisy w opisie przedmiotu zamówienia. IV. Dotyczy SIWZ, Załącznik nr 2 do SIWZ, Pakiet I: Zamawiający wskazuje na obowiązek Wykonawcy dostarczania na swój koszt odczynników, kalibratorów, materiałów kontrolnych i zużywalnych w przypadku niedoszacowania ich ilości w ofercie. Prosimy o usunięcie ww. zapisu, ze względu na fakt, iż Wykonawca szacuje ilości odczynników biorąc pod uwagę wskazane przez Zamawiającego ilości przewidywanych badań i średnią ilość zużywania odczynnika na 1 badanie. Wykonawca nie ma wpływu i kontroli na faktyczną ilość zużywania odczynników przez Zamawiającego. Ewentualnie prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem sytuacji, w której wzrost wykorzystania odczynników będzie spowodowany wzrostem ilości badań, niż deklarowano w SIWZ bądź użytkowaniem analizatorów w sposób niezgodny z instrukcją obsługi analizatorów. Odp. Zamawiający uzupełnił zapis. ZAPYTANIE NR 3 Dot. Pakiet I, Załącznik Nr 2, Formularz cenowy 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację tabeli cenowej polegającą na podaniu wszystkich 3 poziomów krwi kontrolnej jako jednej pozycji czyli zestawu zawierającego 3 poziomy materiału kontrolnego oraz czy Zamawiający wyrazi zgodę na analogiczną zmianę dotyczącą materiału kontrolnego do płynów z jam ciała oraz do oznaczeń OB. Odp. Zamawiajacy wyraża zgodę na zaoferowaniu wszystkich 3 poziomów krwi kontrolnej jako jednej pozycji czyli zestawu zawierającego 3 poziomy materiału kontrolnego oraz wyraża godę na analogiczną zmianę dotyczącą materiału kontrolnego do płynów z jam ciała oraz do oznaczeń OB. W związku z powyższym dopuszcza modyfikację tabeli w formularzu cenowym polegającą na podaniu wszystkich poziomów krwi kontrolnej jako jednej pozycji. 2. Czy zamawiający wyraża zgodę aby wykonawca dostarczył krew kontrolną w ilości uwzględniającej datę ważności podaną na opakowaniu oraz umożliwiającą wykonanie codziennej kontroli na 3 poziomach przy użyciu podajnika automatycznego (108 zestawów w trakcie trwania kontraktu, czyli 1 zestaw nie rzadziej niż co 11 dni). Odp. Zamawiajacy wyraża zgodę na dostawy krwi kontrolnej w ilości uwzględniającej datę ważności podaną na opakowaniu oraz umożliwiającą wykonanie codziennej kontroli na 3 poziomach przy użyciu podajnika automatycznego w odpowiednich ilościach zabezpieczających potrzeby Zamawiajacego. Dotyczy SIWZ, Wzór umowy Załącznik nr 9 do SIWZ, 6 ust. 1, 3 i 4: 3. Czy Zamawiający dopuszcza krew kontrolną o terminie ważności, krótszym niż 6 miesięcy. Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. punktu SIWZ zapisem w brzmieniu: z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnym na stronie Krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew, skalkulowana jest w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez Zamawiającego. Obecnie nie ma na rynku dostępnej krwi kontrolnej o dłuższym okresie ważności. Odp. Zamawiający dopuszcza krew kontrolną o terminie ważności, minimum 2 miesiące zgodnie z zapisem pkt III. 5. opisu przedmiotu zamówienia.

5 Dot. Załącznik 3 do SIWZ, VI Wymogi graniczne dla klimatyzatora, pkt Czy zamawiający dopuści do zaoferowania klimatyzator o wydajności umożliwiającej utrzymanie w pomieszczeniu o pow.105 m3 temperatury o 6 C niższej niż temperatura panująca na zewnątrz. Odp. Zamawiający dopuszcza klimatyzator o wydajności umożliwiającej utrzymanie w pomieszczeniu o pow.105 m 3 temperatury o 6 o C niższej niż temperatura panująca na zewnątrz. Jednocześnie, Zamawiający informuje, że na podstawie art. 12 a ust 2 pkt 1 i art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2018r. poz ze zmianami) dokonuje zmiany ogłoszenia o zamówieniu, SIWZ oraz dokonuje zmiany terminu składania ofert i otwarcia ofert z dnia na dzień Godziny otwarcia i składania ofert pozostają bez zmian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w dniu zostało przekazane do publikacji ogłoszenie o zmianie ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. Z poważaniem z upoważnienia Dyrektora Agata Gabrielska st. specjalista ds. zamówień publicznych Radosław Jabłoński Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Otrzymują: 1) 2) Wykonawcy 3) A/a PROSZĘ O POTWIERDZENIE OTRZYMANIA NINIEJSZEGO PISMA em - zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl