ORG-WB.3710/19-13/6775/13 Według rozdzielnika

Transkrypt

1 Szczecin, dnia r. ORG-WB.3710/19-13/6775/13 Według rozdzielnika Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 na Świadczenie usługi polegającej na wykonaniu stałego nadzoru technicznego, okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i naprawy aparatury medycznej (sprzętu, urządzeń) znajdującej się SPS ZOZ Zdroje, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr z dnia r Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. t. j z późn. zm.) Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zdroje informuje, że od wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: Pytanie nr 1: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu 1.53 następujących pozycji: poz , poz , poz , poz , poz , poz. 182, poz tj. pomp infuzyjnych BBraun do osobnego pakietu. Uzasadnienie: Nasza firma jest jedynym autoryzowanym przedstawicielem firmy BBraun Melsungen Niemcy na terenie Polski w zakresie serwisowania i dystrybucji części do w/w urządzeń. Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1.53 ww. pozycji i utworzenie z nich odrębnego zadania pakietu nr Aktualnie brzmiące załączniki nr 1.53 i nr 1.54 w załączeniu do niniejszego pisma. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający w zakresie pakietu 1.9 Respiratory Sechrist wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy z 2 do 7 dni roboczych? Jest to podyktowane procedurą kontrolno-pomiarową jaką musi przejść każdy z respiratorów po jakiejkolwiek interwencji serwisowej. Jako wyłączny autoryzowany serwis producenta jesteśmy zobligowani do wykonywania testów na specjalnie przygotowanym stanowisku do kontroli respiratorów, które jest stacjonarne i nie ma możliwości wykonywania testów w siedzibie Zamawiającego. Czas niezbędny na testowanie respiratora to 12-24h. W przypadku zgłoszenia naprawy Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zaoferuje transport respiratora door to door. W terminie do 12 godzin Wykonawca przyśle opłaconego kuriera, który zabierze uszkodzony respirator do serwisu. Respirator po naprawie zostanie odesłany na koszt i ryzyko wykonawcy do siedziby Użytkownika Zamawiającego. Usługa zostanie wykonana niezwłocznie lecz nie później niż do 7 dni roboczych liczonych od daty zgłoszenia naprawy. Zamawiający informuje, iż, w zakresie pakietu nr 1.9, wyraża zgodę na wydłużenie czasu naprawy z 2 do 7 dni roboczych liczonych od daty zgłoszenia naprawy. Pytanie nr 3: Czy w związku z powyższym pytaniem Zamawiający w zakresie pakietu 1.9 Respiratory Sechrist wyrazi zgodę na serwis door to door i zrezygnuje z konieczności stawienia się w siedzibie Zamawiającego na oględziny w związku ze zgłoszeniami serwisowymi. Zgodnie z argumentacją do powyższego pytania nie jesteśmy w stanie wykonywać napraw i diagnostyki w siedzibie Użytkownika Zamawiającego. Serwis door to door znacznie przyspieszy czas realizacji zlecenia oraz ograniczy koszty związane z eksploatacją i serwisem respiratorów. Przyjazd naszego serwisu z Warszawy do Szczecina tylko i wyłącznie w celu stwierdzenia konieczności naprawy i zabranie urządzenia z powrotem do Warszawy w celu naprawy (brak możliwości transportowania stanowiska do testowania respiratora) następnie jego naprawa i ponowny wyjazd w celu dostarczenia respiratora znacznie podwyższa koszt usługi oraz wpływa na czas realizacji zlecenia. Wykonawca jako jedyny autoryzowany serwis w kraju świadczy tego typu usługi na zasadzie serwisu door to door. Strona 1 z 11

2 Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na serwis door to door i zrezygnuje z konieczności stawienia się w siedzibie Zamawiającego na oględziny w związku ze zgłoszeniami serwisowymi w zakresie pakietu nr 1.9 Pytanie nr 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie czasu zapłaty za wykonane usługi do 30 dni? Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe, Zamawiający podtrzymuje zapisu SIWZ. Pytanie nr 5: Prosimy o udzielenie odpowiedzi i podanie informacji czy Zamawiający znajduje się w trakcie przekształcania w spółkę kapitałową? Zamawiający informuje, iż nie znajduje się w trakcie przekształcania w spółkę kapitałową. Pytanie nr 6: Dotyczące opisu przedmiotu zamówienia: Czy Zamawiający wyrazi zgodę i utworzy nowy pakiet składający się tylko z urządzeń produkcji firmy Olympus - pozwoli to autoryzowanemu serwisowi na złożenie konkurencyjnej oferty cenowej? (urządzenia firmy Olympus znajdują się w kilku pakietach z urządzeniami innych producentów) Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wydzielenie powyższych pozycji do osobnego pakietu. Pytanie nr 7: Dotyczące zapisów SIWZ rozdział I punkt 1: Celem doprecyzowania zapisów SIWZ prosimy o informacje czy do oferty ma być załączony zaakceptowany wzór umowy? (uwagi: formularz ofertowy zawiera zobowiązanie podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy) Zamawiający informuje, iż do oferty nie musi zostać załączony zaakceptowany wzór umowy. Wykonawca składając ofertę na załączniku nr 1 do SIWZ oświadcza, iż zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w projekcie umowy dołączonym do SIWZ. Pytanie nr 8: Dotyczące zapisów SIWZ rozdział VI punkt 3 podpunkt 4 oraz zapisów umowy paragraf 4 punkt 1 podpunkt 2-3: Celem doprecyzowania zapisów SIWZ prosimy o potwierdzenie. Zamawiający wyraża zgodę na to by Wykonawca na dowód posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności przedstawił aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, co jest zgodne z art. 141 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej? Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - paragraf 1.1. punkt 11, zawiera zamknięty katalog dokumentów, które mają potwierdzać, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający może wymagać, aby Wykonawca przedstawił opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia". W Rozporządzeniu przewidziano więc sytuację, w której to inny dokument niż sama polisa potwierdza fakt istnienia ochrony ubezpieczeniowej. Zamawiający informuje, iż celem potwierdzenia spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie na załączniku nr 3 do SIWZ. Natomiast do umowy Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnioną kopię polisy (lub innego dokumentu) ubezpieczenia OC. Pytanie nr 9: Dotyczące zapisów SIWZ rozdział XIII punkt II.5 podpunkt 9, 10 oraz zapisów umowy paragraf 1 punkt: 9,10, 17d Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby czas o którym mowa liczony był w dniach roboczych? Zamawiający informuje, iż dopuszcza aby czas o którym mowa powyżej był liczony w dniach roboczych. Pytanie nr 10: Dotyczące zapisów umowy paragraf 7 punkt 1 podpunkt 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, na zmniejszenie wysokości kary umownej do 50,00 zł, gdyż kara umowna w wysokości 200 zł jest niewspółmiernie wysokie i nie przystają do ogólnie obowiązujących kar umownych? Strona 2 z 11

3 Pytanie nr 11: Dotyczące zapisów SIWZ oraz umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę i zrezygnuje z wymogu przedłożenia (udokumentowania) Zamawiającemu faktury z zakupu części i materiałów? Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe, Zamawiający podtrzymuje Pytanie nr 12: Dotyczące zapisów SIWZ i umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby faktury były wystawiane za całość napraw bez wyszczególniania kosztów części zamiennych? Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe, Zamawiający podtrzymuje Pytanie nr 13: Czy w przypadku ujawnionej podczas wykonywania czynności przeglądowych konieczności wykonania naprawy urządzenia medycznego, objętego usługą przeglądu technicznego (dot. pakietów od 1.41 do 1.53) do obowiązku Wykonawcy należeć będzie: 1) bezwzględne wykonanie tej naprawy, bez możliwości odstąpienia od niej? 2) wykonanie naprawy bez dodatkowego wynagrodzenia, t.j. w ramach wynagrodzenia za przegląd techniczny? Zamawiający potwierdza, iż w powyższej sytuacji do obowiązku Wykonawcy należeć będzie: 1) bezwzględne wykonanie tej naprawy, bez możliwości odstąpienia od niej? 2) wykonanie naprawy bez dodatkowego wynagrodzenia, t.j. w ramach wynagrodzenia za przegląd techniczny. Pytanie nr 14: Czy zamawiający zgodził by się na wyodrębnienie z pakietu 1.3 dotyczącego "Stały nadzór techniczny, konserwacja, przegląd i naprawa aparatury ratującej życie- defibrylatory", defibrylatory firmy MINDRAY typ BeneHeart D6 w ilości 9 szt( poz. w pakiecie 16-24), defibrylator CU-ER 5 (poz. w pakiecie - 11) oraz defibrylator CA 200B (poz. w pakiecie - 14) i utworzenie z wyodrębnionej grupy sprzętu np pakiet nr 1.3a? Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1.3 ww. pozycji i utworzenie z nich odrębnego zadania pakietu nr Aktualnie brzmiące załączniki nr 1.3 i nr 1.55 w załączeniu do niniejszego pisma. Pytanie nr 15: Czy zamawiający zgodziłby się wyodrębnić z pakietu 1.1 "Stały nadzór techniczny, konserwacja, przeglądy i naprawa aparatury ratującej życie-kardiomonitory" kardiomonitory firmy MINDRAY : - MEC BV-T8 - Bene View - T5 - PM ipm PM PM 6000 Kardiomonitory firmy S&W oraz ARTEMA: - Diascope 2 - Trendscope DS Traveller W sumie jest to 58 szt kardiomonitorów i utworzenie z wyodrębnionego sprzętu pakietu np. 1.1 a? Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1.1 ww. pozycji i utworzenie z nich odrębnego zadania pakietu nr Aktualnie brzmiące załączniki nr 1.1 i nr 1.56 w załączeniu do niniejszego pisma. Pytanie nr 16: Dot. pakiet 2, poz. 16, 17, 18, 30, 31, 37, 38 Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji 16, 17, 18, 30, 31, 37, 38 z pakietu 2 do osobnego pakietu? Strona 3 z 11

4 Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1.2 ww. pozycji i utworzenie z nich odrębnego zadania pakietu nr 1.57 Aktualnie brzmiące załączniki nr 1.2 i nr 1.57 w załączeniu do niniejszego pisma. Pytanie nr 17: Dot. pakiet 53, poz. 81, 82, 83, 165, , , Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji 29 (kardiomonitor PM 8050) z pakietu 12 do osobnego pakietu? Zamawiający informuje, iż w Pakiecie nr 12 nie ma pozycji 29 (kardiomonitor PM 8050) Pytanie nr 18: Dot. wzór umowy Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w 9 ust. 2 zapisu o treści: 7) zmiany urzędowej stawki podatku Vat, przy czym zmianie podlegać będzie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe, Zamawiający podtrzymuje Zmiany prawa podatkowego mogą być podatną do zmiany umowy tylko w sytuacjach mieszczących się w granicach przewidzianych przez 9 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy. Pytanie nr 19: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 1 ust. 3 pkt 5 d, oraz 5 ust. 1, oraz SIWZ rozdział XIII, pkt III, pkt 2.5.d Prosimy Zamawiającego o wykreślenie pkt d naprawy w przypadku takiej potrzeby z zakresu przeglądu technicznego. Taki zapis rozszerza zakres umowy do napraw aparatury. Zgodnie z zaleceniami producenta aparatury RTG przegląd okresowy obejmuje: Sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego, kontrolę występowania usterek zewnętrznych, inspekcję zużycia części, czyszczenie dróg chłodzenia i odprowadzania ciepła, smarowanie ruchomych części mechanicznych, sprawdzenie bezpieczeństwa elektrycznego konserwacja software u systemowego i aplikacyjnego, (jeżeli dotyczy: porządkowanie przestrzeni dyskowej i bazy danych), sprawdzenie funkcjonowania urządzenia i jego gotowości do pracy, sprawdzenie jakości obrazu, sprawdzenie wartości pomiarowych i aplikacyjnych aparatury z wykorzystaniem, w razie potrzeby, specjalistycznej aparatury pomiarowej i fantomów, przeprowadzenie czynności korygujących - ustawienie i regulacja odpowiednich wartości nastawień w przypadkach ich odchylenia od specyfikacji producenta, wymiana części niezbędnych do wykonania przeglądu. Pytanie nr 20: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 1 ust. 3 pkt 7. oraz SIWZ rozdział XIII, pkt III, pkt 2.7 Prosimy Zamawiającego o modyfikację zapisu: i przekazania Zamawiającemu urządzenia w stanie pełnej gotowości do wykonywania świadczeń medycznych, zabiegów i badań, na i przekazania Zamawiającemu urządzenia z w pełni wykonanym przeglądem. Pełna gotowość oznacza np. konieczność usunięcia usterek, co jak wspomniano w pytaniu powyżej, wymusza na Wykonawcy przekazanie Zamawiającemu sprawnego aparatu po wykonaniu przeglądu, wraz z ewentualnym usunięciem usterek oraz z wymianą części. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe, Zamawiający podtrzymuje Pytanie nr 21: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 2 ust. 1 pkt 1 i pkt 2. Uprzejmie prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie treści par. 2 ust. pkt 1 i pkt 2, poprzez dodanie zapisu na końcu zdania: oraz po dokonaniu zmiany umowy, w tym wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający informuje, iż w rozdziale XIV- wzór umowy (SNT) i (PT), w 9 ust. 2 pkt. 5) przewidział odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w przypadkach o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 i pkt 2. Pytanie nr 22: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 5 ust. 2. Strona 4 z 11

5 Czy Zamawiający dopuszcza przedstawienie Raportu Serwisowego, jako dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT? Zamawiający informuje, iż dopuszcza przedstawienie Raportu Serwisowego, jako dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, który będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. Pytanie nr 23: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 5 ust. 3. Uprzejmie prosimy Zamawiającego o skrócenie terminu płatności do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe, Zamawiający podtrzymuje Pytanie nr 24: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 6 ust. 2. Prosimy o usunięcie zapisu z par. 6 ust. 2, możliwość rozwiązania umowy zawartej w trybie zamówienia publicznego ustawodawca przewidział w art. 145 PZP, co Zamawiający przewidział zresztą w par. 10 umowy; w pozostałym zakresie strony zawierają umowę o zamówienie publiczne zgodnie z zasadą trwałości danego zobowiązania, które nie może więc oznaczać swobodnego, dowolnego i w pełni uznaniowego prawa Zamawiającego do rozwiązania umowy przy wypowiedzeniu. Pytanie nr 25: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 7. Prosimy Zamawiającego o zmianę podstawy naliczania kary umownej z brutto na netto. Zwracamy uwagę, że kary umowne nie mogą podlegać opodatkowaniu podatkiem VAT. Podstawa naliczania kary nie ma nic wspólnego z powstaniem obowiązku podatkowego (tym bardziej, że Zamawiający nie jest tu podatnikiem podatku VAT). Podstawa ta powinna być jasna i jednoznaczna i taka właśnie jest też w tym przypadku. Pytanie nr 26: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 7 ust. 1 pkt 1. Prosimy Zamawiającego o zmianę podstawy naliczania kary umownej z brutto na netto, oraz zmniejszenie ich poziomu z wartości 0,5% do 0,1%, jednak nie więcej niż 5% wartości netto umowy za każdy dzień zwłoki. Zwracamy uwagę, że podstawą kary umownej powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Pytanie nr 27: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 7 ust. 1 pkt 1. Prosimy Zamawiającego o zmianę słowa opóźnienie na zwłokę. Zwracamy uwagę, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te, na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu. Pytanie nr 28: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 7 ust. 1 pkt 2. Prosimy Zamawiającego o zmniejszenie poziomu kar umownych z wartości 200 zł do 0,1%, wartości netto umowy, za każdy inny niż Strona 5 z 11

6 wskazany w pkt 1), 3) lub 4) przypadek nie wywiązania się wykonawcy z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 5% wartości umowy netto. Pytanie nr 29: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 7 ust. 1 pkt 4. Prosimy Zamawiającego o rozszerzenie zapisu z par.7 ust.1 pkt 4, poprzez dodanie na końcu pkt 4 zdania: ( ) pomimo upływu wyznaczonego przez Zamawiającego dodatkowego terminu na złożenie dokumentu, oraz naliczanie kar umownych od wartości netto wynagrodzenia. Pytanie nr 30: Załącznik do SIWZ projekt umowy dotyczący przeglądu technicznego 7 ust. 3. Prosimy Zamawiającego o dodanie we wskazanym paragrafie ustępu nr 3 o następującej treści: Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom. Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Pytanie nr 31: Załącznik nr do SIWZ, wykaz aparatury medycznej. Zwracamy uwagę, iż aparat RTG Polmobil Plus z pakietu 1.49 o numerze seryjnym S/N097A/22137, nie występuje w bazie producenta aparatu, informujemy, iż do Państwa placówce są przypisane 2 w/w aparaty o s/n z 2000 r. i s/n z 2007 r. Zamawiający informuje, iż działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy PZP dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez: 1) zmianę numeru seryjnego aparatu RTG jezdnym Polmobil plus, który otrzymuje brzmienie: S/N ; 2) przeniesienie aparatu z pozycji nr 3 Aparat RTG jezdny Polmobil plus z pakietu nr 1.49 do pakietu nr 1.45 na nową pozycję nr 2 Aparat RTG jezdny Polmobil plus ; 3) zmianę nazwy pakietu nr 1.45, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonanie przeglądów technicznych sprzętu diagnostycznego sprzęt RTG Siemens w Szpitalu przy ul. Mącznej 4 oraz przy ul. Św. Wojciecha 7, ilekroć w SIWZ występuje nazwa Wykonanie przeglądów technicznych sprzętu diagnostycznego sprzęt RTG Siemens w Szpitalu przy ul. Mącznej 4 zastępuje się ją nazwą Wykonanie przeglądów technicznych sprzętu diagnostycznego sprzęt RTG Siemens w Szpitalu przy ul. Mącznej 4 oraz przy ul. Św. Wojciecha 7 ; 4) zmianę nazwy pakietu nr 1.49, który otrzymuje następujące brzmienie: Wykonanie przeglądów technicznych sprzętu diagnostycznego sprzęt RTG ARCOVIS, COMPACT, HELIODENT w szpitalu przy ul. Św. Wojciecha 7, ilekroć w SIWZ występuje nazwa Wykonanie przeglądów technicznych sprzętu diagnostycznego sprzęt RTG ARCOVIS, COMPACT, POLMOBIL, HELIODENT w szpitalu przy ul. Św. Wojciecha 7 zastępuje się ją nazwą Wykonanie przeglądów technicznych sprzętu diagnostycznego sprzęt RTG ARCOVIS, COMPACT, HELIODENT w szpitalu przy ul. Św. Wojciecha 7. Pytanie nr 32: Załącznik nr do SIWZ, wykaz aparatury medycznej. Strona 6 z 11

7 Uprzejmie prosimy Zamawiającego o możliwość przeniesienia aparatu RTG Polymobil Plus z pakietu 1.49 do pakietu nr 1.45, w którym znajduje się inny aparat tego samego producenta, co umożliwi złożenie oferty przez autoryzowany serwis na oba aparaty. Zamawiający informuje, iż odpowiedź na powyższe pytanie została uwzględniona w odpowiedzi na pytanie nr 31. Pytanie nr 33: Dot. pakietu nr 1.19, 1.26: Czy Zamawiający dopuści wydzielenie następujących pozycji: 1. pakiet nr 1.19; poz. 47 USG okulistyczne AVISO; nr seryjny 1132, miejsce zainstalowania urządzenia/ sprzętu: Zespół Poradni Okulistycznych; 2. pakiet nr 1.26; poz. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 63, 64, 65, 66 kardiotokografy, detektory tętna płodu, USG. Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1.19 ww. pozycji i utworzenie z niej odrębnego zadania pakietu nr 1.58 oraz wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 1.26 ww. pozycji i utworzenie z nich odrębnego zadania pakietu nr Aktualnie brzmiące załączniki nr 1.19, 1.26, 1.58 i nr 1.59 w załączeniu do niniejszego pisma. Pytanie nr 34: Czy Zamawiający dopuści Wykonawcę, który nie posiada udokumentowanego pięcioletniego doświadczenia, ale może przestawić liczne referencje swojej pracy. Zamawiający informuje, iż Wykonawca, w celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jest zobowiązany posiadać należycie wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dwie usługi w zakresie konserwacji urządzeń medycznych w jednostkach służby zdrowia, z których co najmniej jedna jest o wartości ,00 zł. Jednakże w celu spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dysponować (lub, że będzie dysponował) osobami legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w tym zakresie oraz osobami posiadającymi wymagane uprawnienia. Wykonawca nie doprecyzował, jakie doświadczenia posiada, wobec czego Zamawiający podtrzymuje Pytanie nr 35: Czy Zamawiający uchyli wymóg posiadania uprawnień SEP Grupa 2, które nie dotyczą w żadnym stopniu sprzętu ultragonograficznego. Uprawnienia SEP grupy drugiej są niezbędne przy eksploatacji i dozorze urządzeń zużywających ciepło, paliwa stałe i płynne oraz przetwarzające i przesyłające ciepło (zgodnie z definicją ze strony Zamawiający informuje, iż działając zgodnie z art. 38 ust. 4 Ustawy PZP dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ dot. Rozdziałów: nr VI i nr XIII, które otrzymują następujące brzmienie: (zmieniony tekst w SIWZ został wyróżniony kolorem niebieskim): 1. w rozdziale VI pkt. 3 ppkt. 3), który otrzymuje nowe brzmienie: dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu spełniania tego warunku, Wykonawca jest zobowiązany dysponować (lub że będzie dysponował) osobami legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem zawodowym tym zakresie oraz osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia. 2. w Rozdziale XIII pkt. I.2.2) który otrzymuje nowe brzmienie: posiadających odpowiednie uprawnienia, w szczególności osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia Pytanie nr 36: Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 7 ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) w przypadku nie dochowania terminów określonych w 1 ust. 3, w pkt oraz w pkt. 17 lit. d) umowy, w wysokości 0,2 % wartości \ miesięcznego ryczałtu brutto przypadającego na dane urządzenie (aparat, sprzęt), o którym mowa w załączniku wymienionym w 5 ust.1 - za każdą godzinę opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości miesięcznego ryczałtu brutto przypadającego na dane urządzenie. Natomiast w przypadku nie dochowania terminów określonych w 1 ust. 3, w pkt oraz w pkt. 17 lit. e) - f) umowy, w wysokości 0,5 % wartości miesięcznego ryczałtu brutto Strona 7 z 11

8 przypadającego na dane urządzenie (aparat, sprzęt),o którym mowa w załączniku wymienionym w 5 ust.1 - za każdy dzień opóźnienia jednak nie więcej niż 10% wartości miesięcznego ryczałtu brutto przypadającego na dane urządzenie 2) w wysokości 200 zł za każdy inny niż wskazany w pkt 1), 3) lub 4) przypadek nie wywiązania się wykonawcy z obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W sytuacji, gdy przypadkiem niewywiązania się wykonania umowy jest zdarzenie ciągłe lub występujące w wielu lokalizacjach za jeden przypadek przyjmuje się zdarzenie występujące w ciągu jednego dnia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4) 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku niezłożenia kopii dokumentu, o którym mowa w 4, ust. 1 pkt. 3); - kary powyższe stają się wymagalne w następnym dniu po naliczeniu. Pytanie nr 37: Czy mając na uwadze powszechnie przyjętą na gruncie orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej konstrukcyjną zasadę neutralności VAT dla podatnika podatek ten powinien obciążać nabywcę (odbiorcę) towarów, nie zaś Wykonawcę (dostawcę) celem uniknięcia konieczności wprowadzania zmian do treści umowy w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy poprzez umieszczenie zapisu: W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego aktualną (zmienioną) wysokość stawek VAT. Wykonawca wskazuje, iż długotrwały okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku udzielenia przedmiotowego zamówienia, czyni Umowę szczególnie podatną na oddziaływania czynników cenotwórczych. Należy wskazać, iż podatek VAT jest składnikiem ceny stanowiącym element cenotwórczy art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm), który znajduje zastosowanie do umów w sprawach zamówień publicznych na podstawie z art. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Cena stanowi wartość wyrażoną w pieniądzu, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. Zastosowanie w/w klauzuli waloryzacyjnej pozwoli na utrzymanie wynagrodzenia Wykonawcy na poziomie skalkulowanym przez Wykonawcę przy obliczaniu ceny. Z uwagi na fakt, iż zmiany stawek VAT są niezależne od Stron, Wykonawca nie może skalkulować tych zmian oblicza cenę przy ustaleniu aktualnie obowiązującej stawki (w przypadku przeciwnym dopuściłby się błędu przy obliczaniu ceny skutkującej odrzuceniem oferty). Obciążanie Wykonawcy negatywnymi skutkami zmiany stawek VAT stanowi nieuprawnione obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, naruszając zasadę równowagi ekonomicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, skutkującą zmianą umowy w stosunku do oferty, co stoi w sprzeczności z prawem zamówień publicznych. Zmiany prawa podatkowego mogą być podatną do zmiany umowy tylko w sytuacjach mieszczących się w granicach przewidzianych przez 9 ust. 2 pkt 2) wzoru umowy. W zawiązku z udzielonymi odpowiedziami na pytania nr 1, 14, 15, 16 i 33 tj. utworzeniem nowych pakietów nr 1.54 oraz od nr 1.55 do nr 1.59 Zamawiający zgodnie z art. 38 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn zm.) dokonuje modyfikacji zapisów SIWZ dot. Rozdziałów: nr I, nr XIII i nr XIV, które otrzymują następujące brzmienie: (zmieniony tekst w SIWZ został wyróżniony kolorem niebieskim): 1..w Rozdziale I pkt. 1 otrzymuje nowe brzmienie: Na ofertę składają się: załącznik nr 1 oferta cenowa wypełniony odpowiednio, załączniki: od nr 1.1 do nr 1.59 oraz od nr 2 do nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, a także wszystkie wymagane dokumenty zgodnie z SIWZ i załącznikami do niej ; 2..w Rozdziale I pkt. 4 otrzymuje nowe brzmienie: Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 oraz załączniki od nr 1.1 do nr 1.59 do SIWZ.. 4. w Rozdziale XIII pkt. I.1 otrzymuje nowe brzmienie: Przedmiot zamówienia jest podzielony na 59 części zwanych pakietami. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia w danym pakiecie ; Strona 8 z 11

9 5. w Rozdziale XIII pkt. I.3 otrzymuje nowe brzmienie: Wymagany przez Zamawiającego termin obowiązywania umowy w zakresie realizacji zamówienia w pakietach od nr 1.1 do nr 1.59 został określony na 12 miesiące od dnia zawarcia umowy. 6. w Rozdziale XIII pkt. II.1 otrzymuje nowe brzmienie: Przedmiotem zamówienia - w tym zakresie - jest świadczenie usługi polegającej na wykonaniu stałego nadzoru technicznego, okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i naprawie aparatury medycznej (sprzętu, urządzeń) znajdującej się w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zdroje. Przedmiot zamówienia został określony w 45 pakietach, w których znajduje się wykaz aparatury medycznej (sprzętu, urządzeń) objętej przedmiotową usługą 7. w Rozdziale XIII pkt. II.3 otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie we współpracy z Działem Techniczno-Eksploatacyjnym do opracowania na cały okres trwania umowy szczegółowego harmonogramu planowanych przeglądów aparatury medycznej (sprzętu, urządzeń), o których mowa w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr w Rozdziale XIII pkt. II.5 otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca w zakresie Pakietu od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr 1.59 jest zobowiązany : 9. w Rozdziale XIII pkt. II.5 ppkt 16) otrzymuje nowe brzmienie: do naprawy, przeglądu aparatury medycznej (sprzętu, urządzenia) wymienionej w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr 1.59 ; 10. w Rozdziale XIII pkt. II.6 otrzymuje nowe brzmienie: W zakresie w pakietów od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr 1.59 wynagrodzenie Wykonawcy z tyt. wykonania przedmiotowej usługi jest wynagrodzeniem ryczałtowym, z zastrzeżeniem, przypadku, o którym mowa w pkt. 5, pkt.17),b) ; 11. w Rozdziale XIII pkt. III.1 otrzymuje nowe brzmienie: Przedmiotem zamówienia - w tym zakresie - jest świadczenie usługi polegającej na wykonaniu przeglądów technicznych aparatury medycznej (urządzeń, sprzętu), znajdującej się w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zdroje. Przedmiot zamówienia został określony w 14 pakietach, w których znajduje się wykaz aparatury medycznej (urządzeń, sprzętu), objętej przedmiotową usługą: ; 12. w Rozdziale XIII pkt. III.2 otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca w zakresie Pakietu od nr 1.41 do nr 1.53 jest zobowiązany ; 13. w Rozdziale XIII pkt. III.3 otrzymuje nowe brzmienie: W zakresie Pakietów od nr 1.41 do nr 1.54 wynagrodzenie Wykonawcy z tytuł wykonania przeglądu technicznego musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotowej usługi, w szczególności: oględziny i diagnostykę urządzenia (aparatu, sprzętu), pracę serwisu, czas, koszty zakwaterowania i dojazdu serwisanta oraz koszty konserwacji i drobnych napraw urządzenia (aparatu, sprzętu). ; 14. w Rozdziale XIII pkt. III.5 otrzymuje nowe brzmienie: Wynagrodzenie Wykonawcy w pakietach od nr 1.41 do nr 1.54, z tyt. wykonania przedmiotowej usługi jest wynagrodzeniem jednorazowym płatnym po wykonaniu przez wykonawcę każdego przeglądu ; 15. w Rozdziale XIV - wzór umowy (SNT), 1 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie: Wykaz aparatury medycznej (sprzętu, urządzeń) podlegających stałemu nadzorowi technicznemu (SNT) określa załącznik od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr 1.59, który zawiera nazwę, typ, miejsce użytkowania każdego urządzenia, a także cząstkowe kwoty ryczałtowe, przypisane każdemu objętemu umową urządzeniu (aparatu, sprzętu), które w sumie dają kwotę równą miesięcznemu ryczałtowi, określonemu w 5, ust. 1 niniejszej umowy ; 16. w Rozdziale XIV - wzór umowy (SNT), 1 ust. 3 otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca w zakresie Pakietu od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr 1.59 jest zobowiązany w cenie ryczałtowej ; 17. w Rozdziale XIV - wzór umowy (SNT), 1 ust. 3 pkt. 16) otrzymuje nowe brzmienie: do naprawy, przeglądu aparatury medycznej (sprzętu, urządzenia) wymienionej w załącznikach od nr 1.1 do 1.40 oraz od nr 1.55 do nr 1.59 ; Strona 9 z 11

10 18. w Rozdziale XIV - wzór umowy (SNT), 2 ust. 1 pkt. 1), 2), 3) otrzymują odpowiednio nowe brzmienie: 1) włączenie do wykazu - załącznik nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr dodatkowej aparatury (sprzętu, urządzenia) na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą; 2) wyłączenie z usług tj. wykreślenie z wykazu aparatury (sprzętu, urządzenia) załącznik od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr na podstawie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) wyłączenie z usług tj. wykreślenie z wykazu załącznik od nr 1.1 do nr 1.40 oraz od nr 1.55 do nr na podstawie orzeczenia technicznego, stwierdzającego, że urządzenie (aparat, sprzęt) nie nadaje się do dalszej eksploatacji. 19. w Rozdziale XIV - wzór umowy (PT), 1 ust. 2 otrzymuje nowe brzmienie: Wykaz aparatury medycznej (urządzeń, sprzętu) podlegającej przeglądowi technicznemu (PT) określa załącznik od nr 1.41 do nr 1.54, który zawiera nazwę, typ, miejsce użytkowania każdego urządzenia (aparatu, sprzętu), a także kwotę za każdy przegląd techniczny przypisany każdemu objętemu umową urządzeniu (aparat, sprzęt), które w sumie dają kwotę równą całkowitemu szacunkowemu wynagrodzeniu, określonemu w ust. 1 niniejszego paragrafu ; 20. w Rozdziale XIV - wzór umowy (PT), 1 ust. 3 otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca w zakresie Pakietu od nr 1.41 do nr 1.54 jest zobowiązany w cenie ryczałtowej ; 21. w Rozdziale XIV - wzór umowy (PT), 2 ust. 1 pkt. 1), 2), 3) otrzymują odpowiednio nowe brzmienie: 1) włączenie do wykazu - załącznik nr 1.41 do nr dodatkowej aparatury (sprzętu, urządzenia) na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą; 2) wyłączenie z usług tj. wykreślenie z wykazu aparatury (sprzętu, urządzenia) załącznik od nr 1.41 do nr na podstawie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego lub Wykonawcy; 3) wyłączenie z usług tj. wykreślenie z wykazu załącznik od nr 1.41 do nr na podstawie orzeczenia technicznego, stwierdzającego, że urządzenie (aparat, sprzęt) nie nadaje się do dalszej eksploatacji. Jednocześnie Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy PZP dokonuje modyfikacji SIWZ poprzez: 1. zmianę treści w załączniku nr 4 do SIWZ, tekst pod tabelą otrzymuje następujące brzmienie: W przypadku braku powierzenia części prac podwykonawcom, należy złożyć podpisany załącznik nr 4 z dopiskiem NIE DOTYCZY. 2. zmianę treści w załączniku nr 5 do SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa wykonawcy)... (adres siedziby wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Świadczenie usługi polegającej na wykonaniu stałego nadzoru technicznego, okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i naprawy aparatury medycznej (sprzętu, urządzeń) znajdującej się SPS ZOZ Zdroje oświadczam(my), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia. 3. zmianę w Rozdziale XIV - wzór umowy (PT), 5 ust. 5 który otrzymuje nowe brzmienie: Wykonawca jest zobowiązany z tyt. wykonania przedmiotowej usługi do wystawienia faktur, z rozbiciem na usługi świadczone w: ; Aktualnie brzmiącą specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz załączniki Zamawiający przesyła w załączeniu oraz zamieszcza na stronie internetowej: Odpowiedzi na pytania oraz wprowadzone zmiany mają moc wiążącą dla wszystkich uczestników postępowania i stanowią uzupełnienie dokumentacji istotnych warunków zamówienia. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian, z tym jednak zastrzeżeniem, iż zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert. Nowy termin składania i otwarcia ofert zostaje wyznaczony na dzień 29 maja 2013 r. Termin składania ofert dzień 29 maja 2013 r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert: dzień 29 maja 2013 r. godz. 11:30 Strona 10 z 11

11 Jednocześnie Zamawiający nadmienia, iż zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 4a pkt. 1 zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych w zakresie wprowadzonych zmian dot. ogłoszenia o zamówienia Nr z dnia r. Z poważaniem Dyrektor SPSZOZ Zdroje dr n. med. Andrzej Niedzielski Załącznik: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia po modyfikacji z dnia r; 2. Załącznik nr 1 do SIWZ Oferta cenowa po modyfikacji z dnia r; 3. Załącznik nr 4 do SIWZ Zakres prac powierzonych podwykonawcom po modyfikacji z dnia r; 4. Załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenie o posiadaniu uprawnień po modyfikacji z dnia r; 5. Aktualnie brzmiące załączniku nr 1.1, 1.2, nr 1.3, nr 1.19, nr 1.26, nr 1.45, nr 1.49, nr 1.53, nr 1.54, nr 1.55, nr 1.56, 1.57, nr 1.58, nr 1.59 Strona 11 z 11