Wzór umowy UMOWA. Zamawiający oraz Wykonawca w dalszej części umowy zwani będą łącznie Stronami.

Transkrypt

1 Wzór umowy UMOWA Załącznik 6 do SIWZ ZP-3/2014 Zawarta w dniu... w Zawoi, pomiędzy: Babiogórskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Zawoi, Zawoja 1403, Zawoja, NIP: , reprezentowanym przez Dyrektora Parku mgr inż. Józefa Omylaka, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą..., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą. Zamawiający oraz Wykonawca w dalszej części umowy zwani będą łącznie Stronami. Zważywszy, że Wykonawca wygrał przetarg nieograniczony organizowany przez Zamawiającego w postępowaniu nr. pt...., Strony postanawiają co następuje: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na sporządzeniu: 1) biletów wstępu do Babiogórskiego Parku Narodowego (dalej: BgPN) w 7 (siedmiu) wzorach, w łącznej ilości sztuk; 2) broszury informacyjnej o infrastrukturze turystycznej BgPN i jej lokalizacji - w ilości sztuk, a mianowicie na: opracowaniu ich odpowiednich projektów, przygotowaniu ich do druku, wydrukowaniu oraz dostarczeniu ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, położonego w miejscowości Zawoja (dalej: Dzieło ) 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dzieła zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz zgodnie ze specyfikacją przedmiotu zamówienia zawartą w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi immanentną część umowy, zachowując należytą staranność wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych przez niego usług. 3. Bilety wstępu oraz broszury informacyjne, o których mowa powyżej w ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2), w dalszej części umowy nazywane będą Wydawnictwem lub zbiorczo Wydawnictwami. 2 Realizacja Dzieła 1. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania wszystkich materiałów do publikacji czyli: 1 artykułu w języku polskim, 40 fotografii; 10 rycin, 1 mapy - we własnym zakresie oraz do uwzględnienia w kosztach prac redakcyjnych oraz korektorskich, a także koncepcji publikacji, przy czym wszystkie materiały oraz projekty czy zmiany w tekstach muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed ich pozyskaniem i użyciem. Pozyskane materiały powinny być uzyskane przez Wykonawcę wraz z majątkowymi prawami autorskimi (w zakresie, o którym mowa w 4 umowy) do wykorzystania w publikacjach Babiogórskiego Parku Narodowego przez czas nieokreślony. 2. Materiały pozyskane przez Wykonawcę celem wykonania niniejszej umowy zobowiązany jest on przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej, umożliwiającej ich ponowne wykorzystanie w materiałach drukowanych oraz w elektronicznych publikacjach typu multimedialnego oraz na stronach www (wymagania techniczne: zdjęcia jako pliki w formacie TIFF lub JPG o rozdzielczości co najmniej 300 dpi, teksty w formacie DOC lub RTF). 3. Całość realizacji zamówienia zarówno projekt graficzny, jak i rozwiązania techniczne muszą być bezwzględnie konsultowane z przedstawicielami Zamawiającego. Przedmiotowe konsultacje powinny 1

2 odbywać się na bieżąco przez cały okres realizacji zamówienia, przy czym co najmniej dwukrotnie winny odbyć się one w siedzibie Zamawiającego. 4. W przypadku Wykonawcy, którego siedziba znajduje się w odległości większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, koszty przejazdu pracowników Zamawiającego na konsultacje pokrywa Wykonawca. 5. Podczas konsultacji Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do przedstawienia Zamawiającemu postępów w realizacji prac nad wykonaniem Dzieła. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia spośród swoich pracowników osoby odpowiedzialnej za koordynację prac przedsięwziętych przez Wykonawcę celem wykonania Dzieła oraz odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym. 7. Każdorazowo w terminie 10 dni roboczych przed przystąpieniem do druku Wydawnictw, Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji: 1) Elektroniczną wersję złożonego i przygotowanego do druku Wydawnictwa, 2) Czarno-biały wydruk Wydawnictwa przewidzianego do realizacji w danym etapie zamówienia, 3) Próbny wydruk barwny Wydawnictwa wykonany w skali 1:1, na papierze, którego rodzaj ustalony został z Zamawiającym i na którym drukowana będzie całość nakładu danego Wydawnictwa, o jakości tożsamej z finalną. 8. Projekt Wydawnictwa winien zostać przesłany do Zamawiającego celem jego zatwierdzenia bądź wprowadzenia do niego poprawek najpóźniej na 14 dni przed końcowym terminem dostarczenia danego Wydawnictwa, wskazanym w 3 ust. 1 umowy. 9. Zamawiający zatwierdzi do druku projekt Wydawnictwa bądź zgłosi do niego poprawki najpóźniej w terminie 7 dni od daty dostarczenia mu tego projektu. 10. W razie braku konsultacji ze strony Wykonawcy lub umieszczenia przez niego w projektowanych Wydawnictwach treści niezgodnej z zaakceptowaną przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążenia Wykonawcy karą umowną określoną w 6 ust. 2 umowy. 11. Na okładce każdego Wydawnictwa winny znaleźć się następujące informacje: 1) Wydawca: Babiogórski Park Narodowy, Zawoja 2013 (lub Zawoja 2014) 2) Babiogórski Park Narodowy 3) (nazwiska autorów publikacji) 4) Logotypy instytucji i inne wraz z informacjami zgodnymi z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego w zakresie informacji i promocji 5) informacje o finansowaniu ze środków Narodowego Funduszu ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dotyczy broszury). 3 Termin wykonania 1. Wykonawca dostarczy zrealizowane Wydawnictwa do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a położonego w Zawoi, przy czym: 1) Bilety wstępu do BgPN (7 wzorów, w łącznej ilości sztuk) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do r., 2) Broszury informacyjne o infrastrukturze turystycznej BgPN i jej lokalizacji (w ilości sztuk) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do r. 2. Wydawnictwa winny zostać opakowane w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniem bądź zagubieniem. Zamawiający zobowiązany jest także do sporządzenia wersji elektronicznych zrealizowanych Wydawnictw w formacie.pdf lub.jpg i dostarczenia ich na płytach CD lub DVD (po jednej kopii) do siedziby Zamawiającego. 3. Za datę dostarczenia Zamawiającemu biletów lub broszur, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, rozumie się datę podpisania bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru tych biletów lub broszur. 2

3 4. Po dokonanym przez Zamawiającego odbiorze Wydawnictw, Wykonawca wystawi fakturę VAT/rachunek na Babiogórski Park Narodowy z siedzibą w Zawoi, Zawoja 1403, NIP Autorskie prawa majątkowe 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz że stworzenie ich nie narusza praw osób trzecich w rozumieniu prawa autorskiego i praw pokrewnych. 2. Strony postanawiają, że z chwilą odbioru Wydawnictw przez Zamawiającego przechodzą na niego wszystkie majątkowe prawa autorskie do przekazanych Wydawnictw, bez potrzeby składania w tym zakresie żadnych dodatkowych oświadczeń woli. 3. Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu zgody i przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do udzielania zgód na wykonywanie praw zależnych do utworów zależnych (o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) stworzonych na podstawie Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w szczególności ich adaptacji lub przeróbek. Wykonawca wyraża także zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego, jego następców prawnych lub osoby działające w ich imieniu lub na ich rzecz, na zasadzie wyłączności, majątkowych praw zależnych do opracowań, przeróbek, zmian i adaptacji publikacji stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz wyraża zgodę na wyrażanie przez Zamawiającego dalszej zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do publikacji. 4. Przeniesienie praw autorskich, o którym mowa w ust. 2, następuje w zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Wydawnictw, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz techniką cyfrową, 2)zwielokrotnianie określoną techniką, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem, 3) wprowadzanie do obrotu, w tym przez sieć Internet, 4) użyczenie, 5) najem, 6) publiczne wykonanie, 7) wystawienie, 6) wyświetlenie, 9) odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, 10) publiczne udostępnienie publikacji w taki sposób aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 11) wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do utworów zależnych, w szczególności prawo zezwalania na korzystanie, rozporządzanie prawami zależnymi oraz wyłączne prawo do zezwalania na rozpowszechnianie utworów zależnych. 5. Strony postanawiają, że z chwilą odbioru Wydawnictw Zamawiający nabywa również własność egzemplarzy tych Wydawnictw, w tym plików elektronicznych i ich nośników. 6. Wykonawca niniejszym oświadcza, że: 1) wyraża zgodę na zmianę przez inne podmioty, wybrane przez Zamawiającego, treści lub formy publikacji stanowiących przedmiot niniejszej umowy, 2) wykorzystanie Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy zgodnie z celem określonym w tej umowie i przeznaczeniem wynikającym z tej umowy, a także ich zmiany (modyfikacje) poprzez zmianę ich treści i formy, nie będą stanowiły naruszenia przysługujących Wykonawcy osobistych praw autorskich i Wykonawca zobowiązuje się nie wnosić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w stosunku do 3

4 działających na zlecenie Zamawiającego lub w jego imieniu osób lub podmiotów trzecich, ani ich następców prawnych, którzy nabędą autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne lub zostaną upoważnieni do eksploatowania publikacji stanowiących przedmiot niniejszej umowy, 3) korzystanie z praw autorskich i praw zależnych w celach, w zakresie i zgodnie z przeznaczeniem określonym w tej umowie i z niej wynikającym, w tym także dokonywanie zmian i modyfikacji Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy, zezwalanie na rozporządzenie i korzystanie z praw zależnych, nie będzie naruszać autorskich praw osobistych, w tym uprawnienia do nienaruszalności formy i treści publikacji stanowiących przedmiot niniejszej umowy oraz rzetelnego jego wykorzystania. 7. Wykonawca niniejszym oświadcza, że znosić będzie bez prawa do osobnego wynagrodzenia oraz zapewni że ewentualni autorzy/współautorzy będą znosić takie działania lub zaniechania Zamawiającego lub jego następców prawnych lub podmiotów działających w jego imieniu, które stanowią lub mogłyby stanowić naruszenia osobistych praw autorskich do utworów, a polegające na zmianie (przeprojektowaniu) treści lub formy Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że Wydawnictwa stanowiące przedmiot niniejszej umowy w chwili przejścia na Zamawiającego praw autorskich i zależnych nie będą obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich, w tym także twórców i współtwórców, za wyjątkiem osobistych praw autorskich twórców i współtwórców. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia i zaspokojenia wszelkich roszczeń osób trzecich, w tym twórców i współtwórców, w związku z naruszeniem praw osób trzecich do Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w szczególności praw autorskich i zależnych, w razie podniesienia takich roszczeń wobec Zamawiającego. 10. Fakt odebrania przez Zamawiającego Wydawnictw stanowiących przedmiot niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i usterki tychże Wydawnictw. Strony niniejszym wyłączają stosowanie art. 55 ust. 3 i 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych do niniejszej umowy. Wykonawca odpowiada za wady i usterki publikacji przez okres 2 lat od daty ich odbioru na zasadach określonych tą umową z uwzględnieniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Dzieła Strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości + VAT, tj. w kwocie brutto.. (dalej: Wynagrodzenie ), a mianowicie: 1) za wykonanie biletów wstępu do BgPN w 7 wzorach, w łącznej ilości sztuk, Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości + VAT, tj. w kwocie brutto.., 2) za wykonanie broszur informacyjnych o infrastrukturze turystycznej BgPN i jej lokalizacji w ilości 2000 sztuk Wykonawcy należy się wynagrodzenie w wysokości + VAT, tj. w kwocie brutto.., które zostanie sfinansowane przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wynagrodzenie za stworzenie Wydawnictw, za przeniesienie praw majątkowych do stworzonych Wydawnictw, za zezwolenie na wykonywanie praw zależnych do opracowań Wydawnictw oraz za przeniesienie własności egzemplarzy Wydawnictw. 3. Każde ze wskazanych w ust. 1 pkt 1) oraz pkt 2) wynagrodzeń cząstkowych będzie płatne odrębnie, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, po podpisaniu bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru danego Wydawnictwa. 4.Wynagrodzenie cząstkowe wskazane w ust. 1 pkt 2) zostanie zapłacone w terminie 7 dni od daty uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych z instytucji finansującej wykonanie przedmiotu umowy. 4

5 5. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia bądź wynagrodzenia cząstkowego uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi realizację płatności. 6 Kary umowne 1. W razie opóźnienia w stosunku do terminów określonych w 3 ust. 1 oraz w razie opóźnienia w usunięciu wad Przedmiotu umowy, stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi (w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Wynagrodzenia brutto, za każdy kolejny dzień opóźnienia. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% Wynagrodzenia brutto. 3. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokości zastrzeżonych kar umownych. 4. W przypadku opóźnienia w stosunku do terminów określonych w 3 ust. 1, niezależnie od przyczyn powstania opóźnienia, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia oraz bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, które to rozwiązanie nie będzie skutkować powstaniem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego. 5. Jeśli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem prac objętych umową tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby wykonał Dzieło w terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy jeszcze przed upływem terminu wykonania robót. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy za wady przedmiotu umowy zostaje rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji. Wykonawca niniejszym udziela 2-letniej gwarancji na przedmiot umowy. Terminem rozpoczęcia okresu gwarancji jest data podpisania bez jakichkolwiek zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia usterki lub wady niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od powiadomienia go o wadzie lub usterce przez Zamawiającego telefonicznie, faksem, em lub listem. W razie nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązania opisanego powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie usterki lub wady osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Strony zgodnie postanawiają, na podstawie art Kodeksu cywilnego, rozszerzyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Dzieła poprzez przedłużenie terminu wygaśnięcia uprawnień z tytułu rękojmi do 24 miesięcy liczonych od dnia podpisania przez Strony bez jakichkolwiek zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu umowy Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania. Postanowienia końcowe 2. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: 1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia 5

6 Zamawiający : Wykonawca: 6