Lista pytań w postępowaniu nr NZ/100/11/2018

Transkrypt

1 Gdańsk, r. Lista pytań w postępowaniu nr NZ/100/11/ W zapytaniu brak informacji odnośnie podstawienia ciężkiego sprzętu do zabezpieczenia zimowego. Czy wykonawca ma obowiązek dostarczyć sprzęt, który będzie przypisany do obiektu? Czy ciężki sprzęt będzie mógł wjeżdżać na obiekt na wezwanie? Jeżeli tak to czy będzie można wjeżdżać przez bramę techniczną? Odp. Sprzęt niezbędny do świadczenia usługi zapewnia Zleceniobiorca. Zleceniobiorca dostarcza sprzęt każdorazowo przed koniecznością jego użycia. Dopuszczamy możliwość pozostawienia sprzętu na okres zimowy na terenie MOP jednak należy to uzgodnić w zakresie poszczególnych lokalizacji ze Zleceniodawcą. Tak, sprzęt ciężki będzie mógł wjeżdżać na obiekt na wezwanie. Dopuszczamy możliwość wjazdu sprzętu na teren MOP przez bramę techniczną jednak należy to uzgodnić w zakresie poszczególnych lokalizacji ze Zleceniodawcą, brak bramy serwisowej na MOP Koszwały. 2. Brak informacji czy zostanie przygotowane miejsce składowania materiałów uszorstniających? Sól, piasek czy wymagane są certyfikaty. Na terenie MOP ma nie przewidzianych stałych miejsc składowania materiałów uszorstniających. Dopuszczamy możliwość uzgodnień ze Zleceniodawcą w zakresie poszczególnych MOP. 3. Czy teren poza ogrodzeniem MOPu wchodzi w zakres do utrzymania? Jeżeli tak to w jakiej odległości od ogrodzenia? Co do zasady teren poza ogrodzeniem MOP nie wchodzi w zakres usługi. Występują pojedyncze odstępstwa od tej reguły, gdzie decyzją GDDKiA wymagane jest wykoszenie trawy (wąskie pasy). 4. Czy droga techniczna należy do obsługi? Wszystkie drogi znajdujące się na terenie MOP (wewnątrz ogrodzonego terenu) należą do obsługi. Droga serwisowa prowadząca do MOP (poza ogrodzonym terenem MOP) nie wchodzi w zakres obsługi. 5. ETAP 2 czy teren pod wiatą z dystrybutorami może zostać wyłączony z obsługi zimowej ze względu na możliwość uszkodzenia infrastruktury stacji? Teren pod wiatą z dystrybutorami jest również objęty usługą. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dobrania sposobu i środków do realizacji usługi w sposób nie stanowiący zagrożenia uszkodzenia infrastruktury. 6. Z uwagi, że na wielu MOPach znajdują się lokalne oczyszczalnie ścieków które wymagają serwisowania oraz często dodatkowych zadań obsługowych, prosimy o informacje po czyjej stronie są koszty związane z tym zakresem? Koszty obsługi i serwisowania oczyszczalni ścieków po stronie Zamawiającego.

2 7. Brak w umowie zapisu o waloryzacji, czy zamawiający przewiduje wprowadzenie takiego zapisu w umowie? Zamawiający nie przewiduje waloryzacji. 8. Czy zamawiający zapewni zgodnie z przepisami BHP minimalne warunki bytowe dla pracowników wykonawcy tj. pomieszczenie do przechowywania odzieży, kącik socjalny, pomieszczenie do przechowywania środków higienicznych oraz chemicznych? Dotychczasowe obiekty posiadają pomieszczenie wydzielone gospodarcze do użytku przez Zleceniobiorcę. Pomieszczenie to posiada miejsce (odrębne pomieszczenie), które Zleceniobiorca może wykorzystać do przechowywania środków higienicznych oraz chemicznych. Pomieszczenie będzie dostępne dla Zleceniobiorcy w okresie świadczenia usług z Pakietu Zakładanie środków dezynfekcyjnych? O jakie środki chodzi? Montaż na wniosek Zamawiającego na wskazanych przez niego MOP jak wyniknie taka potrzeba. Koszt po stronie Zamawiającego refaktura. Wszelkie środki wymagane przez instytucje sanitarne w przypadku zaistnienia sytuacji wyjątkowych. 10. prosimy o szacunkowe podanie ilości odpadów stałych? Ok. 5-6 m3 tygodniowo. 11. Czy są obiekty, na których są zbiorniki na nieczystości płynne? Jeżeli tak to gdzie i po czyjej stronie jest ich opróżnianie? Na chwilę obecną na MOP wskazanych w Załączniku 5 (innych niż potencjalne) nie występują zbiorniki na nieczystości. W przypadku przejęcie do obsługi przez Zleceniobiorcę kolejnych MOP, na których będzie się znajdował rzeczony zbiornik, Zleceniobiorca zajmuje się opróżnianiem, koszty po stronie Zamawiającego refaktura. 12. Odpady niebezpieczne proszę określić ilość i wielkość? ile jest szacunkowo opadów niebezpiecznych na danym MOPie? Jaki pojemnik (wielkość) należy zabezpieczyć? Zleceniobiorca w ramach świadczonych usług w Pakiecie 1 jest zobowiązany do usuwania za pomocą sorbentu między innymi plam olejów / paliw silnikowych. Odpadem niebezpiecznym będzie zużyty sorbent. Incydenty wymagające działania sorbentem to głównie drobne wycieki zdarzenia incydentalne. Sugerowana wielkość pojemnika ok. 240 litrów. 13. Punkt zrzutu materiałów niebezpiecznych jeżeli występuje to kto wykonuje utylizacje? Po czyjej stronie są koszty? Utylizacja i koszty po stronie Zamawiającego. 14. Co w sytuacji, kiedy będzie większa ilość odpadów np. sezon wakacyjny, czy zamawiający przewiduje refaktury z tytułu zwiększonej ilości zebranych odpadów stałych? Zamawiający nie przewiduje refaktury. 15. Czy można podać ilości MOP-ów przypisanych do danego rejonu w podziale na województwa? Powiaty? 2

3 W Załączniku nr. 5 podane są adresy MOP i przypisanie do województwa. 16. Prosimy o informację czy istnie możliwość pryzmowania śniegu na terenach utwardzonych lub terenach zielonych? Zamawiający dopuszcza pryzmowanie śniegu na terenach utwardzonych. W przypadku zwiększonej ilości składowanego śniegu utrudniającej komunikację drogą i/lub chodnikiem konieczne wywiezienie śniegu w miejsca wyznaczone przez Gminę. 17. Wskazując z załączniku nr 2 informacje bez licencji znaczy pracownik niekwalifikowany? Pracownik nie musi posiadać licencji pracownika ochrony. Pracownik Zleceniobiorcy winien być przygotowany do wykonywania zadań określonych w Załączniku 1 w oczekiwanym przez Zamawiającego standardzie. 18. Proszę o wyjaśnienie co oznacza dozór techniczny i mienia usługę ochrony mienia? Dozór techniczny i mienia: pracownik Zleceniobiorcy nie posiadający licencji ochrony między innymi dokonuje obejścia terenu wielokrotnie, sprawdza stan urządzeń zamontowanych na MOP-ach, zabezpiecza miejsca awarii, prowadzi dziennik zdarzeń, zgłasza pisemnie wszelkie usterki, odpowiada za sprawność techniczną wszystkich urządzeń obsługujących MOP. W przypadku stwierdzenia przez pracownika Zleceniobiorcy jakiegokolwiek zagrożenia dozorowanego obiektu (włamanie, pożar, awaria wodociągowa, energetyczna), ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb (Straż pożarna, Policja itp.), a następnie przedstawicieli Zleceniodawcy. 19. Czy ochrona fizyczna dotyczy Regionu 1,2 i 3 Załącznik nr 4 czy jest tylko w wybranych lokalizacjach Załącznik nr 5? Proszę o podanie lokalizacji. Dozór techniczny i mienia dotyczy stacji określonych w Załączniku nr 5 położonych w Regionach określonych w Załączniku 4. Dozór techniczny i mienia jest wykonywany na MOP. 20. Czy Zamawiający zabezpiecza pomieszczenie socjalne wraz z dostępem do toalety dla pracownika ochrony? W budynkach toalet MOP znajdują się pomieszczenia wydzielone gospodarcze do użytku przez Zleceniobiorcy. Pracownik Zleceniobiorcy nie posiadający licencji pracownika ochrony korzysta z toalet MOP. 21. Proszę o informację, czy pracownik powinien być wyposażony podczas służby w narzędzia tj. telefon komórkowy, system obchodowy Active Guard z pilotem napadowy, ewentualnie inne urządzenia nie wymienione w zapytaniu? Pracownik Zleceniobiorcy nie posiadający licencji pracownika ochrony podczas dozoru technicznego i mienia powinien być wyposażony telefon komórkowy. Po stronie Zleceniobiorcy jest rzetelny nadzór nad realizacją usługi w oczekiwanym przez Zamawiającego standardzie. 22. Czy w skład ochrony wchodzi również wsparcie poprzez Grupę Interwencyjną pracownika ochrony na wezwanie? Zleceniobiorca realizuje usługę dozoru technicznego i mienia, w usługę nie wchodzi wsparcie poprzez Grupę Interwencyjną. 23. Szanowni Państwo w związku z przerwą świąteczno- owo roczna zwracamy się z prośba o przesuniecie terminu składania ofert o 7 dni. Termin składania ofert pozostaje bez zmian 11 stycznia

4 24. Czy przewidujecie Państwo wystawiać i przekazywać karty przekazania odpadów jako odpadów wytworzonych przez siebie? LOTOS Paliwa nie przewiduje wystawiania kart przekazania odpadów. Oczekujemy takiego działania od Zleceniobiorcy, a w przypadkach szczególnych (powstania odpadów np. gruzu w wyniku usuwania awarii) wystawi wykonawca usługi. 25. Prosimy o informację czy złożyliście Państwo lub zamierzacie złożyć tzw. deklaracje śmieciową dla wszystkich MOP? LOTOS Paliwa nie złożyła i nie zamierza złożyć deklaracji śmieciowej dla wszystkich MOP. Deklaracja śmieciowa lub podpisanie umowy na odbiór odpadów komunalnych leży po stronie Zleceniobiorcy. 26. Prosimy o doprecyzowanie zakresu dot. sprawdzanie, czy wszystkie urządzenia zamontowane na parkingach są sprawne i estetyczne, w przypadku usterek - naprawić, pomalować bądź wymienić - wszelkie materiały potrzebne do napraw bieżących zakupuje Zleceniobiorca). Prosimy o informację o jakich urządzeniach mowa oraz czy ewentualny zakup tych urządzeń będzie rozliczany na refakture? Między innymi są to urządzenia na placach zabaw czy miejscach piknikowych, kosze itp. Zakup będzie rozliczany na refakturę. 27. Prosimy o informację czy w zakres Pakietu 1 wchodzi również usługa odśnieżania i zapobiegania gołoledzi na terenach zewnętrznych. NIE. Usługa odśnieżania i zapobiegania gołoledzi na terenach zewnętrznych jest w Pakiecie Prosimy o informację czy w zakres Pakietu 1 wchodzi również usługa utrzymania zimowe terenu zewnętrznego. NIE. Utrzymanie zimowe jest w Pakiecie Prosimy o doprecyzowanie zakresu dla Pakietu 1 Utrzymanie czystości i sprzątanie WC, dot. wymiana baterii zasilających baterie umywalkowe i inne urządzenia sanitarne. Czy koszt zakupu niezbędnych materiałów potrzebnych do wykonania tej usługi będzie rozliczany na refakturę? Na koszt Zamawiającego refaktura. 30. Prosimy o określenie jakości/standardu środków higienicznych jakie mają być uzupełniane w toaletach. Materiały makulaturowe jednowarstwowe białe - nierwące się w czasie ich wyjmowania z dozowników. Mydło w płynie lub pianowe w zależności od rodzaju dozownika standard ekonomiczny. 31. Czy refaktura za zakupione materiały będzie z określonym współczynnikiem? Refakturowane będą koszty materiałów, bez dodatkowych kosztów. 32. Prosimy o informację odnośnie historii dot. ilości zdarzeń na poszczególnych MOPach. Zdarzenia na MOP w sieci LOTOS występują równie często jak na MOP w innych sieciach czy MOP zarządzanych przez GDDKiA. Należy oprzeć się na doświadczeniu Zleceniobiorcy, Zamawiający nie prowadzi statystyk w tym zakresie. 33. Ilość zdarzeń dotyczących prac konserwacyjnych jest ciężka do określenia proponujemy zatem rozliczenia na podstawie rzeczywistych zgłoszeń i rozliczeń w formie stawki za roboczogodzinę + dojazd. Kwota ryczałtowa dotyczyć będzie prewencji (np. jedna wizyta na MOP tygodniowo) a pozostałe zgłoszenia rozliczane zgodnie z 4

5 potrzebą i wypracowanymi godzinami. Zgłoszenia awarii technicznych może dokonywać ochrona. Nie wyrażamy zgody na takie rozliczenie. Oczekujemy stawki zryczałtowanej. Pracownik Zleceniobiorcy zgłasza awarie do Zamawiającego. 34. Czy w kwocie ryczałtowej utrzymania technicznego MOP (prace konserwacyjne) mają być ujęte wszystkie zgłoszenia również awaryjne? W kwocie ryczałtowej Pakietu 1 są ujęte zdarzenia obejmujące drobne naprawy opis Załącznik nr 1. Awarie sieci/instalacji będą wykonywane bądź we własnym zakresie przez LOTOS Paliwa lub przez Zleceniobiorcę w ramach zlecenia z wyceną odrębną ( po każdorazowym uzgodnieniu usługi z Zamawiającym). 35. Czy przewidują Państwo stały ryczałt zawierający określoną ilość roboczogodzin w miesiącu + ewentualna stawka za roboczogodziny w przypadku zgłoszeń awaryjnych? Stawka zryczałtowana nie określa ilości roboczogodzin. Awarie sieci/instalacji będą wykonywane bądź we własnym zakresie przez LOTOS Paliwa lub przez Zleceniobiorcę w ramach zlecenia z wyceną odrębną (po każdorazowym uzgodnieniu usługi z Zamawiającym). 36. Czy wszystkie zdarzenia dotyczące utrzymania technicznego ujęte w załączniku nr 1 mają być zawarte w jednej kwocie? Zdarzenia obejmujące drobne naprawy opis Załącznik nr 1. Winny być zawarte w jeden stawce ryczałtowej dla Pakietu Witam, Jeżeli jestem zainteresowany jednym województwem i tylko utrzymaniem zieleni to czy mogę złożyć ofertę i na którym kosztorysie? Nie ma możliwości złożenia oferty tylko na jedno wybrane województwo. Najmniejszy wariant obszarowy na jaki można złożyć ofertę to Region (szczegóły w Załączniku nr 4). Nie ma możliwości złożenia oferty tylko na utrzymanie zieleni. Ofertę można składać na Pakiety określone w Załączniku 1. Utrzymanie zieleni zawiera się w Pakiecie 2, ale ofertę należy złożyć na cały Pakiet 2 czyli na utrzymanie zieleni i utrzymanie zimowe. 38. Szanowni Państwo w związku z szerokim zakresem usług oraz rozbudowanym harmonogramem prac zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu zadawania pytań. Nie przesuwamy terminu zadawania pytań. 5