Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 znak postępowania: RI II Dobczyce, dnia r. Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej Euro pod nazwą: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Dobczycach w okresie od r. do r. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Postępowanie jest prowadzone przez Gminę Dobczyce Dobczyce, Rynek 26. Województwo małopolskie. NIP: REGON: telefon: , faks ugim@dobczyce.pl. adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Wartość zamówienia udzielanego w niniejszym postępowaniu jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1) Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Dobczycach w okresie od r. do r., zwanego dalej zadaniem. 2) Zakres obejmuje odbiór odpadów z PSZOK usytuowanego na terenie oczyszczalni ścieków w Dobczycach, ul. Jagiellońska 45a następujących frakcji: szkło tworzywa sztuczne typu PET papier i tektura oraz opakowania wielomateriałowe meble i inne odpady wielkogabarytowe zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny przeterminowane leki zużyte baterie chemikalia zużyte akumulatory

2 zużyte opony tekstylia i odzież odpady zielone trawa, liście, gałęzie odpady kuchenne (odpady ulegające biodegradacji) odpady budowlane i rozbiórkowe, stanowiące odpady komunalne, nie pochodzące z działalności gospodarczej zmieszane odpady komunalne popiół 3) Zamawiający informuje, że PSZOK wyposażony będzie w pojemniki i kontenery stanowiące własność Zamawiającego. Każdorazowo, po zgłoszeniu Wykonawca opróżni kontenery pochodzące z PSZOKa i w ten sam dzień dostarczy kontenery opróżnione. Dopuszcza się sytuację (wypadki losowe, późna pora odbioru), gdy kontener będzie zabierany z PSZOKa w godzinach popołudniowych, a odstawiany we wczesnych godzinach rannych dnia następnego. 4) Minimalna przewidywana ilość pojemników i kontenerów stanowiących wyposażenie PSZOKa: 5 sztuk kontenerów KP7, 9 sztuk pojemników 1100l., 2 pojemniki 120l., 1 pojemnik 240l. 5) Zamawiający informuje, że dysponuje rębakiem tarczowym, co znacząco zmniejszy ilość oddawanych odpadów takich jak drobne gałęzie. 6) Zamawiający informuje, że teren PSZOKa usytuowany jest na oczyszczalni ścieków w Dobczycach. Teren ok.380m2 jest utwardzony, ogrodzony i monitorowany, a sama obsługa osobowa PSZOKa leży po stronie Zamawiającego. 7) Na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z PSZOKa Zamawiający zawrze z Wykonawcą umowę płatną za faktyczną ilość odebranych odpadów poszczególnych frakcji. Podstawą rozliczenia będzie zgłoszenie Zamawiającego (pisemne, mailowe, faks bądź telefoniczne) na odbiór kontenerów/ pojemników odpowiedniej frakcji oraz karta przekazania odpadów wystawiana przez Wykonawcę. Płatności miesięczne, związane z ilością odebranych odpadów w poszczególnych okresach rozliczeniowych. 8) Szacunkowe wielkości odbieranych odpadów: szkło pojemnik 1100l raz w miesiącu tworzywa sztuczne typu PET pojemnik 1100l raz w miesiącu papier i tektura oraz opakowania wielomateriałowe pojemnik 1100l raz w miesiącu meble i inne odpady wielkogabarytowe kontener KP7 raz w miesiącu zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny kontener KP7 raz na trzy miesiące przeterminowane leki pojemnik 120l raz na sześć miesięcy (20kg w miesiącu) zużyte baterie pojemnik 120l raz w miesiącu chemikalia pojemnik 1100l raz w miesiącu zużyte akumulatory pojemnik 1100l raz w miesiącu zużyte opony pojemnik 1100l raz na dwa miesiące tekstylia i odzież pojemnik 1100l dwa razy w miesiącu

3 odpady zielone (trawa, liście, gałęzie kontener KP7 raz w tygodniu w okresie lutego do listopada) (dla tej frakcji Zamawiający przewiduje ustawienie dwóch kontenerów KP7) odpady kuchenne (odpady ulegające biodegradacji) pojemnik 240l raz w miesiącu odpady budowlane i rozbiórkowe, stanowiące odpady komunalne, nie pochodzące z działalności gospodarczej kontener KP7 raz w miesiącu zmieszane odpady komunalne pojemnik 1100l raz w miesiącu popiół pojemnik 1100l raz w miesiącu w okresie od września do kwietnia 9) 4. Zadanie należy wykonać zgodnie z : - Ustawą z dnia r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), - zapisami uchwały sejmiku Województwa Małopolskiego nr XXV/397/12 z dnia 2 lipca 2012r. Plan Gospodarki Odpadami Województwa Małopolskiego, - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 645), - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r., poz. 676). - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (DZ. U. 2012r. poz.630 ). - Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r., o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 z późn. zm.). - zapisami zawartymi w niniejszym opisie, - wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, 10) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, W związki z powyższym Wykonawca zobowiązany jest posiadać: a) aktualne zezwolenie wydane przez właściwy organ na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Kserokopię wyżej wymienionych dokumentów należy dołączyć do oferty. 11) Zamawiający informuje, że w ramach umowy z Małopolskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami, ul. Barska 12, Kraków, dwa razy do roku organizowane są w ramach Mobilnego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych odbiory z nieruchomości zamieszkałych odpadów następujących frakcji: sprzęt elektryczny i elektroniczny, AGD, przeterminowane leki, baterie, chemikalia, akumulatory, odpady wielkogabarytowe, zużyte opony, tekstylia i odzież. Pozostałe frakcje tj. głównie odpady zbierane selektywnie w tym odpady biodegradowalne, odpady zmieszane odbierane są w ramach wyżej wymienionej umowy zgodnie z harmonogramem. 12) Zamawiający przewiduje, że PSZOK będzie czynny codziennie od poniedziałku do soboty. Termin zgłaszania pojemników do opróżnienia od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:30. Wymagany czas na opróżnienie pojemników / kontenerów 48 godziny od zgłoszenia. Potwierdzenie wykonania usługi opróżnienia poszczególnych pojemników potwierdzone pisemnie (mail, faks).

4 13) Dokonując wyboru Wykonawcy, Zamawiający będzie kierował się jedynym kryterium jakim jest cena za odbiór i zagospodarowanie odpadów pochodzących z PSZOKa w miesiącu. Wartość ta stanowi sumę za odbiór poszczególnych (szacowanych) frakcji odpadów w miesiącu. Nie zmienia to założeń co do zawarcia umowy z Wykonawcą, która nadal zachowa charakter rozliczenia za odbiór faktycznych ilości odpadów. 14) Minimalny wymagany przez Zamawiającego termin płatności faktur Wykonawcy, 21 dni. 15) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia od r. do r. V. WARUNKI PŁATNOSCI. Płatności miesięczne, związane z ilością odebranych odpadów w poszczególnych okresach rozliczeniowych. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zaproszenia. 2. Pracownikiem uprawnionym do porozumiewania się z Wykonawcami jest: - do udzielania informacji w zakresie technicznym jest: Przemysław Wach, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 203 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do tel do udzielania informacji z zakresu zamówienia jest: Pan Andrzej Suwała, pracownik Urzędu Gminy i Miasta Dobczyce, pokój 216 w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do tel VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wykonawcy są zobowiązani złożyć następujące dokumenty: a) formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, b) aktualne zezwolenie wydane przez właściwy organ na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej d) parafowane istotne postanowienia umowy stanowiący załącznik numer 2 do zapytania wraz z wypełnionym załącznikiem numer 1 do istotnych postanowień umowy 2. Ofertę należy złożyć jednym w egzemplarzu, w zamkniętym opakowaniu lub kopercie. Opakowanie lub koperta winny być opisane w następujący sposób: Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Dobczyce - Urząd Gminy i Miasta Dobczyce Dobczyce, Rynek 26 Nazwą i adres Wykonawcy:. OFERTA na realizację zadania: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Dobczycach w okresie od r. do r. NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINA 12 00

5 VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty należy składać do dnia 10 sierpnia 2015r do godz w Urzędzie Gminy i Miasta w Dobczycach, Dobczyce, Rynek 26, Sekretariat Urzędu w pokoju nr 102. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty należy podać jako cenę brutto w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. X. OPIS KRYTERIÓW. 1. Oferty będą oceniane według jedynego kryterium, którym jest cena oferty brutto. 2. Jako najkorzystniejsza ofertą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Otrzyma ona najwyższą ilość punktów, tj XI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. 1. Formularz oferty - załącznik nr Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 2.