Podstawowa instrukcja obsługi

Transkrypt

1 PRZECZYTAJ W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI WIELOFUNKCYJNE KOLOROWE SYSTEMY CYFROWE Podstawowa instrukcja obsługi

2 Lista naszych instrukcji obsługi Niektóre instrukcje mają postać drukowaną, a inne plików w formacie PDF znajdujących się na dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika. Na wydrukach opisano środki ostrożności i operacje podstawowe. Należy zapoznać się z zasadami bezpieczeństwa przed przystąpieniem do używania tego urządzenia. W plikach PDF opisano szczegółowe funkcje kopiowania i inne ustawienia. Wybierz i zapoznaj się z instrukcjami, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Instrukcje drukowane Zasady bezpieczeństwa W instrukcji Zasady bezpieczeństwa opisano niezbędne środki ostrożności dotyczące stosowania urządzenia. Dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa należy najpierw zapoznać się z treścią tej broszury. Pliki PDF zapisane na dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika. Podstawowa instrukcja obsługi (ta instrukcja) W podręczniku Podstawowa instrukcja obsługi opisano czynności przygotowawcze, podstawowe i zaawansowane użytkowanie urządzenia, czynności konserwacyjne i regularne czyszczenie urządzenia. Pliki PDF zapisane na dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika. Jak korzystać z dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika? System Windows:. Włóż dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika do napędu DVD-ROM komputera. Instalator oprogramowania zostanie uruchomiony automatycznie. Jeżeli instalator oprogramowania nie zostanie uruchomiony, otwórz folder [e-studio] na dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika i kliknij dwukrotnie plik Setup.exe.. Zaznacz pole wyboru [I agree to the terms of the License Agreement.] i kliknij przycisk [Next].. Kliknij łącze Open User's Manual w instalatorze oprogramowania. Przeglądarka zostanie uruchomiona automatycznie, a następnie zostanie wyświetlone menu wyboru języka. Jeżeli menu nie zostanie wyświetlone, otwórz folder [Manuals] na dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika i kliknij dwukrotnie plik index.html. 4. Kliknij przycisk żądanego języka. Zostanie wyświetlone menu wyboru urządzenia. 5. Kliknij przycisk żądanego urządzenia, aby wyświetlić menu wyboru instrukcji obsługi. 6. Kliknij tytuł instrukcji obsługi, aby ją przejrzeć. Zostanie wyświetlony plik PDF z instrukcją. System Macintosh. Włóż dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika do napędu DVD-ROM komputera.. Otwórz folder [Manuals] na dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika i otwórz folder żądanego języka.. Dwukrotnie kliknij plik instrukcji obsługi w celu jej przejrzenia. Zostanie wyświetlony plik PDF z instrukcją.

3 Instrukcje w formie elektronicznej (PDF) Funkcje kopiowania W podręczniku Funkcje kopiowania opisano ustawienia i operacje dostępne w menu [COPY] na panelu sterowania. Scanning Guide W podręczniku Scanning Guide opisano ustawienia i operacje dostępne po naciśnięciu przycisku [SCAN] na panelu sterowania oraz dotyczące faksów internetowych. e-filing Guide Dokument Funkcje e-filing zawiera opis ustawień i operacji dostępnych po naciśnięciu przycisku [e-filing] na panelu sterowania oraz internetowego narzędzia e-filing. To narzędzie internetowe e-filing umożliwia obsługę funkcji e-filing za pomocą przeglądarki internetowej na komputerze użytkownika. Zarządzanie urządzeniem W podręczniku Zarządzanie urządzeniem opisano ustawienia i operacje dostępne po naciśnięciu przycisku [USER FUNCTIONS] oraz [COUNTER] na panelu sterowania. Software Installation Guide Podręcznik Software Installation Guide zawiera opis procesu instalacji sterowników drukarki i programów narzędziowych. Funkcje drukowania Dokument Printing Guide zawiera opis ustawień sterowników drukarki, wymaganych do drukowania oraz różnych procedur drukowania. TopAccess Guide Podręcznik TopAccess Guide zawiera opis procedur zdalnej konfiguracji i zarządzania za pomocą internetowego narzędzia TopAccess. Narzędzie internetowe TopAccess umożliwia zarządzanie urządzeniem za pomocą przeglądarki internetowej na komputerze użytkownika. Rozwiązywanie problemów Dokument Rozwiązywanie problemów zawiera opis sposobów rozwiązywania problemów, takich jak zacięcie papieru, oraz sposobów reagowania na komunikaty wyświetlane na panelu dotykowym. Network Fax Guide W instrukcji obsługi faksu sieciowego opisano działanie sterownika faksu sieciowego. Sterownik faksu sieciowego umożliwia wysyłanie dokumentów elektronicznych w postaci faksów lub faksów internetowych z komputera użytkownika. High Security Mode Management Guide Dokument High Security Mode Managment Guide zawiera opis warunków i ustawień, które umożliwiają stosowanie urządzenia w trybie wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Menu Pomoc w oprogramowaniu klienckim Aby uruchomić poniższe oprogramowanie klienckie, należy zapoznać się z menu Pomoc na pasku menu oprogramowania: Przeglądarka książki adresowej Narzędzie tworzenia/przywracania kopii zapasowej e-filing Sterownik TWAIN/aplikacja File Downloader Instrukcje obsługi wyposażenia opcjonalnego Do następujących opcji, które są sprzedawane oddzielnie, dołączane są odpowiednie instrukcje obsługi. GD-0/GD-60 Operator s Manual for FAX Unit GN-060 Operator s Manual for Wireless LAN Module Instrukcja obsługi modułu nadpisywania danych GP-070 Instrukcja obsługi czytnika e-bridge ID Gate KP-004 Instrukcja obsługi czytnika e-bridge ID Gate KP-005 GP-90 Operator's Manual for Hardcopy Security Kit Aby przeczytać instrukcje w formacie PDF Aby przeglądać i wydrukować instrukcje w formacie PDF, należy zainstalować na swoim komputerze program Adobe Reader lub Adobe Acrobat Reader. Jeśli na komputerze nie zainstalowano programu Adobe Reader ani Adobe Acrobat Reader, należy go pobrać z witryny internetowej firmy Adobe Systems Incorporated i zainstalować.

4 Jak korzystać z tego podręcznika? Symbole przedstawione w instrukcji Niektórym ważnym elementom w podręczniku towarzyszą przedstawione poniżej symbole. Przed przystąpieniem do używania tego urządzenia należy się z nimi zapoznać. Przeczytaj następujący opis stosownie do potrzeb. Oznacza sytuację potencjalnie niebezpieczną, która w razie niemożności jej uniknięcia może skutkować śmiercią, poważnymi obrażeniami, znacznymi szkodami, pożarem urządzenia lub przedmiotów w jego pobliżu. Oznacza sytuację potencjalnie niebezpieczną, która w razie niemożności jej uniknięcia może skutkować drobnymi lub umiarkowanymi obrażeniami, częściowym uszkodzeniem urządzenia lub przedmiotów w jego pobliżu bądź utratą danych. Wskazuje na informacje, na które należy zwrócić uwagę podczas obsługiwania urządzenia. & Wskazuje na praktyczne informacje, przydatne podczas obsługi urządzenia. Wskazuje na strony z informacjami związanymi z wykonywaną czynnością. Określenie orientacji oryginału/papieru Papier lub oryginały w formacie A4 lub B5/LT można umieszczać w orientacji pionowej lub poziomej. W tym podręczniku do rozmiaru papieru lub rozmiaru oryginału umieszczanego poziomo dodawane jest oznaczenie -R. Przykład: oryginał w formacie A4/LT na szybie ekspozycyjnej Ustawienie pionowe: A4/LT Ustawienie poziome: A4-R/LT-R Papier lub oryginały formatu A lub B4/LD lub LG można umieszczać tylko w orientacji poziomej, zatem oznaczenie -R nie jest dodawane do symbolu tych formatów. Ekrany i procedury operacyjne W tym podręczniku ekrany i procedury operacyjne dla systemu Windows zostały opisane na przykładzie systemu Windows 7. Szczegóły ekranów mogą się różnić w zależności od sposobu używania urządzenia, np. od zainstalowanych opcji, wersji systemu operacyjnego i używanych aplikacji. Wykorzystane w tej instrukcji zrzuty ilustrujące odpowiadają papierowi formatu A/B. W przypadku korzystania z papieru formatu LT wyświetlacz lub kolejność przycisków na rysunkach mogą różnić się od tych w posiadanym urządzeniu.

5 ZAWARTOŚĆ Jak korzystać z tego podręcznika? Zalecane pojemniki z tonerem Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis poszczególnych elementów Włączanie/wyłączanie zasilania Umieszczanie papieru i oryginałów Instalowanie oprogramowania klienckiego Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa kopiowanie Obsługa podstawowa faks Obsługa podstawowa skanowanie Obsługa podstawowa e-filing Obsługa podstawowa drukowanie Obsługa podstawowa menu Rozdział KONSERWACJA Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Wymiana zasobnika na zszywki Regularne czyszczenie Rozdział 4 ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Rozwiązywanie problemów Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE Funkcje zaawansowane Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Elementy wchodzące w skład tego produktu Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika Oprogramowanie klienckie Wyposażenie opcjonalne Logowanie Dane techniczne urządzenia Dane techniczne wyposażenia opcjonalnego INDEKS

6 Zalecane pojemniki z tonerem Aby zapewnić optymalną wydajność druku, zalecamy stosowanie wyłącznie oryginalnych pojemników z tonerem TOSHIBA. Używanie zalecanego przez firmę TOSHIBA pojemnika z tonerem umożliwia korzystanie z następujących trzech funkcji urządzenia: Funkcja wykrywania pojemnika z tonerem: Funkcja ta służy do sprawdzania, czy pojemnik z tonerem jest założony prawidłowo. Funkcja sprawdzania ilości tonera w pojemniku: Funkcja ta służy do powiadamiania użytkownika o małej ilości toneru w pojemniku oraz automatycznego zdalnego informowania autoryzowanego przedstawiciela serwisu użytkownika. Funkcja optymalizacji jakości obrazu: Funkcja ta służy do kontrolowania jakości obrazu zgodnie z właściwościami używanego tonera, umożliwiając drukowanie obrazów w optymalnej jakości. W przypadku korzystania z innych niż zalecane pojemników z tonerem, urządzenie może nie wykrywać, czy pojemnik został włożony. Z tego powodu nawet przy prawidłowo założonym pojemniku z tonerem na panelu dotykowym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie: NIE ROZPOZNANO TONERU i drukowanie może nie być możliwe. Ponadto funkcja optymalizacji jakości obrazu, sprawdzania ilości toneru w pojemniku oraz automatycznego zdalnego powiadamiania przedstawiciela serwisu mogą być niedostępne. W przypadku używania pojemnika z tonerem innego niż zalecany pojemnik nie zostanie rozpoznany. Jeżeli stanowi to problem, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu. Należy pamiętać, że nie będzie możliwe wykorzystanie funkcji sprawdzania ilości toneru w pojemniku oraz optymalizacji jakości obrazu tak, jak została ona opisana. Znaki towarowe Oficjalna nazwa systemu Windows XP to system operacyjny Microsoft Windows XP. Oficjalna nazwa systemu Windows Vista to system operacyjny Microsoft Windows Vista. Oficjalna nazwa systemu Windows 7 to system operacyjny Microsoft Windows 7. Oficjalna nazwa systemu Windows 8 to system operacyjny Microsoft Windows 8. Oficjalna nazwa systemu Windows Server 00 to system operacyjny Microsoft Windows Server 00. Oficjalna nazwa systemu Windows Server 008 to system operacyjny Microsoft Windows Server 008. Oficjalna nazwa systemu Windows Server 0 to system operacyjny Microsoft Windows Server 0. Microsoft, Windows, Windows NT oraz nazwy marek i produktów dotyczące innych produktów Microsoft są znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w USA i innych krajach. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iphone, ipod Touch i TrueType są znakami towarowymi firmy Apple Inc. w USA i innych krajach. AirPrint, logo AirPrint i ipad są znakami towarowymi firmy Apple Inc. IOS jest znakiem towarowym lub zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Cisco w USA i innych krajach, a jego używanie wymaga stosownej licencji. Adobe, Acrobat, Reader i PostScript są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Mozilla, Firefox i logo Firefox są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi organizacji Mozilla Foundation w USA i innych krajach. IBM, AT i AIX są znakami towarowymi firmy International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare i NDS są znakami towarowymi firmy Novell, Inc. w USA. TopAccess jest znakiem towarowym firmy Toshiba Tec Corporation. Pozostałe nazwy firm i produktów wymienione w tej instrukcji oraz wyświetlane w oprogramowaniu mogą być znakami towarowymi właściwych firm. 4

7 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis poszczególnych elementów Włączanie/wyłączanie zasilania Umieszczanie papieru i oryginałów Instalowanie oprogramowania klienckiego

8 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Opis poszczególnych elementów W tym podrozdziale przedstawiono nazwy i działanie urządzenia, panelu sterowania i panelu dotykowego. Przód/strona prawa 7 6 Tył Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy Skanowane są kolejno wszystkie arkusze ze stosu oryginałów. Oryginały mogą być skanowane dwustronnie. Jednorazowo można podać maksymalnie 00 arkuszy (80 g/m lub papieru typu bond 0 funtów). (Maksymalna liczba ułożonych arkuszy może się różnić zależnie od rodzaju nośnika oryginałów).. Kieszeń na instrukcję obsługi (z boku) Służy do przechowywania instrukcji obsługi.. Port USB Tego portu należy użyć w przypadku drukowania plików z urządzenia USB lub zapisywania zeskanowanych dokumentów na urządzeniu USB. Do korzystania z portu USB wymagany jest przedni kabel USB. 4. Złącze USB (4-stykowe) Należy użyć tego złącza, aby połączyć urządzenie z komputerem za pomocą kabla USB. 5. Złącze interfejsu sieciowego Należy użyć tego złącza, aby połączyć urządzenie z siecią. 6. Jednostka automatycznego dupleksu Ta opcja umożliwia dwustronne kopiowanie. Należy go otworzyć, gdy dojdzie do zacięcia papieru. 7. Taca podajnika ręcznego Umożliwia druk na specjalnych rodzajach nośników, takich jak folia OHP itp. & str. Kopiowanie z podajnika bocznego w tym podręczniku. 8. Dźwignia przytrzymująca papier Umożliwia ułożenie papieru w podajniku ręcznym. 9. Pokrywa podajnika papieru (urządzenia) Należy ją otworzyć podczas usuwania zaciętego papieru z kasety. 0. Pokrywa podajnika papieru Należy ją otworzyć podczas usuwania zaciętego papieru z podstawy z podajnikiem papieru lub podajnika dużej pojemności.. Wskaźnik rozmiaru papieru Istnieje możliwość sprawdzenia rozmiaru papieru umieszczonego w kasecie.. Podstawa z podajnikiem papieru i moduł dodatkowej kasety lub podajnik o dużej pojemności Należy użyć podstawy z podajnikiem papieru do powiększenia urządzenia o jedną kasetę. W tym urządzeniu można zainstalować moduł dodatkowej kasety. Jednorazowo można umieścić maksymalnie 550 arkuszy (80 g/m lub papieru typu bond 0 funtów). W podajniku o dużej pojemności można umieścić maksymalnie 000 arkuszy papieru zwykłego (80 g/m lub papier typu bond 0 funtów).. Kaseta Za jednym razem można umieścić maksymalnie 550 arkuszy. & str. 5 Umieszczanie papieru w tym podręczniku

9 Opis poszczególnych elementów 4. Pokrywa przednia Tę pokrywę należy otworzyć podczas wymiany pojemnika z tonerem i czyszczenia elektrody. 5. Główny wyłącznik zasilania Za pomocą tego wyłącznika można włączyć lub wyłączyć zasilanie urządzenia. & str. Włączanie/wyłączanie zasilania w tym podręczniku. Strona lewa/wewnętrzna 6. Kontrolka ALARM Ta pomarańczowa kontrolka świeci po zacięciu papieru w automatycznym podajniku dokumentów z odwracaniem arkuszy. 7. Kontrolka dokumentów Ta niebieska kontrolka świeci, gdy oryginały są umieszczone na tacy podajnika oryginałów. Miga podczas skanowania oryginałów Zółty Magenta Cyjan Czarny Arkusz dociskowy szyby ekspozycyjnej Służy do dociśnięcia oryginału do szyby ekspozycyjnej w celu zeskanowania. & str. 4 Regularne czyszczenie w tym podręczniku. Szyba ekspozycyjna Służy do kopiowania papieru zwykłego, trójwymiarowych oryginałów, oryginałów typu książkowego oraz specjalnych rodzajów papieru, takich jak folia OHP czy kalka kreślarska.. Panel dotykowy Służy do konfiguracji i wykonywania na urządzeniu różnych operacji, takich jak kopiowanie, skanowanie i wysyłanie faksu. Na nim są również wyświetlane komunikaty dotyczące, na przykład, braku papieru lub zacięcia papieru. & str. 0 Panel dotykowy w tym podręczniku 4. Panel sterowania Służy do konfiguracji i obsługi różnych funkcji, takich jak kopiowanie i wysyłanie faksu. & str. 8 Panel sterownia w tym podręczniku 5. Pojemnik z tonerem Gdy kończy się toner, na panelu dotykowym wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Należy wymienić pojemnik zgodnie z poniższą procedurą. & str. 6 Wymiana pojemnika z tonerem w tym podręczniku 6. Pojemnik na zużyty toner Gdy na panelu dotykowym wyświetlony zostanie komunikat Dispose of used toner (Usuń zużyty toner), wymień pojemnik na zużyty toner, zgodnie z poniższą procedurą. & str. 7 Wymiana pojemnika na zużyty toner w tym podręczniku 7. Czyściki głównych elektrod Jeżeli tekst lub obrazy na skopiowanych lub drukowanych arkuszach jest nierówny, należy wyczyścić główne elektrody, zgodnie z poniższą procedurą. & str. 44 Czyszczenie głównych elektrod i głowic drukujących LED w tym podręczniku. 8. Czyścik głowicy drukującej LED Jeżeli tekst lub obrazy na skopiowanych lub drukowanych arkuszach jest nierówny, należy wyczyścić głowicę drukującą LED, zgodnie z poniższą procedurą. & str. 44 Czyszczenie głównych elektrod i głowic drukujących LED w tym podręczniku. 9. Taca wyjściowa Zadrukowany papier jest umieszczany na tej tacy. 0. Blokada wyjścia papieru Zapobiega wypadaniu wyprowadzanego papieru. Należy go zwolnić przy kopiowaniu lub drukowaniu na papierze dużego formatu, takim jak A, B4, LD i LG.. Obszar skanowania W tym miejscu skanowane są dane przenoszone z automatycznego podajnika dokumentów z odwracaniem arkuszy. & str. 4 Regularne czyszczenie w tym podręczniku. Skala oryginału Służy do sprawdzania formatu oryginału umieszczonego na szybie ekspozycyjnej. 7

10 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Panel sterowania Przyciski panelu sterowania służą do uruchamiania różnych funkcji i konfiguracji ustawień tego urządzenia Przycisk [SCAN] Pozwala uzyskać dostępu do menu skanowania.. Przycisk [COPY] Pozwala uzyskać dostęp do menu kopiowania.. Przycisk [MENU] Pozwala wyświetlić często wykorzystywane szablony. 4. Przycisk [USER FUNCTIONS] Pozwala skonfigurować rozmiar papieru lub rodzaj nośnika dla poszczególnych kaset, zarejestrować kopie, a także wprowadzić ustawienia skanera i faksu (łącznie ze zmianą ustawień domyślnych). & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : POZYCJE USTAWIEŃ (UŻYTKOWNIK) & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : POZYCJE USTAWIEŃ (ADMIN) 5. Przycisk [INTERRUPT] Pozwala przerwać trwające w danej chwili zadanie drukowania i rozpoczęcie zadania kopiowania. Przerwane zadanie zostanie wznowione po powtórnym naciśnięciu tego przycisku. 6. Przycisk [COUNTER] Pozwala wyświetlić licznik. & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : ZARZĄDZANIE LICZNIKAMI (MENU LICZNIK) 7. Przycisk [ENERGY SAVER] Pozwala przełączyć urządzenie w tryb oszczędzania energii. 8. Przycisk [POWER] Pozwala włączyć lub wyłączyć zasilanie urządzenia. 9. Klawisze numeryczne Te klawisze służą do wprowadzania liczb, takich jak liczba kopii, numery telefonów lub hasła. 0. Przycisk [FUNCTION CLEAR] Po naciśnięciu tego przycisku usuwane są wszystkie wybrane funkcje i przywracane są ustawienia domyślne. Kontrolka tego przycisku (pomarańczowy) miga, jeżeli ustawienia domyślne zmieniono na panelu sterowania, a następnie uruchomiono kopiowanie, skanowanie, wysyłanie faksu lub podobną operację.. Przycisk [STOP] Pozwala przerwać rozpoczęte operacje skanowania i kopiowania.. Przycisk [START] Pozwala uruchomić operacje skanowania, kopiowania i wysyłania faksu.. Kontrolka MAIN POWER Ta zielona kontrolka świeci, jeżeli główny włącznik zasilania jest włączony. 4. Przycisk [CLEAR] Pozwala skorygować wprowadzone liczby, takie jak liczba kopii. 5. Kontrolka ALARM Ta pomarańczowa kontrolka świeci, jeżeli wystąpi błąd i należy podjąć określone działania. 6. Kontrolka PRINT DATA Ta niebieska kontrolka świeci podczas pobierania danych, takich jak dane drukowania. 7. Przycisk [ACCESS] Ten przycisk jest używany po skonfigurowaniu kodów departamentów lub danych użytkownika. Jeżeli ten przycisk zostanie naciśnięty po zakończeniu kopiowania lub innej operacji, kolejny użytkownik będzie musiał wprowadzić kod departamentu lub dane użytkownika. & str. 67 Logowanie w tym podręczniku 8. Kontrolki MEMORY RX Te zielone kontrolki świecą podczas odbierania faksu i w stanie połączenia faksu. Można korzystać z urządzenia nawet wtedy, gdy te kontrolki świecą.

11 Opis poszczególnych elementów 9. Przycisk [FAX] Pozwala uzyskać dostęp do funkcji faksu/faksu internetowego. 0. Przycisk [e-filing] Pozwala uzyskać dostęp do danych zapisanych w postaci obrazów.. Przycisk [PRINT] Pozwala uzyskać dostęp do menu drukowania z takimi opcjami, jak np. drukowanie poufne.. Panel dotykowy Ten panel służy do wprowadzania różnych ustawień kopiowania, skanowania i wysyłania faksów. Na nim są również wyświetlane komunikaty dotyczące, na przykład, braku papieru lub zacięcia papieru. Ustawianie kąta nachylenia panelu sterowania Panel sterowania można ustawić pod dowolnym kątem od 7 do 90 stopni w stosunku do pozycji horyzontalnej. Zmieniając kąt nachylenia panelu sterowania, należy zachować ostrożność, aby nie zakleszczyć rąk w szczelinie między urządzeniem a panelem. Mogłoby to spowodować obrażenia. 9

12 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Panel dotykowy Kiedy urządzenie jest włączone, na panelu dotykowym wyświetlane jest podstawowe menu kopiowania. Na wyświetlaczu wyświetlane są także informacje o stanie urządzenia wraz z komunikatami i ilustracjami. Menu wyświetlane w momencie włączania urządzenia można zmienić na inne niż kopiowanie, np. na funkcję faksu. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub przedstawicielem Wyświetlacz funkcji Wyświetlane są informacje o aktualnie używanej funkcji, takiej jak kopiowanie lub wysyłanie faksu.. [?] Przycisk (POMOC) Służy do wyświetlania informacji o poszczególnych funkcjach urządzenia lub pozostałych przyciskach na panelu dotykowym. & str. 47 Korzystanie z funkcji pomocy w tym podręczniku. Przycisk [STATUS ZADANIA] Służy do wyświetlania statusu zadania kopiowania, wysyłania faksu, skanowania lub drukowania. Umożliwia też przeglądanie historii wykonywanych operacji. Wyświetlane komunikaty Na panelu dotykowym wyświetlane są następujące informacje: stan urządzenia, instrukcje na temat wykonywania operacji, komunikaty ostrzeżeń, proporcje reprodukcji, ustawienia liczby kopii, format papieru i pozostała liczba arkuszy w wybranej kasecie, data i godzina Przyciski dotykowe Aby uruchomić różne funkcje, należy delikatnie naciskać przyciski panelu dotykowego. Ustawianie kontrastu panelu dotykowego 4. Data i godzina Wyświetlana jest bieżąca data i godzina. 5. Obszar komunikatów ostrzegawczych W tym obszarze wyświetlane są komunikaty ostrzegawcze, np. o konieczności wymiany pojemników z tonerem. 6. Obszar komunikatów Informacje o każdej operacji lub bieżącym stanie są wyświetlane w formie komunikatów. 0 Kontrast panelu dotykowego można ustawić w menu FUNKCJE UŻYTKOWNIKA, wywołanym po naciśnięciu przycisku [USER FUNCTIONS] na panelu sterowania. & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : POZYCJE USTAWIEŃ (UŻYTKOWNIK) Konfigurowanie funkcji ogólnych

13 Opis poszczególnych elementów Wprowadzanie liter Poniższe menu jest wyświetlane, jeżeli wprowadzenie liter jest konieczne do wykonania operacji skanowania, skorzystania z funkcji e-filing itp. Wprowadź litery, korzystając z przycisków na panelu dotykowym. Po wprowadzeniu liter naciśnij przycisk [OK]. Menu zostanie zmienione. Do wprowadzania liter służą następujące przyciski. [Główne]: Naciśnij, aby uzyskać dostęp do klawiszy głównych. [Symbol]: Naciśnij, aby uzyskać dostęp do klawiszy z symbolami. [Inny]: Naciśnij, aby uzyskać dostęp do klawiszy specjalnych. [Duże]: [Duża]: [Spacja]: [Cofnij]: [Czyść]: Naciśnij, aby przełączać między małymi a dużymi literami. Naciśnij, aby wprowadzić duże litery. Naciśnij, aby wprowadzić spację. : Naciśnij, aby przesunąć kursor. Naciśnij, aby skasować literę przed kursorem. Naciśnij, aby usunąć wszystkie wprowadzone litery. [ANULUJ]: [OK]: Naciśnij, aby anulować wprowadzanie liter. Naciśnij, aby potwierdzić wszystkie wprowadzone litery.

14 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Włączanie/wyłączanie zasilania W tym podrozdziale wyjaśniono, jak włączyć lub wyłączyć urządzenie oraz jak przełączyć je w tryb oszczędzania energii. Sposób włączania urządzenia różni się w zależności od tego, czy kontrolka MAIN POWER (zielona) na panelu sterowania świeci, czy nie. Włączanie zasilania Jeżeli kontrolka MAIN POWER (zielona) na panelu sterowania nie świeci: Jeżeli kontrolka MAIN POWER (zielona) na panelu sterowania świeci: Włącz zasilanie tym przyciskiem. Urządzenie rozpocznie rozruch, podczas którego wyświetli się komunikat Zaczekaj, trwa rozruch". Może zająć to dłużej niż zazwyczaj, w zależności od statusu i stanu urządzenia. Podczas rozgrzewania można skorzystać z funkcji automatycznego uruchomienia zadania. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Funkcje kopiowania (PDF): rozdział : KOPIOWANIE Wykonywanie kopii Naciśnij przycisk [POWER]. Urządzenie będzie gotowe do kopiowania po upływie około 7 sekund, gdy wyświetlony zostanie napis GOTOWE. W celu wyłączenia urządzenia należy nacisnąć przycisk [POWER] na panelu sterowania. Nie należy wyłączać urządzenia przez wyłączenie głównego włącznika zasilania. Więcej informacji można znaleźć na następującej stronie: & str. Wyłączenia zasilania (zamykanie systemu) w tym podręczniku Komunikat KASOWANIE DANYCH Ten komunikat jest wyświetlany, jeżeli został zainstalowany moduł nadpisywania danych. Jest on wyświetlany natychmiast po włączeniu urządzenia lub po wykonaniu operacji na urządzeniu. Można pracować z urządzeniem, nawet jeżeli ten komunikat jest wyświetlony. Gdy urządzenie sterowane jest za pomocą kodów departamentów lub funkcji zarządzania użytkownikami, na początku należy wprowadzić kod departamentu lub dane użytkownika. Więcej informacji można znaleźć na następującej stronie: & str. 67 Logowanie w tym podręczniku

15 Włączanie/wyłączanie zasilania Wyłączanie zasilania (zamykanie systemu) Wyłączanie urządzenia powinno odbywać się zgodnie z poniższą procedurą. Przed wyłączeniem urządzenia należy sprawdzić trzy punkty: Na liście zadań drukowania nie pozostały żadne zadania. Kontrolka PRINT DATA (niebieska) ani kontrolki MEMORY RX (zielona) nie powinny migać. (Jeśli urządzenie zostanie wyłączone, gdy miga jedna z wyżej wymienionych kontrolek, bieżące zadania, takie jak odbieranie faksu, zostaną przerwane). Żaden komputer nie ma dostępu do urządzenia przez sieć, taką jak TopAccess. Kiedy (zielony) przycisk [ENERGY SAVER] świeci lub miga na panelu sterowania lub lub panel dotykowy jest wciąż WŁĄCZONY, urządzenia nie należy wyłączać za pomocą głównego wyłącznika zasilania. Może to spowodować utratę danych lub uszkodzenie dysku twardego. Jeżeli przycisk [POWER] na panelu sterowania zostanie naciśnięty w trakcie wykonywania zadania przez urządzenie, wyświetlony zostanie komunikat Uruchomione zadanie zostanie usunięte. Czy chcesz wyłączyć urządzenie?. Przez chwilę wyświetlony będzie komunikat Trwa zamykanie, a następnie zasilanie zostanie wyłączone. Naciśnij przycisk [POWER] i przytrzymaj go do usłyszenia przerywanego sygnału. Jeżeli urządzenie nie jest używane przed dłuższy czas: Po wyłączeniu zasilania głównym wyłącznikiem nie będzie świecić kontrolka MAIN POWER (zielona). Naciśnij przycisk [POWER] na panelu sterowania, aby wyłączyć urządzenie. Upewnij się, że (zielony) przycisk [POWER SAVER] przestał mrugać, oraz że wyłączył się panel dotykowy. Następnie WYŁĄCZ zasilanie głównym wyłącznikiem zasilania.

16 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Oszczędzanie energii, gdy urządzenie nie jest w użyciu tryby oszczędzania energii To urządzenie udostępnia trzy tryby oszczędzania energii: automatyczny tryb oszczędzania energii oraz tryb uśpienia i tryb superuśpienia. W poniższej tabeli przedstawiono, jak ręcznie przełączać tryby, a także przypadki, w których urządzenie jest przełączane w dany tryb lub z danego trybu w inny. Tryby oszczędzania energii Procedura przełączania trybów Warunki przełączenia w dany tryb Stan urządzenia Warunki przełączenia z danego trybu w inny Tryb automatycznego oszczędzania energii Tryb uśpienia Tryb superuśpienia Jeśli od ostatniego użycia urządzenia upłynął określony czas *. Jeśli zostanie naciśnięty przycisk [ENERGY SAVER] * lub jeśli upłynął określony czas *4 od ostatniego użycia urządzenia. Jeśli zostanie naciśnięty przycisk [ENERGY SAVER] * lub jeśli upłynął określony czas *4 *7 od ostatniego użycia urządzenia. Jeśli zainstalowano określoną opcję *5 lub włączono określony protokół *6. Jeśli nie zainstalowano określonej opcji *5 lub wyłączono określony protokół *6. Na panelu dotykowym wyświetlany jest komunikat Oszczędzanie energii naciśnij przycisk START. Panel dotykowy zostanie wyłączony, a przycisk [ENERGY SAVER] zacznie świecić na zielono. Świeci tylko kontrolka MAIN POWER (zielona). Jeśli zostanie naciśnięty przycisk na panelu sterowania * lub zostaną odebrane dane do druku lub plik faksu. Tak samo jak w przypadku trybu automatycznego oszczędzania energii. Jeśli przycisk [POWER] zostanie naciśnięty, zostaną odebrane dane do druku lub plik faksu przez sieć przewodową bądź jeśli nastąpi czas zadany dla planowanego drukowania. * Domyślna wartość ustawiona fabrycznie wynosi minutę. * Przycisk [START], [ENERGY SAVER], [COPY], [e-filing], [SCAN], [PRINT] lub [FAX]. * Przycisk [ENERGY SAVER] na panelu sterowania. *4 Domyślna wartość ustawiona fabrycznie wynosi minutę (Domyślna wartość ustawiona fabrycznie dla wersji europejskiej wynosi 0 minut). *5 Moduł sieci bezprzewodowej i/lub e-bridge ID Gate. *6 Protokół IPX, AppleTalk lub inne. Gdy włączona jest funkcja IPsec lub prędkość sieci Ethernet jest ustawiona na wartość [AUTO (-000MB)] lub [000BASE FULL], urządzenie jest przełączane w tryb uśpienia. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & TopAccess Guide (PDF): rozdział 8, [Administration] Tab Page - [Setup] Item list *7 W zależności od środowiska sieciowego użytkownika, czas przechodzenia do trybu superuśpienia może zająć więcej niż 0 minut, mimo że czas ten został ustawiony na 0 minut lub mniej. Informacje na temat zmiany ustalonego okresu na przełączenie w każdy tryb znajdują się w następującym podręczniku: Dotyczy wersji europejskiej Aby zmienić wyżej opisane ustawienia domyślne, należy skontaktować się z przedstawicielem serwisu. & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : POZYCJE USTAWIEŃ (ADMIN) Konfigurowanie funkcji ogólnych Jeżeli czas, po którym urządzenie jest przełączane w automatyczny tryb oszczędzania energii, został ustawiony taki sam jak dla trybu uśpienia lub superuśpienia, po zadanym czasie urządzenie zostanie przełączone w tryb uśpienia lub superuśpienia. 4

17 Umieszczanie papieru i oryginałów Umieszczanie papieru i oryginałów W tym podrozdziale znajdują się instrukcje na temat sposobu układania papieru i oryginałów. Nieprawidłowe ułożenie spowoduje przekrzywienie obrazu lub zacięcie papieru. Należy postępować zgodnie z poniższą procedurą. Umieszczanie papieru 4 Wysuń kasetę. Ustaw prowadnice boczne, aby pasowały do rozmiaru papieru. 5 Umieść papier stroną do drukowania skierowaną do góry. Popchnij kasetę. Uważaj, aby nie przytrzasnąć palców podczas wsuwania kasety na miejsce. Mogłoby to spowodować obrażenia. Należy sprawdzić, czy wysokość stosu papieru nie przekracza linii MAX, zaznaczonej na prowadnicach bocznych. Ustaw prowadnicę końcową, aby pasowała do rozmiaru papieru. Informacje na temat papieru dostępnego dla tego urządzenia znajdują się na stronie: & str. 70 Dane techniczne urządzenia w tym podręczniku Papier można umieścić w podstawie z podajnikiem papieru oraz w module dodatkowej kasety, zgodnie z procedurą przedstawioną powyżej. Informacje na temat umieszczania papieru w podajniku o dużej pojemności znajdują się w następującym podręczniku: & Funkcje kopiowania (PDF): rozdział : ZANIM ZACZNIESZ KORZYSTAĆ Z URZĄDZENIA Wkładanie papieru 5

18 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE Umieszczanie oryginałów Szyba ekspozycyjna Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy Podnieś pokrywę oryginału lub automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy. Połóż oryginały stroną do kopiowania skierowaną do góry na tacy podającej oryginały. Upewnij się, że świeci kontrolka dokumentów (niebieska) znajdująca się na automatycznym podajniku dokumentów z odwracaniem arkuszy. Ułóż oryginał na szybie ekspozycyjnej stroną do kopiowania skierowaną do dołu i wyrównaj go względem lewego tylnego rogu. Opuść pokrywę oryginału lub automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy. & Funkcje kopiowania (PDF): rozdział, PODSTAWOWE TRYBY KOPIOWANIA Powiększanie i zmniejszanie kopii Wyrównaj prowadnice boczne do długości oryginału. W przypadku umieszczania następujących oryginałów, których rozmiaru nie da się prawidłowo wykryć, należy ręcznie dobrać rozmiar oryginału: - Oryginały o wysokiej przezroczystości (np. folie do przeźroczy, kalka kreślarska) - Oryginały całkowicie ciemne lub z ciemnymi krawędziami - Oryginały w niestandardowym rozmiarze (np. gazety, czasopisma) & Funkcje kopiowania (PDF):rozdział : PODSTAWOWE TRYBY KOPIOWANIA - Wybór wykańczania Kiedy pokrywa oryginału lub automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy są zamykane, kontrolka skanera miga w trakcie wykrywania rozmiaru oryginału. Umieszczając oryginały o różnych rozmiarach na automatycznym podajniku dokumentów z odwracaniem arkuszy, wyreguluj rozstaw prowadnic bocznych do najszerszego oryginału, a następnie wyrównaj oryginały do prowadnicy z przodu. 6 Na szybie ekspozycyjnej nie należy umieszczać ciężkich przedmiotów (4 kg lub powyżej) i nie należy naciskać jej, używając siły. Rozbicie szyby może spowodować obrażenia. A4-R (LT-R) B4 (LD)

19 Instalowanie oprogramowania klienckiego Instalowanie oprogramowania klienckiego Poniżej znajdują się informacje na temat sposobu instalacji oprogramowania klienckiego, takiego jak sterownik drukarki z dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją, dołączonego do urządzenia. Zalecana instalacja Zalecane oprogramowanie klienckie, takie jak sterownik drukarki, można zainstalować za pomocą jednego programu instalacyjnego. Włącz zasilanie i sprawdź, czy na panelu dotykowym wyświetlany jest napis GOTOWE. & str. Włączanie/wyłączanie zasilania w tym podręczniku. Włóż dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika do napędu DVD-ROM w komputerze z systemem Windows. Aby zainstalować oprogramowanie klienckie, należy zalogować się w systemie Windows na koncie użytkownika, które umożliwia instalację, takim jak Administrator Zaznacz pole wyboru [Wyrażam zgodę na warunki umowy licencyjnej.] i kliknij przycisk [Dalej]. Kliknij przycisk [Zalecana]. Kliknij przycisk [Instaluj]. Zostanie wyświetlona lista wykrytych drukarek. Następnie wybierz to urządzenie z listy i kliknij przycisk [OK]. 7

20 Rozdział CZYNNOŚCI WSTĘPNE 7 Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk [Zakończ]. Więcej informacji na temat dysku DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją można znaleźć na następującej stronie. & str. 6 Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika w tym podręczniku. Więcej informacji na temat zalecanej instalacji można znaleźć w następującym podręczniku. & Software Installation Guide (PDF): rozdział : ZALECANA INSTALACJA 8 Kliknij przycisk [Zakończ], a następnie [Tak], aby zakończyć instalację. Konfiguracja ustawień sterownika drukarki Przed użyciem sterownika drukarki należy skonfigurować wyposażenie opcjonalne zainstalowane w urządzeniu. Wybierz polecenie [Urządzenia i drukarki] z menu [Start]. Zaznacz urządzenie TOSHIBA Universal Printer, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz polecenie [Printer properties]. Dane konfiguracyjne opcji można uzyskać automatycznie poprzez otwarcie menu karty [Ustawienia urządzenia]. 4 Kliknij przycisk [OK]. Ustawienie jest zakończone. 8

21 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa kopiowanie Obsługa podstawowa faks Obsługa podstawowa skanowanie Obsługa podstawowa e-filing Obsługa podstawowa drukowanie Obsługa podstawowa menu

22 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa kopiowanie W tym rozdziale omówiono podstawowe funkcje kopiowania, takie jak kopiowanie z powiększaniem/zmniejszaniem, dwustronne, a także kopiowanie z podajnika ręcznego. Wykonywanie kopii Naciśnij przycisk [COPY] na panelu sterowania. Umieść oryginały. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Wybierz żądane tryby kopiowania. 4 Można przełączyć tryb kolorów. Dostępne są tryby kolorów przedstawione poniżej. PEŁNY KOLOR: Wszystkie oryginały są kopiowane w trybie pełnokolorowym. (Ustawienie domyślne) CZARNY: Wszystkie oryginały są kopiowane jako czarno-białe. AUTO KOLOR: Urządzenia automatycznie ocenia rodzaj każdego koloru na oryginałach. Kolorowe oryginały są kopiowane w pełnym kolorze, a czarno-białe oryginały w trybie czarno-białym. Wprowadź liczbę kopii, a następnie naciśnij przycisk [START] na panelu sterowania. Rozpocznie się kopiowanie. W celu zatrzymania kopiowania naciśnij przycisk [STOP] na panelu sterowania i przycisk [KASOWANIE PAMIĘCI] na panelu dotykowym. Zadrukowany papier podawany jest na tacę wyjściową urządzenia lub na tacę odbiorczą finiszera. Taca, na którą podawany jest papier, została oznaczona strzałką na panelu dotykowym. 0

23 Obsługa podstawowa kopiowanie Powiększanie i zmniejszanie kopii Naciśnij przycisk [ZOOM]. Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu rozmiarowi papieru, a następnie naciśnij przyciski [AMS] i [OK]. Wybieranie trybów wykańczania (sortowanie) Naciśnij przycisk [FINISZER]. W przypadku korzystania z automatycznego podajnika dokumentów z odwracaniem arkuszy tryb sortowania jest ustawiony automatycznie. Naciśnij przycisk [SORTUJ], a następnie przycisk [OK]. Ułóż oryginały zgodnie z rozmiarem papieru i kierunkiem. Rozmiar oryginałów zostanie określony automatycznie. Podczas kopiowania kompletu oryginałów o różnych rozmiarach naciśnij przycisk [ORYGINAŁY MIESZANE]. W celu ustawienia trybu zszywacza i dziurkacza wymagane są opcjonalne urządzenia wykańczające. Niezbędne wyposażenie opcjonalne opisano na następującej stronie: & str. 64 Opcje w tym podręczniku Na przykład, gdy kopiowane są Oryginał, Oryginał i Oryginał w kompletach, można to zrobić w następujący sposób. Sortowanie Grupowanie

24 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Ustawianie kopii dwustronnej Ustawianie trybu oryginału Naciśnij przycisk [DWUSTRONNE]. Naciśnij przycisk [TRYB ORYGINAŁU]. Wybierz żądany tryb dwustronny, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Wybierz żądany tryb oryginału i naciśnij przycisk [OK]. Można dokonać wyboru spośród 5 rodzajów. Można na przykład określić następujące ustawienia. Jednostronny oryginał dwustronna kopia: Dostępne tryby oryginałów zależą od ustawionego trybu kolorów. W trybie Pełny kolor dostępnych jest 5 trybów. Można na przykład określić następujące ustawienia. Dwustronny oryginał dwustronna kopia: Oryginały zawierające tekst i fotografie:

25 Obsługa podstawowa kopiowanie Dostosowanie nasycenia Można ręcznie wyregulować nasycenie, naciskając przycisk lub. Kopiowanie z podajnika ręcznego Przesuń dźwignię przytrzymującą papier na zewnątrz, a następnie umieść papier skierowany stroną przednią w dół w podajniku ręcznym. Aby rozjaśnić nasycenie, naciśnij przycisk ściemnić, naciśnij przycisk.. Aby Naciśnij przycisk [AUTO], aby automatycznie ustawić nasycenie. Dostosuj prowadnice boczne do długości papieru, a następnie przesuń dźwignię przytrzymującą papier w stronę urządzenia. Naciśnij przycisk odpowiadający rodzajowi papieru ustawionego w podajniku ręcznym, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Domyślnie ustawienie nasycenia ma wartość [AUTO] kiedy urządzenie pracuje w trybie koloru CZARNY". Naciśnij przycisk [RODZAJ PAPIERU], jeśli w podajniku ręcznym ułożono papier innego rodzaju niż zwykły. 4 Naciśnij przycisk [START]. Rozpocznie się kopiowanie z podajnika ręcznego.

26 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa faks Poniżej przedstawiono podstawowe procedury wysyłania faksów, takie jak określanie numeru faksu w książce adresowej lub warunki transmisji. Wysyłanie faksu Naciśnij przycisk [FAX] na panelu sterowania. Umieść oryginały. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Wprowadź numer faksu odbiorcy, naciskając przycisk [WPR NR FAKSU] na panelu dotykowym lub używając przycisków numerycznych na panelu sterowania. W przypadku pomyłki podczas wprowadzania numeru faksu można kasować cyfry pojedynczo za pomocą przycisku [COFNIJ] na panelu dotykowym. Można też nacisnąć przycisk [CLEAR] na panelu sterowania lub [KASUJ] na panelu dotykowym, aby usunąć wszystkie wprowadzone cyfry. 4 Naciśnij przycisk [WYŚLIJ] na panelu dotykowym. Rozpoczyna się wysyłanie faksu. Można także nacisnąć przycisk [START] na panelu sterowania, aby wysłać faks. 4

27 Obsługa podstawowa faks Określanie odbiorców w książce adresowej Określanie odbiorców pojedynczo Potwierdzanie odbiorców Naciśnij przycisk [MIEJSCE DOCEL.]. Naciśnij kartę [JEDNOST.], aby wyświetlić listę adresatów, a następnie naciśnij ikonę faksu odbiorcy. Zostanie wyświetlony ekran z listą odbiorców. Określanie odbiorców w grupach Naciśnij kartę [GRUPOW.], aby wyświetlić listę grup, a następnie naciśnij nazwę grupy. Wybierz odbiorcę, który ma być usunięty, i naciśnij przycisk [USUWANIE]. Można określić w sumie do 400 odbiorców (pojedynczych i grupowych). W celu anulowania wybranego odbiorcy naciśnij go ponownie. 5

28 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Ustawianie warunków transmisji Anulowanie zarezerwowanych transmisji Naciśnij przycisk [OPCJE]. Zostanie wyświetlony ekran ustawień warunków transmisji. Aby zamienić strony, naciśnij przycisk lub. Naciśnij przycisk [STATUS ZADANIA]. Naciśnij przycisk [FAKS], wybierz zarezerwowaną transmisję, która ma być usunięta, a następnie naciśnij przycisk [USUWANIE]. ROZDZIELCZOŚĆ: FORMAT ORYGINAŁU: 6 Ustaw rozdzielczość w zależności od jakości oryginału. Ustaw rozmiar skanowania oryginału. Po ustawieniu każdego elementu naciśnij przycisk [OK]. Naciśnij przycisk [USUŃ] na ekranie potwierdzenia. Zarezerwowana transmisja zostanie usunięta.

29 Obsługa podstawowa faks Sprawdzanie statusu komunikacji (dziennik) Naciśnij przycisk [STATUS ZADANIA]. Rejestracja odbiorców Naciśnij przycisk [USER FUNCTIONS] na panelu sterowania, a następnie kliknij kartę [ADRES] na panelu dotykowym. Naciśnij kartę [LOG], a następnie naciśnij przycisk [WYŚLIJ]. Naciśnij przycisk otwierania w celu utworzenia nowej grupy, a następnie naciśnij przycisk [WPROWADŹ]. Naciśnij przycisk [DOK. ODEB.], aby sprawdzić dziennik odbiorczy faksu. Zostanie wyświetlona lista statusów komunikacji. Jeżeli pozycja Status ma wartość [OK], transmisja została zakończona pomyślnie. Naciśnij każdy przycisk na panelu dotykowym, aby wprowadzić następujące informacje o odbiorcy, a następnie naciśnij przycisk [OK], aby go zarejestrować. W celu zarejestrowania odbiorców w książce adresowej z ekranu dziennika nadawczego/ odbiorczego zaznacz element w dzienniku nadawczym lub odbiorczym, a następnie naciśnij przycisk [WPROWADŹ]. Aby zarejestrować grupę w książce adresowej, wykonaj kroki opisane w poniższej instrukcji: & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : KONFIGURACJA ELEMENTÓW (UŻYTKOWNIKÓW" - ADRESY" 7

30 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa skanowanie Poniżej opisano sposób działania funkcji skanowania oraz zapisywania zeskanowanych danych w udostępnionym folderze i na komputerze z systemem Windows. Zapisywanie zeskanowanych danych w udostępnionym folderze Naciśnij przycisk [SCAN] na panelu sterowania. 4 Ustaw wartości [NAZWA PLIKU], FORMAT PLIKU itp., a następnie naciśnij przycisk [OK]. Umieść oryginały. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Naciśnij przycisk [PLIK] na panelu dotykowym. 5 6 Zmień ustawienia skanowania w razie potrzeby. Naciśnij przycisk [SKAN] na panelu dotykowym. Rozpocznie się skanowanie. 8

31 Obsługa podstawowa skanowanie Aby zapisać zeskanowane dane w udostępnionym folderze lub na komputerze z systemem Windows Uruchom aplikację Eksplorator Windows. Korzystając z poniższego formatu, w pasku adresu wprowadź nazwę udostępnianego folderu, w którym zapisany jest adres IP urządzenia oraz zeskanowane dane, a następnie naciśnij przycisk [Enter]. Format: \\[adres IP urządzenia] \file_share np. Jeżeli adres IP urządzenia to , wprowadź \\ \file_share w pasku adresu w Eksploratorze Windows. Zapytaj administratora sieci o adres IP urządzenia. Dobrze jest utworzyć skrót do folderu file_share, gdyż można wtedy pominąć krok. Zapisz zeskanowane dane na komputerze z systemem Windows. Zgodnie z domyślnymi ustawieniami, zeskanowane dane zapisane w folderze udostępnionym zostaną automatycznie usunięte po 0 dniach. Należy pamiętać, aby wcześniej zapisać dane na komputerze z systemem Windows. 9

32 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa e-filing e-filing to funkcja zapisywania na dysku twardym urządzenia dokumentów, które w razie potrzeby mogą zostać później wydrukowane. Zapisywanie dokumentów Oryginały są zapisywane jako dokumenty e-filing na urządzeniu. Naciśnij przycisk [COPY] na panelu sterowania. 4 Określ skrzynkę, w której ma być przechowywany dokument, oraz jego nazwę, a następnie naciśnij przycisk [OK]. Umieść oryginały. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Naciśnij przycisk [ZAPISZ], a następnie [ZAPISYWANIE DO E-FILING] na panelu dotykowym. 5 Po wyświetleniu monitu Czy chcesz wydrukować ten dokument? naciśnij przycisk [TAK], aby również wydrukować dokument. Naciśnij przycisk [START] na panelu sterowania, aby zapisać dokumenty. Zapisywanie dokumentów możliwe jest nie tylko przez ich kopiowanie, ale również przez skanowanie oraz za pomocą sterownika drukarki. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Scanning Guide (PDF): rozdział : BASIC OPERATION - Scan to e-filing & Printing Guide (PDF): rozdział : PRINTING FROM WINDOWS - Printing with the Best Functions for Your Needs 0

33 Obsługa podstawowa e-filing Drukowanie dokumentów Procedura drukowania dokumentów przechowywanych w e-filing przebiega następująco: Naciśnij przycisk [e-filing] na panelu sterowania. Na panelu dotykowym zaznacz skrzynkę zawierającą dokument, który ma być wydrukowany. Wybierz dokument, który ma być wydrukowany, a następnie naciśnij przycisk [DRUK]. Rozpocznie się drukowanie. Wybrane dokumenty można przeglądać w formie miniaturek. Wybrane dokumenty mogą zostać usunięte ze skrzynki e-filing. Umożliwia to wprowadzenie ustawień drukowania, takich jak wybór trybu druku dwustronnego lub dodanie numerów stron. Określone strony dokumentu mogą zostać wydrukowane w celu potwierdzenia.

34 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa drukowanie Podstawowe działanie funkcji drukowania przebiega następująco: Informacje dotyczą drukowania na komputerze z systemem Windows i zainstalowanym wcześniej sterownikiem uniwersalnym drukarki. Z menu [File] aplikacji wybierz polecenie [Print]. Wybierz sterownik drukarki dla urządzenia i kliknij przycisk [Preferences] ([Properties]). Ustaw wymagane opcje drukowania i kliknij przycisk [OK]. 4 Kliknij przycisk [Print] ([OK]). Rozpocznie się drukowanie. W celu zainstalowania sterownika drukarki na komputerze z systemem Windows należy zapoznać się z następującym podręcznikiem: & str. 7 Oprogramowanie klienckie w tym podręczniku & Software Installation Guide (PDF): rozdział : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS W celu zainstalowania sterownika drukarki na komputerze z systemem Macintosh należy zapoznać się z następującym podręcznikiem: & Software Installation Guide (PDF): rozdział 4: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR MACINTOSH

35 Obsługa podstawowa drukowanie Konfiguracja ustawień uniwersalnego sterownika drukarki Aby określić rozmiar papieru lub liczbę zestawów kopii Kliknij zakładkę [Główne]. Aby wybrać drukowanie dwustronne lub drukowanie wielu stron na jednym arkuszu Kliknij zakładkę [Finiszer]. Jeżeli zainstalowany jest finiszer, można zaznaczyć opcje Staple lub Hole Punch. IN 4IN Wybierz opcję Ilość stron na arkusz, aby wydrukować kilka stron na jednym arkuszu. Strony są automatycznie zmniejszane, aby zmieściły się na wybranym rozmiarze papieru, a następnie są drukowane. Aby określić drukowanie okładki przedniej Kliknij zakładkę [Papier]. Aby dopasować jakość obrazu Kliknij zakładkę [Jakość obrazu]. Aby drukować ciągi znaków lub grafikę jako tło arkusza Kliknij zakładkę [Efekt]. Aby wyłączyć drukowanie pustych stron Kliknij zakładkę [Inne]. Aby drukować z szablonów Kliknij zakładkę [Szablony].

36 Rozdział OBSŁUGA PODSTAWOWA Obsługa podstawowa menu Naciśnij przycisk [MENU] na panelu sterowania, aby użyć szablonów i sprawdzić licznik wydruków. Jeżeli włączona jest funkcja zarządzania użytkownikami, zaloguj się i naciśnij przycisk [MENU] na panelu sterowania. Zostanie wyświetlony ekran menu dla zalogowanego użytkownika. Można zarejestrować często używane szablony, grupę szablonów lub skrót do modułu interfejsu zewnętrznego. Rejestrację lub usunięcie skrótu można również włączyć w trybie TopAccess. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: TopAccess Guide (PDF): rozdział 9: [My Account] Tab Page Obszar wyświetlania nazwy użytkownika Wyświetlana jest nazwa logującego się użytkownika.. Przycisk [EXTENSION] Ten przycisk jest aktywny, gdy zainstalowano moduł zewnętrznego interfejsu. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub przedstawicielem.. Obszar wyświetlania informacji o roli Wyświetlane są dostępne informacje o roli dla zalogowanego użytkownika. 5. Przycisk [UŻYTKOWNIK] Wyświetlany jest skrót dostępny dla logującego się użytkownika. 6. Przycisk [PUBL.] Wyświetlany jest skrót dostępny dla wszystkich użytkowników. 7. Obszar wyświetlania skrótu Wyświetlany jest skrót zarejestrowany na ekranie menu. 4. Całkowita liczba wydruków Wyświetlana jest całkowita liczba wydruków użytkownika. W zależności od ustawień urządzenia wyświetlane są dostępne numery drukowania. Zgodnie z uprawnieniami dla każdego użytkownika, na ikonach w obszarze informacji o roli wyświetlane są znaki lub. Funkcje oznaczone znakiem nie mogą być używane. Niektóre funkcje oznaczone znakiem nie mogą być używane. 4 Można utworzyć szablon z wieloma często używanymi funkcjami, których można użyć w dowolnym momencie, eliminując konieczność wprowadzania skomplikowanych ustawień za każdym razem. Szablonów można używać w przypadku kopiowania, skanowania i wysyłania faksu. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Funkcje kopiowania (PDF): rozdział 6: SZABLONY & TopAccess Guide (PDF): rozdział 5: [Registration] Tab Page] [Registration] Tab Page Overview Jeżeli funkcja zarządzania użytkownikami nie jest używana, wyświetlana jest grupa szablonów publicznych oraz całkowita liczba wydruków. Jeżeli włączona jest funkcja zarządzania użytkownikami, wyświetlane są opcje [UŻYTKOWNIK] i [PUBL.].

37 Rozdział KONSERWACJA Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Wymiana zasobnika na zszywki Regularne czyszczenie

38 Rozdział KONSERWACJA Wymiana pojemnika z tonerem Gdy na panelu dotykowym wyświetlony zostanie komunikat Zainstaluj nowy pojemnik z tonerem, wymień pojemnik z tonerem, zgodnie z poniższą procedurą. 4 Otwórz przednią pokrywę. Wyciągnij zabezpieczenie w kierunku wskazanym strzałką. 5 Wyjmij pojemnik z tonerem koloru, który ma być wymieniony. Wsuń nowy pojemnik z tonerem w prowadnicę aż do zatrzymania. 6 0 Dobrze wstrząśnij nowym pojemnikiem z tonerem, aby wymieszać toner w środku. Zamknij pokrywę przednią, dociskając obie krawędzie. Nigdy nie próbuj palić pojemników z tonerem. Zużyte pojemniki z tonerem i pojemniki na zużyty toner należy utylizować zgodnie z lokalnymi przepisami. 6

39 Wymiana pojemnika na zużyty toner Wymiana pojemnika na zużyty toner Gdy na panelu dotykowym wyświetlony zostanie komunikat Dispose of used toner (Usuń zużyty toner), wymień pojemnik na zużyty toner, zgodnie z poniższą procedurą. 4 Y M C K Otwórz przednią pokrywę i włóż palce w zagłębienia pojemnika na zużyty toner, a następnie pociągnij go do siebie, naciskając górny zatrzask. Włóż czyścik do samego końca przez otwór serwisowy wywoływacza. 5 Na koniec naciśnij 4 zielone dźwignie znajdujące się poniżej pojemników z tonerem. Wyciągnij czyścik z powrotem, do ukazania się okrągłego otworu. Powtórz tę czynność razy dla każdego z 4 kolorów. Po zakończeniu czyszczenia głowicy drukującej LED zamknij 4 zielone głowice, znajdujące się poniżej pojemników z tonerem i przymocuj czyścik do wewnętrznej części pokrywy. 6 Wyciągnij czyścik głowicy drukującej LED znajdujący się pod pokrywą. Upewnij się, że pojemnik na zużyty toner został wsunięty do końca, do momentu kliknięcia górnych zaczepów. Następnie zamknij przednią pokrywę, dociskając obie krawędzie. Nigdy nie próbuj palić pojemników na zużyty toner. Zużyte pojemniki z tonerem i pojemniki na zużyty toner należy utylizować zgodnie z lokalnymi przepisami. 7

40 Rozdział KONSERWACJA Wymiana zasobnika na zszywki Gdy na panelu dotykowym wyświetlony zostanie komunikat Sprawdź pojemnik na zszywki, wymień pojemnik na zszywki, zgodnie z poniższą procedurą Moduł zszywacza finiszera 4 Otwórz przednią pokrywę finiszera. Włóż nowy pojemnik na zszywki do zasobnika zszywek. 5 Wyjmij zasobnik zszywek. Zainstaluj zasobnik zszywek. 6 Z zasobnika zszywek wyjmij pusty pojemnik na zszywki. Zamknij przednią pokrywę finiszera. 8

41 Wymiana zasobnika na zszywki Moduł zszywacza finiszera broszurującego 4 Otwórz przednią pokrywę finiszera. Włóż nowy pojemnik na zszywki do zasobnika zszywek. 5 Wyjmij zasobnik zszywek. Zainstaluj zasobnik zszywek. 6 Z zasobnika zszywek wyjmij pusty pojemnik na zszywki. Zamknij przednią pokrywę finiszera. 9

42 Rozdział KONSERWACJA Moduł broszurowania finiszera broszurującego 4 Otwórz przednią pokrywę finiszera i wysuń moduł broszurowania. Włóż nowy pojemnik na zszywki do zasobnika zszywek i oderwij ze zszywek taśmę zabezpieczającą. 5 Wyjmij dwa puste zasobniki zszywek. Zainstaluj dwa nowe zasobniki zszywek. 6 Z zasobnika zszywek wyjmij pusty pojemnik na zszywki. Wsuń moduł broszurowania do finiszera, a następnie zamknij przednią pokrywę finiszera. 40

43 Wymiana zasobnika na zszywki *** Moduł zszywacza finiszera wewnętrznego 4 Podnieś panel sterowania i otwórz przednią pokrywę finiszera. Wyjmij zasobnik zszywek. 5 Przytrzymując dźwignię, przesuń finiszer w lewo aż do zatrzymania. Naciśnij przyciski po obu stronach kasety i wyjmij pojemnik na zszywki. 6 Otwórz moduł dziurkacza, naciskając dźwignię. Zainstaluj nowy pojemnik na zszywki. 4

44 Rozdział KONSERWACJA 7 9 Zainstaluj zasobnik zszywek. 8 Ostrożnie ustaw finiszer w jego pierwotnej pozycji. 0 Ustaw moduł dziurkacza w jego pierwotnej pozycji. Zamknij przednią pokrywę finiszera. Nie kładź dłoni ani palców na górnej powierzchni finiszera podczas jego zamykania. Mogą zostać pochwycone i zranione. 4

45 ************************************* Regularne czyszczenie *** Regularne czyszczenie Jest Wydruki to tekst słabej przykładowy. jakości, takie jak nierówne i zabrudzone obrazy, można poprawić poprzez wyczyszczenie urządzenia. W tym podrozdziale opisano metody czyszczenia urządzenia. Czyszczenie obszaru skanującego, szyby ekspozycyjnej, prowadnicy i arkusza dociskowego Zaleca się czyszczenie wymienionych niżej elementów raz na tydzień. Dzięki temu oryginały będzie można skanować w warunkach wolnych od zanieczyszczeń. Należy uważać, aby nie zarysować czyszczonych elementów. Należy uważać, aby nie zarysować obszarów czyszczonych elementów. Do czyszczenia powierzchni urządzenia nie używaj środków takich, jak rozpuszczalnik czy benzyna. Może to spowodować zniekształcenie lub odbarwienie powierzchni. Podczas korzystania z nasączanych ściereczek czyszczących należy dokładnie przestrzegać instrukcji i zaleceń producenta. 4. Obszar skanowania (powierzchnia długiej, prostokątnej szyby)/. Szyba ekspozycyjna Czyść miękką, suchą szmatką. Jeśli nadal pozostały plamy, należy wyczyścić je miękką szmatką zwilżoną wodą i dobrze wyciśniętą. Nie używać płynów innych niż woda (takich jak alkohol, rozpuszczalniki organiczne lub detergenty neutralne).. Prowadnica/4. Arkusz dociskowy szyby ekspozycyjnej W zależności od stopnia zanieczyszczenia należy oczyścić powierzchnię w następujący sposób: Przetrzeć miękką szmatką. Przetrzeć miękką szmatką lekko nawilżoną wodą. Przetrzeć miękką szmatką lekko nawilżoną alkoholem, następnie wytrzeć suchą szmatką. Przetrzeć miękką szmatką lekko nawilżoną rozcieńczonym w wodzie neutralnym detergentem, następnie wytrzeć suchą szmatką. 4

46 Rozdział KONSERWACJA Czyszczenie głównych elektrod i głowic drukujących LED Jeżeli wewnątrz głównych elektrod i głowic drukujących LED znajduje się brud, zostanie on przeniesiony na kopiowany obraz. Wyczyść je zgodnie z poniższą procedurą. Otwórz przednią pokrywę. 4 Włóż palce w zagłębienia pojemnika na zużyty toner, a następnie pociągnij go do siebie, naciskając górny zatrzask. Następnie wyczyść głowice drukujące LED. Więcej informacji na temat czyszczenia głowic drukujących LED, patrz: & str. 7 Wymiana pojemnika na zużyty toner (kroki do 6) 4 Wyciągnij czyścik do oznaczonego miejsca i wsuń ponownie do pierwotnej pozycji. Powtórz tę czynność razy dla każdego z 4 kolorów. Zamknij pokrywę przednią, dociskając obie krawędzie. 44

47 Rozdział 4 ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Rozwiązywanie problemów

48 Rozdział 4 ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Rozwiązywanie problemów Jeżeli pojawią się problemy, takie jak zacięcie papieru, należy zapoznać się z informacjami przedstawionymi poniżej lub z dokumentem Rozwiązywanie problemów (PDF) zgodnie z & str. 48 Odniesienia do dokumentu Rozwiązywanie problemów w tym podręczniku. Symbole i komunikaty wyświetlane na panelu dotykowym Symbole lub komunikaty dotyczące między innymi zacięcia papieru są wyświetlane co pewien czas na panelu dotykowym. Więcej informacji na temat symboli dotyczących zacięcia papieru można znaleźć w następującym podręczniku: & Rozwiązywanie problemów (PDF): rozdział : ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH SPRZĘTU Usuwanie zacięcia papieru Więcej informacji na temat komunikatów wyświetlanych na panelu dotykowym można znaleźć w następującym podręczniku: & Rozwiązywanie problemów (PDF): rozdział : ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH SPRZĘTU Komunikaty wyświetlane na panelu dotykowym Zacięcie papieru W przypadku zacięcia papieru sprawdź komunikat wyświetlony na panelu dotykowym urządzenia lub zapoznaj się z następującym przewodnikiem: & Rozwiązywanie problemów (PDF): rozdział : ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH SPRZĘTU Usuwanie zacięcia papieru Pokrywy urządzenia i wyposażenia opcjonalnego Pokrywy urządzenia i wyposażenia opcjonalnego, które należy otworzyć w razie zacięcia papieru, na poniższych rysunkach oznaczono strzałkami. Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy Moduł dodatkowej kasety Podstawa z podajnikiem papieru Pojemnik o dużej pojemności 46

49 Rozwiązywanie problemów Pokrywy finiszera, modułu dziurkacza i modułu mostka Pokrywy finiszera, modułu dziurkacza i modułu mostka, które należy otworzyć w razie zacięcia papieru, na poniższych rysunkach oznaczono strzałkami. Finiszer, moduł dziurkacza i moduł mostka Finiszer broszurujący, moduł dziurkacza i moduł mostka Finiszer wewnętrzny i moduł dziurkacza 4 Korzystanie z funkcji pomocy Po naciśnięciu przycisku w prawym górnym rogu panelu dotykowego na ekranie zostaną wyświetlone opisy funkcji i przycisków. Po naciśnięciu przycisku w lewym dolnym rogu menu Pomoc zostaną wyświetlone dodatkowe informacje na temat funkcji. 47

50 Rozdział 4 ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW Informacje na temat dokumentu Rozwiązywanie problemów W dokumencie Rozwiązywanie problemów (PDF) opisano przyczyny problemów i sposoby ich rozwiązywania podczas korzystania z urządzenia. Odniesienia do dokumentu Rozwiązywanie problemów Rozdział Tytuł Podrozdział Rozdział Rozdział Rozdział Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Rozdział 8 ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH SPRZĘTU ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH KOPIOWANIA ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH DRUKOWANIA ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH SKANOWANIA ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH NARZĘDZIA e-filing ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW DOTYCZĄCYCH POŁĄCZEŃ SIECIOWYCH SPRAWDZANIE STATUSU URZĄDZENIA PRZY UŻYCIU NARZĘDZIA TopAccess GDY URZĄDZENIE NIE DZIAŁA PRAWIDŁOWO Po wyświetleniu tego ekranu Komunikaty wyświetlane na panelu dotykowym Usuwanie zacięcia papieru Usuwanie zacięcia zszywek Wymiana pojemnika z tonerem Wymiana pojemnika na zużyty toner Uzupełnianie zszywek Czyszczenie głównych elektrod i głowic drukujących LED Czyszczenie pojemnika na odpady dziurkacza Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy Problemy związane z kopiowaniem Problemy z zadaniami drukowania Problemy ze sterownikiem drukarki Problemy z połączeniem sieciowym Problemy ze stacjami klienckimi Problemy sprzętowe Problemy dotyczące skanowania Problemy z narzędziem internetowym e-filing Lokalizowanie urządzenia w sieci Problemy z wyszukiwaniem i uwierzytelnianiem LDAP Problemy z drukowaniem (związane z siecią) Rozwiązywanie problemów związanych ze sterownikiem faksu sieciowego (N/W-Fax) Problemy z uwierzytelnianiem oprogramowania klienckiego Ikony statusu urządzenia na karcie [Urządzenie] narzędzia TopAccess Komunikaty o błędach Kody błędów Gdy uważasz, że urządzenie nie działa prawidłowo Regularne czynności konserwacyjne Kody błędów Naciśnij przycisk [STATUS ZADANIA] i naciśnij kartę [DZIENNIK DRUKOWANIA] na panelu dotykowym; zostanie wyświetlone menu DZIENNIK DRUKOWANIA. W menu DZIENNIK DRUKOWANIA znajdują się informacje o historii zadań oraz kodach błędów. Więcej informacji na temat kodów błędów można znaleźć w następującym podręczniku: & dokument Rozwiązywanie problemów (PDF): rozdział 7: SPRAWDZANIE STATUSU URZĄDZENIA PRZY UŻYCIU NARZĘDZIA TopAccess Kody błędów 48

51 Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE Funkcje zaawansowane

52 Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE Funkcje zaawansowane W rozdziale tego podręcznika opisano funkcje podstawowe. W tym podrozdziale opisano funkcje zaawansowane, które pozwalają wykorzystać urządzenie w możliwie najlepszy sposób. Przykłady funkcji zaawansowanych opisanych w tym podrozdziale Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach i zszywanie kopii Załączanie zeskanowanych danych do wiadomości (LT) (LD) (LT) (LD) & str. 5 w tym podręczniku. Kopiowanie lub skanowanie oryginałów z pominięciem pustych stron & str. 55 w tym podręczniku Dodawanie daty i godziny do drukowanych dokumentów YYYY. MM. DD : 5 6 & str. 5 w tym podręczniku. 5 6 Zapisywanie danych w folderze udostępnionym oraz wysyłanie faksu & str. 56 w tym podręczniku Drukowanie plików PDF przechowywanych na urządzeniu USB & str. 5 w tym podręczniku. Rejestracja często stosowanych ustawień skanowania w szablonach & str. 57 w tym podręczniku Drukowanie wyłącznie dopuszczonych danych, ustawionych na panelu sterowania & str. 54 w tym podręczniku. & str. 58 w tym podręczniku 50

53 Funkcje zaawansowane KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach i zszywanie kopii (LT) (LD) (LT) (LD) Poniżej znajduje się przykładowa instrukcja, opisująca, jak można skopiować 5 zestawów różniących się rozmiarami oryginałów (A4 lub LT: arkusz, A lub LD: 4 arkusze) i zszywania kopii. Wymagane są automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy i finiszer. Umieść oryginały w automatycznym podajniku dokumentów z odwracaniem. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku 5 Naciśnij przycisk [ZSZYWANIE POJEDYNCZE ], a następnie przycisk [OK] na panelu dotykowym. Aby kopiować oryginały różniące się rozmiarami i zszywać kopie, wybierz oryginały o tej samej szerokości. Naciśnij przycisk [ZOOM] na panelu dotykowym. Naciśnij przycisk [ORYGINAŁY], a następnie przycisk [OK] na panelu dotykowym. 6 Wprowadź liczbę kompletów kopii: 5, a następnie naciśnij przycisk [START] na panelu sterowania. 5 4 Naciśnij przycisk [KOŃCZENIE] na panelu dotykowym. 5

54 Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Kopiowanie lub skanowanie oryginałów z pominięciem pustych stron Można kopiować lub skanować oryginały z pominięciem pustych stron, zachowując oryginalną kolejność stron Kopiowanie: Skanowanie: Umieść oryginały w automatycznym Umieść oryginały w automatycznym podajniku dokumentów z odwracaniem. podajniku dokumentów z odwracaniem. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku podręczniku Naciśnij kartę [EDYTUJ], a następnie przycisk w podstawowym menu funkcji kopiowania. Naciśnij przycisk [POMIŃ PUSTE STRONY], a następnie przycisk [OK]. Naciśnij przycisk [UST. SKAN.], a następnie przycisk w podstawowym menu funkcji skanowania. Naciśnij przycisk [WŁ] w ustawieniu POMIŃ PUSTE STRONY, a następnie przycisk [OK]. 4 Naciśnij przycisk [START] na panelu sterowania. Rozpocznie się kopiowanie. 4 W podstawowym menu funkcji skanowania określ dane szczegółowe, takie jak miejsce zapisu danych. 5 Naciśnij przycisk [SKAN] na panelu dotykowym. Rozpocznie się skanowanie. 5

55 Funkcje zaawansowane KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Zapisywanie danych w folderze udostępnionym oraz wysyłanie faksu Można zapisać dokumenty w folderze udostępnionym na urządzeniu lub na komputerze podłączonym do sieci oraz wysłać faks. Umieść oryginały. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Naciśnij przycisk [ZAPISZ] na panelu dotykowym. Określ dane szczegółowe, takie jak nazwa pliku, folder udostępniony i format pliku, a następnie naciśnij przycisk [OK]. 5 4 Określ odbiorcę i naciśnij przycisk [WYŚLIJ]. Wysyłanie faksu zostanie rozpoczęte. 5

56 Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Rejestracja często stosowanych ustawień skanowania w szablonach Po zarejestrowaniu często stosowanych ustawień w szablonach można w prosty sposób przeprowadzić skanowanie poprzez przywołanie szablonów. Opisano tutaj sposób rejestrowania ustawień skanowania (dane skanowania są zapisywane w formacie PDF w folderze udostępnionym) w szablonach (GRUPA SZABLONÓW PUBLICZNYCH). Naciśnij przycisk [PLIK] na panelu dotykowym. Wybierz format pliku PDF i naciśnij przycisk [OK]. 6 7 Naciśnij przycisk [HASŁO], wprowadź hasło administratora i naciśnij przycisk [OK]. Wybierz przycisk pustego szablonu i naciśnij przycisk [ZAPISZ]. 4 5 W razie konieczności zmień ustawienia skanowania. Naciśnij przycisk [SZABLON] na panelu dotykowym, a następnie kartę [REJESTRACJA]. Naciśnij przycisk [GRUPA SZABLONÓW PUBLICZNYCH] na panelu dotykowym, a następnie przycisk [OTWÓRZ]. 8 Dokonaj ustawień, takich jak nazwa szablonu, i naciśnij przycisk [ZAPISZ], aby zakończyć rejestrację. 54

57 Funkcje zaawansowane KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Dołączanie zeskanowanych danych do wiadomości Procedura załączania zeskanowanych danych do wiadomości i wysyłania ich na określony adres przebiega następująco: Umieść oryginały. & str. 6 Umieszczanie oryginałów w tym podręczniku Naciśnij przycisk [ ], a następnie [DO] na panelu dotykowym. Wprowadź adres i naciśnij przycisk [OK]. 4 5 W razie potrzeby zdefiniuj ustawienia pliku i naciśnij przycisk [OK]. Naciśnij przycisk [SKAN] na panelu dotykowym. Rozpocznie się skanowanie. 5 55

58 Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Dodawanie daty i godziny do drukowanych dokumentów Procedura drukowania dokumentów przechowywanych w e-filing z umieszczeniem daty i godziny na dole wydruku przebiega następująco: YYYY. MM. DD : Zaznacz skrzynkę, w której przechowywany jest żądany dokument. Wybierz dokument, a następnie naciśnij przycisk [USTAWIENIA]. 4 Naciśnij przycisk [STOPKA (CZAS)]. Naciśnij przycisk [NA DOLE], a następnie przycisk [OK]. 5 Naciśnij przycisk [DRUK] na panelu dotykowym. Rozpocznie się drukowanie. 56

59 Funkcje zaawansowane KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Drukowanie plików PDF przechowywanych na urządzeniu USB Procedura drukowania zestawu w postaci pliku PDF przechowywanego na urządzeniu USB przebiega następująco: Podłącz urządzenie USB do portu USB. 4 Naciśnij przycisk [PRINT] na panelu sterowania. Otwórz menu rozwijane i wybierz opcję [USB]. Wybierz plik PDF do wydrukowania, a następnie naciśnij przycisk [DRUK]. Rozpocznie się drukowanie. 5 Naciśnij przycisk [USTAWIENIA], aby można było ustawić takie funkcje, jak wydruk dwustronny i zszywanie. Następujące rodzaje plików są również dostępne do druku: - plik JPEG - plik PRN - plik PS - plik XPS 57

60 Rozdział 5 FUNKCJE ZAAWANSOWANE KOPIOWANIE FAX SKANOWANIE e-filing WYDRUK Drukowanie wyłącznie dopuszczonych danych, ustawionych na panelu sterowania Procedura drukowania wyłącznie dopuszczonych danych, ustawionych na panelu sterowania, przebiega następująco: Przypomina o usuwaniu wydrukowanych arkuszy. Otwórz plik do wydrukowania na komputerze z systemem Windows, a następnie z menu File aplikacji wybierz polecenie [Print]. Wybierz odpowiedni sterownik drukarki i kliknij przycisk [Preferences] ([Properties]). Z menu karty [BASIC] w polu typu zadania wybierz opcję HOLD PRINT Otwórz menu rozwijane i wybierz opcję [WSTRZYMAJ]. Wybierz nazwę użytkownika i naciśnij przycisk [OK]. Wybierz plik do wydrukowania, a następnie naciśnij przycisk [DRUK]. Rozpocznie się drukowanie. 4 5 Kliknij przycisk [OK], aby powrócić do okna dialogowego drukowania, po czym ponownie kliknij przycisk [Print] ([OK]). Naciśnij przycisk [PRINT] na panelu sterowania urządzenia. 58

61 Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Elementy wchodzące w skład tego produktu Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika Oprogramowanie klienckie Wyposażenie opcjonalne Logowanie Dane techniczne urządzenia Dane techniczne wyposażenia opcjonalnego

62 Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Elementy wchodzące w skład tego produktu Poniższe elementy są dołączone do urządzenia. Sprawdź, czy masz wszystkie te elementy. W razie braku lub uszkodzenia któregokolwiek z elementów skontaktuj się z technikiem serwisu lub przedstawicielem. Elementy wchodzące w skład tego produktu Zasady bezpieczeństwa Podstawowa instrukcja obsługi (ta instrukcja) Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika W instrukcji Zasady bezpieczeństwa opisano niezbędne środki ostrożności dotyczące stosowania urządzenia. Dla zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa należy najpierw zapoznać się z treścią tej broszury. W podręczniku Podstawowa instrukcja obsługi opisano czynności wstępne, podstawowe i zaawansowane użytkowanie urządzenia, czynności konserwacyjne i regularne czyszczenie urządzenia. Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika zawiera oprogramowanie klienckie, takie jak sterowniki drukarki czy oprogramowanie narzędzi. Ponadto zawiera pliki pdf z instrukcjami obsługi, takie jak podręcznik Funkcje kopiowania i dokument Rozwiązywanie problemów. Więcej informacji można znaleźć na następującej stronie: & str. 6 Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika w tym podręczniku. 60

63 Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika Dysk DVD z oprogramowaniem klienckim i dokumentacją użytkownika zawiera pliki pdf z instrukcjami obsługi i oprogramowanie klienckie, takie jak sterowniki drukarki czy oprogramowanie narzędzi. Oprogramowanie klienckie Dla systemu Windows Dla komputerów Macintosh Dla systemu UNIX/Linux Instalator oprogramowania klienckiego Uniwersalny sterownik drukarki Uniwersalny sterownik drukarki PS Uniwersalny sterownik drukarki XPS Sterownik TWAIN Aplikacja File Downloader Sterownik faksu sieciowego Przeglądarka książki adresowej Sterownik zdalnego skanowania Sterownik WIA Narzędzie tworzenia/przywracania kopii zapasowej e-filing Plik PPD dla systemu operacyjnego od Mac OS X 0.4 do Mac OS X 0.6.x Plik PDD dla systemu Mac OS X 0.7 lub nowszego Wtyczka dla systemu Mac OS X 0.4 lub nowszego Filtr UNIX/Linux (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) System druku CUPS Informacje na temat instalacji oprogramowania klienckiego znajdują się w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : OVERVIEW Więcej informacji o oprogramowaniu klienckim można znaleźć na stronie: & str. 6 Oprogramowanie klienckie w tym podręczniku 6 6

64 Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Oprogramowanie klienckie W tym podrozdziale opisano w skrócie oprogramowanie klienckie urządzenia. Przed korzystaniem z urządzenia należy koniecznie zainstalować oprogramowanie na komputerze, z wyjątkiem oprogramowania narzędzia e-filing i TopAccess. Oprogramowanie klienckie dla funkcji drukowania Uniwersalny sterownik drukarki Uniwersalny sterownik drukarki PS Uniwersalny sterownik drukarki XPS Plik PPD dla komputerów Macintosh Filtr UNIX/Linux System druku CUPS Uniwersalny sterownik drukarki jest instalowany w ramach opcji Instalacja zalecana. Zazwyczaj używany jest ten sterownik. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS & str. Obsługa podstawowa drukowanie w tym podręczniku & Printing Guide (PDF): rozdział : PRINTING FROM WINDOWS Ten sterownik umożliwia drukowanie dokumentów w trybie wysokiej jakości z wykorzystaniem takich aplikacji, jak Adobe Systems Incorporated. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS & Printing Guide (PDF): rozdział : PRINTING FROM WINDOWS Ten sterownik drukarki umożliwia drukowanie dokumentów z aplikacji WPF utworzonych dla systemu Windows Vista lub Windows 7. Więcej informacji na ten temat znajduje się w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS & Printing Guide (PDF): rozdział : PRINTING FROM WINDOWS Ten sterownik drukarki umożliwia drukowanie dokumentów z komputerów Macintosh (system operacyjny Mac OS X 0.4 lub późniejszy). Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział 4: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR MACINTOSH & Printing Guide (PDF): rozdział : PRINTING FROM Macintosh Filtr UNIX/Linux umożliwia drukowanie dokumentów ze stacji roboczej z systemem UNIX/Linux. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział 5, INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR UNIX/Linux & Printing Guide (PDF): rozdział 4, PRINTING FROM UNIX/Linux Plik CUPS umożliwia użytkownikom konfigurowanie systemu druku CUPS ze stacji roboczej z systemem UNIX/Linux. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział 5, INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR UNIX/Linux Oprogramowanie klienckie dla funkcji skanowania Sterownik zdalnego skanowania Sterownik WIA Ten sterownik umożliwia zeskanowanie dokumentów zdalnie i uzyskanie zeskanowanych danych w formie obrazu w aplikacjach obsługujących standard TWAIN na komputerach z systemem Windows. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział 6: RECOMMENDED INSTALLATION Ten sterownik umożliwia zeskanowanie dokumentów zdalnie i uzyskanie zeskanowanych danych w formie obrazu w aplikacjach obsługujących standard WIA (Windows Imaging Acquisition) na komputerach z systemem Windows. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział 6: RECOMMENDED INSTALLATION & Scanning Guide (PDF): rozdział 5: OTHER SCANNING METHODS 6

65 Oprogramowanie klienckie Oprogramowanie klienckie dla funkcji e-filing Sterownik TWAIN Aplikacja File Downloader Internetowe narzędzie e-filing Narzędzie tworzenia/ przywracania kopii zapasowej e-filing Ten sterownik umożliwia uzyskanie dokumentów przechowywanych przy użyciu funkcji e-filing w postaci obrazu w aplikacjach obsługujących standard TWAIN na komputerach z systemem Windows. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział 6: RECOMMENDED INSTALLATION Aplikacja File Downloader umożliwia uzyskanie dokumentów przechowywanych przy użyciu funkcji e-filing w postaci obrazu na komputerach z systemem Windows. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział 6: RECOMMENDED INSTALLATION To narzędzie umożliwia obsługę i konfigurację funkcji e-filing za pomocą przeglądarki internetowej na komputerze użytkownika. Ponieważ narzędzie zostało już zainstalowane na sprzęcie, wystarczy WŁĄCZYĆ zasilanie urządzenia i wprowadzić jego adres IP w pasku adresu przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & e-filing Guide (PDF): rozdział : OVERVIEW ON e-filing WEB UTILITY To narzędzie umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przywracanie danych przechowywanych w funkcji e-filing. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział 8: INSTALLING e-filing BACKUP/RESTORE UTILITIES Oprogramowanie klienckie do funkcji zarządzania w sieci TopAccess Oprogramowanie TopAccess umożliwia przeglądanie informacji o urządzeniu, wyświetlanie dzienników, tworzenie szablonów i książki adresowej oraz zarządzanie urządzeniem za pomocą przeglądarki. Ponieważ oprogramowanie TopAccess zostało już zainstalowane na sprzęcie, wystarczy WŁĄCZYĆ zasilanie urządzenia i wprowadzić jego adres IP w pasku adresu przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & TopAccess Guide (PDF): rozdział : "OVERVIEW Oprogramowanie klienckie do funkcji faksu sieciowego Sterownik faksu sieciowego Przeglądarka książki adresowej Ten sterownik umożliwia wysyłanie faksów lub faksów internetowych z komputera użytkownika. Więcej informacji można znaleźć w następujących podręcznikach: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział 7: INSTALLING NETWORK FAX UTILITIES & Network Fax Guide (PDF): rozdział : "OVERVIEW Ta przeglądarka umożliwia zarządzanie książką adresową (zawierającą numery faksów i adresy ) oraz przesłanie książki adresowej z komputera użytkownika na urządzenie. Więcej informacji można znaleźć w następującym podręczniku: & Software Installation Guide (PDF): rozdział : RECOMMENDED INSTALLATION lub rozdział 7: INSTALLING NETWORK FAX UTILITIES 6 6

66 Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Wyposażenie opcjonalne Następujące wyposażenie opcjonalne jest sprzedawane oddzielenie i pozwala zwiększyć wydajność urządzenia w przypadku jego zainstalowania. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub przedstawicielem Pokrywa szyby (KA-640PC) Służy do przytrzymania oryginału.. Automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy (MR-05) Ten automatyczny mechanizm podaje kolejno każdy oryginał ze stosu do skopiowania.. Moduł mostka (KN-550) Ta jednostka pełni funkcję połączenia pomiędzy finiszerem i urządzeniem. 4. Separator zadań (MJ-5006) Służy do automatycznego umieszczania faksów, kopii i wydruków na oddzielnych tacach. 5. Podstawa z podajnikiem papieru (KD-0) Ta podstawa umożliwia zainstalowanie modułu dodatkowej kasety. 6. Podajnik o dużej pojemności (KD-0) Ten podajnik umożliwia załadowanie do 000 arkuszy (80 g/m lub papier typu bond 0 funtów) formatu A4 lub LT. 7. Moduł dodatkowej kasety (MY-09) Ten moduł można dołączyć do podstawy z podajnikiem papieru. 8. Finiszer (MJ-07) Finiszer umożliwia sortowanie/zszywanie grup dokumentów. W tym finiszerze można też zainstalować moduł dziurkacza. Do zainstalowania finiszera niezbędny jest moduł mostka. 9. Finiszer broszurujący (MJ-08) Ten finiszer, oprócz sortowania/zszywania grup dokumentów, umożliwia też zszywanie broszur. W tym finiszerze można też zainstalować moduł dziurkacza. Do zainstalowania finiszera niezbędny jest moduł mostka. 0. Finiszer wewnętrzny (MJ-06) Finiszer umożliwia sortowanie/zszywanie grup dokumentów. W tym finiszerze można też zainstalować moduł dziurkacza. Ten finiszer można zainstalować w e-studio555c/055c/555c oraz e-studio555cse/055cse/555cse.. Moduł dziurkacza (MJ-6007) Ten moduł umożliwia dziurkowanie wydrukowanych arkuszy. Aby z niego korzystać, należy go zainstalować w finiszerze wewnętrznym.. Moduł dziurkacza (MJ-604) Ten moduł umożliwia dziurkowanie wydrukowanych arkuszy. Aby z niego korzystać, należy go zainstalować w finiszerze lub w finiszerze broszurującym.

67 Wyposażenie opcjonalne Dostępne jest również następujące wyposażenie opcjonalne. W celu uzyskania szczegółowych informacji należy skontaktować się z technikiem serwisu lub przedstawicielem. Taca robocza (KK-4550) Jest to mała taca, na której umieszcza się oryginały dokumentów podczas pracy z urządzeniem. Jest instalowany z prawej strony urządzenia. Moduł faksu (GD-0) Ten moduł umożliwia wykorzystywanie urządzenia w charakterze faksu. Instalowany z tyłu urządzenia. Druga linia dla modułu faksu (GD-60) Ten moduł pozwala dodać linię dla faksu, dzięki czemu dostępne są linie. Jest instalowany wewnątrz urządzenia. Wymagany jest moduł faksu. Stolik (MH-050) Jest to stolik na urządzenie. Ramię pomocnicze (KK-550) Ramię umożliwia użytkownikom korzystającym z wózków inwalidzkich zamykanie automatycznego podajnika dokumentów z odwracaniem arkuszy z pozycji siedzącej. & str. 66 Jak korzystać z ramienia pomocniczego w tym podręczniku Kieszeń na Podręcznik operatora (KK-660) Służy do przechowywania instrukcji obsługi. Czytnik e-bridge ID Gate (KP-004/KP-005) Umożliwia logowanie do urządzenia i korzystanie z niego po przytrzymaniu karty IC nad czytnikiem e-bridge ID Gate. Jest instalowany z prawej strony urządzenia. Nie można go zainstalować, korzystając jednocześnie z tacy roboczej. Moduł nadpisywania danych (GP-070) Pozwala usuwać dane zapisywane w pamięci tymczasowej podczas kopiowania, drukowania, skanowania, wysyłania faksów lub faksów internetowych. Zamienia zapisane w pamięci tymczasowej dane na losowo wybrane dane. Moduł IPSec (GP-080) Pozwala korzystać z funkcji IPSec w tym urządzeniu. Zestaw bezpiecznego drukowania (GP-90) Ten zestaw umożliwia bezpieczne drukowanie i śledzenie informacji o wzorcu zabezpieczeń. Moduł metaskanowania (GS-00) Pozwala korzystać z funkcji metaskanowania w tym urządzeniu. Moduł interfejsu zewnętrznego (GS-00) Pozwala korzystać z funkcji EWB w tym urządzeniu. Moduł czcionek Unicode (GS-007) Pozwala drukować na urządzeniu ze środowiska SAP przy użyciu czcionki Unicode. Moduł sieci bezprzewodowej (GN-060) Ten moduł umożliwia wykorzystywanie urządzenia w środowisku sieci bezprzewodowej. Jest instalowany wewnątrz urządzenia. Wymagana jest antena. Nie można łączyć urządzenia jednocześnie z siecią bezprzewodową i przewodową. Antena (GN-00) Jest używana po zainstalowaniu modułu sieci bezprzewodowej. Zależnie od modelu wybrane wyposażenie opcjonalne może być już zainstalowane, a funkcje gotowe do użycia. 6 65

68 Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Jak korzystać z ramienia pomocniczego Osoba na wózku inwalidzkim może za pomocą ramienia pomocniczego zamknąć automatyczny podajnik dokumentów z odwracaniem arkuszy. Ramię należy przechowywać w pobliżu urządzenia. Chwyć ramię pomocnicze. Zaczep ramię pomocnicze po prawej stronie automatycznego podajnika dokumentów z odwracaniem arkuszy, aby go zamknąć. Nie wolno przymocowywać ramienia pomocniczego do urządzenia. 66

69 Logowanie Logowanie Gdy urządzenie jest kontrolowane za pomocą kodów departamentów lub funkcji zarządzania użytkownikami, kopiowanie i inne funkcje są możliwe wyłącznie po zalogowaniu się zgodnie z poniższą procedurą. Zarządzanie departamentami Za pomocą kodów departamentów można ograniczyć liczbę użytkowników lub zarządzać ilością kopii, wykonywanych przez grupę pracowników bądź cały departament firmy. Jeżeli do danego departamentu przypisana jest określona liczba kopii, po WŁĄCZENIU urządzenia należy wprowadzić kod departamentu. Po włączeniu urządzenia wyświetlane jest następujące menu: Automatyczne usuwanie ustawień operacji: Ta funkcja powoduje przywrócenie ustawień domyślnych bez konieczności użycia przycisku [FUNCTION CLEAR] na panelu sterowania. Funkcja jest uruchamiana po upływie określonego czasu od wyjścia ostatniego arkusza lub od ostatniego naciśnięcia dowolnego przycisku. Jeżeli urządzenie jest sterowane za pomocą kodów departamentów lub funkcji zarządzania użytkownikami, na wyświetlaczu wyświetlone zostanie menu wprowadzania kodu departamentu lub informacji o użytkowniku. W przypadku, gdy funkcje te są nieużywane, na wyświetlaczu zostanie wyświetlone podstawowe menu funkcji kopiowania. Czas uruchamiania funkcji, ustawiony domyślnie podczas instalacji urządzenia, wynosi 45 sekund. Informacje na temat zmiany ustawień znajdują się w następującym podręczniku: & Zarządzanie urządzeniem (PDF): rozdział : POZYCJE USTAWIEŃ (ADMIN) Konfigurowanie funkcji ogólnych Podczas podłączania urządzenia sterowanego za pomocą kodów departamentów lub funkcji zarządzania użytkownikami z wykorzystaniem oprogramowania klienckiego może zaistnieć konieczność zalogowania się. Szczegółowe informacje można uzyskać od administratora. Wprowadź uprzednio zarejestrowany kod departamentu (maksymalnie 6 cyfr) i naciśnij przycisk [OK] na panelu dotykowym. Zostanie wyświetlone inne menu i urządzenie przejdzie w stan gotowości. Po wprowadzeniu błędnego kodu departamentu nie nastąpi zmiana menu. W takim przypadku należy wprowadzić poprawny kod. 6 Po wykonaniu zadań Aby zapobiec nieupoważnionemu korzystaniu z urządzenia, należy po zakończeniu wszystkich operacji przełączyć urządzenie na menu wprowadzania kodu departamentu, postępując zgodnie z poniższymi procedurami. Naciśnij przycisk [ACCESS] na panelu sterowania. Naciśnij dwa razy przycisk [FUNCTION CLEAR] na panelu sterowania. 67

70 Rozdział 6 INFORMACJE NA TEMAT URZĄDZENIA Zarządzanie użytkownikami Istnieje możliwość ograniczenia uprawnień użytkowników lub zarządzania dostępnymi funkcjami i zapisami historycznymi za pomocą funkcji zarządzania użytkownikami. Gdy urządzenie działa pod kontrolą tej funkcji, użycie go po włączeniu będzie możliwe dopiero po wprowadzeniu wymaganych informacji (np. nazwy użytkownika i hasła). Należy wprowadzić informacje zgodnie z poniższą procedurą. Po kilkukrotnym wprowadzeniu nieprawidłowego hasła użytkownik traci możliwość zalogowania się na określony czas, ponieważ zostaje to uznane za nieuprawniony dostęp. Jeśli wyświetlony zostanie komunikat Konto użytkownika zostało zablokowane lub Konto użytkownika nie zostało rozpoznane i zalogowanie nie będzie możliwe, skontaktuj się z administratorem. Jeżeli w konfiguracji funkcji zarządzania użytkownikami włączone jest konto gościa, na panelu dotykowym zostanie wyświetlony przycisk [GOŚĆ]. Aby zalogować się jako gość, naciśnij przycisk [GOŚĆ]. Aby zapoznać się z typami dostępnych funkcji, należy skontaktować się z administratorem. Kiedy zostaniesz poproszony o wprowadzenie kodu PIN, wprowadź go (do znaków) korzystając z klawiszy numerycznych na panelu sterowania. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem. Po wykonaniu zadań Aby zapobiec nieupoważnionemu korzystaniu z urządzenia, należy po zakończeniu wszystkich operacji przełączyć urządzenie na menu uwierzytelniania użytkownika, wylogowując się zgodnie z poniższą procedurą.. Należy wykonać jedną z poniższych czynności. Naciśnij przycisk [ACCESS] na panelu sterowania. Naciśnij dwa razy przycisk [FUNCTION CLEAR] na panelu sterowania.. Gdy na panelu dotykowym zostanie wyświetlony komunikat Would you like to log out? (Wylogować?), należy wybrać [YES]. 68

71 Logowanie Zostanie wyświetlone menu uwierzytelniania użytkowników. 4 Naciśnij przycisk [HASŁO]. Uwierzytelnienie lokalne MFP Uwierzytelnianie domeny systemu Windows, uwierzytelnianie LDAP W polu [DOMENA] wyświetlona zostanie nazwa domeny uprzednio ustawiona przez administratora sieci. W przypadku uwierzytelniania LDAP nazwa serwera LDAP jest wyświetlana w polu [LDAP], a nie [DOMENA]. 5 6 Wprowadź hasło (maksymalnie 64 znaki) i naciśnij przycisk [OK]. Naciśnij przycisk [OK]. Jeśli wyświetlona nazwa domeny lub serwera LDAP nie jest prawidłowa, naciśnij przycisk i wybierz żądaną nazwę. Naciśnij przycisk [NAZWA UŻYTKOW.]. 7 Urządzenie jest gotowe do kopiowania i wykonania innych funkcji. Wprowadź nazwę użytkownika (maksymalnie 8 znaków) i naciśnij przycisk [OK]. 6 69