na opracowanie raportu dotyczącego rynku spotkań w województwie lubelskim w 2016 roku

Transkrypt

1 UMOWA na opracowanie raportu dotyczącego rynku spotkań w województwie lubelskim w 2016 roku zawarta w dniu 2017 roku pomiędzy: Województwem Lubelskim - Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie z siedzibą przy ul. A. Grottgera 2, Lublin, reprezentowanym przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym lub LCK, a... z siedzibą w, wpisanym/wpisaną do, NIP:., REGON:.., reprezentowanym/reprezentowaną przez:. -.., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych obowiązującym w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie polegające na przygotowaniu i opracowaniu raportu dotyczącego rynku spotkań w województwie lubelskim w 2016 roku zwanego dalej Przedmiotem Umowy lub raportem. 2. Szczegółowy zakres i opis Przedmiotu Umowy, a także sposób i terminy realizacji umowy określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. Strona 1 z 6

2 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania całości Przedmiotu Umowy w ciągu 30 dni od jej podpisania. 2. Wykonanie Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone w końcowym protokole odbioru prac. 3. Protokół odbioru powinien zawierać w szczególności miejsce i datę sporządzenia, ocenę zgodności z warunkami umowy, podpisy przedstawicieli stron Strony zobowiązują się współpracować w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać sobie niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy. 2. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac, w tym w szczególności do podpisania protokołu odbioru oraz zgłaszania wniosków i żądań związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: 1) , tel. ; 2) , tel. 3. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji umowy, kontrolowania przebiegu prac, w tym w szczególności do podpisania protokołu odbioru oraz zgłaszania wniosków i żądań związanych z realizacją umowy, Wykonawca wyznacza następujące osoby: 1) , tel. ; 2) , tel. 4. Dla skuteczności czynności, o których mowa w ust. 2 i 3 wystarczające jest działanie jednej z osób tam wskazanych. 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 nie wymaga sporządzania aneksu i dokonuje się poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie umowy Zamawiający ma prawo do bieżącego kontrolowania przebiegu prac nad raportem oraz zgłaszania uwag i żądania wyjaśnień, a Wykonawca zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu wyczerpujących informacji w tym zakresie, w tym zapewnić Zamawiającemu pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją Przedmiotu Umowy, na każdym etapie realizacji umowy i na każdym żądanie Zamawiającego. 2. W toku wykonywania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający w szczególności zastrzega sobie prawo do sprawdzania prawidłowości Przedmiotu Umowy i wniesienia do niego uwag w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od przedstawienia raportu, bądź jego części, a Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i złożenia poprawionej wersji w ciągu 3 dni roboczych od dnia wniesienia uwag. 3. Strony zgodnie oświadczają, że pozytywne sprawdzenie raportu przez Zamawiającego nie pozbawia Zamawiającego, ani nie ogranicza jego roszczeń i uprawnień z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady przedmiotu umowy. 4. Raport lub jego części będzie przekazywany Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie elektronicznej w formie plików *.doc lub *odt. na wszystkie adresy wskazane w 3 ust. 2. Strona 2 z 6

3 5. Wykonawca ma obowiązek na bieżąco konsultować z Zamawiającym przygotowywany raport, tj. przedstawiać w formie elektronicznej założenia poszczególnych rozdziałów, wersje robocze, wersje uwzględniające ewentualne uwagi Zamawiającego do założeń i wersji roboczych, projekty i ostateczną wersję. 6. Nieuwzględnienie uwag i zastrzeżeń zgłaszanych przez Zamawiającego będzie skutkowało wadliwością przedmiotu umowy. 7. Jeżeli przekazany Zamawiającemu w celu odbioru końcowego przedmiot umowy ma wady, niezależnie i bez uszczerbku dla uprawnień i roszczeń przysługujących Zamawiającemu z mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający może: 1) w przypadku wad istotnych, jeśli nadają się do usunięcia - żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy 5-dniowy termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu odstąpi od umowy w całości lub części według swego wyboru albo powierzy wykonanie całości lub części przedmiotu umowy innemu podmiotowi na ryzyko i koszt Wykonawcy; 2) w przypadku wad istotnych, jeśli wady nie nadają się do usunięcia Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części według swego wyboru lub obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku; 3) jeśli wady są nieistotne Zamawiający może żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy 3-dniowy termin z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu będzie uprawniony do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w odpowiednim stosunku Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie: zł brutto (słownie:.. złotych brutto). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne z dołu, po wykonaniu wszystkich obowiązków przypisanych do zadania oraz przekazaniu Zamawiającemu całości przedmiotu umowy i po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. 5. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na: Nabywca: Województwo Lubelskie ul. Grottgera Lublin NIP Odbiorca: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, Strona 3 z 6

4 ul. Artura Grottgera 2, Lublin, 6 1. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy. Przeniesienie praw autorskich obejmuje wszystkie znane pola eksploatacji wymienione w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r., poz. 666), bez ograniczeń co do czasu, miejsca i liczby egzemplarzy. 2. Zamawiający uzyskuje w szczególności prawo do: 1) utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy w dowolnej formie i na dowolnych nośnikach, w tym także w wersji drukowanej i elektronicznej z użyciem dowolnych technik (drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego i zapisu cyfrowego); 2) nieograniczonego udostępniania oryginału lub kopii przedmiotu umowy innym osobom w formie wybranej przez Zamawiającego, w tym także do publikowania w sieci Internet oraz upubliczniania przedmiotu umowy w innej formie; 3) wykorzystywania przedmiotu umowy we własnych publikacjach; 4) wprowadzania do pamięci komputera i przechowywania na urządzeniach pamięci masowej. 3. Przeniesienie praw autorskich następuje z chwilą odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Z chwilą przekazania utworów Zamawiający nabywa również własność nośników i egzemplarzy utworów przekazanych Zamawiającemu. 5. Wykonawca oświadcza, że wszystkie utwory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy stanowią przejaw jego oryginalnej twórczości oraz, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od jakichkolwiek obciążeń prawami osób trzecich. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z prawdą oświadczenia z zd. poprzedzającego, zobowiązuje się on do naprawienia szkody, poniesionej w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw z zakresu własności intelektualnej na rzecz osób uprawnionych z tych praw. 6. Zamawiający jest upoważniony do wykonywania autorskich praw zależnych dotyczących utworów, w rozumieniu art. 2 ustawy, o której mowa w ust. 1 oraz zlecania wykonywania autorskich praw zależnych do przedmiotu umowy. 7. Zamawiający ma prawo do zmiany oraz modyfikacji utworu według własnego uznania. Wykonawca nie ma prawa do wypowiedzenia umowy w takim wypadku Z zastrzeżeniem pozostałych wypadków określonych w umowie i powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, według jego wyboru w całości bądź w części, w następujących przypadkach: 1) nieprzystąpienia Wykonawcy do wykonywania umowy w ciągu 7 dni od jej podpisania; Strona 4 z 6

5 2) niezgodności przekazywanych dokumentów i opracowań z przyjętymi założeniami lub uwagami Zamawiającego; 3) dwukrotnego przekroczenia terminów wyznaczonych do udzielenia wyjaśnień. 2. W przypadku skorzystania z prawa odstąpienia od umowy, oświadczenie o odstąpieniu powinno zostać wysłane Wykonawcy w terminie 45 dni od dnia stwierdzenia okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia. 3. Nieskorzystanie z uprawnienia do odstąpienia od umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń z tytułu kar umownych lub innych roszczeń wynikających z przepisów prawa. 4. Niezależnie od prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę na piśmie, z zachowaniem 14- dniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku Wykonawcy zostaną zwrócone wydatki, które poczynił w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, a także zostanie wypłacona część wynagrodzenia odpowiadająca dotychczas wykonanym czynnościom Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: 1) w razie odstąpienia od umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% kwoty umownego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust.1, 2) za przekroczenie terminów określonych w 4 ust. 2 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, 3) za opóźnienie w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający ma prawo żądania kar umownych z ust. 1 niezależnie od wykonania prawa do odstąpienia od umowy. Zamawiający ma prawo żądać kar umownych z wszystkich powyższych tytułów jednocześnie. 3. Zamawiający może potrącić z umownego wynagrodzenia należność z tytułu kar umownych, o jakich mowa w ust. 1 i 2 bez konieczności wzywania Wykonawcy do zapłaty naliczonych kar. 4. Zamawiający niezależnie od naliczonych kar umownych może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 5. Wykonawca nie może przelać na inny podmiot żadnej wierzytelności przysługującej mu na podstawie niniejszej umowy bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony są zobowiązane informować się wzajemnie o każdej zmianie swoich danych teleadresowych. W braku takiej informacji wszelkie pisma i korespondencja przesłana na adres lub adres określony w niniejszej umowie będzie uznawana za doręczoną. Strona 5 z 6

6 3. Strony zobowiązują się rozwiązywać wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy na drodze polubownej. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY Strona 6 z 6