SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY (WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE)

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE Z MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA MIASTA IŁAWY I URZĘDU MIASTA IŁAWY (WYDZIAŁY I JEDNOSTKI PODLEGŁE) Na podstawie 124 ust. 1 pkt. b) Statutu Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy i Urzędu Miasta Iławy za okres W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział między innymi w: koncercie jubileuszowym z okazji 30-lecia działalności Państwowej Szkoły Muzycznej im. Tadeusza Bairda w Iławie XXV Walnym Zebraniu Delegatów Stowarzyszenia Gmin RP Euroregion Bałtyk uroczystości odznaczania par małżeńskich medalami Za długoletnie pożycie małżeńskie uroczystościach z okazji 30 rocznicy stanu wojennego uroczystości oddania do eksploatacji jednostki elektrycznej EN posiedzeniach Zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko oraz Związku Gmin Jeziorak posiedzeniach komisji i sesji Rady Miejskiej imprezach kulturalnych i sportowych innych spotkaniach Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres Z /2011 w sprawie rozdysponowania rezerwy ogólnej w budżecie miasta Iławy na 2011 rok Z Nr /2011 w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie Z /2011 w sprawie powołania komisji do przeprowadzenia w roku 2011 inwentaryzacji oraz wybrakowania sprzętu i materiałów obrony cywilnej Z /2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok Z /2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok Z /2011 w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok Z /2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok

2 Z /2011 zmieniające zarządzenie w sprawie projektu uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta Iławy na lata Z /2011 zmieniające zarządzenie w sprawie projektu uchwały budżetowej miasta Iławy na 2012 rok Z /2011 w sprawie niewykonania prawa pierwokupu nieruchomości Z /2011 w sprawie udzielenia upoważnienia do prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego i do wydawania w tych sprawach decyzji oraz podejmowania działań wobec dłużników alimentacyjnych Z /2011 w sprawie rozdysponowania rezerwy celowej w budżecie miasta Iławy na 2011 rok Z /2011 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2011 rok Wydział Organizacyjno-Obywatelski Ogłoszenia przetargów: Postępowanie znak OO /11 na zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i jeziora Jeziorak w Iławie. Promocja projektu. Rozstrzygnięcia przetargów: Postępowanie znak OO /11 na ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Iława wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi, spółką komunalną Iławskie Wodociągi Sp. z o.o. oraz samorządowymi osobami prawnymi Postępowanie znak OO /11 Zimowe oczyszczanie ciągów komunikacyjnych na terenach komunalnych na obszarze miasta Iławy (prace dodatkowe). Postępowanie znak: OO /11 na prowadzenie Biura Informacji Turystycznej w budynku Urzędu Miasta Iławy Postępowanie znak OO /11 na prowadzenie dyżurów interwencyjnych, konsultacji, terapii zaburzeń psychicznych w związku z problemem uzależnienia, wspołuzależnienia, problemem przemocy, problemem DDA w rodzinie oraz koordynowanie prac zespołu konsultacyjnego i MKRPA Postępowanie znak: OO /11 na dostawę kserokopiarek dla Urzędu Miasta Iławy. Postępowanie znak OO /11 na utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Iławy część 1 i 2. Postępowanie znak OO /11 - działania profilaktyczno-wychowawcze w Ośrodku Psychoedukacji, Profilaktyki Uzależnień i Pomocy Rodzinie w Iławie.

3 Biuro Rady Miejskiej: W okresie sprawozdawczym odbyło się 1 wspólne posiedzenie Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki oraz Komisji Problematyki Społecznej (25 listopada 2011 r.), 1 posiedzenie Komisji Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów (28 listopada 2011 r.) oraz 1 posiedzenie Komisji Rewizyjnej (09 grudnia 2011 r.). XV Sesja Rady Miejskiej z dnia 30 listopada 2011 roku podjęto uchwały w sprawie: XV/147/11 - zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta na lata przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XV/148/11 - zmian w budżecie miasta na 2011rok przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XV/149/11 - ustalenia wzoru informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych, informacji o lasach i gruntach, wzoru deklaracji na podatek od nieruchomości, na podatek rolny i podatek leśny przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XV/150/11 - zmieniająca uchwałę w sprawie zwolnień od podatku od nieruchomości na terenie miasta Iławy stanowiących regionalną pomoc inwestycyjną przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XV/151/11 - stawek podatku od środków transportowych przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XV/152/11 - wystąpienia Gminy Miejskiej Iława ze Stowarzyszenia pod nazwą Lokalna Organizacja Turystyczna Pojezierza Iławskiego i Dorzecza Drwęcy przekazano: LOT XV/153/11 - przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych taryf zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków przekazano: WYDZ.BU, Sp. z o.o. Iławskie Wodociągi XV/154/11 - Wieloletniego Programu Współpracy Miasta z Organizacjami Pozarządowymi na lata przekazano: Kierownik OPPUiPR XV/155/11 - Rocznego Programu Współpracy Miasta z Organizacjami Pozarządowymi na 2012 rok przekazano: Kierownik OPPUiPR XV/156/11 - zamiany nieruchomości położonych przy ulicy Dąbrowskiego i Przemysłowej XV/157/11 - obciążenia nieruchomości położonych w Iławie przy ulicy Sobieskiego XV/158/11 - obciążenia nieruchomości położonych w Iławie przy ulicy Broniewskiego XV/159/11 - dzierżawy gruntów stanowiących własność Gminy Miejskiej Iława przekazano: Wydz. GMK XV/160/11 - dzierżawy nieruchomości stanowiących własność Gminy Miejskiej Iława XV/161/11 - zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych w mieście Iława przekazano: Wydz. GMK, Wydz BU

4 XV/162/11 - przyjęcia planu nadzoru nad żłobkami, klubami i dziennymi opiekunami przekazano: Dyr. MZOSiP XV/163/11 -ustalenia wysokości opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych przekazano: Dyr. MZOSiP XVI Sesja Rady Miejskiej z dnia 14 grudnia 2011 roku podjęto uchwały w sprawie: XVI/164/11 - uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej na lata ;przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XVI/165/11 - uchwalenia budżetu Miasta Iławy na 2012 rok przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XV/166/11 - stawek podatku od środków transportowych przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XVI/167/11 - zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej miasta na lata przekazano: Skarbnik Miasta, RIO XVI/168/11 - obciążenia nieruchomości położonych w Iławie przy ulicy Broniewskiego przekazano: Skarbnik Miasta, RIO Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą grudnia odbyło się pierwsze z cyklu 6 spotkań, będących częścią warsztatów dla uczniów iławskich szkół średnich. Celem warsztatów jest przygotowanie wolontariuszy do obsługi ruchu turystycznego w czasie dwóch dużych imprez sportowych: "Euro 2012" oraz "Warmia Mazury Senior Games 2012". Warsztaty podzielone zostały na trzy części praktyczną, teoretyczną oraz praktyki w biurze Informacji Turystycznej. Uczniowie szkół średnich pod okiem przewodników Wiesława Skrobota i Joanny Mariuk oraz kierownika wydziału promocji i współpracy z zagranicą Michała Młotka i pracowników biura Informacji Turystycznej poznawać będą tajniki pracy przewodnika, zasady obsługi ruchu turystycznego, zdobędą ogólną wiedzę na temat miasta i regionu a przede wszystkim zdobywać będą doświadczenie niezbędne w kontakcie z turystą. Warsztaty zakończą się w marcu 2012 roku wręczeniem specjalnych certyfikatów, potwierdzających zdobycie przez uczniów szkół średnich odpowiedniej wiedzy i umiejętności grudnia rozpoczęła się modernizacja biura Informacji Turystycznej, w związku czym do końca 2011 roku biuro będzie nieczynne. W ramach pozyskanych środków z Unii Europejskiej z projektu Modernizacja i rozbudowa regionalnego systemu informacji turystycznej, wymienione zostanie całe wyposażenie oraz meble biura. Obiekt też, dzięki nowoczesnemu sprzętowi komputerowemu, dostosowany zostanie do obsługi osób niepełnosprawnych. W przyszłym roku, w ramach tego samego projektu, uruchomiony zostanie elektroniczny system zwiedzania, który pozwoli turystom z telefonem komórkowym w ręku zwiedzić miasto. Aktualnie pracownicy wydziału pracują nad założeniami systemu.

5 Wydział Bieżącego Utrzymania 1. Rozstrzygnięto przetarg na Zimowe oczyszczanie ciągów komunikacyjnych na terenach komunalnych na obszarze miasta Iławy (prace dodatkowe) w okresie od r. do r. - przetarg wygrało Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych EKO sp. z o.o. z Iławy na kwotę ,40 zł brutto. 2. Rozstrzygnięto przetarg na usługę Utrzymanie czystości i porządku na terenie miasta Iławy część 1 - Północ i część 2 Południe w okresie od r do r. Na część 1 przetarg wygrał Wielobranżowy Zakład Usługowo - Produkcyjny i Handlowy SPOMER sp. z o.o. z Iławy na kwotę: ,20 zł brutto. Na część 2 południe przetarg wygrało Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych EKO sp. z o.o. z Iławy na kwotę ,81 zł brutto. 3. Dokonano wycinki drzew na terenie miasta Iławy: 2 szt. ul. Kościuszki (naprzeciwko młyna), 7 szt. - ul. Toruńska. 4. Zamontowano świąteczne oświetlenie uliczne. 5. Przeprowadzono remonty i konserwację oświetlenia ulicznego: awaryjna wymiana słupa oświetleniowego łącznik pomiędzy ul. Sobieskiego a ul. Królowej Jadwigi, awaryjna wymiana słupa oświetleniowego wraz z oprawa przy ul. Ziemowita. 6. Przeprowadzono remont sieci deszczowej przy ul. Wyspiańskiego. 7. Przeprowadzono remont i dokonano wymiany oznakowań pionowych na drogach miejskich 33 szt. 8. Przeprowadzono remont nawierzchni ulic utwardzonych w tym: remont nawierzchni bitumicznych na zimno: Jana III Sobieskiego, Dworcowa, Dąbrowskiego 13,43 m2, remont nawierzchni z kostki betonowej: Al. Jana Pawła II przyczółek mostu 21,00 m2. Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym 1. Zawarto trzy akty notarialne na sprzedaż lokali mieszkalnych przy ulicach: Obrońców Westerplatte 2/26 Dąbrowskiego 8/10 Jagiełły 2/15 2. Podpisano akty notarialne na zbycie gruntów ul. Andersa 9 obr. 9 działka nr 25/42 3. Zawarto akt notarialny na sprzedaż gruntu pod pawilonem na targowisku. ul. Kopernika obr. 10 działka nr 200/23 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 1. Dnia 7 grudnia Stowarzyszenie Na Rzecz Pomocy Społecznej w Iławie zorganizowało dla dzieci niepełnosprawnych zabawę Mikołajową. Podczas imprezy obdarowanych paczkami zostało 50 dzieci objętych pomocą Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie oraz

6 wychowanków Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Iławie. Impreza została zorganizowana w ramach dofinansowania z Urzędu Miasta Iława. 2. Dnia 13 grudnia dbyło się szkolenie członków zespołu interdyscyplinarnego, pracowników MOPS w Iławie oraz dzielnicowych z Powiatowej Komendy Policji w Iławie w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Organizatorem szkolenia była firma z Krakowa Nowa Perspektywa. 3. Dnia 14 grudnia odbył się odbiór 453 szt. paczek żywnościowych przeznaczonych dla 357 rodzin (podopiecznych MOPS), na kwotę 46001,76 zł.. Dostawcą paczek była Hurtownia Artykułów Spożywczych Agawa z Kartuz, wybrana w drodze przetargu nieograniczonego. Paczki zostały sfinansowane ze środków budżetu państwa w ramach wieloletniego programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania oraz środków własnych Gminy Miejskiej Iława. 4. Dnia 15 grudnia w sali konferencyjnej przy ul. Obr. Westerplatte 5 w Iławie, odbyła się uroczystość z okazji Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych. Dzień ten został ustanowiony w 1992 przez Organizację Narodów Zjednoczonych. Organizatorami spotkania byli: Stowarzyszenie Na Rzecz Osób Niepełnosprawnych Powiatu Iławskiego Promyk, Stowarzyszenie Na Rzecz Pomocy Społecznej w Iławie oraz Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie. Na konferencji omówiono program współpracy miasta Iława z organizacjami pozarządowymi w 2012 r., przedstawiono regulamin pracy zespołu konsultacyjnego ds. osób niepełnosprawnych, omówiono działania realizowane w Powiatowym Zespole ds. orzekania o niepełnosprawności oraz omówiono program działań na rok 2012 dotyczący zasad przyznawania dofinansowania ze środków PFRON w 2012 r. 5. Dnia 17 grudnia w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iławie przy ul. Grunwaldzkiej 6 A odbyła się Wieczerza Wigilijna dla pensjonariuszy Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Iławie, osób bezdomnych oraz mieszkańców zaprzyjaźnionego Domu Pomocy Społecznej w Iławie. W spotkaniu wzięło udział około 110 osób. Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji Turniej Mini Piłki Sitkowej "trójek" dziewcząt Szkół Podstawowych Turniej Mini Piłki Koszykowej rocznik 1999 i młodsi Puchar Jesieni w Halowej Piłce Nożnej - gimnazja i open Puchar Jesieni w Halowej Piłce Nożnej - szkoły podstawowe I i II kolejka spotkań Iławskiej Ligi Futsalu 2011/ Turniej Mini Piłki Siatkowej "czwórek" rocznik 1999 i młodsi Turniej brydżowy III i IV kolejka spotkań Iławksiej Ligi Futsalu 2011/ Turniej Mini Piłki Siatkowej "dwójek" rocznik 2001 i młodsi Mikołajkowy Turniej Tenisa Stołowego kat. szkoły podstawowe, gimnazja i open V i VI kolejka spotkań Iławskiej Ligi Futsalu 2011/ Zawody Rejonowe "trójek" siatkarskich dziewcząt.

7 Charytatywny Turniej Halowej Piłki Nożnej (organizator Młodzieżowa Rada Powiatu) VII i VIII kolejka spotkań Iławskiej Ligi Futsalu 2011/2012. Iławskie Centrum Kultury 1. Dnia 25 listopada w kinoteatrze odbył się Jubileusz XXX-lecia Państwowej Szkoły Muzycznej. 2. Dnia 3 grudnia w kinoteatrze odbył się Spektakl Teatralny Spotkanie po latach w wykonaniu aktorów Polskiej sceny Rode. Komedię w trzech aktach obejrzało 200 osób. 3. Dnia 8 grudnia odbył się Jubileusz Złotych Godów. Podczas imprezy wystąpił zespół muzyczny z GOK Laseczno oraz pary tańca towarzyskiego z UKS Gracja. 4. Dnia 10 grudnia odbył się Zjazd Represjonowanych w ramach 30 Rocznicy Stanu Wojennego. W imprezie uczestniczyło ok. 200 osób.