PRZECZYTAJ W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI. WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE SYSTEMY CYFROWE Podstawowa instrukcja obsługi

Transkrypt

1 PRZECZYTAJ W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE SYSTEMY CYFROWE Podstawowa instrukcja obsługi

2 Lista naszych instrukcji obsługi Niektóre instrukcje mają postać drukowaną, a inne plików w formacie PDF znajdujących się na płycie CD z dokumentacją użytkownika. Na wydrukach opisano środki ostrożności i operacje podstawowe. Należy zapoznać się z zasadami bezpieczeństwa przed przystąpieniem do używania tego urządzenia. W plikach PDF opisano szczegółowe funkcje kopiowania i inne ustawienia. Wybierz i zapoznaj się z instrukcjami, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Instrukcje drukowane Zasady bezpieczeństwa W instrukcji Zasady bezpieczeństwa opisano niezbędne środki ostrożności dotyczące stosowania urządzenia. Dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa prosimy najpierw zapoznać się z treścią tej broszury. Podstawowa instrukcja obsługi (ta instrukcja) W podręczniku Podstawowa instrukcja obsługi opisano czynności przygotowawcze, podstawowe i zaawansowane użytkowanie urządzenia, czynności konserwacyjne i regularne czyszczenie urządzenia. Jak korzystać z płyty z dokumentacją użytkownika? System Windows:. Włóż płytę z dokumentacją użytkownika do napędu CD-ROM w komputerze. Przeglądarka uruchomi się automatycznie i zostanie wyświetlone menu. Uwaga Jeżeli menu nie zostanie wyświetlone, otwórz płytę z dokumentacją użytkownika w programie Explorer i dwukrotnie kliknij plik index.html.. Kliknij okładkę lub tytuł instrukcji obsługi, aby przejrzeć menu. Zostanie wyświetlony plik PDF z instrukcją. System Macintosh. Włóż płytę z dokumentacją użytkownika do napędu CD-ROM w komputerze.. Otwórz folder [Podręcznik e-studio] na płycie z dokumentacją użytkownika i folder [PDF]. 3. Dwukrotnie kliknij plik instrukcji obsługi w celu jej przejrzenia. Zostanie wyświetlony plik PDF z instrukcją.

3 Instrukcje w formie elektronicznej (PDF) Funkcje kopiowania Dokument Funkcje kopiowania zawiera opis ustawień i operacji dostępnych w menu [COPY] na panelu sterowania. Funkcje skanowania Dokument Funkcje skanowania zawiera opis ustawień i operacji dostępnych po naciśnięciu przycisku [SCAN] na panelu sterowania oraz dotyczących faksów internetowych. Funkcje e-filing Dokument Funkcje e-filing zawiera opis ustawień i operacji dostępnych po naciśnięciu przycisku [e-filing] na panelu sterowania oraz internetowego narzędzia e-filing. To narzędzie internetowe e-filing umożliwia obsługę funkcji e-filing za pomocą przeglądarki internetowej na komputerze użytkownika. Zarządzanie urządzeniem Dokument Zarządzanie urządzeniem zawiera opis ustawień i operacji dostępnych po naciśnięciu przycisku [USER FUNCTIONS] oraz [COUNTER] na panelu sterowania. Software Installation Guide Podręcznik instalacji oprogramowania zawiera opis procesu instalacji sterowników drukarki i programów narzędziowych. Funkcje drukowania Dokument Funkcje drukowania zawiera opis ustawień sterowników drukarki, wymaganych do drukowania oraz różnych procedur drukowania. TopAccess Guide Podręcznik TopAccess Guide zawiera opis procedur zdalnej konfiguracji i zarządzania za pomocą internetowego narzędzia TopAccess. Narzędzie internetowe TopAccess umożliwia zarządzanie urządzeniem za pomocą przeglądarki internetowej na komputerze użytkownika. Rozwiązywanie problemów Dokument Rozwiązywanie problemów zawiera opis sposobów rozwiązywania problemów, takich jak zacięcia papieru, oraz sposobów reagowania na komunikaty wyświetlane na panelu dotykowym. Instrukcja obsługi faksu sieciowego W instrukcji obsługi faksu sieciowego opisano działanie sterownika faksu sieciowego. Sterownik faksu sieciowego umożliwia wysyłanie dokumentów elektronicznych w postaci faksów lub faksów internetowych z komputera użytkownika. Zarządzanie trybem wysokiego poziomu bezpieczeństwa Dokument Zarządzenie trybem wysokiego poziomu bezpieczeństwa zawiera opis warunków i ustawień, które umożliwiają stosowanie urządzenia w trybie wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Instrukcje obsługi opcji Do następujących opcji, które są sprzedawane oddzielnie, dołączane są odpowiednie instrukcje obsługi. Instrukcja obsługi modułu faksu GD-50/GD-60/ GD-70 Instrukcja obsługi modułu sieci bezprzewodowej GN- 060 Instrukcja obsługi modułu Bluetooth GN-00 Instrukcja obsługi modułu nadpisywania danych GP-070 Instrukcja obsługi czytnika e-bridge ID Gate KP-004 Instrukcja obsługi czytnika e-bridge ID Gate KP-005 Aby przeczytać instrukcje w formacie PDF W celu przeglądania i drukowania instrukcji z formatu PDF należy zainstalować na swoim komputerze program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader. Jeśli na komputerze nie zainstalowano programu Adobe Reader ani Adobe Acrobat Reader, pobierz i zainstaluj dany program z witryny internetowej firmy Adobe Systems Incorporated.

4 Jak korzystać z tej instrukcji? Symbole przedstawione w podręczniku Niektórym ważnym elementom w podręczniku towarzyszą przedstawione poniżej symbole. Przed przystąpieniem do używania tego urządzenia należy się z nimi zapoznać. Oznacza sytuację potencjalnie niebezpieczną, która w razie niemożności jej uniknięcia może skutkować OSTRZEŻENIE śmiercią, poważnymi obrażeniami, znacznymi szkodami, pożarem urządzenia lub przedmiotów w jego pobliżu. PRZESTROGA Uwaga Oznacza sytuację potencjalnie niebezpieczną, która w razie niemożności jej uniknięcia może skutkować drobnymi lub umiarkowanymi obrażeniami, częściowym uszkodzeniem urządzenia lub przedmiotów w jego pobliżu bądź utratą danych. Wskazuje informacje, na które należy zwrócić uwagę podczas obsługiwania urządzenia. Przeczytaj następujący opis stosownie do potrzeb. Wskazówka Wskazuje praktyczne informacje, przydatne podczas obsługi urządzenia. Wskazuje na strony z informacjami związanymi z wykonywaną czynnością. Określenie orientacji oryginału/papieru Papier lub oryginały w formacie A4 lub B5/LT można umieszczać w orientacji pionowej lub poziomej. W tym podręczniku do rozmiaru papieru lub rozmiaru oryginału umieszczanego poziomo dodawane jest oznaczenie -R. Przykład: oryginał w formacie A4/LT na szybie oryginałów Ustawienie pionowe: A4/LT Ustawienie poziome: A4-R/LT-R Papier lub oryginały formatu A3 lub B4/LD lub LG można umieszczać tylko w orientacji poziomej, zatem oznaczenie -R nie jest dodawane do symbolu tych formatów. Ekrany i procedury operacyjne W tym podręczniku ekrany i procedury operacyjne dla systemu Windows zostały opisane na przykładzie systemu Windows 7. Szczegóły ekranów mogą się różnić w zależności od sposobu używania urządzenia, np. od statusu zainstalowanych opcji, wersji systemu operacyjnego i wykorzystywanych aplikacji. Zrzuty ilustrujące wykorzystane w tym podręczniku odpowiadają papierowi formatu A/B. W przypadku korzystania z papieru formatu LT, wyświetlacz lub kolejność przycisków na rysunkach mogą różnić się od tych w posiadanym urządzeniu.

5 ZAWARTOŚĆ Jak korzystać z tej instrukcji? Zalecane pojemniki z tonerem Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis poszczególnych elementów Włączanie/wyłączanie zasilania Umieszczanie papieru i oryginałów Instalowanie oprogramowania klienckiego Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa kopiowanie Obsługa podstawowa faks Obsługa podstawowa skanowanie Obsługa podstawowa e-filing Obsługa podstawowa drukowanie Obsługa podstawowa menu Rozdział 3 KONSERWACJA/ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Wymiana pojemnika na zszywki Regularne czyszczenie Rozwiązanie problemu Rozdział 4 FUNKCJE ZAAWANSOWANE Funkcje zaawansowane Rozdział 5 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Elementy wchodzące w skład tego produktu Płyta CD-ROM z oprogramowaniem klienckim Oprogramowanie klienckie Opcje Logowanie Dane techniczne urządzenia Dane techniczne opcji INDEKS

6 Zalecane pojemniki z tonerem Aby zapewnić optymalną wydajność druku, zalecamy stosowanie wyłącznie oryginalnych pojemników z tonerem TOSHIBA. Używanie zalecanych przez firmę TOSHIBA pojemników z tonerem pozwala na skorzystanie z dwóch następujących funkcji urządzenia: Funkcja wykrywania pojemnika z tonerem: Funkcja ta sprawdza, czy pojemnik z tonerem jest założony prawidłowo. Funkcja sprawdzania ilości tonera w pojemniku: Funkcja ta powiadamia użytkownika o małej ilości toneru w pojemniku oraz automatycznie zdalnie informuje autoryzowanego przedstawiciela serwisu użytkownika. W przypadku korzystania z innych niż zalecane pojemników z tonerem, urządzenie może nie wykrywać, czy pojemnik został założony. Z tego powodu nawet przy prawidłowo założonym pojemniku z tonerem na panelu dotykowym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie: NIE ROZPOZNANO TONERU i przeprowadzenie drukowania może nie być możliwe. Ponadto funkcje sprawdzania ilości toneru w pojemniku oraz automatycznego zdalnego powiadamiania przedstawiciela serwisu mogą być niedostępne. Jeśli używasz innej kasety z tonerem niż zalecana, kaseta nie zostanie rozpoznana. Jeśli stanowi to problem, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu. Pamiętaj, że nie będzie możliwe wykorzystanie funkcji kontroli kasety tak, jak została ona opisana. Znaki towarowe Oficjalna nazwa systemu Windows XP to system operacyjny Microsoft Windows XP. Oficjalna nazwa systemu Windows Vista to system operacyjny Microsoft Windows Vista. Oficjalna nazwa systemu Windows 7 to System Operacyjny Microsoft Windows 7. Oficjalna nazwa systemu Windows Server 003 to system operacyjny Microsoft Windows Server 003. Oficjalna nazwa systemu Windows Server 008 to system operacyjny Microsoft Windows Server 008. Microsoft, Windows, Windows NT oraz nazwy marek i wyrobów dotyczące innych produktów Microsoft są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w USA i w innych krajach. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari i TrueType są znakami towarowymi firmy Apple Inc. w USA i w innych krajach. Adobe, Acrobat, Reader i PostScript są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Mozilla, Firefox i logo Firefox są znakami handlowymi lub zastrzeżonymi znakami handlowymi organizacji Mozilla Foundation w USA i innych krajach. IBM, AT i AIX są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare i NDS są znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w USA. TopAccess jest znakiem towarowym firmy Toshiba Tec Corporation. Pozostałe nazwy firm i produktów wymienione w tej instrukcji oraz wyświetlane w oprogramowaniu mogą być znakami towarowymi właściwych firm. 4

7 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis poszczególnych elementów Włączanie/wyłączanie zasilania Umieszczanie papieru i oryginałów Instalowanie oprogramowania klienckiego

8 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis poszczególnych elementów W tej sekcji przedstawiono nazwy i działanie urządzenia, panelu sterowania i panelu dotykowego. Przód / strona prawa Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy Skanowane są kolejno wszystkie arkusze ze stosu oryginałów. Oryginały mogą być skanowane dwustronnie. Za jednym razem można umieścić maksymalnie 00 oryginałów (papier typu bond 80 g/m lub 0 funtów) (albo stos o wysokości 6 mm lub 0,6SDSq). (Maksymalna liczba ułożonych arkuszy może się różnić zależnie od rodzaju nośnika oryginałów).. Kieszeń na instrukcję obsługi (z tyłu) Należy w niej przechowywać instrukcję obsługi. 3. Złącze USB (4-stykowe) Należy użyć tego złącza, aby połączyć urządzenie z komputerem za pomocą dostępnego na rynku kabla USB. 4. Złącze interfejsu sieciowego Należy użyć tego złącza, aby połączyć urządzenie z siecią. 5. Pokrywa złącza interfejsu sieciowego 6. Pokrywa modułu dupleksu Należy ją otworzyć, gdy dojdzie do zacięcia papieru w module dupleksu. 7. Podajnik boczny Umożliwia druk na specjalnych typach nośników, takich jak folia OHP, papier wodoodporny itp. str. 3 Kopiowanie z podajnika bocznego w tym podręczniku 8. Pokrywa podajnika papieru Należy ją otworzyć podczas usuwania zaciętego papieru z kasety. 9. Moduł dupleksu Ten moduł umożliwia wydruk dwustronny. Należy go otworzyć, gdy dojdzie do zacięcia papieru. 0. Wskaźnik rozmiaru papieru Istnieje możliwość sprawdzenia rozmiaru papieru umieszczonego w kasecie.. Kaseta Za jednym razem można umieścić maksymalnie 540 arkuszy (papier typu bond 80 g/m lub 0 funtów) albo 500 arkuszy (papier typu bond 05 g/m lub 8 funtów).. Główny wyłącznik zasilania Za pomocą tego wyłącznika można włączyć lub wyłączyć zasilanie urządzenia. str. Włączanie/wyłączanie zasilania 3. Pokrywa przednia Należy ją otworzyć w celu wymiany tonera lub uwolnienia papieru zaciętego w mostku łączącym. 6

9 Opis poszczególnych elementów Strona lewa/wewnętrzna Yellow Magenta Cyan Black Obszar skanowania Tu skanowane są dane przenoszone z automatycznego podajnika dokumentów z odwracaniem. str. 40 Regularne czyszczenie w tym podręczniku. Arkusz dociskowy szyby ekspozycyjnej Służy do dociśnięcia oryginału do szyby ekspozycyjnej w celu zeskanowania. str. 40 Regularne czyszczenie w tym podręczniku 3. Skala oryginału Służy do sprawdzania formatu oryginału umieszczonego na szybie ekspozycyjnej. 4. Szyba ekspozycyjna Służy do kopiowania papieru zwykłego, trójwymiarowych oryginałów, oryginałów typu książkowego oraz specjalnych rodzajów papieru, takich jak folia OHP czy kalka kreślarska. 5. Mostek Należy go otworzyć, gdy dojdzie do zacięcia papieru. 6. Pojemnik z tonerem Gdy kończy się toner, na panelu dotykowym pojawia się komunikat. Wymień pojemnik zgodnie z poniższą procedurą. str. 36 Wymiana pojemnika z tonerem w tym podręczniku 7. Port USB Należy użyć tego portu przy drukowaniu plików z urządzenia USB lub zapisywaniu zeskanowanych dokumentów na urządzeniu USB. 8. Pojemnik na zużyty toner Gdy na panelu dotykowym pojawi się komunikat Usuń pojemnik ze zużytym tonerem, wymień pojemnik na zużyty toner, zgodnie z procedurami przedstawionymi poniżej. str. 37 Wymiana pojemnika na zużyty toner w tym podręczniku 9. Taca odbiorcza Zadrukowany papier jest umieszczany na tej tacy. Jej pojemność wynosi ok. 00 arkuszy (80 g/m lub papier typu bond 0 funtów). Pojemność może być różna w zależności od cech papieru, takich jak stopień pofałdowania papieru. 0. Ramię panelu sterowania Należy z niego skorzystać w celu dostosowania wysokości ustawienia panelu sterowania. str. 9 Dostosowywanie wysokości i kąta ustawienia panelu sterowania w tym podręczniku. Panel dotykowy Służy do konfiguracji i wykonywania na urządzeniu różnych operacji, takich jak kopiowanie, skanowanie i wysyłanie faksu. Służy również do wyświetlania komunikatów dotyczących na przykład braku papieru lub zacięcia papieru. str. 0 Panel dotykowy w tym podręczniku. Panel sterowania Służy do konfiguracji i obsługi różnych funkcji, takich jak kopiowanie i wysyłanie faksu. str. 8 Panel sterowania w tym podręczniku 7

10 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Panel sterowania Przyciski panelu sterowania służą do uruchamiania różnych funkcji i konfiguracji ustawień tego urządzenia Panel dotykowy Ten panel służy do wprowadzania różnych ustawień kopiowania, skanowania i wysyłania faksów. Służy również do wyświetlania komunikatów dotyczących na przykład braku papieru lub zacięcia papieru.. Kontrolka ON/OFF Ta kontrolka świeci, jeżeli przycisk [POWER] jest włączony. 3. Kontrolka MAIN POWER Ta kontrolka świeci, jeżeli główny włącznik zasilania jest włączony. 4. Kontrolka PRINT DATA Ta zielona kontrolka świeci podczas pobierania danych, takich jak dane drukowania. 5. Kontrolka ALARM Ta czerwona kontrolka świeci, jeżeli wystąpi błąd i należy podjąć określone działania. 6. Przycisk [POWER] Za pomocą tego przycisku można włączyć lub wyłączyć zasilanie urządzenia. 7. Przycisk [ENERGY SAVER] Po naciśnięciu tego przycisku urządzenie przechodzi w tryb oszczędzania energii. 8. Przycisk [MENU] Służy do wyświetlania często wykorzystywanych szablonów. 9. Przycisk [COPY] Pozwala uzyskać dostęp do menu kopiowania. 0. Przycisk [e-filing] Pozwala uzyskać dostęp do danych zapisanych w postaci obrazów.. Przycisk [SCAN] Pozwala uzyskać dostępu do menu skanowania.. Przycisk [PRINT] Pozwala uzyskać dostęp do menu drukowania z takimi opcjami, jak np. drukowanie poufne. 3. Przycisk [FAX] Pozwala uzyskać dostęp do funkcji faksu/faksu internetowego. 4. Kontrolki MEMORY RX / LINE Te zielone kontrolki świecą podczas odbierania faksu i w stanie połączenia faksu. Można korzystać z urządzenia nawet wtedy, gdy te kontrolki świecą. 5. Przycisk [FUNCTION CLEAR] Po naciśnięciu tego przycisku usuwane są wszystkie wybrane funkcje i przywracane są ustawienia domyślne. Przycisk ten miga, jeżeli ustawienia domyślne zmieniono na panelu sterowania, a następnie uruchomiono kopiowanie, skanowanie, wysyłanie faksu lub podobną operację. 6. Przycisk [STOP] Ten przycisk umożliwia przerwanie rozpoczętych operacji skanowania i kopiowania. 8

11 Opis poszczególnych elementów 7. Przycisk [START] Ten przycisk umożliwia uruchomienie operacji skanowania, kopiowania i wysyłania faksu. 8. Przycisk [ACCESS] Ten przycisk jest używany po skonfigurowaniu kodów działów lub danych użytkownika. Jeżeli ten przycisk zostanie naciśnięty po zakończeniu kopiowania lub innej operacji, kolejny użytkownik będzie musiał wprowadzić kod działu lub dane użytkownika. str. 6 Logowanie w tym podręczniku 9. Przycisk [CLEAR] Ten przycisk umożliwia skorygowanie wprowadzonych liczb, takie jak liczba kopii. 0. Klawisze numeryczne Te klawisze służą do wprowadzania liczb, takich jak liczba kopii, numery telefonów lub hasła.. Przycisk [COUNTER] Służy do wyświetlania licznika. Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział 3, ZARZĄDZANIE LICZNIKAMI (MENU LICZNIK). Przycisk [INTERRUPT] Umożliwia przerwanie trwającego w danej chwili drukowania i rozpoczęcie zadania kopiowania. Przerwane zadanie zostanie wznowione po powtórnym naciśnięciu tego przycisku. 3. Przycisk [USER FUNCTIONS] Za pomocą tego przycisku można skonfigurować rozmiar papieru lub rodzaj nośnika dla poszczególnych kaset, zarejestrować kopie, a także wprowadzić ustawienia skanera i faksu (łącznie ze zmianą ustawień domyślnych). Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział, POZYCJE USTAWIEŃ (UŻYTKOWNIK) Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział, POZYCJE USTAWIEŃ (ADMIN) Dostosowanie wysokości i kąta ustawienia panelu kontrolnego Dostosowanie wysokości ustawienia panelu sterowania Wysokość panelu sterowania można dostosować według własnego uznania. Dostosowanie kąta ustawienia panelu sterowania Panel sterowania można ustawić pod dowolnym kątem, przechylając go w prawo, w lewo, w górę lub w dół. 9

12 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Panel dotykowy Kiedy urządzenie jest włączone, na panelu dotykowym wyświetlane jest podstawowe menu kopiowania. Na wyświetlaczu wyświetlane są także informacje o stanie urządzenia wraz z komunikatami i ilustracjami. Menu wyświetlane w momencie włączania urządzenia można zmienić na inne niż kopiowanie, np. na funkcję faksu. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub przedstawicielem Wyświetlacz funkcji Wyświetlane są informacje o aktualnie używanej funkcji, takiej jak kopiowanie lub wysyłanie faksu.. Przycisk [?] POMOC) Służy do wyświetlania informacji o poszczególnych funkcjach urządzenia lub pozostałych przyciskach na panelu dotykowym. str. 43 Korzystanie z funkcji pomocy w tym podręczniku 3. Przycisk [STATUS ZADANIA] Pokazuje status zadania kopiowania, wysyłania faksu, skanowania lub drukowania. Umożliwia też przeglądanie historii wykonywanych operacji. Wyświetlane komunikaty Na panelu dotykowym pojawiają się następujące informacje: stan urządzenia, instrukcje na temat wykonywania operacji, komunikaty ostrzeżeń, proporcje reprodukcji, ustawienia liczby kopii, format papieru i pozostała liczba arkuszy w wybranej kasecie, data i godzina. Przyciski dotykowe Aby uruchomić różne funkcje, należy delikatnie naciskać przyciski panelu dotykowego. Ustawianie kontrastu panelu dotykowego Data i godzina Wyświetlana jest bieżąca data i godzina. 5. Okno komunikatów ostrzegawczych Pokazuje komunikaty ostrzegawcze, np. o konieczności wymiany pojemników z tonerem. 6. Okno komunikatów Informacje o każdej operacji lub bieżącym stanie są wyświetlane w formie komunikatów. Kontrast panelu dotykowego można ustawić w menu USER FUNCTIONS, wywołanym po naciśnięciu przycisku [USER FUNCTIONS] na panelu sterowania. Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział, POZYCJE USTAWIEŃ (UŻYTKOWNIK) Konfigurowanie funkcji ogólnych 0

13 Opis poszczególnych elementów Wprowadzanie liter Poniższe menu jest wyświetlane, jeżeli wprowadzenie liter jest konieczne do wykonania operacji skanowania, skorzystania z funkcji e-filing itp. Wprowadź litery,korzystając z przycisków na panelu dotykowym. Po wprowadzeniu liter naciśnij przycisk [OK]. Menu zostanie zmienione. Do wprowadzania liter służą następujące przyciski. [Główne]: Naciśnij, aby uzyskać dostęp do klawiszy głównych. [Symbol]: Naciśnij, aby uzyskać dostęp do klawiszy z symbolami. [Inny]: Naciśnij, aby uzyskać dostęp do klawiszy specjalnych. [Duże]: [Duża]: [Spacja]: [Cofnij]: [Czyść]: Naciśnij, aby przełączać między małymi a dużymi literami. Naciśnij, aby wprowadzić duże litery. Naciśnij, aby wprowadzić spację. : Naciśnij, aby przesunąć kursor. Naciśnij, aby skasować literę przed kursorem. Naciśnij, aby usunąć wszystkie wprowadzone litery. [ANULUJ]: [OK]: Naciśnij, aby anulować wprowadzanie liter. Naciśnij, aby potwierdzić wszystkie wprowadzone litery.

14 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Włączanie/wyłączanie zasilania W tej sekcji wyjaśniono, jak włączyć lub wyłączyć urządzenie oraz jak włączyć i wyłączyć tryb oszczędzania energii. Sposób włączania urządzenia różni się w zależności od tego, czy (czerwona) kontrolka MAIN POWER na panelu sterowania świeci, czy nie. Włączanie zasilania Jeżeli (czerwona) kontrolka MAIN POWER na panelu sterowania nie świeci: Otwórz pokrywę głównego włącznika zasilania, a następnie włącz zasilanie. Jeżeli (czerwona) kontrolka MAIN POWER na panelu sterowania świeci: Urządzenie zacznie się rozgrzewać. Podczas rozgrzewania wyświetla się komunikat Poczekaj, trwa rozgrzewanie urządzenia. Podczas rozgrzewania można skorzystać z funkcji automatycznego uruchomienia zadania. Więcej informacji znajduje się w następującym podręczniku: Funkcje kopiowania (PDF): rozdział, JAK KOPIOWAĆ Wykonywanie kopii Naciśnij przycisk [POWER]. Urządzenie będzie gotowe do kopiowania po upływie około 80 sekund, gdy wyświetli się komunikat GOTOWE. W celu wyłączenia urządzenia należy również nacisnąć przycisk [POWER] na panelu sterowania. Nie należy wyłączać urządzenia przez wyłączenie głównego włącznika zasilania. Szczegóły znajdują się na następującej stronie: str. 3 Wyłączenia zasilania (zamykanie systemu) w tym podręczniku.komunikat KASOWANIE DANYCH Ten komunikat jest wyświetlany, jeżeli został zainstalowany moduł nadpisywania danych (opcjonalny). Jest on wyświetlany natychmiast po włączeniu urządzenia lub po wykonaniu operacji na urządzeniu. Można pracować z urządzeniem, nawet jeżeli ten komunikat jest wyświetlony. Wskazówka Gdy urządzenie sterowane jest za pomocą kodów departamentów lub funkcji zarządzania użytkownikami, na początku należy wprowadzić kod departamentu lub dane użytkownika. Szczegóły znajdują się na następującej stronie: str. 6 Logowanie w tym podręczniku.

15 Włączanie/wyłączanie zasilania Wyłączanie zasilania (zamykanie systemu) Wyłączanie urządzenia powinno odbywać się zgodnie z procedurą opisaną poniżej. Przed wyłączeniem urządzenia należy sprawdzić trzy punkty: Na liście zadań drukowania nie pozostały żadne zadania. (Zielona) kontrolka PRINT DATA ani (zielone) kontrolki MEMORY RX nie powinny migać. (Jeśli urządzenie zostanie wyłączone w czasie pulsowania jednej z wyżej wymienionych kontrolek, bieżące zadania, takie jak odbieranie faksu, zostaną przerwane.) Żaden komputer nie ma dostępu do urządzenia przez sieć, taką jak TopAccess. Uwagi Jeżeli (zielona) kontrolka ON/OFF na panelu sterowania świeci, urządzenia nie należy wyłączać za pomocą głównego wyłącznika zasilania. Może to spowodować utratę danych lub uszkodzenie twardego dysku. Jeżeli przycisk [POWER] na panelu sterowania zostanie naciśnięty w trakcie wykonywania zadania przez urządzenie, pojawi się komunikat Uruchomione zadanie zostanie usunięte. Czy chcesz wyłączyć urządzenie?. Naciśnięcie przycisku [TAK] spowoduje anulowanie zadania i wyłączenie urządzenia. Jeśli nie chcesz wyłączyć urządzenia, naciśnij przycisk [NIE]. To urządzenie jest włączane automatycznie, jeśli zostaną odebrane dane do wydruku lub plik faksu bądź jeśli w czasie trwania trybu superuśpienia nastąpi czas zadany dla drukowania planowanego. Przez chwilę wyświetlony będzie komunikat Trwa zamykanie, a następnie zasilanie zostanie wyłączone. Naciśnij przycisk [POWER] i przytrzymaj go do usłyszenia przerywanego sygnału. Jeżeli urządzenie nie jest używane przed dłuższy czas: Po wyłączeniu zasilania głównym wyłącznikiem nie będzie świecić (czerwona) kontrolka MAIN POWER. Naciśnij przycisk [POWER] na panelu sterowania, aby wyłączyć urządzenie, sprawdź, czy nie świeci (zielona) kontrolka ON/OFF, a następnie wyłącz zasilanie głównym wyłącznikiem. 3

16 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Oszczędzanie energii, gdy urządzenie nie jest w użyciu tryby oszczędzania energii To urządzenie udostępnia trzy tryby oszczędzania energii: automatyczny tryb oszczędzania energii oraz tryb uśpienia i tryb superuśpienia. Tabela poniżej przedstawia, jak ręcznie przełączać tryby, a także przypadki, w których urządzenie przechodzi do danego trybu lub wychodzi z niego. Tryby oszczędzania energii Tryb automatycznego oszczędzania energii Tryb uśpienia Procedura przełączania trybów Warunki przejścia do danego trybu Jeśli od ostatniego użycia urządzenia upłynął określony czas *. Jeśli zostanie naciśnięty przycisk [ENERGY SAVER] *3 lub jeśli upłynął określony czas *4 od ostatniego użycia urządzenia. Jeśli zainstalowano określoną opcję *5 lub włączono określony protokół *6. Stan urządzenia Na panelu dotykowym wyświetlany jest komunikat Oszczędzanie energii naciśnij przycisk START. Panel dotykowy zostanie wyłączony, a przycisk [ENERGY SAVER] zacznie świecić na zielono. Warunki wyjścia z danego trybu Jeśli zostanie naciśnięty przycisk na panelu sterowania * lub zostaną odebrane dane do druku lub plik faksu. Tak samo jak w przypadku trybu automatycznego oszczędzania energii. Tryb superuśpienia Jeśli został naciśnięty przycisk [ENERGY SAVER] *3 lub [POWER] *7 bądź jeśli upłynął określony czas od ostatniego użycia urządzenia *4. Jeśli nie zainstalowano określonej opcji *5 lub wyłączono określony protokół *6. Świeci tylko (czerwona) kontrolka MAIN POWER. Jeśli przycisk [POWER] zostanie naciśnięty, zostaną odebrane dane do druku lub plik faksu przez sieć przewodową bądź jeśli nastąpi czas zadany dla planowanego drukowania. * Domyślna wartość ustawiona fabrycznie wynosi minutę. * Przycisk [START], [ENERGY SAVER], [COPY], [e-filing], [SCAN], [PRINT] lub [FAX]. *3 Przycisk [ENERGY SAVER] na panelu sterowania. *4 Domyślna wartość ustawiona fabrycznie wynosi minutę (Domyślna wartość ustawiona fabrycznie dla wersji europejskiej wynosi 0 minut). *5 Moduł sieci bezprzewodowej Wi-Fi, moduł Bluetooth lub czytnik e-bridge ID Gate. *6 Protokół IPX, AppleTalk lub inne. Jeśli włączono funkcję IPsec, urządzenie przechodzi do trybu uśpienia. Więcej informacji znajduje się w następującym podręczniku: TopAccess Guide (PDF): rozdział 8, [Administracja] Strona karty Lista pozycji [konfiguracji] *7 W zależności od stanu urządzenia, nawet po naciśnięciu przycisku [POWER] urządzenie może nie przejść do trybu superuśpienia i może zostać wyłączone. Informacje na temat warunków, w jakich urządzenie przechodzi w tryb superuśpienia, można znaleźć w następującym podręczniku: TopAccess Guide (PDF): rozdział 8, [Administracja] Strona karty Lista pozycji [konfiguracji] Informacje na temat zmiany ustalonego okresu na przejście w każdy tryb znajdują się w następującym podręczniku: Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział, POZYCJE USTAWIEŃ (ADMIN) Konfigurowanie funkcji ogólnych Uwaga Dotyczy wersji europejskiej Aby zmienić wyżej opisane ustawienia domyślne, należy skontaktować się z przedstawicielem serwisu. Jeżeli czas, po którym urządzenie przechodzi do automatycznego trybu oszczędzania energii, został ustawiony taki sam jak dla trybu uśpienia lub superuśpienia, po zadanym czasie urządzenie przechodzi w trybu uśpienia lub superuśpienia. 4

17 Umieszczanie papieru i oryginałów Umieszczanie papieru i oryginałów W niniejszej sekcji znajdują się instrukcje na temat sposobu układania papieru i oryginałów. Nieprawidłowe ułożenie powoduje przekrzywienie obrazu lub zacięcie papieru. Postępuj według procedury opisanej poniżej. Wkładanie papieru 4 Wyciągnij kasetę i zwolnij blokadę. Ustaw prowadnice boczne, aby pasowały do rozmiaru papieru. 5 Ułóż papier w kasecie. 3 Zablokuj prowadnice i popchnij kasetę. PRZESTROGA Uważaj, aby nie przytrzasnąć palców podczas wsuwania kasety na miejsce. Mogłoby to spowodować obrażenia. Uwaga Należy sprawdzić, czy wysokość stosu papieru nie przekracza linii MAX, zaznaczonej na prowadnicach bocznych. Ustaw prowadnicę końcową, aby pasowała do rozmiaru papieru. Wskazówki Informacje na temat papieru dostępnego dla tego urządzenia znajdują się na stronie: str. 65 Dane techniczne urządzenia w tym podręczniku 5

18 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Wkładanie oryginałów szyba ekspozycyjna Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy Podnieś automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem. Połóż oryginały wierzchem do góry na tacy podającej oryginały. Ułóż oryginał na szybie ekspozycyjnej stroną przednią skierowaną w dół i wyrównaj go względem lewego tylnego rogu. 3 Wyrównaj prowadnice boczne do długości oryginału. Wskazówka Umieszczając oryginały o różnych rozmiarach na automatycznym podajniku dokumentów z odwracaniem (opcjonalnym), wyreguluj rozstaw prowadnic bocznych do najszerszego oryginału, a następnie wyrównaj oryginały do prowadnicy z przodu. A4-R (LT-R) B4 (LD) Ostrożnie opuść automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy. PRZESTROGA Na szybie ekspozycyjnej nie należy umieszczać ciężkich przedmiotów (powyżej 4 kg) i nie należy naciskać jej, używając siły. Rozbicie szyby może spowodować obrażenia. 6

19 Instalowanie oprogramowania klienckiego Instalowanie oprogramowania klienckiego Poniżej znajdują się informacje na temat sposobu instalacji oprogramowania klienckiego, takiego jak sterownik drukarki z płyty CD-ROM z oprogramowaniem klienckim, dołączonej do urządzenia. Zalecana instalacja Całe zalecane oprogramowanie klienckie, takie jak sterownik drukarki, można zainstalować podczas jednej sesji. Włącz zasilanie i sprawdź, czy na panelu dotykowym pojawi się napis GOTOWE. str. Włączanie/wyłączanie zasilania w tym podręczniku Włóż płytę CD-ROM z oprogramowaniem klienckim do napędu CD-ROM w komputerze z systemem Windows. Wskazówka Aby zainstalować oprogramowanie klienckie, zaloguj się w systemie Windows na koncie użytkownika, które umożliwia instalację, takim jak Administrator Wybierz [Wyrażam zgodę na warunki umowy licencyjnej.] i kliknij przycisk [Dalej]. Kliknij przycisk [Zalecana]. Kliknij przycisk [Instaluj]. Zostanie wyświetlona lista wykrytych drukarek. Następnie wybierz to urządzenie z listy i kliknij przycisk [OK]. Ciąg dalszy na następnej stronie 7

20 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE 7 Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk [Finish] Wskazówki Szczegółowe informacje na temat płyty CD-ROM z oprogramowaniem klienckim znajdują się na następującej stronie. str. 57 Płyta CD-ROM z oprogramowaniem klienckim" w tym podręczniku. Więcej informacji na temat zalecanej instalacji znajduje się w następującym podręczniku. Instalacja oprogramowania (PDF): rozdział, ZALECANA INSTALACJA 8 Kliknij przycisk [Wyjście], a następnie [Tak], aby zakończyć instalację. Ustawianie sterownika drukarki Przed użyciem sterownika drukarki musisz skonfigurować opcje zainstalowane w urządzeniu. 3 Wybierz opcję [Urządzenia i Drukarki] w menu [Start]. Wybierz urządzenie TOSHIBA Universal Printer, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję [Printer Properties] (Właściwości drukarki). Dane konfiguracyjne opcji można uzyskać automatycznie poprzez otwarcie menu karty [Device Settings] (Ustawienia urządzenia). 4 Kliknij przycisk [OK]. Ustawienie jest zakończone. 8

21 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa kopiowanie Obsługa podstawowa faks Obsługa podstawowa skanowanie Obsługa podstawowa e-filing Obsługa podstawowa drukowanie Obsługa podstawowa menu

22 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa kopiowanie W niniejszej sekcji omówiono podstawowe funkcje kopiowania, takie jak kopiowanie z powiększaniem/zmniejszaniem, dwustronne, a także kopiowanie z podajnika bocznego. Wykonywanie kopii Naciśnij przycisk [COPY] na panelu sterowania. Umieść oryginały. str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Wybierz żądane tryby kopiowania. Wskazówka Można przełączać tryb koloru. Dostępne są 3 przedstawione poniżej tryby kolorów. PEŁNY KOLOR: Wszystkie oryginały są kopiowane w trybie pełnokolorowym. (Ustawienie domyślne) CZARNE: Wszystkie oryginały są kopiowane jako czarno-białe. AUTO KOLOR: Urządzenia automatycznie ocenia rodzaj każdego koloru na oryginałach. Oryginały kolorowe są kopiowane w trybie pełnokolorowym, a czarno-białe w trybie czarno-białym. Wprowadź liczbę kopii, a następnie naciśnij przycisk [START] na panelu sterowania. Rozpocznie się kopiowanie. Wskazówki W celu zatrzymania kopiowania naciśnij przycisk [STOP] na panelu sterowania i przycisk [KASOWANIE PAMIĘCI] na panelu dotykowym. Zadrukowany papier podawany jest na tacę wyjściową urządzenia lub do finiszera (opcjonalnie). Taca, na którą podawany jest papier, została oznaczona strzałką na panelu dotykowym. 0

23 Obsługa podstawowa kopiowanie Powiększanie i zmniejszanie kopii Wybieranie trybów wykańczania (sortowanie) Naciśnij przycisk [ZOOM]. Naciśnij przycisk [FINISHER]. Wybierz rozmiar papieru, a następnie naciśnij przyciski [AMS] i 3 [OK]. Wskazówka W przypadku korzystania z dwustronnego automatycznego podajnika dokumentów tryb sortowania jest ustawiony automatycznie. Naciśnij przycisk [SORTUJ], a następnie przycisk [OK]. 3 Wskazówka Ułóż oryginały zgodnie z rozmiarem papieru i kierunkiem. Rozmiar oryginałów zostanie określony automatycznie. Podczas kopiowania kompletu oryginałów o różnych rozmiarach naciśnij przycisk [ORYGINAŁY] Wskazówki W celu ustawienia trybu zszywacza i dziurkacza wymagane są opcjonalne urządzenia wykańczające. Niezbędne opcje opisano na następującej stronie: str. 60 Opcje w tym podręczniku Na przykład gdy kopiowane są Oryginał, Oryginał i Oryginał 3 w zestawach, można to zrobić w następujący sposób.

24 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Ustawianie kopii dwustronnej Naciśnij przycisk [DWUSTRONNE]. Ustawianie trybu oryginału Naciśnij przycisk [TRYB ORYGINAŁU]. Wybierz żądany tryb dwustronny i naciśnij przycisk [OK]. Wybierz żądany tryb oryginału i naciśnij przycisk [OK]. Wskazówka Wskazówka Można dokonać wyboru spośród 5 rodzajów. Można na przykład określić następujące ustawienia. Jednostronny oryginał dwustronna kopia: Dostępne do wyboru tryby oryginału różnią się w zależności od trybu koloru. W trybie pełnego koloru można wybierać spośród 5 rodzajów. Można na przykład określić następujące ustawienia. Dwustronny oryginał dwustronna kopia: Oryginały zawierające tekst i fotografie:

25 Obsługa podstawowa kopiowanie Dostosowanie nasycenia Można ręcznie wyregulować nasycenie, naciskając przycisk lub. Kopiowanie z podajnika ręcznego Umieść papier skierowany stroną przednią w dół w podajniku ręcznym. Wskazówka W celu rozjaśnienia nasycenia naciśnij przycisk celu ściemnienia naciśnij przycisk. Naciśnij przycisk [AUTO], aby automatycznie ustawić nasycenie.. W Naciśnij przycisk odpowiadający rodzajowi papieru ustawionego w podajniku ręcznym, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Wskazówka Wskazówka Automatyczna regulacja nasycenia jest ustawiana domyślnie. Naciśnij przycisk [RODZAJ PAPIERU], jeśli w podajniku ręcznym ułożono papier innego rodzaju niż zwykły. Naciśnij przycisk [START]. Rozpocznie się kopiowanie z podajnika ręcznego. 3

26 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa faks Poniżej przedstawiono podstawowe procedury wysyłania faksów (moduł faksu jest opcjonalny), takie jak określanie numeru faksu w książce adresowej lub warunki transmisji. Wysyłanie faksu Naciśnij przycisk [FAX] na panelu sterowania. Umieść oryginały. str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Wprowadź numer faksu odbiorcy, naciskając przycisk [WPR NR FAKSU] na panelu dotykowym lub używając przycisków numerycznych na panelu sterowania. Wskazówka Jeżeli pomylisz się, wprowadzając numer faksu, możesz kasować cyfry pojedynczo za pomocą przycisku [COFNIJ] na panelu dotykowym. Możesz też nacisnąć przycisk [CZYŚĆ WSZ] na panelu sterowania lub [CZYŚĆ WSZ] na panelu dotykowym, aby usunąć wszystkie wprowadzone cyfry. Naciśnij przycisk [WYŚLIJ] na panelu dotykowym. Rozpoczyna się wysyłanie faksu. Wskazówka Można także nacisnąć przycisk [START] na panelu sterowania, aby wysłać faks. 4

27 Obsługa podstawowa faks Określanie odbiorców w książce adresowej Określanie odbiorców pojedynczo Naciśnij kartę [JEDNOST.], aby wyświetlić listę adresatów, a następnie naciśnij ikonę faksu odbiorcy. Potwierdzanie odbiorców Naciśnij przycisk [MIEJSCE DOCEL.]. Określanie odbiorców w grupach Zostanie wyświetlony ekran z listą odbiorców. Naciśnij kartę [GRUPOW.], aby wyświetlić listę grup, a następnie naciśnij nazwę grupy. Wskazówka Wybierz odbiorcę, którego chcesz usunąć, i naciśnij przycisk [USUWANIE] Wskazówki Możesz określić w sumie do 400 odbiorców (pojedynczych i grupowych). W celu anulowania wybranego odbiorcy naciśnij go ponownie. 5

28 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Ustawianie warunków transmisji Anulowanie zarezerwowanych transmisji Naciśnij przycisk [OPCJE]. Naciśnij przycisk [STATUS ZADANIA]. Zostanie wyświetlony ekran ustawień warunków transmisji. Aby zamienić strony, naciśnij przycisk lub. Naciśnij przycisk [FAKS], wybierz zarezerwowaną transmisję, którą chcesz usunąć, a następnie 3 naciśnij przycisk [USUWANIE]. 3 Naciśnij przycisk [USUŃ] na ekranie potwierdzenia. Zarezerwowana transmisja zostanie usunięta. Wskazówka ROZDZIELCZOŚĆ: Ustaw rozdzielczość w zależności od jakości oryginału. ROZMIAR ORYGINAŁU: Ustaw rozmiar skanowania oryginału. Po ustawieniu każdego elementu naciśnij przycisk [OK]. 6

29 Obsługa podstawowa faks Sprawdzanie statusu komunikacji (dziennik) Naciśnij przycisk [STATUS ZADANIA]. Rejestracja odbiorców Naciśnij przycisk [FUNKCJE UŻYTKOWNIKA] na panelu sterowania, a następnie kliknij zakładkę [ADRES] na panelu dotykowym. Wybierz kartę [LOG], a następnie naciśnij przycisk [WYŚLIJ]. Naciśnij przycisk otwierania w celu utworzenia nowej grupy, a następnie naciśnij przycisk [WPROWADŹ]. Wskazówka Naciśnij przycisk [DOK. ODEB.], aby sprawdzić dziennik odbiorczy faksu. Zostanie wyświetlona lista statusów komunikacji. Jeżeli pozycja Status ma wartość [OK], transmisja została zakończona pomyślnie. Naciśnij każdy przycisk na panelu dotykowym, aby wprowadzić następujące informacje o odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [OK], aby go zarejestrować. Wskazówka W celu zarejestrowania odbiorców w książce adresowej z ekranu dziennika nadawczego/ odbiorczego zaznacz element w dzienniku nadawczym lub odbiorczym, a następnie naciśnij przycisk [WPROWADŹ]. 7

30 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa skanowanie Poniżej opisano sposób zapisywania zeskanowanych danych w udostępnionym folderze i na komputerze z systemem Windows. Zapisywanie zeskanowanych danych w udostępnionym folderze Naciśnij przycisk [SCAN] na panelu sterowania. 5 6 W razie konieczności zmień ustawienia skanowania. Naciśnij przycisk [SKAN] na panelu dotykowym. Rozpocznie się skanowanie. Umieść oryginały. str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Naciśnij przycisk [PLIK] na panelu dotykowym. Ustaw wartości [NAZWA PLIKU], FORMAT PLIKU itp., a następnie 3 naciśnij przycisk [OK]. 3 8

31 Obsługa podstawowa skanowanie Aby zapisać zeskanowane dane w udostępnionym folderze lub na komputerze z systemem Windows Uruchom aplikację Eksplorator Windows. Korzystając z poniższego formatu, w pasku adresu wprowadź nazwę udostępnianego folderu, w którym zapisany jest adres IP urządzenia oraz zeskanowane dane, a następnie naciśnij przycisk [Enter]. Format: \\[adres IP urządzenia]\file_share np.) Jeżeli adres IP urządzenia to , wprowadź \\ \file_share w pasku adresu w Eksploratorze Windows. Wskazówki Zapytaj administratora sieci o adres IP urządzenia. Dobrze jest utworzyć skrót do folderu file_share, gdyż można wtedy ominąć krok. Zapisz zeskanowane dane na komputerze z systemem Windows. Uwaga Zgodnie z domyślnymi ustawieniami, zeskanowane dane zapisane w folderze udostępnionym zostaną automatycznie usunięte po 30 dniach. Należy pamiętać, aby wcześniej zapisać dane na komputerze z 9

32 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa e-filing e-filing to funkcja zapisywania na dysku twardym urządzenia dokumentów, które w razie potrzeby mogą zostać później wydrukowane. Zapisywanie dokumentów Oryginały są zapisywane jako dokumenty e-filing na urządzeniu. Naciśnij przycisk [COPY]na panelu sterowania. Określ skrzynkę, w której ma być składowany dokument, oraz jego nazwę, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Umieść oryginały. str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Naciśnij przycisk [ZAPISZ], a następnie [ZAPISZ DO E-FILING] na panelu dotykowym. 5 Wskazówka Kiedy pojawi się pytanie Czy chcesz wydrukować ten dokument?, naciśnij przycisk [TAK], jeżeli chcesz to zrobić oprócz zapisania. Naciśnij przycisk [START] na panelu sterowania, aby zapisać dokumenty. Wskazówka Zapisywanie dokumentów możliwe jest nie tylko przez ich kopiowanie, ale również przez skanowanie oraz za pomocą sterownika drukarki. Więcej informacji znajduje się w następujących podręcznikach: Funkcje skanowania (PDF): rozdział, OBSŁUGA PODSTAWOWA Skanowanie do plików e-filing Podręcznik drukowania (PDF): rozdział, DRUKOWANIE W SYSTEMIE WINDOWS Drukowanie z funkcjami najlepiej dostosowanymi do potrzeb 30

33 Obsługa podstawowa e-filing Drukowanie dokumentów Procedura drukowania dokumentów przechowywanych w e-filing przebiega następująco: Naciśnij przycisk [e-filing] na panelu sterowania. Na panelu dotykowym zaznacz skrzynkę zawierającą dokument, który chcesz wydrukować. Wybierz dokument, który chcesz wydrukować, a następnie naciśnij przycisk [DRUK]. Rozpocznie się drukowanie. Wskazówka Wybrane dokumenty można przeglądać w formie miniaturek. Wybrane dokumenty mogą zostać usunięte ze skrzynki e-filing. Umożliwia to wprowadzenie ustawień drukowania, takich jak wybranie trybu druku dwustronnego lub dodanie numerów stron. Określone strony dokumentu mogą zostać wydrukowane w celu potwierdzenia. 3

34 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa drukowanie W niniejszej sekcji omówiona została podstawowa obsługa drukarki. Informacje dotyczą drukowania na komputerze z systemem Windows i zainstalowanym wcześniej sterownikiem uniwersalnym drukarki. W menu [Plik] aplikacji wybierz polecenie [Print]. Wybierz sterownik drukarki dla urządzenia i kliknij przycisk [Preferences] ([Właściwości]). Ustaw wymagane opcje drukowania i kliknij przycisk [OK]. Kliknij przycisk [Print] ([OK]). Rozpocznie się drukowanie. Wskazówka W celu zainstalowania sterownika drukarki na komputerze z systemem Windows należy zapoznać się z następującym podręcznikiem: str.7 Instalowanie oprogramowania klienckiego w niniejszym podręczniku Instalacja oprogramowania (PDF): rozdział 3, INSTALOWANIE STEROWNIKÓW DRUKAREK W SYSTEMIE WINDOWS W celu zainstalowania sterownika drukarki na komputerze z systemem Macintosh należy zapoznać się z następującym podręcznikiem: Instalacja oprogramowania (PDF): rozdział 4, INSTALOWANIE STEROWNIKÓW DRUKAREK W SYSTEMIE MACINTOSH 3

35 Obsługa podstawowa drukowanie Ustawianie uniwersalnego sterownika drukarki Aby określić rozmiar papieru lub liczbę zestawów kopii Kliknij kartę [Podstawowe] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Aby wybrać drukowanie dwustronne lub drukowanie wielu stron na jednym arkuszu Kliknij kartę [Wykańczanie] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Jeżeli zainstalowany jest opcjonalny finiszer, można wybrać opcje Zszycie lub Dziurkacz. Wskazówka Wybierz opcję ILOŚĆ STRON NA ARKUSZ, aby wydrukować kilka stron na jednym arkuszu. Strony są automatycznie zmniejszane, aby zmieściły się na wybranym rozmiarze papieru, a następnie są drukowane. Aby określić miejsce docelowe lub wybrać drukowanie okładki przedniej Kliknij kartę [Paper Handling] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Aby dopasować jakość obrazu Kliknij kartę [Image Quality] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Aby drukować ciągi znaków lub grafikę jako tło arkusza Kliknij kartę [Effect] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Aby wyłączyć drukowanie pustych stron Kliknij kartę [Others] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Aby drukować z szablonów Kliknij kartę [Templates] w oknie dialogowym właściwości sterownika drukarki. Uwaga Karty [Paper Handling], [Image Quality], [Effect] oraz [Templates] są widoczne tylko wtedy, gdy każde ustawienie zostanie włączone za pomocą funkcji wtyczki. Instalacja oprogramowania (PDF): rozdział 3, INSTALOWANIE STEROWNIKÓW DRUKAREK W SYSTEMIE WINDOWS 33

36 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa menu Naciśnij przycisk [MENU] na panelu sterowania, aby użyć szablonów i sprawdzić licznik wydruków. Jeżeli włączona jest funkcja zarządzania użytkownikami, zaloguj się i naciśnij przycisk [MENU] na panelu sterowania. Zostanie wyświetlony ekran menu dla zalogowanego użytkownika. Możesz zarejestrować często używane szablony, grupę szablonów lub skrót do modułu interfejsu zewnętrznego (GS-00, opcjonalny). Rejestrację lub usunięcie skrótu można również włączyć w trybie TopAccess. Więcej informacji znajduje się w następującym podręczniku: TopAccess Guide (PDF): rozdział 9, Strona karty [Moje konto] Obszar wyświetlania nazwy użytkownika Wyświetlana jest nazwa logującego się użytkownika.. Przycisk [EXTENSION] Ten przycisk jest aktywny, gdy zainstalowano moduł zewnętrznego interfejsu (GS-00). W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub przedstawicielem. 3. Obszar wyświetlania informacji o roli Wyświetlane są dostępne informacje o roli dla zalogowanego użytkownika. 4. Całkowita liczba wydruków Wyświetlana jest całkowita liczba wydruków użytkownika. W zależności od ustawień urządzenia wyświetlane są dostępne numery drukowania. 5. Przycisk [Użytkownik] Wyświetlany jest skrót dostępny dla logującego się użytkownika. 6. Przycisk [PUBL] Wyświetlany jest skrót dostępny dla wszystkich użytkowników. 7. Obszar wyświetlania skrótu Wyświetlany jest skrót zarejestrowany na ekranie menu. Uwaga Zgodnie z uprawnieniami dla każdego użytkownika, w obszarze informacji o roli na ikonach wyświetlane są znaki lub. Funkcje oznaczone znakiem nie mogą być używane. Niektóre funkcje oznaczone znakiem nie mogą być używane. Wskazówki Można utworzyć szablon z wieloma często używanymi funkcjami, których można użyć w dowolnym momencie, eliminując konieczność wprowadzania skomplikowanych ustawień za każdym razem. Szablonów można używać w przypadku kopiowania, skanowania i wysyłania faksu. Więcej informacji znajduje się w następujących podręcznikach: Funkcje kopiowania (PDF): rozdział 6, SZABLONY TopAccess Guide (PDF): rozdział 5, Strona karty [Rejestracja] Omówienie strony karty [Rejestracja] Jeżeli funkcje zarządzania użytkownikami nie są używane, wyświetlana jest grupa szablonów publicznych oraz całkowita liczba wydruków. Jeżeli włączona jest funkcja zarządzania użytkownikami, wyświetlane są opcje [UŻYTKOWNIK] i [PUBLICZNE]. 34

37 Rozdział 3 KONSERWACJA/ ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Wymiana pojemnika na zszywki Regularne czyszczenie Rozwiązanie problemu

38 Rozdział 3 KONSERWACJA/ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Wymiana pojemnika z tonerem Gdy na panelu dotykowym pojawi się komunikat Zainstaluj nowy pojemnik z tonerem ***, wymień pojemnik z tonerem, zgodnie z procedurami przedstawionymi poniżej. 4 Otwórz przednią pokrywę. Zdejmij plombę. Y M C K 5 Wyjmij pojemnik z tonerem kolorowym, który chcesz wymienić. 3 Zainstaluj nowy pojemnik z tonerem Aby przemieszać toner w pojemniku, potrząśnij mocno nowym pojemnikiem, trzymając go stroną z etykietą ku dołowi. Zamknij przednią pokrywę. OSTRZEŻENIE Nigdy nie próbuj palić pojemników po tonerze. Zużyte pojemniki i pojemniki na zużyty toner należy usuwać zgodnie z lokalnymi przepisami. 36