Umowa nr GDDKiA O/Ol Z12.418/../13

Transkrypt

1 Umowa nr GDDKiA O/Ol Z12.418/../13 W dniu. roku w Ełku pomiędzy: Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1. P. Zdzisława Purtę - Kierownika Rejonu w Ełku 2. P. Dariusza Węgłowskiego - Z-cę Kierownika Rejonu w Ełku Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Al. Warszawska 89, Olsztyn, zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Podstawę zawarcia niniejszej umowy stanowi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej EURO przeprowadzone w trybie zapytania o cenę. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się przyjąć do wykonania usługę: Dozór obiektów i mienia w GDDKiA Oddział w Olsztynie Rejon w Ełku wraz z podległym terenem zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia W ramach usługi ochrony Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dozoru obiektów i mienia o którym mowa powyżej w następującym układzie czasowym: - w dni robocze w godzinach - 15:00 07:00, - w święta i w dni wolne od pracy całodobowo. 2) powiadomienia Straży Pożarnej i Policji w przypadku zdarzeń wymagających interwencji, 3) zapewnienia właściwego nadzoru i kontroli chronionego budynku. 2. Szczegółowy zakres i sposób wykonania Przedmiotu umowy określa niniejsza Umowa wraz z następującymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część: 1) Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem Cenowym, 2) Opis przedmiotu zamówienia, 3) Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydana zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145 poz z póź. zm.), 4) Instrukcja ochrony obiektu. 3. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy również utrzymanie czystości i porządku: wokół budynku administracyjnego, na chodnikach, na schodach wejściowych głównych i bocznych, przy bramie wjazdowej oraz portierni w okresie zimowym odśnieżanie chodników i schodów z posypywaniem środkami uszorstniającymi w przypadku śliskości Wykonawca skieruje do wykonania usługi osoby przeszkolone przez niego w zakresie BHP oraz w zakresie Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego znajdującej się w każdym budynku objętym usługą. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia minimum 2 osób. 3. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania stałej liczby 2 osób w okresie trwania umowy. 4. Potwierdzeniem zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 2 będzie poświadczenie o zatrudnieniu, przedłożone Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.

2 4 1. Wykonawca w czasie wykonywania postanowień niniejszej umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu, potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń o niekaralności z KRK pracowników ochrony (wraz z okazaniem oryginałów). 3. Wykonawca obowiązany jest co najmniej na trzy dni przed planowaną zmianą poinformować pisemnie Zamawiającego o zamiarze zmiany w składzie pracowników zatrudnionych przy dozorze. Wykonawca wraz z informacją przedstawi dokumenty o których mowa w ust. 2. Brak tych dokumentów uniemożliwia pełnienie służby przez daną osobą, aż do momentu ich uzupełnienia. 4. Wykonawca na żądanie Zamawiającego odsunie od pracy pracownika nie wypełniającego wg Zamawiającego należycie obowiązków. 5. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego zabezpieczenia technicznego obiektu (kraty, zamki, itp.), a Wykonawca do bieżącego informowania go o konieczności dokonania naprawy lub wymiany zabezpieczeń. 6. Pracownicy ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy z zastrzeżeniem ust Zamawiający za pośrednictwem wskazanych na piśmie osób może wydawać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje, z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje powyższe będą realizowane tylko wówczas, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy oraz ich wykonanie nie spowoduje pogorszenia stanu bezpieczeństwa chronionego obiektu. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu, w posiadanie których Wykonawca, jego pracownicy, podwykonawcy lub osoby za pomocą, których wykonuje Przedmiot umowy wszedł/weszli w związku z realizacją niniejszej umowy. 9. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zasadach przebywania pracowników i innych osób w obiekcie poza godzinami pracy. 10. Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie personelowi wykonującemu czynności stanowiące Przedmiot umowy pomieszczenia socjalnego z dostępem do energii elektrycznej, wody, kanalizacji Wykonawca będzie świadczył usługi będące przedmiotem zamówienia w okresie: od dnia 01 lutego 2014 r. do dnia 31 stycznia 2015 r. 2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli podpisanie umowy nastąpi po dniu 01 lutego 2014 r., to wskazany w ust. 1 pkt 1 termin rozpoczęcia realizacji umowy ulegnie zmianie w taki sposób, że jego początkiem będzie dzień podpisania umowy. 3. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy zostanie spisany przez Strony protokół przejęcia przez Wykonawcę kluczy od pomieszczenia gospodarczego, szafek BHP oraz ogólnego stanu budynku biurowego. 6 Obiekty powierzone do dozorowania winny być należycie zabezpieczone przed pożarem i kradzieżą przez Zamawiającego. Powstanie szkody przez kradzież lub włamanie winno być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu oraz lokalnej jednostce Policji wraz z dokonaniem wpisu do książki dozoru Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu umowy Strony ustalają zgodnie z Ofertą Wykonawcy na kwotę: zł netto (słownie złotych:..) plus podatek VAT w kwocie:. zł (słownie złotych: ), co stanowi kwotę brutto:. zł miesięcznie (słownie złotych: ). Łączne wynagrodzenie za okres trwania umowy wynosi brutto: zł (słownie złotych: ). 2. Faktyczne wynagrodzenie będzie stanowiło iloczyn rzeczywiście wykonanych czynności i cen ryczałtowych (ryczałt miesięczny) tych czynności, określonych przez Wykonawcę 2

3 w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik do Umowy. 3. W przypadku, gdy okres wykonywania poszczególnych usług określonych w Kosztorysie ofertowym będzie krótszy niż miesiąc, wysokość odpowiedniej ceny ryczałtowej (ryczałt miesięczny) zostanie obliczona proporcjonalnie do ilości dni, w czasie których wykonywano daną usługę w stosunku do ilości dni w tym miesiącu. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, rozliczane będzie w miesięcznych okresach, na podstawie wystawianych przez Wykonawcę faktur VAT na kwotę obliczoną zgodnie 7 ust. 2 w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Całkowite wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją usługi. 6. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenia netto, należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, zostanie Aneksem do umowy odpowiednio dostosowane Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 3 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia obowiązków określonych w 4 ust. 1 lub ust. 2 lub ust. 8; 2) w wysokości 300,00 zł za każdy dzień braku dozoru; 3) w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy jeżeli usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy będzie wykonywał podmiot inny niż Wykonawca lub inny niż Podwykonawca zgłoszony przez wykonawcę za każdy dzień wykonywania usług przez podmiot do tego nieuprawniony; 4) w wysokości 300,00 zł za każdy dzień wykonywania usług, jeżeli usługi te będą wykonywane przez osobę niezgłoszoną Zamawiającemu zgodnie z 4 ust. 3; 5) w wysokości 300,00 zł, jeżeli Wykonawca naruszy obowiązek określony w 3 ust. 3 kara będzie liczona za każdy dzień, w którym Wykonawca nie będzie dysponował minimum dwoma osobami wskazanymi w 3 ust. 2; 6) za rozwiązanie przez Zamawiającego umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, o których mowa w 12 w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności faktycznych uprawniających Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy którąkolwiek z kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1. Przedstawiciel Zamawiającego wskazany w 11 ust. 1 pkt 1 poinformuje Przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w 11 ust. 1 pkt. 2 o zdarzeniu stanowiącym podstawę do naliczenia przedmiotowej kary umownej oraz wezwie Przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z 11 ust. 2 do przybycia do siedziby Zamawiającego. Informacja zostanie przekazana Przedstawicielowi Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Wykonawca uprawniony będzie do zweryfikowania faktu zaistnienia zdarzenia stanowiącego nienależyte wykonanie Umowy poprzez niezwłoczne (nie późniejsze niż w terminie wskazanym w 11 ust. 2) przybycie do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający może potrącić kwotę kar umownych z każdej płatności należnej lub jaka będzie się należeć Wykonawcy. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Przedmiotu Umowy lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Wykonawca wykona przy udziale Podwykonawców następujące usługi:. Pozostałe usługi Wykonawca wykona siłami własnymi. 3

4 2. Podwykonawca musi posiadać ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia, zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 Nr 145, poz. 1221, ze zm.). 3. Zatrudnienie przez Wykonawcę Podwykonawców wymaga zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. Wykonawca wraz ze zgłoszeniem przedstawi koncesję, o której mowa w ust. 2. Brak tego dokumentu uniemożliwia przystąpienie Podwykonawcy do realizacji usługi, aż do momentu jego uzupełnienia. 4. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców jak za własne. Wykonawca zapewnia, że Podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawców, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich. 5. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, jako administrator danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, za pośrednictwem Dyrektora Oddziału GDDKiA w Olsztynie powierza Wykonawcy, zgodnie z art. 31 powołanej ustawy i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie przetwarzanie danych osobowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż jest zobowiązany do zachowania w poufności przetwarzanych danych osobowych oraz stosowanych wobec nich środków bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązuje się w stosunku do Zamawiającego do niewykorzystywania pozyskanych informacji i nieprzetwarzania danych osobowych w innym celu i w innym zakresie niż zostało to określone w niniejszej umowie. 5. Wykonawca zobowiązuje się w celu skutecznego spełnienia obowiązków wynikających z art oraz określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych do realizacji swoich zobowiązań, wynikających z niniejszej umowy, wyłącznie na obszarze przetwarzania danych osobowych Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad jako administratora danych, a także wyłącznie przy wykorzystaniu infrastruktury oraz środków zabezpieczających stanowiących własność zleceniodawcy 6. Wykonawca nie może w ramach realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy dokonywać dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom trzecim (podpowierzenie). 7. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich nośników zawierających dane osobowe powierzone do przetwarzania na podstawie niniejszej umowy bądź usunięcia tych danych niezwłocznie po zaprzestaniu obowiązywania niniejszej umowy. 8. W przypadku naruszenia przez wykonawcę przepisów Ustawy, w zakresie przetwarzania danych osobowych, w następstwie czego Zamawiający jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany na podstawie przepisów Ustawy karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody Przedstawicielami do nadzorowania realizacji zamówienia są: 1) ze strony Zamawiającego Pan/i. Tel.., adres . 2) ze strony Wykonawcy Pan/i. Tel.., adres 2. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do pozostawania w stałym kontakcie telefonicznym, faksowym, owym w godz w dniach urzędowania Zamawiającego, oraz zobligowany do natychmiastowego (maksymalnie do 1 godziny od momentu wezwania) przyjazdu na każde wezwanie Zamawiającego. 4

5 3. Zmiana Przedstawiciela Wykonawcy lub telefonów kontaktowych wskazanych w ust. 1 pkt. 2 wymaga pisemnego poinformowania Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed dokonaniem każdej z w/w zmian. Zmiana taka nie wymaga aneksu do niniejszej Umowy. 12 Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca: 1) ujawni informacje niejawne, poufne, w których posiadanie wejdzie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy; 2) nie wywiązuje się z obowiązków stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, a w szczególności z ochrony osób i mienia Zamawiającego; 3) utraci uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy (Koncesja); 4) w inny sposób rażąco naruszy postanowienia Umowy. 13 Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 2- miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec miesiąca kalendarzowego Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami Pzp, w tym art. 144 ust. 1 Pzp oraz określonych w niniejszej Umowie. 2. Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; 2) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności; 3) udzielenia Wykonawcy zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego; 4) udzielenia przez Zamawiającego innego zamówienia publicznego, którego wykonanie będzie mieć wpływ na realizację niniejszej umowy; 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; 6) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem 9 ust. 3 oraz 11 ust. 3 wymagają formy pisemnej, w postaci Aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U., Nr 16, poz. 16, poz. 93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 16 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5