MCPS.POKL/HG/ /2014 Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe na realizację usług

Transkrypt

1 MCPS.POKL/HG/ /2014 Warszawa, dn r. Zapytanie ofertowe na realizację usług Kod zamówienia według wspólnego słownika zamówień (CPV): Usługi telewizyjne. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego, z zastosowaniem przepisów Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.), dotyczącego przygotowania i produkcji 3 (trzech) reportaży na temat aktywnej integracji nagranych w ramach kampanii promocyjnoinformacyjnych projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu POKL Poddziałanie pod hasłem Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu, przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i produkcja trzech reportaży na temat aktywnej integracji nagranych w ramach kampanii promocyjno-informacyjnej projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu POKL Poddziałanie pod hasłem Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Nagrania dokonywane będą w wybranych powiatach, w których społeczności lokalne podejmują różne formy aktywnej integracji w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży. Pierwszy reportaż będzie realizowany na terenie jednego wskazanego przez Zamawiającego powiatu województwa mazowieckiego oraz w Otwocku i w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Dwa kolejne reportaże będą realizowane na terenie dwóch różnych wskazanych przez Zamawiającego powiatów województwa mazowieckiego oraz w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę powiatów, w których dokonywane będą nagrania, w dniu podpisania umowy. Czas emisji pojedynczego reportażu co najmniej 20 minut. Przez reportaż Zamawiający rozumie film zrealizowany według wymagań opisanych w Szczegółowych warunkach realizacji zamówienia obejmujący m.in.: wypowiedzi przed kamerą, migawki z instytucji samorządowych/pomocy i integracji społecznej oraz powiatów, których dotyczy opatrzony komentarzem lektorskim, grafiką komputerową, muzyką (oryginalne odrębne podkłady muzyczne do każdego reportażu), czołówką i tyłówką. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 22 sierpnia 2014 roku. Miejsce realizacji zamówienia: wskazane przez Zamawiającego trzy powiaty województwa mazowieckiego, miasto Otwock oraz m. st. Warszawa. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: Wykonawca zapewni przygotowanie i produkcję trzech reportaży przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Pierwszy reportaż będzie realizowany na terenie jednego wskazanego przez 1

2 Zamawiającego powiatu województwa mazowieckiego oraz w Otwocku i w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Dwa kolejne reportaże będą realizowane na terenie dwóch różnych wskazanych przez Zamawiającego powiatów województwa mazowieckiego oraz w m. st. Warszawie w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. W każdym nagraniu Wykonawca przedstawi: - działania instytucji pomocy i integracji społecznej, służb z nimi współpracujących, osób fizycznych, organizacji pozarządowych oraz społeczności lokalnych z zakresu nowych form aktywnej integracji i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu ze szczególnym uwzględnieniem dziecka i rodziny przy czym: 1) tematem wiodącym w reportażu nr 1 będą możliwości wsparcia dzieci nowo narodzonych porzuconych, pozostawionych w szpitalach i oknach życia na przykładzie działań Interwencyjnego Ośrodka Preadopcyjnego w Otwocku, 2) tematem wiodącym w reportażu nr 2 będą kwestie dotyczące losu dziecka z interwencji jak przebiega interwencja wymagająca odebrania dziecka z rodziny. Współpraca gminy (ośrodek pomocy społecznej), powiatu (powiatowe centrum pomocy rodzinie) oraz kuratora (sąd rodzinny), 3) tematem wiodącym w reportażu nr 3 będzie usamodzielnianie dzieci (młodzieży) z pieczy zastępczej na przykładzie osób opuszczających rodzinę zastępczą i placówkę opiekuńczowychowawczą; - wpływ działań podejmowanych przez przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy społecznej na funkcjonowanie dziecka wymagającego wsparcia (w tym szczególnie ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie); - codzienną pracę w terenie pracowników socjalnych, asystentów rodziny i koordynatorów pieczy zastępczej; - działania innych służb i instytucji w ww. zakresie tj. policji, sądu (kuratorzy), służby zdrowia, szkół i poradni psychologiczno-pedagogicznych oraz zespołów interdyscyplinarnych, - podsumowanie ww. działań w danym powiecie. Uwaga: Wykonawca uzyska zgodę na dokonywanie nagrań we wszystkich ww. instytucjach przed przystąpieniem do realizacji reportaży. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: - opracowania trzech odrębnych scenariuszy własnego pomysłu, według którego nagrane zostaną reportaże dotyczące ww. tematów. Scenariusz musi uwzględniać ww. tematykę reportażu i być przedstawiony do akceptacji Zamawiającego najpóźniej 10 dni kalendarzowych od podpisania umowy; - przygotowania wstępnej dokumentacji do poszczególnych nagrań według wskazówek Zamawiającego. Wstępna dokumentacja musi być zebrana osobiście przez Przedstawiciela(-li) Wykonawcy członka(-ów) ekipy filmowej podczas spotkań w powiecie, w którym realizowany będzie reportaż. W wyjazdach dokumentacyjnych musi uczestniczyć co najmniej jeden Przedstawiciel Wykonawcy członek ekipy filmowej oraz co najmniej jeden Przedstawiciel Zamawiającego. Wykonawca zapewnia transport samochodem na spotkanie dokumentacyjne i odbiera Przedstawiciela Zamawiającego sprzed siedziby MCPS w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a i po zakończonym spotkaniu odwozi w to samo miejsce; - zapewnienia co najmniej 1 ekipy zdjęciowej dysponującej profesjonalnym sprzętem do nagrania obrazu i dźwięku. Ekipa musi składać się z co najmniej 4 osób (reżysera, operatora kamery, realizatora dźwięku i dziennikarza) oraz dysponować sprzętem do nagrań i transportem; - przygotowania bezpośrednio przed nagraniem osób występujących w reportażach do nagrań (dotyczy sposobu wypowiedzi, techniki mówienia do mikrofonu, występowania przed kamerą, wizażu itp.); - produkcji trzech reportaży z komentarzem lektorskim, muzyką i oprawą graficzną każdy o czasie trwania co najmniej 20 minut i przedstawienia ich do ewentualnej korekty Zamawiającego 2

3 a po jej naniesieniu do akceptacji Zamawiającego. Zapis materiału filmowego w jakości FULL HD (422 HD); - nagrania płyt-matek ze wszystkimi trzema reportażami każdy reportaż na oddzielnym nośniku w postaci dysku optycznego XDCAM HD lub SD w technologii umożliwiającej odtworzenie w profesjonalnej telewizji i w Internecie; - wytłoczenia 450 płyt DVD zawierających wszystkie trzy reportaże. Każda płyta opatrzona etykietą i zapakowana w osobne plastikowe pudełko. Opakowanie płyty nie musi być zafoliowane. Czołówka, tyłówka filmu, etykieta na płycie oraz obwoluta pudełka muszą zawierać: informacje o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z podpisem Europejski Fundusz Społeczny zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo MCPS według wzoru: Projekt systemowy Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie a także logo i tytułem kampanii promocyjno-informacyjnej: Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu. Uwaga: te same informacje muszą pojawić się w komentarzu lektorskim; - przekazania pojedynczych płyt władzom każdej gminy i powiatu województwa mazowieckiego oraz dyrekcji instytucji biorących udział w nagraniach lista instytucji do których wysłano płyty sporządzona i podpisana przez Wykonawcę i dostarczona razem z resztą płyt do siedziby MCPS. Wykonawca powinien spełniać następujące wymagania konieczne: - dysponować osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji filmów oraz sprzętem umożliwiającym realizację zamówienia, tj. co najmniej 1 ekipą zdjęciową (ekipa musi składać się z co najmniej 4 osób: reżysera, operatora kamery, realizatora dźwięku i dziennikarza posiadających kwalifikacje gwarantujące prawidłową realizację zadania), wyposażoną w profesjonalny sprzęt umożliwiający rejestrację materiału filmowego w jakości FULL HD na nośnikach HD, profesjonalne oświetlenie filmowe, montaż, udźwiękowienie materiału oraz wykorzystanie wybranego lektora. (Wykaz członków poszczególnych ekip wraz z opisem doświadczenia należy dołączyć do oferty według wzoru z Załącznika nr 1 Wykaz osób). 3

4 Uwaga: Dla Zamawiającego potwierdzeniem doświadczenia w realizacji filmów/reportaży jest realizacja co najmniej 2 filmów/reportaży w zakresie odpowiadającym wykonywanym czynnościom przez osoby wskazane przy realizacji przedmiotowego zamówienia. - posiadać udokumentowane doświadczenie w produkcji filmów dokumentalnych/reportaży na zlecenie od przygotowania fazy preprodukcyjnej, profesjonalną realizację produkcji i postprodukcję. Przez udokumentowane doświadczenie Zamawiający rozumie produkcję co najmniej 2 filmów dokumentalnych/reportaży w ciągu ostatnich 5 lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) oraz dołączenie dowodu na należyte wykonanie. (Druk dokumentu potwierdzający należyte wykonanie, wykaz zrealizowanych filmów dokumentalnych/reportaży wraz z datą realizacji oraz nośnikiem elektronicznym w postaci: płyty CD, DVD lub pendrive należy dołączyć do Załącznika nr 2 Wykaz usług, Tabela nr 1). - posiadać udokumentowane doświadczenie w produkcji i emisji filmów/reportaży z zakresu pomocy i integracji społecznej. Przez udokumentowane doświadczenie Zamawiający rozumie co najmniej jeden wyprodukowany film/reportaż o czasie trwania minimum 5 minut, wyemitowany w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym obejmującym przynajmniej jedno województwo oraz dołączenie dowodu na należyte wykonanie. (Druk dokumentu potwierdzający należyte wykonanie oraz nośnik elektroniczny z filmem(mi) należy dołączyć do Załącznika nr 2 Wykaz usług, Tabela nr 2). Uwaga: Pomoc społeczna jak i integracja społeczna są terminami zdefiniowanymi i ściśle określonymi. Działania z zakresu pomocy społecznej, w tym m.in. praca socjalna, skierowane są do osób i rodzin, których katalog uregulowany został zapisami Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.). Profesjonalna pomoc społeczna świadczona jest przez instytucje pomocy społecznej na szczeblu gminy, powiatu, dzielnicy, miasta. Organizacje pozarządowe realizują ją na zasadzie zadań zleconych w odniesieniu jednak do tych samych grup osób/rodzin ściśle określonych w wspomnianej ustawie. Zamawiający dokona oceny ofert ważnych i spełniających wymogi postępowania, na podstawie: 1. Cenowego kryterium oceny ofert, tj. cena brutto oferty waga 80%, Zamawiający w kryterium cena będzie oceniał oferty przyznając punkty wg wzoru: Najniższa oferowana cena brutto x 80 = liczba pkt Cena brutto badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium cena wynosi Doświadczenia Wykonawcy w produkcji i emisji filmów/reportaży z zakresu pomocy i integracji społecznej co najmniej 1 film/reportaż (o długości minimum 5 minut) wyemitowany w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym obejmującym przynajmniej jedno województwo waga 20% (przy czym za 1 film/reportaż przyznanych będzie 0 pkt, za każdy kolejny film 1 pkt, tj. za 2 1 pkt, za 3 2 pkt, za 4 3 pkt. itd.) Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium doświadczenie wynosi 20. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w sposób określony w Formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonawca: może podać tylko jedną cenę (określoną w PLN). Zamawiający wymaga, aby wraz z ofertą (Załącznik nr 3 - Oferta) Wykonawca przesłał: - Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, 4

5 - Wykaz usług (wraz z drukami dokumentów potwierdzających należyte wykonanie oraz filmami na nośniku elektronicznym tj. płycie DVD/CD lub pendrive) stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Rozliczenie z wybranym Wykonawcą nastąpi po zakończeniu realizacji całego przedmiotu zamówienia. Wykonawca powiadomi Zleceniodawcę o zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, który zostanie komisyjnie odebrany. Po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru Wykonawca wystawi i doręczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT (rachunek). Zapłata należności nastąpi przelewem na wskazane konto w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury VAT (rachunku) oraz w miarę dostępności środków na subkoncie projektu. Oferta stanowiąca odpowiedź na powyższe zapytanie musi zostać sporządzona w formie pisemnej. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami, wymaganymi przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę, muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy; wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Ofertę wraz z dokumentami i załącznikami, o których mowa powyżej, należy złożyć w jednym egzemplarzu. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu. Na opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta na: przygotowanie i produkcję 3 (trzech) reportaży na temat aktywnej integracji nagranych w ramach kampanii promocyjno-informacyjnych projektu systemowego Razem dla Mazowsza Edukacja w działaniu POKL Poddziałanie pod hasłem Dziecko i rodzina w aktywnej integracji. Rola pracownika socjalnego, asystenta rodziny i koordynatora pieczy zastępczej w przeciwdziałaniu wykluczeniu społecznemu, przeznaczonych do emisji w telewizji i w Internecie. Znak sprawy: MCPS.POKL/HG/ /2014 Ofertę sporządzoną wg wzoru wraz załącznikami prosimy przesłać pocztą lub dostarczyć osobiście do siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 62a do dnia r. (tj. do czwartku) do godz. 9:30. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej z tytułu otrzymania zaproszenia do udziału w postępowaniu oraz przygotowania i przesłania swojej oferty. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnienia dokumentów i złożenia wyjaśnień. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. O przyjęciu oferty Zamawiający powiadomi w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia oferty. Uwaga: Zapytanie ofertowe i jego załącznik w postaci wzoru umowy zawiera szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, które nie podlegają dyskusji ani negocjacjom. Osobą upoważnioną do udzielania informacji jest p. Halina Guzowska tel wew