WZÓR UMOWA R. zawarta w dniu.. roku w... pomiędzy, adres... zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora.

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik nr 12 do SIWZ UMOWA R zawarta w dniu.. roku w... pomiędzy, adres... zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora. a firmą... z siedzibą w... przy ul...., reprezentowaną przez :... zwaną dalej Wykonawcą. zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na utrzymaniu infrastruktury techniczno-budowlanej zgodnie z ofertą z dnia złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego Do zadań Wykonawcy należy obsługa, konserwacja i bieżące naprawy infrastruktury obiektów Zamawiającego, zakres prac opisano w załączniku nr 2 do SIWZ 2. Wykonawca zobowiązany jest również do prowadzenia wymaganej przez prawo budowlane dokumentacji w zakresie świadczonych usług. 3. Utrzymanie w pełnej sprawności, naprawy bieżące i konserwacja obejmować będzie obiekty zlokalizowane w Ustroniu na parcelach gruntowych opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ 4. Wykonawca czynności wymienione w niniejszej Umowie wykonywać będzie osobiście lub przy pomocy podwykonawców, zawodowo trudniących się wykonywaniem usług objętych niniejszą Umową. 5. Wykonawca gwarantuje, że jego pracownicy i podwykonawcy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania usług objętych niniejszą Umową, zgodne z wykazanymi w załączniku do oferty ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 i nr 7a do SIWZ) Przedmiot umowy określony w cz. II pkt. 1.1,1.2, 2 i 3 SIWZ, będzie wykonywany 7 dni w tygodniu na zasadach jak niżej: - od poniedziałku do piątku obsługa stacjonarna wykonywana w godzinach od 7.00 do 17.00, a w okresie opadów śniegu w godzinach 6.00 do 16.00

2 Poza godzinami pracy określonymi powyżej oraz w soboty, niedziele, dni świąteczne i wolne od pracy, Wykonawca będzie pełnił dyżur całodobowego pogotowia technicznego. 2.Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii zgłoszonych w trybie dyżurów stacjonarnych w terminach uzgodnionych każdorazowo pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadkach kiedy wykonanie zlecenia nie wymaga specjalistycznych zakupów bądź zatrudnienia podwykonawcy termin ten nie powinien być dłuższy niż 24 godziny. 3.W przypadku awarii zgłoszonych w trybie pogotowia technicznego skuteczne działanie zapobiegające dalszym skutkom awarii nastąpi najpóźniej w terminie 2 godzin od zgłoszenia a termin usunięcia awarii zostanie uzgodniony pomiędzy przedstawicielami Zamawiającego i Wykonawcy, jednak przystąpienie do usuwania awarii musi nastąpić nie później niż do 24 godzin od zakończenia działań zapobiegających skutkom awarii. Z każdej awarii Wykonawca przygotuje raport dla Zamawiającego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do umowy 4) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zleceń na usuwanie usterek bądź wykonanie innych prac objętych niniejszą umową na każde wezwanie Zamawiającego w godzinach obsługi stacjonarnej, określonych w 3 ust.1. Zlecenia będą przekazywane Wykonawcy, który potwierdzi ich przyjęcie i określi termin wykonania w Rejestrze Zleceń, prowadzonym przez Zamawiającego. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 3 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru wezwań Zamawiającego do przyjazdu pogotowia technicznego w godzinach i dniach określonych w 3 ust Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji usług na rzecz osób(podmiotów) działających na rzecz i na terenie Szpitala. 2. Wykonawca zobowiązany jest jednak zapewnić osobom trzecim dopływ energii elektrycznej, energii cieplnej, wody oraz odprowadzanie ścieków. 3. Wykaz podmiotów wyłączonych z wykonywania usługi zawiera załącznik nr 6 do umowy Wykonawca zobowiązany jest do codziennego rozliczenia z wykonania przekazanych zleceń. Osobą upoważnioną do rozliczenia zleceń ze strony Zamawiającego jest. Podstawą do uznania zlecenia za wykonane będzie podpis osoby podpisanej na zleceniu. Odpowiedzialność za jakość wykonanych prac ponosi Wykonawca. 2. Wykonawca najpóźniej do 15 stycznia każdego roku przedstawi osobie wskazanej ust.1 harmonogram czynności serwisowych ( przeglądów i konserwacji), przewidzianych do wykonania w danym roku. Każda czynność serwisowa zostanie opisana w Książce przeglądów i kontroli ( wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy) 3. Na koniec miesiąca Wykonawca i Zamawiający spiszą protokół potwierdzający terminowe wykonanie napraw i prac bieżących, usług serwisowych, pracy pogotowia technicznego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 7 do wzoru umowy Osoba upoważnionymi do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego są... Protokół j.w. będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury miesięcznej za wykonaną usługę. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż część kosztów materiałów zakupionych przez Wykonawcę do kwot 50 zł na miesiąc wliczona będzie w cenę ryczałtową usługi. Środki wliczone do ryczałtu wykorzystywane będą przez Wykonawcę na pokrywanie zakupów materiałów eksploatacyjnych smary, uszczelki etc

3 5. Rozliczenie i zakup materiałów będzie realizowany w oparciu o środki Zamawiającego, który na ten cel przeznacza miesięczną kwotę 700 pln netto. Wykonawca będzie dysponował tym budżetem w celu zakupu niezbędnych materiałów do wykonania usługi Każdy zakup jednorazowy materiałów, który będzie przewyższał kwotę 200 pln netto musi zostać przed jego dokonaniem uzgodniony z Zamawiającym. Rozliczenie zakupów materiałów przez Wykonawcę będzie odbywało się w okresach miesięcznych na podstawie przedstawionych faktur zakupów. 6. Wykonawca nie może dokonać bez zgody Zamawiającego zakupu materiałów powyżej ustalonej wartości. Każdy zakup, który będzie przekraczał ustaloną wartość 700,0 pln bezwzględnie musi zostać ustalony z Zamawiającym. Osoba upoważniona do dokonania ustaleń ze strony Zamawiającego została wskazana w 5 ust.1. 7 Ceny materiałów nie mogą być wyższe niż średnie ceny publikowane w wydawnictwie Sekocenbud, w okresie trwania umowy lub wg udokumentowanych przez Wykonawcę cen materiałów zastosowanych w realizacji usługi przedkładając kserokopię faktur zakupu. Zgodność cen materiałów ze średnimi cenami publikowanymi w ostatnim przed zakupem wydawnictwie Sekocenbud - potwierdzi każdorazowo Wykonawca stosownym oświadczeniem na druku wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do wzoru umowy. 8. Wykonawca powiększy wartość faktur zakupu o 2% wskaźnika kosztów zakupu Wykonawca zobowiązuje się z dniem podpisania umowy do przejęcia. pracowników Zamawiającego, zatrudnionych dotychczas u Zamawiającego w sekcji technicznej. Przejęcie nastąpi w trybie art.23 Kodeksu Pracy 2. Przejęci przez Wykonawcę pracownicy posiadają kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy określone w załączniku nr 8 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać warunki pracy i płacy przejętych pracowników przez okres jednego roku od daty przejęcia. 4. Zamawiający zobowiązuje się bądź do przejęcia z powrotem przekazanych pracowników, bądź do wskazania podmiotu, który przejmie tych pracowników w sytuacji rozwiązania umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. W/w przejęcie pracowników nastąpi na zasadach art.23 Kodeksu pracy. 7 W przypadku powstania w wyniku działalności ajemcy odpadów niebezpiecznych, jest on zobowiązany do ich unieszkodliwienia zgodnie z obowiązującymi przepisami we własnym zakresie Za wykonywanie zadań obsługi stacjonarnej Wykonawca otrzymywał będzie od Zamawiającego zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie w kwocie.. złotych. (słownie: złotych) brutto. 2. Za przyjazdy pogotowia technicznego Wykonawca otrzymywał będzie od Zamawiającego wynagrodzenie w kwocie.. złotych za roboczogodzinę (słownie: złotych) brutto. Wysokość wynagrodzenia zostanie ustalana w każdym miesiącu w oparciu o dane z protokołu potwierdzającego terminowe wykonanie napraw i prac bieżących, usług serwisowych, pracy pogotowia technicznego.

4 3. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT przelewem na rachunek bankowy nr. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Strony zgodnie ustalają, że kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 podlegać będzie w każdym roku kalendarzowym waloryzacji o procentowy wskaźnik przyrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę w stosunku do wynagrodzenia minimalnego obowiązującego w roku poprzednim, ogłaszanego przez Radę Ministrów w rozporządzeniu, poczynając od dnia 1 stycznia 2012 roku. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT 6. Zmiana wysokości wynagrodzenia, dokonana w trybie opisanym w ust.5 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu Wykonawca oświadcza, że osoby przez niego zatrudnione przeszkolone są w zakresie bhp i ppoż Wykonawca odpowiada za szkody powstałe u Zamawiającego w wyniku działania bądź zaniechania osób trzecich, którym powierzył wykonywanie czynności określonych w 2 umowy, w tym za sankcje nałożone na Zamawiającego przez Inspekcję Sanitarną i inne właściwe organy. 2. Wykonawca ponosi z tytułu niniejszej umowy odpowiedzialność na warunkach ogólnych k.c. 11 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uchybień w wykonywaniu umowy: 1. niezwłocznie informuje on Wykonawcę o zaistniałych uchybieniach. 2. wyznacza termin usunięcia uchybień Wykonawca zobowiązany jest do codziennego rozliczenia z wykonania przekazanych zleceń. Osobą upoważnioną do rozliczenia zleceń ze strony Zamawiającego jest. Podstawą do uznania zlecenia za wykonane będzie podpis osoby podpisanej na zleceniu. Odpowiedzialność za jakość wykonanych prac ponosi Wykonawca. 2. Na koniec miesiąca Wykonawca i Zamawiający spiszą protokół potwierdzający terminowe wykonanie napraw i prac bieżących, usług serwisowych, pracy pogotowia technicznego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 7 do umowy Osoba upoważnionymi do podpisania protokołu ze strony Zamawiającego są... Protokół j.w. będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury miesięcznej za wykonaną usługę. 13

5 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36.miesięcy od roku do..roku. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Osobami koordynującymi ze strony Wykonawcy są: 2. Osobą koordynującą ze strony Zamawiającego jest Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Integralną częścią umowy jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i złożona w trakcie postępowania przez Wykonawcę oferta. 16 W przypadku roszczeń związanych z niniejszą umową sprawy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. 17 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 SIWZ do postępowania w celu wyboru Wykonawcy Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy Załącznik nr 3 Wzór zlecenia na usuwanie usterek

6 Załącznik nr 3a : Raport z czynności w celu usunięcia usterek Załącznik nr 4 : Wzór powtarzalnej strony Książki przeglądów i kontroli Załącznik nr 5 : Oświadczenie Wykonawcy o zgodności zastosowanych cen materiałów ze średnimi cenami publikowanymi w wydawnictwie Sekocenbud Załącznik nr 6 : Wykaz podmiotów wyłączonych z Wykonywania usługi Załącznik nr 7 : Wzór protokołu potwierdzającego wykonanie usługi w danym m-cu Załącznik nr 8 : Wykaz pracowników ŚCR Ustroń, przekazywanych Wykonawcy

7