U M O W A nr MK/ / zał. nr 5 o świadczenie usług technicznych. Postanowienia ogólne. zawarta dnia roku pomiędzy:

Transkrypt

1 zawarta dnia roku pomiędzy: U M O W A nr MK/ / zał. nr 5 o świadczenie usług technicznych Brodnickim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Brodnica, ul. Kościelna 11 NIP: , Regon: , KRS Sądu Rejonowego w Toruniu reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu Jerzego Lejmana 2. Głównego Księgowego, Prokurenta Lucynę Truszczyńską zwanym dalej Zleceniodawcą a zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 Postanowienia ogólne Zleceniodawca jest Zarządcą obsługującym następujące zasoby mieszkalne (budynki mieszkalne wielorodzinne) i użytkowe: 1/ nieruchomości mieszkalne i użytkowe stanowiące mienie komunalne Miasta Brodnicy oraz nieruchomości mieszkalne i użytkowe posiadające nieuregulowany stan prawny, 2/ nieruchomości wspólnot mieszkaniowych, 3/ własne budynki mieszkalne i mieszkalno - użytkowe. Ilość obsługiwanych nieruchomości jest zmienna według ich bieżącego stanu obejmowania ogółem. Wykaz budynków własnych i będących w zarządzie stanowi załącznik nr 1 do umowy. Zleceniobiorca oświadcza, że jest przedsiębiorcą świadczącym usługi techniczno budowlane, w tym usługi mieszkaniowego pogotowia technicznego, na potwierdzenie czego przedstawia kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / rejestracji w KRS pod numerem. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada: 1. niezbędną wiedzę i umiejętności do wykonania zakresu umowy, 2. wykwalifikowanych pracowników, tabor oraz sprzęt do rzetelnego świadczenia usług objętych umową. 3. decyzję o zatwierdzeniu gospodarki odpadami w zakresie odpadów budowlanych i niebezpiecznych powstających w procesie budowlanym obowiązującą w okresie trwania umowy 1

2 2 Zakres umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje zlecenie świadczenia usług technicznych i innych dla budynków i infrastruktury technicznej oraz otoczenia obiektów budowlanych opisanych w 1 umowy. 1. Roboty stanowiące przedmiot umowy dotyczą w szczególności następujących instalacji: - elektrycznej, odgromowej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody użytkowej, wody zimnej, kanalizacyjnej oraz wykonywania prac blacharskich i dekarskich. 2. Przez świadczenie usług strony umowy rozumieją w szczególności: a) prowadzenie prac polegających na usuwaniu wszelkich awarii powstałych w obrębie nieruchomości oraz zabezpieczeniu miejsc i usuwaniu skutków awarii zgodnie z najlepszą wiedzą i w zgodzie ze sztuką budowlaną łącznie z zakupem materiałów. b) naprawę budynków, ich infrastruktury i otoczenia według wskazań Zleceniodawcy łącznie z zakupem materiałów, c) świadczenie usług elektrycznych, dekarskich, blacharskich, hydraulicznych, stolarskich, ogólnobudowlanych, utrzymania zieleni i pokrewnych według wskazań Zleceniodawcy łącznie z zakupem materiałów, d) odczytywanie wskazań układów pomiarowych (liczników wody, energii elektrycznej, ciepła i innych) znajdujących się w budynkach mieszkalnych i innych obiektach będących w zarządzie Zleceniodawcy, e) udział w zwalczaniu skutków zimy, w tym także dostarczanie mieszanki piasku i soli na wskazane miejsca, f) udział w przeglądach i kontrolach obiektów budowlanych, g) inne prace wskazane przez Zleceniodawcę. 3. Wykonywanie usług będzie następować: z powodu wystąpienia awarii, na zlecenie Zleceniodawcy. 4. Roboty i prace związane z usuwaniem i zabezpieczeniem awarii oraz ich skutków będą świadczone 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, bez zbędnej zwłoki od momentu przyjęcia zgłoszenia. 5. Zgłoszenie i rejestracja awarii lub usterek będą następować skutecznie z wykorzystaniem wszystkich możliwych sposobów przekazywania informacji. 6. Rejestr ogólny zgłoszeń awarii prowadzi Zleceniodawca. Jeżeli Zleceniobiorca poweźmie informacje o wystąpieniu awarii w sposób inny niż od Zleceniodawcy, zobowiązany jest spowodować umieszczenie zgłoszenia awarii w rejestrze w dniu powzięcia informacji, a jeżeli jest to dzień wolny od pracy w pierwszym dniu roboczym po powzięciu informacji. 7. Po usunięciu awarii Zleceniobiorca dokonuje w rejestrze wpisu o wykonaniu prac. 8. Zleceniobiorca zobowiązuje się od chwili powzięcia informacji o wystąpieniu awarii: a) rozpocząć przygotowanie do jej usunięcia, a po przygotowaniu niezwłocznie jej usuwanie (w przypadku awarii instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej, ciepłowniczej, elektrycznej lub innej mogącej narazić osoby, Wspólnotę, Zleceniodawcę lub inny podmiot na straty), 2

3 b) usunąć ją sukcesywnie, ale bez zbędnej zwłoki w przypadku awarii nie powodujących zagrożenia (np. drobne naprawy dekarskie, drobne naprawy stolarki, naprawy ślusarskie, drobne naprawy murarskie). 3 Procedura 1. Zleceniobiorca zapozna wszystkich użytkowników nieruchomości, o których mowa w 1, z procedurą zgłaszania awarii. 2. Zleceniobiorca, w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę umieści czytelne informacje o procedurze zgłaszania usterek i awarii z podaniem sposobów kontaktowania i przykazywania informacji. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania wszystkich zainteresowanych o zmianach w procedurze i sposobach zgłaszania usterek lub awarii. 4 Dokumentowanie pracy i Wynagrodzenie 1. Strony umowy ustalają na rzecz Zleceniobiorcy miesięczną wartość robocizny, wynagrodzenia oraz sposób wzajemnych rozliczeń na następujących zasadach: a) stawka roboczogodziny przyjęta do rozliczeń zł netto (słownie: ) b) wielkość czasu pracy/pogotowia w ilości 504 godziny miesięcznie. 2. Robocizna obejmuje także czas przeznaczony na czynności przygotowawcze do usuwania awarii i dojazd oraz pozostawanie w gotowości do świadczenia usług w przeliczeniu na wielkość bieżącej powierzchni użytkowej obsługiwanych nieruchomości. 3. Zleceniobiorca z każdej wykonanej czynności (usunięcie awarii, wykonanie pracy wskazanej przez Zleceniodawcę) sporządza kartę pracy. Wzór kary pracy stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Karty pracy potwierdzają swoim podpisem: a) we Wspólnotach Mieszkaniowych - właściciele mieszkań, b) w budynkach i lokalach komunalnych najemcy mieszkań lub lokali, c) w wypadku braku możliwości uzyskania podpisu jak w podpunktach a, b (np. praca w nocy) kartę pracy może potwierdzić Kierownik Działu Technicznego Brodnickiego TBS Sp. z o.o., jeżeli był obecny przy wykonywaniu zadania. 5. Potwierdzone karty pracy, kopie faktur na zakup wbudowanych materiałów oraz sporządzona na tej podstawie specyfikacja stanowią podstawę do wystawienia przez Zleceniobiorcę miesięcznej faktury za wykonane usługi. 6. Wynagrodzenie całkowite będzie płatne po przedstawieniu faktury z datą danego miesiąca, poprzedzonej akceptacją przez Zleceniodawcę specyfikacji nakładów na poszczególne obiekty obejmującej rozliczenie zużycia materiałów oraz robocizny na podstawie zgłoszeń i zleceń. Zleceniobiorca będzie składać kopie faktur, specyfikacje i karty pracy u Zleceniodawcy do 5 dnia 3

4 następnego miesiąca za poprzedni miesiąc świadczonych usług. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w banku w terminie 14 dni po złożeniu faktury, jednak nie wcześniej niż po akceptacji rozliczenia dokumentującego wykonanie przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. W przypadku niedostarczenia rozliczenia Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności. 5 Ubezpieczenie 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC prowadzonej działalności przez cały okres trwania umowy. 2. Zleceniobiorca dostarczy kopię polisy OC prowadzonej działalności do siedziby Zleceniodawcy najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany odnawiać polisę ubezpieczeniową w zakresie OC prowadzonej działalności w czasie obowiązywania niniejszej umowy i przedstawiać ją Zleceniodawcy niezwłocznie po odnowieniu polisy. 6 Czas trwania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia roku do 31 grudnia Strony ustalają 1 miesięczny okres wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca następującego po miesiącu w którym umowa została wypowiedziana, z zastrzeżeniem 7 i 8 umowy. 7 Wypowiedzenie umowy przez Zleceniodawcę 2. Niewykonanie lub nienależyte wykonywanie usług przez Zleceniobiorcę zgodnie z ustaleniami, daje Zleceniodawcy prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy, bez zachowania umówionych terminów. Wszelkie skutki finansowe rozwiązania umowy obciążają Zleceniobiorcę. 3. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem umowy. 8 Wypowiedzenie umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniobiorcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania stosownych terminów w przypadku zalegania przez Zleceniodawcę z zapłatą przyjętych faktur powyżej 45 dni. 9 Kara umowna W razie niewykonania, nienależytego wykonywania lub zwłoki w wykonaniu usług Zleceniodawca może: 4

5 1. wyznaczyć Zleceniobiorcy dodatkowy termin właściwego wykonania usług z zachowaniem prawa do kary umownej w wysokości 1% wartości netto ogółem usług w danym miesiącu za każdy dzień zwłoki, 2. odstąpić od umowy, gdy zwłoka przekroczy okres 7 dni oraz żądać kary umownej o której mowa w 9, pkt Odstąpienie od umowy poprzedzone będzie pismem z podaniem przyczyny odstąpienia. Postanowienia końcowe Powierzenie wykonania części robót objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku powierzenia wykonania osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z dokumentacją, normami i obowiązującymi przepisami (w tym BHP). 3. Strony oświadczają, że będą dążyć do polubownego załatwiania wszelkich sporów, a wobec niemożliwości takiego rozwiązania spory będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd. 4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania umowy osobom trzecim (klauzula poufności) a także do wzajemnej lojalności i poszanowania swoich interesów. 11 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla stron. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego oraz przepisy wykonawcze. Podpisy stron Zleceniobiorca Zleceniodawca 5