UMOWA. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 6a do SIWZ ZP-6/2013 UMOWA zawarta dnia r. w Zawoi pomiędzy: 1. Babiogórskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Zawoi nr 1403, reprezentowanym przez Dyrektora Józefa Omylaka (dalej Zamawiający ), a (dalej Przyjmujący Zamówienie ). o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się stworzyć na zamówienie Zamawiającego i według jego wskazówek utwór obejmujący komputerowy program finansowo-księgowy (dalej: Utwór ). Szczegółowe wymagania Utworu określone są w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ZP- 6/2013 pt. DOSTAWA OPROGRAMOWANIA FINANSOWO-KSIĘGOWEGO DLA BABIOGÓRSKIEGO PARKU NARODOWEGO ORAZ SPRZĘTU NIEZBĘDNEGO DO JEGO SPRAWNEGO FUNKCJONOWANIA, na podstawie którego wyłoniono wykonawcę niniejszej Umowy. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do samodzielnego stworzenia Utworu lub wdrożenia w oparciu o zaproponowane oprogramowanie i uzyskania majątkowych praw autorskich w zakresie, o którym mowa w 7 Umowy, od osób biorących twórczy udział w jego powstaniu. 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający udzieli Przyjmującemu Zamówienie wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy. Informacje i materiały będą przekazywane Przyjmującemu

2 Zamówienie sukcesywnie według zapotrzebowania, nie później jednak niż 7 dni od zgłoszonego pisemnie takiego zapotrzebowania za poświadczeniem odbioru. 2. Przekazywanie danych odbywać się będzie w jeden z następujących sposobów: osobiście, pocztą zwykłą, pocztą internetową, z wykorzystaniem FTP w zależności od potrzeb i rodzaju przekazywanych informacji/materiałów. 3. Wszelkie materiały źródłowe i inne opracowania przekazane Przyjmującemu Zamówienie do wykorzystania podlegać będą zwrotowi w terminach uzgodnionych z Zamawiającym za poświadczeniem zwrotu. 4. Zamawiający udostępni w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji zobowiązań Przyjmującego Zamówienie posiadany sprzęt, a także zapewni dostęp do pomieszczeń i budynków, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach i budynkach tylko w godzinach pracy Zamawiającego. 3 Obowiązki Przyjmującego Zamówienie 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania Utworu w terminie określonym w 4 ust Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do wykonania Utworu przy dołożeniu należytej staranności oraz zgodnie z wymogami określonymi w 1 ust. 1 i obowiązującymi przepisami. 3. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, iż posiada odpowiednią i wystarczającą wiedzę, umiejętności oraz techniczne przygotowanie do prawidłowego wykonania Utworu. 4. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o postępach w wykonaniu Utworu na każdy wniosek Zamawiającego w tym zakresie. 5. Przyjmujący Zamówienie nie może powierzyć, ani w całości ani w części, wykonania Utworu innym osobom bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się również do zachowania w tajemnicy i nie rozpowszechnienia jakichkolwiek informacji dotyczących Zamawiającego oraz Utworu, do których będzie miał dostęp z tytułu wykonywanego dzieła, tak w czasie trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 4 Termin wykonania Utworu

3 1. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się dostarczyć Utwór Zamawiającemu do dnia r Utwór powinien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego w formie wdrożonego w siedzibie Zamawiającego i w pełnio sprawnego systemu finansowo księgowego. Za datę dostarczenia Utworu uznaje się datę jego przyjęcia przez Zamawiającego bez zastrzeżeń zgodnie z postanowieniami ust. 2 poniżej. 2. W terminie 14 dni od dostarczenia Utworu, Zamawiający zobowiązuje się zawiadomić na piśmie Przyjmującego Zamówienie o przyjęciu, odmowie przyjęcia lub uzależnienia przyjęcia od dokonania przez Przyjmującego Zamówienie określonych zmian Utworu w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5 Usterki Utworu Jeżeli dostarczony Utwór będzie miał usterki, Zamawiający może wyznaczyć Przyjmującemu Zamówienie odpowiedni termin do ich usunięcia, a po jego bezskutecznym upływie może od Umowy odstąpić lub zażądać odpowiedniego obniżenia umówionego wynagrodzenia, chyba że usterki są wynikiem okoliczności, za które Przyjmujący Zamówienie nie ponosi odpowiedzialności. 6 Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Przyjmującemu Zamówienie, z tytułu wykonania Umowy, wynagrodzenie w wysokości. + VAT płatne w terminie 30 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego Utworu bez zastrzeżeń na podstawie wystawionej przez Przyjmującego Zamówienie faktury VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie za stworzenie Utworu, za przeniesienie praw majątkowych do stworzonego Utworu na wymienionych w 7 ust. 3 polach eksploatacji, za zezwolenie na wykonywanie praw zależnych do opracowań dzieła dokonanych przez Zamawiającego zgodnie z 7 ust. 4, za przeniesienie własności egzemplarza Utworu. 3. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wykonania przez bank Zamawiającego polecenia przelewu. 7 Przeniesienie praw autorskich

4 1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że przysługują mu pełne autorskie prawa majątkowe do Utworu oraz stworzenie go nie narusza praw osób trzecich w rozumieniu prawa autorskiego i praw pokrewnych. 2. Z chwilą wydania Utworu Przyjmujący Zamówienie przenosi niniejszym na Zamawiającego wszystkie majątkowe prawa autorskie od Utworu bez potrzeby składania w tym zakresie żadnych dodatkowych oświadczeń woli. 3. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 2 następuje z chwilą przyjęcia Utworu przez Zamawiającego w zakresie wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności na następujących polach eksploatacji: (a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na nośnikach magnetycznych, na płytach CD- ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz techniką cyfrową, (b) zwielokrotnianie określoną techniką, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem, (c) wykorzystywanie do obsługi finansowo-księgowej Zamawiającego przez osoby pozostające z Zamawiającym w stosunku pracy lub innym stosunku cywilnoprawnym 4. Przyjmujący Zamówienie zezwala niniejszym Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do opracowań dzieła dokonanych przez Zamawiającego. 8 Gwarancja, serwisowanie 1. Wykonawca udziela gwarancji na Utwór na okres 24 miesięcy (słownie: dwadzieścia cztery miesiące). W ramach gwarancji Przyjmujący Zamówienie usunie wszelkie zauważone przez zamawiającego błędy, wady, usterki oraz inne nieprawidłowości w Utworze, a także jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowego działania Utworu i zapewnienia wsparcia technicznego. Wszystkie zauważone błędy, wady, usterki oraz inne nieprawidłowości zostaną naprawione przez Przyjmującego Zamówienie w terminie 7 dni po telefonicznym, pisemnym lub -owym zgłoszeniu przez Zamawiającego. 2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu protokołu odbioru końcowego. 3. Wszelkie prace gwarancyjne nie wymagają jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, w szczególności koszty dojazdu, delegacji, dostawy, podmiany, związane z realizacją gwarancji pokrywa Przyjmujący Zamówienie.

5 4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, w okresie 1 roku od daty dostarczenia Utworu Zamawiającemu do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług serwisowania Utworu. 5. Usługi, o których mowa w ust. 4 powyżej będą świadczone na każdorazowe zlecenie Zamawiającego w zakresie określonym przez Zamawiającego w danym zleceniu. 9 Zachowanie poufności 1. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku ze świadczonymi przez niego usługami (tajemnica przedsiębiorstwa). 2. Tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do publicznej wiadomości, a dotyczące Zamawiającego i podmiotów z nim powiązanych, informacje dotyczące w szczególności: a. Działalności bieżącej oraz planów rozwojowych, b. Organizacji wewnętrznej, c. Kontrahentów, d. Praw majątkowych i niemajątkowych e. Sytuacji finansowej f. Wykonanego na podstawie niniejszej umowy Utworu 3. Tajemnicą przedsiębiorstwa jest również treść niniejszej umowy, a także sam fakt współpracy z Zamawiającym oraz fakt wykonywania Utworu na zlecenie Zamawiającego 4. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy przedsiębiorstwa, jest niedopuszczalne i stanowi rażące naruszenie umowy chyba, że obowiązek ich przekazania, ujawnienia, wykorzystania wynika z obowiązujących przepisów prawa lub żądań uprawnionych do tego organów administracji rządowej lubi samorządowej. 5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zwrotu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania umowy, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu. 6. Obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa rozciąga się na okres trzech lat od dnia wygaśnięcia niniejszej umowy. 7. Przyjmujący zamówienie jest odpowiedzialny za szkody jakie mogą wyniknąć z naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. 10

6 Kary umowne 1. W razie opóźnienia w terminie wykonania Utworu zgodnie z postanowieniami 4 ust. 1 lub w terminie wykonania naprawy gwarancyjnej zgodnie z postanowieniami 8 ust. 1, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Przyjmujący Zamówienie zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego oraz za naruszenie przez Przyjmującego Zamówienie obowiązków określonych w 9 - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że upoważnia Zamawiającego do potrącania kary umownej z przysługującego wynagrodzenia. 4. Jeżeli opóźnienie Przyjmującego Zamówienie przekraczać będzie 14 dni w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego. 5. Powyższe nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. W przypadku nie wywiązywania się Przyjmującego Zamówienie ze zobowiązań gwarancyjnych, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie niezrealizowanej usługi osobie trzeciej, natomiast Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku ze zleceniem wykonania naprawy gwarancyjnej osobie trzeciej. 7. W przypadku zwłoki Zamawiającego w wypłacie wynagrodzenia Przyjmujący Zamówienie może obciążyć Zamawiającego odsetkami za zwłokę w wysokości ustawowej. 8. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 11 Postanowienia końcowe 1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe miejscowo dla Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

7 ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE