Wojewódzki Szpital Zespolony

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital Zespolony Apteka Szpitalna, tel /024/ fax/024/ REG ; NIP Płock, dnia r. AS (21/ZP/14)-14(1) Do Wykonawców biorących udział w postępowaniu Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne znak: AS (21/ZP/14)-14 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę: RÓŻNYCH LEKÓW Zgodnie z art.38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych /tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz.759 z dnia r/ w związku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego, a dotyczących ww. postępowania udzielamy następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1 Wnosimy o zmodyfikowanie i wyrażenie zgody na wydłużenie terminu dostawy CITO tak, by termin ten liczony był zgodnie z art k.c i wynosił 1 dzień roboczy. Utrzymanie w mocy terminu dostawy na poziomie 8 godzin wskazuje, że Zamawiający skierował publiczne ogłoszenie o zamówieniu tylko do podmiotów mających siedzibę najbliżej siedziby Zamawiającego. Takie działanie może być uznane za sprzeczne z ze społeczno- gospodarczym przeznaczeniem prawa i z zasadami współżycia społecznego. Jednocześnie ze względu na wymogi logistyczne i konieczność każdorazowego dostarczania produktów najwyższej jakości prosimy o wydłużenie terminu zwykłej dostawy do 2 dni roboczych. Pytanie nr 2 Dotyczy 4 ustęp 1 umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara w przypadku opóźnienia w dostawie naliczana była od wartości niezrealizowanej na czas dostawy? Pytanie nr 3 Pytania dotyczące pakietu nr 8 Dotyczy pakietu nr 8( Izotoniczny płyn wieloelektrolitowy, opakowanie typu worek /Volulyte) czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie preparatu równoważnego Tetraspan 6% ( 6% roztwór hydroksyetyloskrobii 130/0,42 w fizjologicznym roztworze elektrolitów dostosowanym do składu osocza, w bezpiecznym opakowaniu typu ecoflac? Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający w kolumnie nr 4 formularza cenowego ilość ampułek miał na myśli ilość jednostek miary?

2 W kolumnie nr 4 formularz cenowego ilość ampułek miał na myśli ilość jednostek miary Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę wydłużenie terminu dostaw na cito do 12 godzin od momentu złożenia zamówienia? Pytanie nr 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do ofert karty charakterystyki produktu leczniczego Rituximabum jedynie w formie elektronicznej? Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Pytanie nr 7 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z 1 ust.3, 1 ust.4 pkt 4.2., 5 ust.1 myślnik szósty i 5 ust.5umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? Zamawiający określa warunki zmiany umowy dotyczące 1 ust. 3 Zamawiający zakupi nie mniej niż 20% ilości przedmiotu zamówienia zamawianego w załączniku do umowy. Zamawiający wyjaśnia odnośnie zapisów 1 ust 4 pkt 4.2 zostały określone okoliczności zmiany umowy. Zamawiający wyjaśnia odnośnie zapisów 5 ust 1 tiret szósty i 5 ust5 zapisy nie dotyczą zmiany umowy, a prawa umownego określenia okoliczności odstąpienia od umowy. Pytanie nr 8 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 1 ust.4 pkt 4.4.projektu umowy)? Pytanie nr 9 Czy w przypadku skreślenia przedmiotu umowy z listy leków do chemioterapii lub programów lekowych i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 1 ust.7 projektu

3 umowy)? Pytanie nr 10 Do 6 projektu umowy. Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, z realizacją do 24 godzin, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12-miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. Zamawiający wyjaśnia że, 12 miesięczny termin okresu ważności jest wymagany z powodu przewidywanej możliwości dłuższego przechowywania leku w Aptece z powodu braku pacjenta ze wskazaniem do podania w oddziałach. Pytanie nr 11 Do 1 ust.8 projektu umowy. Prosimy o wprowadzenie zmiany co do terminu w jakim możliwy jest zwrot produktu z terminem ważności poniżej 12 miesięcy poprzez wprowadzenie zapisu, że zwrot produktów z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy jest możliwy w terminie do 7 dni roboczych od daty dostawy. Pytanie nr 12 Do 4 ust.1 ppkt a) projektu umowy. Jakimi obiektywnymi względami uzasadnione jest obliczanie kary umownej za opóźnienie dostawy lub reklamacji jako procentu od całej wartości brutto danego przedmiotu umowy (pozycji załącznika), skoro opóźnienie dotyczyłoby tylko pewnej części? Jednocześnie prosimy o rozważenie możliwości zmiany zapisu 4 ust.1 ppkt a) projektu umowy poprzez karę w wysokości 0,2% dziennie ale liczonej od wartości nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia. Liczenie kary umownej od wartości nie dostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia nie spełniałoby funkcji odszkodowawczej, gdyż kara byłaby rażąco niska. Pytanie nr 13 Do 8 ust.1 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego zakazu sprzedaży i cesji wierzytelności przez dodanie słów "... bez zgody Kupującego, wyrażonej na piśmie, przy czym zgody takiej Zamawiający nie może bezpodstawnie odmówić."?

4 Pytanie nr 14 Do 9 ust.2 projektu umowy. Prosimy o wykreślenie z projektu umowy zapisu niezgodnego z art. 552 Kodeksu cywilnego, ograniczającego prawo sprzedającego do wstrzymania dostaw w przypadku opóźnień płatności za dostarczone towary. Nadmieniamy, że wstrzymanie dostaw następuje wyłącznie w przypadku opóźnień płatniczych kupującego po pisemnym wezwaniu sprzedającego. Zapis jest zgodny z art , a tym samym z art. 552 KC. Pytanie nr 15 Dotyczy pakietu nr 4 Czy Zamawiający w Pakiecie nr 4 Carboplatinum koncentrat, dopuszcza wycenę preparatu w trzech dawkach/ 50 mg, 150 mg, 450 mg. Zamawiający nie wyraża zgody i oczekuje oferty zgodnej z Pytanie nr 16 Czy mając na uwadze powszechnie przyjętą na gruncie orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej konstrukcyjną zasadę neutralności VAT dla podatnika - podatek ten powinien obciążać nabywcę (odbiorcę) towarów, nie zaś Wykonawcę (dostawcę) - celem uniknięcia konieczności wprowadzania zmian do treści umowy w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę 3 ust 3 Umowy poprzez umieszczenie zapisu: W razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu umowy, w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia uwzględniającego aktualną (zmienioną) wysokość stawek VAT." Wykonawca wskazuje, iż długotrwały okres obowiązywania umowy zawartej w wyniku udzielenia przedmiotowego zamówienia, czyni Umowę szczególnie podatną na oddziaływania czynników cenotwórczych. Należy wskazać, iż podatek VAT jest składnikiem ceny stanowiącym element cenotwórczy - art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm), który znajduje zastosowanie do umów w sprawach zamówień publicznych na podstawie z art, 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), Cena stanowi wartość wyrażoną w pieniądzu, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. Zastosowanie w/w klauzuli waloryzacyjnej pozwoli na utrzymanie wynagrodzenia "Wykonawcy na poziomie skalkulowanym przez Wykonawcę przy obliczaniu ceny. Z uwagi na fakt, iż zmiany stawek VAT są niezależne od Stron, Wykonawca nie może skalkulować tych zmian -oblicza cenę przy ustaleniu aktualnie obowiązującej stawki (w przypadku przeciwnym dopuściłby się błędu przy obliczaniu ceny skutkującej odrzuceniem oferty). Obciążanie Wykonawcy negatywnymi skutkami zmiany stawek VAT stanowi nieuprawnione obniżenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy, naruszając zasadę równowagi ekonomicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, skutkującą zmianą umowy w stosunku do oferty, co stoi w sprzeczności z prawem zamówień publicznych. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w w/w sposób. Intencją Zamawiającego jest pozostawienie stronom umowy swobody ww zakresie zmiany umowy na skutek zmiany stawek VAT

5 z doświadczenia Zamawiającego wynika, że większość firm podtrzymywała ceny brutto po podwyższeniu podatku VAT. Pytanie nr 17 Czy w 3 ust 4 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty wystawienia faktury? SIWZ, gdyż byłoby niezgodne z umową o terminach zapłaty w transzach handlowych. Pytanie nr 18 Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 ust. 5 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy Pytanie nr 19 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy i w zakresie 4 i doda zapis: jednak nie więcej niż 10 % wartości brutto niezrealizowanej w terminie/ wadliwej dostawy, Zamawiający informuje, iż modyfikuje formularz cenowy nr 2 w zakresie kolumny nr 4. Jest: ilość ampułek powinno być: ilość jednostek miary W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania oraz dokonanymi modyfikacjami przesuwamy termin składania i otwarcia ofert na dzień r godziny pozostają bez zmian. Zatwierdził: Dyrektor Mgr Stanisław Kwiatkowski