Podstawowa instrukcja obsługi

Transkrypt

1 PRZECZYTAJ W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI WIELOFUNKCYJNE SYSTEMY CYFROWE Podstawowa instrukcja obsługi

2 008 TOSHIBA TEC CORPORATION Wszelkie prawa zastrzeżone. Zgodnie z przepisami o prawie autorskim, niniejsza instrukcja nie może być powielana w żadnej formie bez uprzedniego zezwolenia TTEC na piśmie. Nie przewiduje się jednak odpowiedzialności za naruszenie praw patentowych w zwi zku zwi zku związku z użyciem zawartych zawartych zawartych w niej informacji.

3 Wstęp Dziękujemy za zakup wielofunkcyjnych kolorowych systemów cyfrowych TOSHIBA. Podręcznik opisuje czynności przygotowawcze oraz podstawowe i zaawansowane użytkowanie tego urządzenia. Prosimy zapoznać się z tym podręcznikiem przed użyciem urządzenia. Prosimy umieścić tę instrukcję w bezpiecznym miejscu i zachować do wykorzystania w przyszłości. Znaki towarowe Oficjalna nazwa Windows 000 to System Operacyjny Microsoft Windows 000. Oficjalna nazwa Windows XP to System Operacyjny Microsoft Windows XP. Oficjalna nazwa Windows Vista to System Operacyjny Microsoft Windows Vista. Oficjalna nazwa Windows Server 00 to System Operacyjny Microsoft Windows Server 00. Microsoft, Windows, Windows NT oraz nazwy marek i wyrobów innych produktów Microsoft są zarejestrowanymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w USA i w innych krajach. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType i LaserWrite są zarejestrowanymi znakami towarowymi Apple Inc. w USA i w innych krajach. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader i PostScript są zarejestrowanymi znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox i znaki graficzne Firefox są zarejestrowanymi znakami towarowymi Mozilla Foundation w USA i w innych krajach. IBM, AT i AIX są zarejestrowanymi znakami towarowymi International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare i NDS są zarejestrowanymi znakami towarowymi Novell, Inc. w USA. TopAccess jest zarejestrowanymi znakiem towarowym Toshiba Tec Corporation. Pozostałe nazwy firm oraz produktów wymienione w tej instrukcji są zarejestrowanymi znakami towarowymi właściwych firm.

4 Lista naszych instrukcji obsługi Dostarczamy wymienione instrukcje obsługi tego urządzenia. Wybierz i zapoznaj się z instrukcją, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Niektóre instrukcje mają postać drukowaną, a inne plików w formacie PDF znajdujących się na płycie CD z dokumentacją użytkownika. Instrukcje drukowane Podstawowa instrukcja obsługi (ta instrukcja) Podręcznik opisuje czynności przygotowawcze oraz podstawowe i zaawansowane użytkowanie tego urządzenia. Zasady bezpieczeństwa W dokumencie wymienione są środki ostrożności, które należy zachować podczas korzystania z wielofunkcyjnych systemów cyfrowych TOSHIBA. Dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa prosimy zapoznać się z treścią tej broszury przed użyciem urządzenia. Instrukcje w formie elektronicznej (PDF) Funkcje kopiowania W instrukcji opisane są ustawienia i operacje dostępne w menu [COPY] na panelu kontrolnym. Funkcje skanowania W instrukcji opisane są ustawienia i operacje dostępne w menu [SKAN] na panelu kontrolnym oraz te dotyczące faksów internetowych. e-filing Guide W instrukcji opisane są funkcje e-filing, dostępne z panelu kontrolnego urządzenia oraz internetowego narzędzia e-filing. Zarządzanie urządzeniem W instrukcji opisane są ustawienia i operacje dostępne w menu [USER FUNCTIONS] oraz [COUNTER] na panelu kontrolnym.

5 Software Installation Guide W instrukcji opisany jest proces instalacji sterowników drukarki i programów narzędziowych. Printing Guide W instrukcji opisane są ustawienia sterowników drukarki, wymaganych do drukowania za pomocą tego urządzenia oraz różne procedury drukowania. TopAccess Guide W instrukcji opisane są procedury zdalnej konfiguracji i zarządzania urządzeniem za pomocą internetowego narzędzia TopAccess. Rozwiązywanie problemów Podręcznik Rozwiązywanie problemów wyjaśnia sposób rozwiązywania problemów, które mogą wystąpić podczas używania urządzenia. Network Fax Guide W instrukcji opisane są operacje sterownika faksu sieciowego. Instrukcja obsługi przeglądarki książki adresowej W instrukcji obsługi przeglądarki książki adresowej opisane są operacje wykonywane na przeglądarce książki adresowej. Operator s Manual for Backup/Restore Utility W instrukcji opisane są ustawienia i operacje wykonywane na narzędziu tworzenia/przywracania kopii zapasowej. Operator s Manual for Remote Scan Driver W instrukcji opisane są operacje i ustawienia sterownika zdalnego skanowania. Operator s Manual for TWAIN Driver/File Downloader W instrukcji opisane są operacje i ustawienia sterownika TWAIN oraz funkcji pobierania plików, które są potrzebne do zapisywania danych w skrzynkach e-filing tego urządzenia. Aby przeczytać instrukcje w formacie PDF W celu przeglądania i drukowania instrukcji z formatu PDF musisz zainstalować na swoim komputerze Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader. Jeżeli Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader nie jest zainstalowany na Twoim komputerze, można go pobrać ze strony Adobe Systems Incorporated.

6 Jak czytać ten podręcznik? Symbole przedstawione w podręczniku W tym podręczniku niektórym ważnym elementom towarzyszą przedstawione poniżej symbole. Należy się z nimi zapoznać przed przystąpieniem do używania tego urządzenia. UWAGA, NIEBEZPIECZEŃSTWO Oznacza potencjalnie niebezpieczną sytuację. Rezultatem niepodjęcia działań zapobiegawczych może być śmierć, poważne obrażenia, poważne zniszczenia, pożar urządzenia lub znajdujących się w pobliżu urządzeń. OSTRZEŻENIE Uwaga Oznacza potencjalnie niebezpieczną sytuację, która - jeśli się jej nie uniknie - może spowodować drobne lub umiarkowane obrażenia, częściowe uszkodzenie urządzenia lub przedmiotów w jego pobliżu, albo utratę danych. Oznacza informację, na którą należy zwrócić uwagę podczas obsługiwania tego urządzenia. Wskazówka & Oznacza przydatną informację, którą warto znać podczas obsługiwania tego urządzenia. Strony opisujące komunikaty związane z aktualnie wykonywanymi czynnościami. W razie potrzeby zapoznaj się z zawartością tych stron. Określenie orientacji oryginału/papieru Papier lub oryginały w formacie A lub B / LT można umieszczać w orientacji pionowej lub poziomej. W niniejszym podręczniku oznaczenie -R jest dodawane do symbolu formatu papieru, jeżeli papier lub oryginał o tym formacie jest umieszczony w orientacji poziomej. np. oryginał o rozmiarze A / LT na szybie ekspozycyjnej Umieszczony w orientacji pionowej: A / LT Umieszczony w orientacji poziomej: A-R / LT-R Papier lub oryginały w rozmiarze A lub A / LD, LG można umieszczac jedynie w kierunku poziomym, dlatego też litera - R nie jest dodawana do oznaczenia rozmiaru. Ekrany Ekrany w tym podręczniku mogą się różnić od ekranów w rzeczywistym środowisku pracy, gdyż zależą one np. od zainstalowania różnych opcji.

7 SPIS TREŚCI Wstęp Lista naszych instrukcji obsługi Jak czytać ten podręcznik? Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Elementy wchodzące w skład tego produktu CD-ROM Oprogramowanie klienckie Opis każdego komponentu Włączanie/Wyłączanie urządzenia Zarządzanie działami i użytkownikami Wkładanie papieru Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa - kopiowanie Obsługa podstawowa - faks Obsługa podstawowa - skanowanie Obsługa podstawowa - e-filing Obsługa podstawowa - drukowanie Obsługa podstawowa - menu Rozdział WYMIANA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Uzupełnianie zszywek Rozdział FUNKCJE ZAAWANSOWANE / ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Funkcje zaawansowane Komunikaty lub inne wskazania na panelu dotykowym Rozdział KONSERWACJA I DANE TECHNICZNE Przegląd codzienny Dane techniczne Charakterystyka opcji INDEKS

8

9 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Elementy wchodzące w skład tego produktu 8 CD-ROM 9 Oprogramowanie klienckie 0 Opis każdego komponentu Włączanie i wyłączanie urządzenia Korzystanie z funkcji zarządzania działami lub użytkownikami 6 Umieszczanie papieru

10 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Elementy wchodzące w skład tego produktu Poniżej wymienione są elementy wchodzące w skład tego produktu. Następujące elementy wchodzą w skład wielofunkcyjnych kolorowych systemów cyfrowych e-studio80c/0c/ 0c Sprawdź, czy posiadasz wszystkie z tych elementów Elementy wchodzące w skład tego produktu Podstawowa instrukcja obsługi (ta instrukcja) Zasady bezpieczeństwa Płyta CD z oprogramowaniem klienckim Płyta CD z dokumentacją użytkownika Raport z instalacji Kieszeń na podręcznik użytkownika Blokada (panelu kontrolnego) Uwagi Szczegółowe informacje o instrukcjach można znaleźć na stronie: & Strona Lista naszych instrukcji Szczegółowe informacje o płytach CD można znaleźć na stronie: & Strona 9 CD-ROM 8

11 CD-ROM CD-ROM Poniżej wymienione są programy, znajdujące się na płycie CD z oprogramowaniem klienckim. Na płycie CD-ROM z oprogramowaniem klienckim znajdują się następujące programy Oprogramowanie klienckie Dla systemu Windows Dla Macintosh Dotyczy użytkowników systemu UNIX Instalator oprogramowania klienckiego Sterownik drukarki PCL6 Sterownik drukarki PS Sterownik drukarki XPS Sterownik TWAIN Aplikacja File Downloader Sterownik faksu sieciowego Aplikacja Address Book Viewer Sterownik zdalnego skanowania Sterownik WIA Narzędzie tworzenia/przywracania kopii zapasowej e-filing Plik PPD dla Mac OS X 0 do Mac OS X 0 x Filtr UNIX (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) System druku CUPS Uwaga Szczegółowe informacje o oprogramowaniu klienckim można znaleźć na następującej stronie: & Strona 0 Oprogramowanie klienckie Szczegółowe informacje można znaleźć w publikacji Software Installation Guide. 9

12 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Oprogramowanie klienckie W skład tego produktu wchodzi oprogramowanie klienckie obsługujące drukowanie, skanowanie, funkcję e-filing, zarządzanie sieciowe oraz funkcje faksu sieciowego. Oprogramowanie klienckie dla funkcji drukowania Sterownik drukarki PCL6 Sterownik drukarki PS Sterownik drukarki XPS Plik PPD dla Macintosh Filtr UNIX System druku CUPS Sterownik drukarki umożliwia użytkownikom drukowanie kolorowych oraz czarno-białych dokumentów z czcionką True Type z komputerów pracujących w systemie Windows Ten sterownik drukarki umożliwia użytkownikom drukowanie dokumentów z czcionką PostScript lub obrazów z komputerów pracujących w systemie Windows Zazwyczaj jest wykorzystywany ten sterownik drukarki Specyfikacja papieru XML (w skrócie XPS) to język opisu strony stworzony przez Microsoft Ten sterownik drukarki umożliwia użytkownikom drukowanie dokumentów z aplikacji WPF opracowanych dla Windows Vista Ten sterownik drukarki umożliwia drukowanie dokumentów z poziomu komputerów Macintosh (system operacyjny Mac OS X0 do Mac OS X 0 x) Filtr UNIX umożliwia użytkownikom drukowanie ze stacji roboczej UNIX w sieci TCP/IP Pliki CUPS umożliwiają użytkownikom konfigurowanie system druku CUPS ze stacji roboczych UNIX Szczegółowe informacje można znaleźć w publikacjach Software Installation Guide oraz Printing Guide. Oprogramowanie klienckie dla funkcji skanowania Sterownik zdalnego skanowania Sterownik WIA Ten sterownik umożliwia uzyskanie danych w postaci obrazu poprzez zdalne skanowanie dokumentów w obsługujących TWAIN aplikacjach na komputerach pracujących w systemie Windows w sieci TCP/IP Ten sterownik umożliwia uzyskanie zeskanowanych danych w postaci obrazu w obsługujących sterownik skanowania WIA (Pobieranie Obrazu Windows) aplikacjach na komputerach pracujących w systemie Windows Szczegółowe informacje można znaleźć winstrukcji instalacji oprogramowania, Instrukcji obsługi sterownika zdalnego skanowaniaoraz winstrukcji skanowania. Oprogramowanie klienckie dla funkcji e-filing Sterownik TWAIN Ten sterownik umożliwia uzyskanie dokumentów, przechowywanych przy pomocy e-filing w postaci obrazu, w obsługujących TWAIN aplikacjach na komputerach pracujących w systemie Windows w sieci TCP/IP Aplikacja File Downloader Funkcja pobierania plików umożliwia uzyskanie dokumentów, przechowywanych przy pomocy e- Filing w postaci obrazu, na komputerach pracujących w systemie Windows w sieci TCP/IP Internetowe narzędzie e- Filing Narzędzie tworzenia/ przywracania kopii zapasowej e-filing To narzędzie umożliwia tworzenie skrzynek i folderów, przenoszenie i usuwanie dokumentów oraz zarządzanie funkcjami e-filing za pomocą przeglądarki na komputerze użytkownika Korzystając z funkcji e-filing można również tworzyć kopie zapasowe i przywracać dane To narzędzie umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych w e-filing Szczegółowe informacje można znaleźć w publikacjach Software Installation Guide, Operator s Manual for TWAIN Driver/File Downloader, e-filing Guide oraz Operator s Manual for Backup/Restore Utility. 0

13 Oprogramowanie klienckie Oprogramowanie klienckie do zarządzania w sieci TopAccess TopAccess umożliwia przeglądanie informacji o urządzeniu, monitorowanie prac, tworzenie szablonów oraz zarządzanie książką adresową z komputerów użytkownika za pomocą przeglądarki Za pomocą przeglądarki można z komputerów użytkownika konfigurować i zarządzać urządzeniem dzięki funkcjom administracyjnym Szczegółowe informacje można znaleźć winstrukcji obsługi TopAccess. Oprogramowanie dla faksu sieciowego Sterownik faksu sieciowego Aplikacja Address Book Viewer Sterownik faksu sieciowego umożliwia wysyłanie z komputera użytkownika za pomocą tego urządzenia dokumentów elektronicznych w postaci faksów lub faksów internetowych do jednego lub kilku kontaktów lub grup kontaktów Przeglądarka książki adresowej umożliwia zarządzanie numerami faksów i adresami faksów internetowych kontaktów oraz przesłanie książki adresowej z komputerów do tego urządzenia Kontakty, którymi zarządza się za pomocą przeglądarki książki adresowej, mogą być wykorzystane do przesyłania faksów lub faksów internetowych przy użyciu faksu sieciowego Szczegółowe informacje można znaleźć w publikacjach Software Installation Guide,Network Fax Guide oraz w Operator s Manual for AddressBook Viewer.

14 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis każdego komponentu W tej części wymienione są nazwy i operacje wykonywane na każdym z komponentów oraz opcje dodatkowe. Przód / Prawa strona Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem (opcjonalny, MR-08) Skanowane są kolejno wszystkie arkusze ze stosu oryginałów Oryginały mogą być skanowane dwustronnie Maksymalnie na raz można włożyć 00 arkuszy (80 g/m lub 9 kg papieru typu bond), 80 arkuszy (90 g/m lub,6 kg papieru typu bond) lub stos o wysokości 6 (0,6") (Maksymalna liczba arkuszy, jakie można ułożyć, może się różnić zależnie od rodzaju nośnika oryginałów ). Kieszeń na podręcznik użytkownika (z tyłu) Należy w niej przechowywać podręcznik użytkownika. Moduł dupleksu Ta opcja umożliwia dwustronne kopiowanie Należy otworzyć moduł, gdy dojdzie do zacięcia papieru. Podajnik ręczny Umożliwia druk na specjalnych typach nośników, takich jak folia OHP, papier wodoodporny itp. Pokrywa podajnika papieru Należy ją otworzyć podczas usuwania zaciętego papieru z kasety 6. Pokrywa podajnika papieru (opcja dodatkowa) Należy ją otworzyć podczas usuwania zaciętego papieru z kasety podstawy (opcja dodatkowa) lub podajnika LCF (opcja dodatkowa) 7. Wskaźnik rozmiaru papieru 8. Podstawa z podajnikiem papieru (opcjonalna, KD-0) oraz moduł dodatkowej kasety (opcjonalny, MY-0) lub podajnik o dużej pojemności (opcjonalny, KD-0) 9. Kaseta Maksymalna pojemność: 0 arkuszy (80 g/m lub 9 kg papieru typu bond) lub 00 arkuszy (0 g/m lub,6 kg papieru typu bond) na jedno podanie 0. Przednia pokrywa Należy otworzyć tę pokrywę podczas wymiany pojemnika z tonerem i czyszczenia elektrody. Główny wyłącznik zasilania Za pomocą tego wyłącznika można włączyć lub wyłączyć zasilanie urządzenia & Strona Włączanie/wyłączanie urządzenia. Port USB Należy użyć tego portu przy drukowaniu plików z urządzenia USB lub zapisywaniu zeskanowanych dokumentów na urządzeniu USB. Terminal USB (-stykowy) Należy użyć tego terminala, aby połączyć urządzenie z komputerem za pomocą dostępnego na rynku kabla USB. Złącze karty sieciowej Należy użyć tego konektora, aby podłączyć urządzenie do sieci

15 Opis każdego komponentu Lewa strona / Wewnętrzna strona Arkusz dociskowy szyby ekspozycyjnej &Strona 6 Przegląd codzienny. Szyba ekspozycyjna Służy do kopiowania gładkiego papieru, trójwymiarowych oryginałów, oryginałów typu książkowego oraz specjalnych rodzajów papieru, takich jak folia OHP czy kalka kreślarska. Panel dotykowy Służy do konfiguracji i wykonywania na urządzeniu różnych operacji, takich jak kopiowanie i wysyłanie faksu & Strona 0 Panel dotykowy. Panel kontrolny Służy do konfiguracji i wykonywania na urządzeniu różnych operacji, takich jak kopiowanie i wysyłanie faksu & Strona 6 Panel kontrolny. Narzędzie do czyszczenia elektrod 6. Pojemnik na zużyty toner & Strona 7 Wymiana pojemnika na zużyty toner 7. Narzędzie do czyszczenia szybki lasera Należy go użyć, jeżeli na kopiach lub wydrukach pojawiają się zabrudzenia 8. Ogranicznik papieru Zapobiega spadaniu wyprowadzanego papieru Należy ją zwolnić przy kopiowaniu lub drukowaniu na papierze dużego formatu, takim jak A, B, LD i LG 9. Taca odbiorcza Zadrukowany papier jest umieszczany na tej tacy Jej pojemność wynosi ok 0 arkuszy (90 g/m lub,6 kg papieru typu bond) Pojemność może być różna w zależności od cech papieru, takich jak faktura papieru karbowanego 0. Obszar skanowania Tu skanowane są dokumenty podawane przez automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem (opcja dodatkowa, MR-08) &Strona 6 Przegląd codzienny. Skala oryginału Służy do sprawdzenia formatu oryginału umieszczonego na szybie ekspozycyjnej. Pojemnik z tonerem czarnym (Bk). Pojemnik z tonerem Cyan (C). Pojemnik z tonerem Magenta (M). Pojemnik z tonerem żółtym (Y) &Strona 6 Wymiana pojemnika z tonerem

16 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Konfigurowanie opcji Pokrywa oryginałów (KA-PC) Służy do przytrzymania oryginału. Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem (MR-08) Ten automatyczny mechanizm podaje kolejno każdy oryginał ze stosu do skopiowania. Mostek łączący do finiszera (KN-0) Ta jednostka pełni funkcję połączenia pomiędzy finiszerem i urządzeniem. Podstawa z podajnikiem papieru (KD-0) Ta podstawa umożliwia zainstalowanie modułu dodatkowej kasety (opcja dodatkowa, MY-0). Podajnik o dużej pojemności (KD-0) Ten podajnik umożliwia załadowanie do 00 arkuszy (80 g/m lub 9 kg papieru typu bond) albo 000 arkuszy (90 g/ m lub,6 kg papieru typu bond) o formacie A lub LT 6. Moduł dodatkowej kasety (MY-0) Ten moduł można dołączyć do podstawy z podajnikiem papieru (opcja dodatkowa, KD-0) W połączeniu z kasetami, w które wyposażone jest urządzenie, oznacza to, że papier może być podawany w sumie z kaset 7. Finiszer (MJ-0) Finiszer umożliwia sortowanie/zszywanie grup dokumentów W tym finiszerze można też zainstalować moduł dziurkacza (opcjonalny, MJ-60) Do zainstalowania finiszera niezbędny jest mostek łączący do finiszera (opcjonalny, KN-0) 8. Finiszer broszurujący (MJ-00) Ten finiszer oprócz sortowania/zszywania grup dokumentów umożliwia też zszywanie broszur W tym finiszerze można też zainstalować moduł dziurkacza (opcjonalny, MJ-600) Do zainstalowania finiszera niezbędny jest mostek łączący do finiszera (opcjonalny, KN-0) 9. Finiszer wiszący (MJ-0) Finiszer umożliwia sortowanie/zszywanie grup dokumentów Do zainstalowania finiszera niezbędny jest mostek łączący do finiszera (opcjonalny, KN-0) 0. Moduł dziurkacza (MJ-60) Ten moduł umożliwia dziurkowanie wydrukowanych arkuszy Aby z niego korzystać, należy go zainstalować w finiszerze (opcja dodatkowa, MJ-0). Moduł dziurkacza (MJ-600) Ten moduł umożliwia dziurkowanie wydrukowanych arkuszy Aby z niego korzystać, należy go zainstalować w finiszerze (opcja dodatkowa, MJ-00)

17 Opis każdego komponentu Inne dostępne opcje są wymienione poniżej W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub z dystrybutorem produktów Toshiba Taca robocza (KK-) Jest to mała taca, na której umieszcza się oryginały dokumentów podczas pracy z urządzeniem Jest instalowany z prawej strony urządzenia Nie można go zainstalować, korzystając jednocześnie z czytnika e-bridged ID Gate Moduł faksu (GD-0) Ten moduł umożliwia wykorzystywanie urządzenia w charakterze faksu Jest instalowany wewnątrz urządzenia Druga linia dla modułu faksu (GD-60) Ten moduł pozwala dodać linię dla faksu, dzięki czemu dostępne są linie Jest instalowany wewnątrz urządzenia Niezbędny jest moduł faksu (opcja dodatkowa, GD-0) Stolik (MH-700) Jest to stolik na urządzenie Moduł sieci bezprzewodowej (GN-00) Ten moduł umożliwia wykorzystywanie urządzenia w środowisku sieci bezprzewodowej Jest instalowany wewnątrz urządzenia Niezbędna jest antena (opcja dodatkowa, GN-00) Nie można łączyć urządzenia jednocześnie z siecią bezprzewodową i przewodową Moduł Bluetooth (GN-00) Ten moduł umożliwia drukowanie z urządzenia Bluetooth Jest instalowany wewnątrz urządzenia Niezbędna jest antena (opcja dodatkowa, GN-00) Antena (GN-00) Jest używana po zainstalowaniu modułu sieci bezprzewodowej lub modułu Bluetooth Czytnik e-bridge ID Gate (KP-00, KP-00) Umożliwia logowanie się i korzystanie z urządzenia po przytrzymaniu karty IC nad czytnikiem e-bridge ID Gate Jest instalowany z prawej strony urządzenia Nie można go zainstalować, korzystając jednocześnie z tacy roboczej Moduł nadpisywania danych (GP-070) Pozwala usuwać dane zapisywane w pamięci tymczasowej podczas kopiowania, drukowania, skanowania, wysyłania faksów lub faksów internetowych Zamienia zapisane w pamięci tymczasowej dane na przypadkowo wybrane dane Moduł IPSec (GP-080) Uruchamia funkcję IPSec w tym urządzeniu Moduł Meta skanowania (GS-00) Umożliwia wykorzystanie funkcji Meta skanowania w tym urządzeniu Moduł zewnętrznego interfejsu (GS-00) Umożliwia uruchomienie funkcji EWB w tym urządzeniu

18 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Panel kontrolny Przyciski panelu kontrolnego służą do uruchamiania różnych funkcji i konfiguracji ustawień tego urządzenia Przycisk [MENU] [MENU] [MENU] Wyświetla często wykorzystywane szablony. Przycisk [KOPIA] [COPY] Wyświetla menu kopiowania. Przycisk [e-filing] [e-filing] [e-filing] Pozwala uzyskać dostęp do danych zapisanych w postaci obrazów. Przycisk [SKAN] [SCAN] Wyświetla menu skanowania. Przycisk [DRUK] [PRINT] Wyświetla menu drukowania, z opcjami takimi jak np drukowanie poufne 6. Przycisk [FAX] [FAKS] Wyświetla menu faksu / faksu internetowego (I-FAX) 7. PAMIĘĆ RX / Kontrolki LINII Te kontrolki wskazują status przyjmowania faksu i status połączenia faksu Można korzystać z urządzenia nawet wtedy, gdy te kontrolki się świecą 8. Przycisk [USER FUNCTIONS] [FUNKCJE UŻYTKOWNIKA] Należy użyć tego przycisku do ustawień formatu papieru lub typu nośnika w kasetach, do zarejestrowania ustawień kopiowania, skanowania i faksu, włącznie z przywróceniem ustawień domyślnych Uruchamiane przez ten przycisk funkcje są opisane w publikacji Zarządzanie urządzeniem 9. Przycisk [PRZERWIJ] [INTERRUPT] Przerywa trwające aktualnie drukowanie i rozpoczyna zadanie kopiowania Ponowne przyciśnięcie przycisku uruchamia przerwany proces 0. Przycisk [COUNTER] [LICZNIK] Wyświetla licznik. Przycisk [OSZCZĘDNOŚĆ ENERGII] [ENERGY SAVER] Po wciśnięciu tego przycisku urządzenie przechodzi w tryb oszczędzania energii. Kontrolka [WŁĄCZNIK GŁÓWNY] [MAIN POWER] Ta kontrolka świeci się, jeżeli urządzenie jest podłączone do zasilania. Kontrolka [WŁ/WYŁ] [ON/OFF] Ta kontrolka świeci się, jeżeli urządzenie jest włączone. Przycisk [WŁĄCZNIK ] [POWER] Ten przycisk służy do włączania i wyłączania urządzenia. Przycisk KASOWANIE FUNKCJI] [FUNCTION CLEAR] Po wciśnięciu tego przycisku wszystkie wybrane funkcje zostają skasowane i przywracane są ustawienia domyślne Jeżeli ustawienia domyślne zostały zmienione na panelu kontrolnym, a następnie zostanie uruchomione kopiowanie, skanowanie, wysyłanie faksu lub podobna operacja, ten przycisk mruga 6. Przycisk [STOP] [STOP] Ten przycisk przerywa rozpoczęte operacje skanowania i kopiowania 7. Przycisk [START] [START] Ten przycisk uruchamia operacje skanowania, kopiowania i wysyłania faksu 8. Przycisk [CZYŚĆ] [CLEAR] Ten przycisk koryguje wprowadzone liczby, takie jak liczba kopii 9. Kontrolka ALARM Ta kontrolka świeci się, jeżeli podczas wykonywania operacji pojawi się błąd i należy podjąć określone działania 0. Kontrolka [WYDRUK] [PRINT DATA] Ta kontrolka świeci się podczas pobierania danych, takich jak dane drukowania 6

19 Opis każdego komponentu. Przycisk [DOSTĘP] [ACCESS] Należy użyć tego przycisku, jeżeli został wprowadzony kod działu lub informacje o użytkowniku Jeżeli po zakończeniu kopiowania lub innej operacji zostanie wciśnięty ten przycisk, kolejny użytkownik nie będzie mógł wykonać operacji bez wprowadzenia kodu działu lub informacji o użytkowniku Zarządzanie działami i użytkownikami opisane jest w publikacji Zarządzanie urządzeniem. Panel dotykowy Ten panel służy do wprowadzania różnych ustawień kopiowania, skanowania i wysyłania faksów Na tym panelu pojawia się też informacja o stanie urządzenia w razie braku papieru lub jego zacięcia. Klawisze numeryczne Te klawisze służą do wprowadzania liczb, takich jak liczba kopii, numery telefonów lub hasła 7

20 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Ustawienie panelu kontrolnego Ustawianie kąta nachylenia panelu kontrolnego Panel kontrolny można ustawić pod dowolnym kątem od 7 do stopni w stosunku do pozycji horyzontalnej OSTRZEŻENIE Zmieniając kąt nachylenia panelu kontrolnego należy uważać, aby nie włożyć rąk w szczelinę pomiędzy urządzeniem a panelem kontrolnym. Może to spowodować obrażenia. Blokowanie kąta nachylenia panelu kontrolnego Kąt nachylenia panelu kontrolnego może być stały, w przypadku zastosowania blokady znajdującej się pod panelem (panel nachylony jest wtedy pod kątem 7 ) Przy instalacji urządzenia blokada znajduje się w pozycji A Aby ustawić w ten sposób panel, należy blokadę przełożyć z pozycji A do pozycji B A B A: Pozycja, w której można regulować kąt nachylenia. B: Pozycja, w której kąt nachylenia jest stały. 8

21 Opis każdego komponentu Przesuń blokadę (z pozycji A) lekko w prawo, a następnie ją pociągnij ją. Nastaw zatrzaski blokady na dziurki w pozycji B i włóż je, przekręcając blokadę. Przesuwaj blokadę w lewo, dopóki się nie zatrzaśnie. Kąt nachylenia panelu kontrolnego jest ustawiony na 7 stopni. 9

22 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Panel dotykowy Kiedy urządzenie jest włączone, na panelu dotykowym pojawia się podstawowe menu kopiowania Na tym panelu jest też wyświetlona informacja o stanie urządzenia oraz komunikaty i obrazki Menu wyświetlane w momencie włączania urządzenia można zmienić na inne niż kopiowanie, na przykład na funkcję faksu W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu 6. Wyświetlacz funkcji Wyświetla informacje o aktualnie używanej funkcji, takiej jak kopiowanie lub wysyłanie faksu. Okno komunikatów Wyświetla w formie komunikatów tekstowych informacje o aktualnym stanie urządzenia lub o tym, jakie operacje są wykonywane na urządzeniu. Okno komunikatów ostrzegawczych Wyświetla komunikaty ostrzegawcze, takie jak informacja o konieczności wymiany pojemnika z tonerem lub pojemnika na zużyty toner. Data i godzina. Przycisk [STATUS ZADANIA] [JOB STATUS] Pokazuje stan procesu kopiowania, wysyłania faksu, skanowania lub drukowania Umożliwia też przeglądanie historii wykonywanych operacji 6. Przycisk [Pomoc] Wyświetla informacje o poszczególnych funkcjach urządzenia lub pozostałych przyciskach na panelu kontrolnym Wyświetlacz komunikatów Na panelu dotykowym pojawiają się następujące informacje: Informacja o stanie urządzenia, instrukcje wykonywania operacji, komunikaty ostrzeżeń, proporcje reprodukcji, ustawienia liczby kopii, formatu papieru w wybranej kasecie, pozostała ilość arkuszy w wybranej kasecie oraz data i godzina Przyciski dotykowe Aby uruchomić różne funkcje, należy delikatnie naciskać przyciski panelu dotykowego 0

23 Opis każdego komponentu Anulowanie wybranych funkcji Kiedy naciśniesz wybrany klawisz, funkcja wcześniej wybrana zostanie anulowana Wybrane ustawienia zostaną też automatycznie anulowane przez funkcję automatycznego kasowania ustawień*, jeżeli urządzenie nie było aktywne przez określony czas * Automatyczne kasowanie ustawień: Ta funkcja uruchamia się, kiedy od wyjścia ostatniego arkusza lub od ostatniego naciśnięcia dowolnego przycisku minie określony czas. Ta funkcja powoduje przywrócenie ustawień domyślnych bez konieczności użycia przycisku [FUNCTION CLEAR]. Jeżeli używana jest funkcja zarządzania działami lub użytkownikami, na wyświetlaczu pojawi się menu wprowadzania kodu działu lub informacji o użytkowniku. Jeżeli te funkcje nie są używane, na wyświetlaczu pojawi się podstawowe menu kopiowania. W chwili instalacji urządzenia czas nieaktywności dla funkcji automatycznego kasowania ustawień operacji jest ustawiony domyślnie na sekund Sposób zmiany tych ustawień opisany jest w publikacji Zarządzanie urządzeniem Ustawianie kontrastu panelu dotykowego Kontrast panelu dotykowego można ustawić w menu USER FUNCTIONS, wywołanym po przyciśnięciu przycisku [USER FUNCTIONS] na panelu kontrolnym Szczegółowe informacje można znaleźć w instrukcji Zarządzanie urządzeniem