ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Przedmiotem umowy jest kompleksowa organizacja spotkań Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach Dialogu Edukacyjnego Kraje Europy Środkowo- Wschodniej-Chiny, Konsorcjum Uczelni Kraje EŚW-Chiny, Polsko-Chińskiego Forum Rektorów, konferencji poświęconej tematyce programu Horyzont 2020 i Otwartej Nauki, które odbędą się w dniach września 2015 r. zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... roku, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie zrealizowany w sposób uzgodniony z Zamawiającym. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny potencjał techniczny oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także posiada kwalifikacje, wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz wszystkie pozwolenia i zgody, o ile wymagane są w obowiązujących przepisach prawa, a także zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju. 4. Wykonawca oświadcza, że wszelkie roszczenia osób trzecich związane z realizacją niniejszej umowy przez Wykonawcę, obciążać będą wyłącznie Wykonawcę Zamawiający powinien dostarczyć Wykonawcy ostateczną listę Gości nie później niż do dnia r. Od momentu otrzymania listy Gości, Wykonawca będzie traktował wszystkie rezerwacje jako gwarantowane. 2. Doba hotelowa rozpoczyna się o godz... i kończy się o godz... dnia następnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczenia i ustawienia swoich materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym elementów systemu wystawienniczego, w przestrzeni konferencyjnej udostępnionej przez Wykonawcę Obsługa fotograficzna spotkań i konferencji obejmuje wykonanie w dniach września zdjęć w formacie jpg w technice cyfrowej ze wszystkich odbywających się Strona 1 z 5

2 spotkań i konferencji, w tym jednego zdjęcia grupowego według wskazania Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory stworzone w wykonaniu umowy, w tym zdjęcia, o których mowa w ust. 1, stanowić będą utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3. Wykonawca oświadcza, że prawa autorskie do wszelkich utworów stworzonych w wykonaniu umowy, w tym zdjęć nie będą w dacie ich przyjęcia przez Zamawiającego ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, korzystanie i rozporządzanie nimi przez Zamawiającego zgodnie z treścią umowy nie będzie naruszać dóbr osobistych ani praw osób trzecich, a w przypadku pojawienia się uzasadnionych roszczeń z tego tytułu Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia oraz do pokrycia wszelkich kosztów, wydatków i szkód, jakie Zamawiający poniósł na skutek zgłoszenia takich roszczeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego dostarczenia pięciu zdjęć drogą elektroniczną w ciągu maksymalnie 2 godzin od zakończenia poszczególnych spotkań/konferencji oraz zdjęć na nośniku pamięci (pendrive, płyta DVD lub udostępnionym przez Wykonawcę serwerze) w ciągu 24 godzin od zakończenia danego spotkania/konferencji. Z tą samą chwilą Zamawiający nieodpłatnie nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których zdjęcia zostały utrwalone. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy, o których mowa w ust. 1 oraz w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji, w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, oraz zapisywanie w pamięci komputera, b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono - użyczenie oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie przewodowe i bezprzewodowe, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, a także Strona 2 z 5

3 inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6. Z dniem przyjęcia utworu Wykonawca przenosi, a Zleceniodawca nabywa na mocy niniejszej umowy na cały czas ochrony autorskich praw majątkowych do utworu w kraju i za granicą, bez ograniczeń terytorialnych, nieodpłatnie, wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów na polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, bez prawa Wykonawcy do odrębnego wynagrodzenia z tytułu eksploatacji utworów zależnych. Zamawiający nabywa z tą datą prawo do wykonywania autorskich praw zależnych do opracowań utworu w zakresie ww. pól przez czas, o którym mowa w zdaniu pierwszym. W szczególności ma on prawo dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania opracowań utworu, w tym jego skrótów, streszczeń, tłumaczeń na dowolny język obcy, oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na podstawie umów zawartych z ich twórcami. 7. Z dniem podpisania umowy Zamawiający nabywa prawo do nieodpłatnego wykorzystywania utworów stworzonych w wykonaniu niniejszej umowy lub jego fragmentów dla celów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych przez czas nieokreślony, bez ograniczeń terytorialnych. 8. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do wszelkich utworów stworzonych w wykonaniu umowy, w tym zdjęć oraz że przenoszone na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do zdjęć nie będą w żaden sposób ograniczone ani obciążone Zamawiający zapłaci wykonawcy za należyte wykonanie umowy wynagrodzenie w maksymalnej wysokości. zł brutto (słownie:..), w tym VAT według stawki obowiązującej. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy. 3. Podstawę do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru, podpisany przez obydwie strony. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na rachunek Wykonawcy nr.. w terminie 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Strona 3 z 5

4 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu. 6. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, w ustalonym niniejszą umową terminie, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust W razie nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. 3. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumie się w szczególności dostarczenie produktów lub potraw w ilości lub jakości niezgodnej ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, brak wystarczającej ilości mebli, niedostępność odpowiedniej ilości pokoi o wskazanym standardzie, niedostępność odpowiedniej ilości sal konferencyjnych, awarię urządzeń, brak dostępu do Internetu, niewystarczająca liczba osób z obsługi z odpowiednimi kwalifikacjami; powyższe nie wyklucza kwalifikowania innych działań lub zaniechań Wykonawcy jako nienależytego wykonania umowy. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania od Wykonawcy przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Łączna wysokość kary umownej należnej na podstawie ust. 1, 2 lub 4 nie może przekroczyć 30% kwoty brutto określonej w 4 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 8. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony zgodnie ustalają, że przy dochodzeniu kar umownych Zamawiający nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody ani jej wysokości Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ust. 1 ustawy pzp). Strona 4 z 5

5 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnieni są: ze strony Zamawiającego: ze strony Wykonawcy: Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, iż zmiana osób lub danych, o których mowa w 7 oraz numeru rachunku bankowego Wykonawcy, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 2. Wszystkie załączniki przywołane w treści umowy stanowią jej integralną część. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy - Kodeks cywilny. 4. Spory wynikające z niniejszej umowy, niedające się rozstrzygnąć przez Strony w drodze ugody, będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Załącznikami do umowy są: Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 2 Formularz Ofertowy Wykonawcy z dnia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. (podpis, pieczątka). (podpis, pieczątka) Strona 5 z 5