SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 RRG /2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO dla zamówienia o wartoci mniejszej ni wyraona w złotych równowarto kwoty okrelonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówie publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa pospółki na dowirowanie dróg gminnych w 2007r w Gminie Raci 1. Zamawiajcy Gmina Raci, Pl. Mickiewicza 17, Raci konczewska@gmina.raciaz.iap.pl godziny urzdowania: od poniedziałku do pitku Tryb udzielenia zamówienia Postpowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartoci poniej kwoty okrelonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Prawa zamówie publicznych Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówie publicznych. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 z pón. zmianami). 2. Rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzajcych spełnianie warunków udziału w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy (Dz. U. Nr 71, poz. 645), 3. Rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 marca 2006r r. w sprawie redniego kursu złotego w stosunku do euro stanowicego podstaw przeliczania wartoci zamówie publicznych. 3. Okrelenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa pospółki, na dowirowanie dróg gminnych w miejscowociach: Kraszewo - Podborne, Kaczorowy, Pólka Raci, ychowo, Kossobudy, Zdunówek, Draminek, Kraniewo, Folwark Raci, Stary Komunin, Kraszewo - Czubaki, Cieciersk, Szczepkowo, Kodłutowo, Witkowo, Kraszewo - Gaczułty, Kraszewo - Sławcin, Kocicin- Brodowy. Przewidywana ilo pospółki - ok m 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówie: Mieszanka piasku i wiru Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych. 4. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia do 35 dni od daty podpisania umowy 5. Opis warunków udziału w postpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki udziału w postpowaniu O udzielenie zamówienie mog ubiega si oferenci, którzy spełni nastpujce warunki: 1.1 posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci, jeeli ustawy nakładaj obowizek poosiadania takich uprawnie; 1

2 1.2 posiadaj niezbdna wiedz i dowiadczenie oraz potencjał techniczny, a take dysponuj osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3 znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia; 1.4 nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków w postpowaniu o zamówienie publiczne: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia na podstawie owiadcze lub dokumentów o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu i dokumentów okrelonych w pkt. 6 niniejszej Specyfikacji Wykluczenie wykonawców art. 24 ustawy Prawo zamówie publicznych. Odrzucenie oferty art. 89 ustawy Prawo zamówie publicznych 6. Wykaz owiadcze lub dokumentów, jakie maj dostarczy wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postpowaniu W celu potwierdzenia, e wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania okrelonej działalnoci lub czynnoci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówie publicznych, wykonawca składa nastpujce dokumenty: Dokumenty wymagane: formularz ofertowy wzór formularza w załczeniu, aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej, wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert; dokumenty potwierdzajce uprawnienie osób podpisujcych ofert, o ile nie wynikaj z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; owiadczenie o spełnianiu warunków udziału w postpowaniu, zgodne z art. 22 ust.1 i art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówie publicznych z wykorzystaniem wzoru wg załcznika 7. Informacja o sposobie porozumiewania si zamawiajcego z wykonawcami oraz przekazywania owiadcze lub dokumentów, a take wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania si z wykonawcami: Kady wykonawca ma prawo zwróci si do zamawiajcego o wyjanienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców musz by sformułowane na pimie, i skierowane na adres: Pl. Mickiewicza 17, Raci faksem: (0-23) lub na adres konczewska@gmina.raciaz.iap.pl. Zamawiajcy udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikacj istotnych warunków zamówienia chyba, e pytanie wpłynło do zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiajcy nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami Osoby upowanione ze strony zamawiajcego do kontaktowania si z wykonawcami: Zbigniew Sadowski i Grayna Biekowska (0-23) wew Wymagania dotyczce wadium Nie ustala si 2

3 9. Termin zwizania ofert Oferenci pozostaj zwizani ofert przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Przygotowanie oferty 1.1 Oferta musi by sporzdzona w jzyku polskim, pismem czytelnym. 1.2 Koszty zwizane z przygotowaniem oferty ponosi składajcy ofert. 1.3 Wykonawca moe złoy w prowadzonym postpowaniu wyłcznie jedn ofert. 1.4 Oferta oraz wszystkie załczniki wymagaj podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 1.5 Jeeli oferta i załczniki zostan podpisane przez upowanionego przedstawiciela wykonawcy, naley dołczy właciwe umocowanie prawne. 1.6 Oferta powinna zawiera wszystkie wymagane dokumenty, owiadczenia i załczniki, o których mowa w treci niniejszej specyfikacji. 1.7 Dokumenty powinny by sporzdzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiajcego wzorcami - załcznikami, a w szczególnoci zawiera wszystkie informacje oraz dane. 1.8 Poprawki w ofercie musz by naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisujcej ofert. 1.9 Wszystkie strony oferty powinny by spite (zszyte) w sposób trwały, zapobiegajcy moliwoci de kompletacji zawartoci oferty. 2. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofert składa kilka podmiotów, oferta musi spełnia nastpujce warunki: Wraz z ofert winna by przedłoona kopia umowy lub inny dokument potwierdzajcy zawarcie konsorcjum / spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie moe by krótszy ni termin realizacji zamówienia; Oferta winna by podpisana przez kadego partnera lub upowanionego przedstawiciela /partnera wiodcego; Upowanienie do pełnienia funkcji przedstawiciela / partnera wiodcego wymaga podpisu prawnie upowanionych przedstawicieli kadego z partnerów - naley załczy je do oferty; Przedstawiciel / wiodcy partner winien by upowaniony do zacigania zobowiza i płatnoci w imieniu kadego na rzecz kadego z partnerów oraz do wyłcznego wystpowania w realizacji kontraktu - do oferty naley załczy owiadczenie; Podmioty wystpujce wspólnie ponosz solidarn odpowiedzialno za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie zobowiza 3. Ofert naley złoy w nieprzejrzystym opakowaniu / zamknitej kopercie w: siedzibie zamawiajcego Gmina Raci, Pl. Mickiewicza 17, Raci pokój nr 14 (sekretariat) 4. Koperta / opakowanie zawierajce ofert powinno by zaadresowane do zamawiajcego na adres: Gmina Raci, Pl. Mickiewicza 17, Raci 5. Oznakowana nastpujco: 3

4 Oferta w przetargu nieograniczonym "Dostawa pospółki - mieszanki piasku i wiru. Nie otwiera przed 28 sierpnia 2007r. godz " 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty naley składa w: siedzibie zamawiajcego Gmina Raci, Pl. Mickiewicza Raci pokój nr 14 (sekretariat) do dnia 28 sierpnia 2007r. do godz Oferty złoone po terminie bd zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiajcego Gmina Raci, Pl. Mickiewicza Raci sala konferencyjna II pitro dnia 28 sierpnia 2007r. o godz Sesja otwarcia ofert Bezporednio przed otwarciem ofert zamawiajcy przekae zebranym wykonawcom informacj o wysokoci kwoty, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastpi bezporednio po odczytaniu ww. informacji 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzgldnia wszystkie zobowizania, musi by podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrbnieniem nalenego podatku VAT - jeeli wystpuje. Cena podana w ofercie powinna obejmowa wszystkie koszty i składniki zwizane z wykonaniem zamówienia. Cena moe by tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres wanoci oferty (zwizania). Dane do wyliczenia ceny oferty: materiał do dowirowania dróg zapewnia i dostarcza wybrany wykonawca (na własny koszt) i dostarcza go na miejsce wbudowania wskazane przez zamawiajcego (na drogi gminne w wymienione w punkcie III. W przypadku zmniejszenia iloci pospółki uytej do dowirowania dróg wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznie dostarczonych iloci wiru przy zastosowaniu cen jednostkowych ( w odniesieniu do 1 m3 wiru) podanych przez wykonawc w przyjtej ofercie przetargowej. Uyty przez wykonawc do dowirowania materiał powinien zapewnia odpowiednia jako i stabilno nawierzchni drogi - na co wykonawca udziela gwarancji na okres 3 lat, Ustala si zabezpieczenie naleytego wykonania zamówienia w wysokoci 5 % wartoci zamówienia brutto, Warunki płatnoci: zamawiajcy dopuszcza fakturowanie czciowe za wykonanie przedmiotu zamówienia, Zamawiajcy zastrzega sobie prawo naliczenia odsetek za zwłok w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokoci 0,1 % wartoci wynagrodzenia brutto za cało przedmiotu umowy, za kady dzie zwłoki liczc od nastpnego dnia po upływie terminu zakoczenia zadania do dnia całkowitego przekazania. Informacje dotyczce walut obcych, w jakich mog by prowadzone rozliczenia: rozliczenia bd prowadzone w PLN. 4

5 13. Opis kryteriów, którymi zamawiajcy bdzie si kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium cena brutto za 1 m 3 mieszanki piasku i wiru z jego dostaw i rozładunkiem na miejscu wbudowania (materiał do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca) Waga 100 % Oferta wypełniajca w najwyszym stopniu wymagania, sporód ofert nie podlegajcych odrzuceniu, otrzyma maksymaln liczb punktów. Pozostałym ofertom, wypełniajcym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik bdzie traktowany jako warto punktowa oferty. 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego Nazwa kryterium: Cena jednostkowa brutto za 1m3 pospółki Wzór: 0 = Cn / Co x 100 x W Sposób oceny: Co - ocena oferty w punktach, Cn- cena oferty najtaszej, Co-cena oferty ocenianej, W- procentowa waga ceny 3. Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejsz, pozostałe oferty zostan sklasyfikowane zgodnie z iloci uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwysz ilo punktów. 14. Informacje o formalnociach, jakie powinny zosta dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wyniki postpowania zostan ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówie publicznych oraz w siedzibie zamawiajcego i na stronie internetowej: Niezalenie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczcy w postpowaniu o zamówienie publiczne zostan powiadomieni w formie pisemnej. 1. Zamawiajcy podpisze umow z wykonawc, który przedłoy najkorzystniejsz ofert z punktu widzenia kryteriów przyjtych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiajcy powiadomi odrbnym pismem 3. Umowa zawarta zostanie z uwzgldnieniem postanowie wynikajcych z treci niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 15. Wymagania dotyczce zabezpieczenia naleytego wykonania umowy 1.1 Wykonawca, którego ofert wybrano, wniesie zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w kwocie równej 5% ceny ofertowej, w jednej z poniszych form: wpłacajc wymagan kwot zabezpieczenia na konto zamawiajcego w Banku Spółdzielczym w Raciu, numer konta: przedkładajc oryginał porczenia bankowego lub oryginał porczenia spółdzielczej kasy oszczdnociowo-kredytowej (w porczeniu naley wskaza zamawiajcego jako beneficjenta i zastrzec, e porczenie bdzie wyegzekwowane lub 5

6 wymagalne na pierwsze danie zamawiajcego po wystpieniu chocia jednej z okolicznoci, o których mowa w umowie o zamówienie publiczne), przedkładajc oryginał gwarancji bankowej (w gwarancji naley wskaza zamawiajcego jako beneficjenta i zastrzec, e gwarancja bdzie wyegzekwowana lub wymagalna na pierwsze danie zamawiajcego po wystpieniu chocia jednej z okolicznoci, o których mowa w umowie o zamówienie publiczne), przedkładajc oryginał gwarancji ubezpieczeniowej (w gwarancji naley wskaza zamawiajcego jako beneficjenta i zastrzec, e gwarancja bdzie wyegzekwowana lub wymagalna na pierwsze danie zamawiajcego po wystpieniu chocia jednej z okolicznoci, o których mowa w umowie o zamówienie publiczne), przedkładajc oryginał porczenia udzielonego przez jeden z podmiotów, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o u tworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsibiorczoci (Dz. U. Nr 109, poz z póniejszymi zmianami) (w porczeniu naley wskaza zamawiajcego jako beneficjenta i zastrzec, e porczenie bdzie wyegzekwowane lub wymagalne na pierwsze danie zamawiajcego po wystpieniu chocia jednej z okolicznoci, o których mowa w umowie o zamówienie publiczne). 1.2 Wykonawca ma prawo wnie całe zabezpieczenie naleytego wykonania umowy w kilku wybranych przez siebie formach. 1.3 Zabezpieczenie zostanie zwrócone w nastpujcy sposób: 70 % zabezpieczenia w cigu 30 dni po wykonaniu i bezusterkowym odebraniu przedmiotu umowy protokołem kocowym, 30 % zabezpieczenia w cigu 15 dni po wyganiciu gwarancji. Zabezpieczenie w formie pieninej zostanie zwrócone z doliczeniem nalenych odsetek dla lokat terminowych w banku prowadzcym rachunek Zamawiajcego i potrceniem kosztów zwizanych z dokonaniem przelewu na konto wykonawcy. Jeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy zamawiajcy zastosuje kary umowne potrcane z zabezpieczenia, zwrotowi podlega rónica midzy całkowit kwot zabezpieczenia a sum kwot naliczonych kar umownych, w tym odsetek umownych za opónienie terminu przekazania przedmiotu umowy zamawiajcemu. Jeli suma kar przekroczy warto zabezpieczenia, zabezpieczenie nie zostanie zwrócone, a zamawiajcy wykorzysta inne rodki prawne do wyegzekwowania nalenych kwot kar umownych. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostan wprowadzone do treci zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umów, albo wzór umowy, jeeli zamawiajcy wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umow w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy (w załczeniu) 17. Pouczenie o rodkach ochrony prawnej przysługujcych wykonawcy w toku postpowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z ustaw Prawo zamówie publicznych Dział VI rodki ochrony prawnej. 18. Opis czci zamówienia, jeeli zamawiajcy dopuszcza składanie ofert czciowych: 6

7 Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych 19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiajcy zawrze umow ramow, jeeli zamawiajcy przewiduje zawarcie umowy ramowej: nie dotyczy 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 lub art.134 ust. 6 pkt. 3 i 4, jeeli zamawiajcy przewiduje udzielenie takich zamówie: Zamawiajcy nie przewiduje zamówie uzupełniajcych. 21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musz odpowiada oferty wariantowe, jeeli zamawiajcy dopuszcza ich składanie: Zamawiajcy nie przewiduje ofert wariantowych 22. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiajcego: konczewska@gmina.raciaz.iap.pl Informacje dotyczce walut obcych w jakich mog by prowadzone rozliczenia miedzy zamawiajcym a wykonawc, jeeli zamawiajcy przewiduje rozliczenia w walutach obcych: Zamawiajacy nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 24. Informacje dot. przeprowadzenia aukcji elektronicznej: nie dotyczy 25. Wysoko zwrotu kosztów udziału w postpowaniu: Zamawiajcy nie przewiduje zwrotu kosztów udziału wykonawców w postpowaniu. 26. Informacja dotyczca podwykonawców: Zamawiajacy da podania w ofercie informacji dot. ewentualnego zatrudnienia podwykonawców. Postanowienia kocowe W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maj przepisy ustawy Prawo zamówie publicznych oraz Kodeks cywilny. Załczniki do specyfikacji: 1. Projekt umowy 2. druk oferty 3. druk owiadczenia Raci, 20 sierpnia 2007r. Sporzdziła: Grayna Biekowska ZATWIERDZAM 7