WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ z dn r.

Transkrypt

1 Jastrzębie-Zdrój, dnia r. BZP/38/382-13/15 Do wszystkich wykonawców Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zorganizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie przeglądów okresowych aparatury elektromedycznej (BZP/38/382-13/15). WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ z dn r. W związku ze złożonym pytaniem odnośnie SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1, 4, 4a oraz art. 12a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający wyjaśnia co następuje oraz wprowadza do SIWZ następujące zmiany: Pytanie 1 dot. Pakietu 15 Prosimy o podanie numerów seryjnych wszystkich urządzeń wchodzących w skład pakietu nr 15 Przeglądy zestawu laparoskopowego i endoskopowego firmy Aesculap. Znajomość numerów seryjnych urządzeń jest niezbędna dla ich prawidłowej obsługi technicznej. Zamawiający podaje następujące numery seryjne urządzeń z pakietu 15: 1) Pompa płucząca PG 070 numer seryjny: 1003CE 641, 2) Ssak GF080 numer seryjny: 4460, 3) Insuflator CO 2 typ PG 080 numer seryjny: 1006CE223, 4) Kamera PV 435 numer seryjny: , 5) Monitor PV 933 numer seryjny: , 6) Żródło światła 180 W typ OP 930 numer seryjny: 3503, 7) Diatermia GW 300 numer seryjny:5795, 8) Wózek endoskopowy wąski PV 880 numer seryjny: 1257, 9) Endoskop PE 889A numer seryjny: , 10) System kamery PV 140 numer seryjny: S/N W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 zmienia treść Załącznika nr 1 do SIWZ Formularz cenowy dla pakietu nr 15, który zostanie uzupełniony o powyższe informacje. Załącznik po zmianach zostanie dołączony do niniejszego pisma. Pytanie 2 dot. Pakietu 16 Czy Zamawiający dopuści Wykonawcę, który posiada uprawnienia do wykonywania przeglądów w przedmiotowej aparaturze zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz certyfikatami ze szkoleń dot. świadczenia usług serwisowych wyznaczonej aparatury medycznej, odbytych u niezależnej niemieckiej firmy specjalizującej się w tego typu szkoleniach?

2 Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 wyżej cytowanej ustawy PZP zmienia brzmienie w pkt 5.2. SIWZ z zapisu: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w zakresie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży potwierdzenie producenta aparatury/sprzętu medycznej/medycznego na przegląd, której/którego została złożona oferta, iż Wykonawca jest autoryzowaną firmą uprawnioną do obsługi aparatury/sprzętu medycznej/medycznego, na przegląd której/którego została złożona ofert, 2) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie na temat kwalifikacji i doświadczenia zawodowego osób wykonujących przeglądy aparatury i sprzętu medycznego (według Załącznika nr 4 do SIWZ. który otrzymuje nowe brzmienie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie na temat kwalifikacji i doświadczenia zawodowego osób wykonujących przeglądy aparatury i sprzętu medycznego (według Załącznika nr 4 do SIWZ Ponadto, Zamawiający w związku z powyższą odpowiedzią zmienia również treść ogłoszenia o zamówieniu. Pytanie 3 dot. Pakietu 13 Czy Zamawiający rozdzieli pakiet nr 13 przeglądy przewoźnych aparatów RTG na dwa oddzielne pakiety? Odpowiedz: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie do osobnego pakietu pozycji nr 2 i tworzy dla niej osobny pakiet numer 25 - Przeglądy przewoźnych aparatów RTG II. W związku z powyższym, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy PZP, zmienia treść SIWZ tak, iż: 1. pkt 3.3. SIWZ otrzymuje brzmienie: - Przedmiot zamówienia został podzielony na 25 części (pakietów): - Pakiet nr 13 otrzymuje nowe brzmienie: - Pakiet 13 Przeglądy przewoźnych aparatów RTG 1; - Zostaje dodany pakiet nr 25 o nazwie: - Pakiet 25 Przeglądy przewoźnych aparatów RTG pkt 4 SIWZ w ppkt. 2) - TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA z zapisu: - Pakiety: 12, 13, 14, 17, 18, miesiące od dnia obowiązywania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 czerwca 2015 r. otrzymuje nowe brzmienie: - Pakiety: 12, 13, 14, 17, 18, 22, miesiące od dnia obowiązywania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 czerwca 2015 r., 3. Powyższe zmiany skutkują zmianom w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załącznik nr 1), formularzu oferty (Załącznik nr 2) i wzorze umowy (Załącznik nr 11), harmonogramie przeglądów okresowych (Załącznik nr 12) - załączniki po zmianach zostaną dołączone do niniejszego pisma. 2

3 Pytanie 4 dot. pkt SIWZ Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu z W zakresie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży potwierdzenie producenta aparatury/sprzętu medycznej/medycznego na przegląd, której/którego została złożona oferta, iż Wykonawca jest autoryzowaną firmą uprawnioną do obsługi aparatury/sprzętu medycznej/medycznego, na przegląd której/którego została złożona ofert. na: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży potwierdzenie producenta aparatury/sprzętu medycznego/medycznej na przegląd, której/którego została złożona oferta, iż Wykonawca posiada certyfikat szkoleń producenta do obsługi aparatury/sprzętu medycznej/medycznego na przegląd którego/której została złożona ofert. Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w pytaniu nr 2. Pytanie 5 dot. Pakiet 6 Zwracamy się z prośba o podanie informacji z jakim respiratorem jest aparat Excel 210SE (7000, 7800, czy 7900) oraz czy aparat jest wyposażony w monitor, jeśli tak prosimy o podanie rodzaju monitora. Zamawiający informuje, że aparat Excel 210SE występuje z respiratorem 7000 i wyposażony jest on w monitor OHMEDA 5250 RGM. W związku z powyższym, Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy PZP, zmienia treść Załącznika nr 1 do SIWZ dotyczącego pakietu nr 6, dodając do niego pkt 3 o następującej treści: Aparat Excel 210SE występuje z respiratorem 7000 i wyposażony jest on w monitor OHMEDA 5250 RGM Załącznik po zmianie zostanie dołączony do niniejszego pisma. Pytanie 6 dot. Pakietu nr 16 Prosimy o podanie dat produkcji akumulatorów (numer LOT), które znajdują się w defibrylatorach LIFEPAK 20. Według zaleceń producenta akumulatory powinny być wymieniane co dwa lata. Czy Zamawiający wymaga wymiany akumulatorów w ramach przeglądu technicznego w trakcie trwania umowy? Odpowiedz.: Zamawiający nie wymaga wymiany akumulatorów w ramach przeglądu technicznego w trakcie trwania umowy. Pytanie 7 dot. Załącznika nr 11 Harmonogram przeglądów okresowych Czy Zamawiający poprawi oczywistą pomyłkę i prawidłowo poda terminy wymaganych przeglądów dla przewoźnego aparatu rtg MUX-10 (poz. 1) tj. listopad 2015/listopad 2016? Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 zmienia treść Załącznika nr 12 do SIWZ Harmonogram przeglądów okresowych dotyczącego pakietu numer 13, w poz. 1 z zapisu: listopad 2015/listopad

4 na zapis: listopad 2015/listopad 2016 Załącznik po zmianie zostanie dołączony do niniejszego pisma. Pytanie 8 dot. wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 5 ust.4: Usługi w zakresie przeglądów wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym miejscu, stosownie do możliwości technicznych i uzgodnień dokonywanych przez Strony - w dni robocze w godz Usługi w zakresie przeglądów wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym miejscu, stosownie do możliwości technicznych i uzgodnień dokonywanych przez Strony - w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Odpowiedz: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy PZP, zmienia treść wzoru umowy w 5 ust.4 z zapisu: Usługi w zakresie przeglądów wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym miejscu, stosownie do możliwości technicznych i uzgodnień dokonywanych przez Strony - w dni robocze w godz , który otrzymuje nowe brzmienie: Usługi w zakresie przeglądów wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym miejscu, stosownie do możliwości technicznych i uzgodnień dokonywanych przez Strony - w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. Pytanie 9 dot. wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7 ust.1: b) w wysokości 0,2% wartości usługi jednak nie mniej niż 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji usługi b) w wysokości 0,2% wartości usługi jednak nie mniej niż 20,00 zł za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji usługi. Pytanie 10 dot. wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7 ust.1: c) w przypadku nie wywiązywania się z obowiązku Wykonawcy określonego w 5 ust. 7, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości umowy brutto c) w przypadku nie wywiązywania się z obowiązku Wykonawcy określonego w 5 ust. 7, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto. 4

5 Pytanie 11 dot. wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7 ust.4: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 30 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Pytanie 12 dot. wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7 ust.4: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 30 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego Pytanie 13 dot. wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 8 ust.6: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi lub wykonania jej nieterminowo. Postanowienie 7 ust. 1 stosuje się odpowiednio Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku trzykrotnego nie wykonania usługi lub wykonania jej nieterminowo. Postanowienie 7 ust. 1 stosuje się odpowiednio Pytanie 14 dot. wzoru umowy Wykonawca prosi o wydłużenie terminu składania ofert o 5 dni. 5

6 Pytanie nr 15 - dotyczy wzoru umowy załącznik nr 10 paragraf 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego punktu do w/w paragrafu: W przypadku zwłoki w płatności powyżej 30 dni od terminu wymaganego na fakturze WYKONAWCA ma prawo do wstrzymania realizacji następnych zleceń serwisowych wynikających z niniejszej umowy? Pytanie nr 16 dotyczy wzoru umowy załącznik nr 10 paragraf 7 pkt 1a Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 10% na 5%? Pytanie nr 17 dotyczy wzoru umowy załącznik nr 10 paragraf 7 pkt 1b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 0,2% na 0,1% nie mniej jednak niż 50 zł? Pytanie nr 18 dotyczy wzoru umowy załącznik nr 10 paragraf 7 pkt 1b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie dodatkowego parametru nie mniej niż 50,00 zł z tego podpunktu? Pytanie nr 19 - dot. wzoru umowy załącznik nr 10 paragraf 7 pkt 1 c i d Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie tych punktów? Pytanie nr 20 dot. wzoru umowy załącznik nr 10 paragraf 8 pkt 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na zapis o następującej treści: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nie wykonania usługi mimo pisemnego monitu ze strony Szpitala. Postanowienie 7 ustęp 1 stosuje się odpowiednio Pytanie 21 dot. wzoru umowy 6

7 Czy zgodnie z poniższym zapisem Zamawiający, poprzez niezbędne kwalifikacje i doświadczenie rozumie dokumenty (certyfikaty odbytych szkoleń) wystawione przez producenta lub autoryzowany serwis producenta? Wykonawca potwierdza, że osoby wykonujące zamówienie posiadają niezbędne kwalifikacje i doświadczenie zawodowe do świadczenia usług w zakresie przeglądów aparatury i sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 z poźn. zm.). Zamawiający dopuszcza powyższe. Pytanie 22- dot. Pakietu 11 Czy Zamawiający dopuszcza składanie ofert przetargowych dotyczących w/w pakietu przez Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia, przeszkolenia na wykonywania montażu, serwisowania urządzeń medycznych Stacji Uzdatniania Wody, ale nie posiadają autoryzacji firmy Amed? Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w pytaniu nr 2. Pytanie 23 dot. Pakietu 4 Czy Zamawiający dopuści Wykonawcę, który posiada autoryzację producenta lub świadectwo przeszkolenia przez producenta lub autoryzowany serwis, uprawniające do wykonywania przeglądów i konserwacji sprzętu medycznego podlegającego zamawianej usłudze w zakresie sprzętu, na który wykonawca składa ofertę na potwierdzenie określonych wymagań Wykonawca złoży np. certyfikaty, zaświadczenia, świadectwa uprawniające do wykonania danej usługi. Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w pytaniu nr 2. Pytanie 24 dot. wzoru umowy Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 7 ust.1: 1. Wykonawca zapłaci kary umowne a) w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. c ) w wysokości 0,2% wartości brutto usługi, której dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji usługi, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto usługi, której dotyczy opóźnienie? Pytanie 25 dot. wzoru umowy 1. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w 3 ust. 3 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: Za datę dokonania płatności uznaję się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 7

8 Odpowiedz: Pytanie 26 dot. Pakietu 6 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy przy wskazanym aparacie znajdują się monitory? Jeśli tak to prosimy o podanie modelu oraz informacje czy posiadają moduł gazowy. Zamawiający informuje, iż wyżej wskazany model występuje z respiratorem 7000 i wyposażony jest on w monitor OHMEDA 5250 RGM. Aparaty posiadają moduł gazowy. Pytanie 27 dot. Pakietu 18 Zwracamy się z uprzejmą prośba o wyjaśnienie czy wskazane kardiomonitory są wyposażone w moduły gazowe? Zamawiający informuje, iż wskazane kardiomonitory nie posiadają modułów gazowych. Pytanie 28 dot. Pakietu 21 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie czy wskazane kardiomonitory są wyposażone w moduły gazowe? Zamawiający informuje, iż wskazane kardiomonitory nie posiadają modułów gazowych Pytanie 29 Zwracamy się z uprzejma prośbą o wyjaśnienie czy zamawiający dopuści do udziału w przedmiotowym postępowaniu wykonawców nie posiadających autoryzacji ale posiadających prawo do wykonywania czynności serwisowych i naprawczych aparatury medycznej, długoletnie doświadczenie, wyspecjalizowaną kadrę inżynierską, rozbudowane i silne zaplecze logistyczne, techniczne i administracyjne? Niniejsze zapytanie uzasadniamy następującymi argumentami. Zamawiający udzielił odpowiedzi na to pytanie w pytaniu nr 2. Ponadto Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 i 4a zmienia treść SIWZ w następujący sposób: 1. Zamawiający zmienia nazwę aparatu wymienionego w poz. 1 w Formularzu cenowym dot. pakietu nr 24 (Załącznik nr 1 do SIWZ) na nazwę: Aparat do USG typ SONOACE EX 8000 Prime firmy Medison - 1 szt. 2. W SIWZ pkt : Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na: Świadczenie usług w zakresie przeglądów okresowych aparatury elektromedycznej - Pakiet NIE OTWIERAĆ przed r. godz.12.30, znak sprawy: BZP/38/382-13/15 8

9 który otrzymuje nowe brzmienie: pkt Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta na: Świadczenie usług w zakresie przeglądów okresowych aparatury elektromedycznej - Pakiet NIE OTWIERAĆ przed r. godz.12.30, znak sprawy: BZP/38/382-13/15 3. W SIWZ pkt 19.1: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie WSzS Nr 2, w pokoju nr A1 (na I piętrze), do dnia r. do godz (pokój czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7 25 do ), który otrzymuje brzmienie: 19.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie WSS Nr 2, w pokoju nr A1 (na I piętrze), do dnia r. do godz (pokój czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7 25 do ). 4. W SIWZ pkt Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 19 (na 11 piętrze). który otrzymuje nowe brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 19 (na 11 piętrze). Powyższe informacje należy traktować jako integralną część Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dołącza do niniejszego pisma: - zmieniony SIWZ.... Z poważaniem Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 2 w Jastrzębiu - Zdroju, Aleja Jana Pawła II 7, Jastrzębie Zdrój tel , fax , szpital@wss2.pl, 9