Sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza miasta Iławy i Urzędu Miasta Iławy (wydziały i jednostki podległe)

Transkrypt

1 Sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza miasta Iławy i Urzędu Miasta Iławy (wydziały i jednostki podległe) Na podstawie 25 ust. 1 pkt. 4) Załącznika nr 5 (Regulaminu Rady Miejskiej w Iławie) do Statutu Miasta Iławy, przedkładam sprawozdanie z międzysesyjnej działalności Burmistrza Miasta Iławy i Urzędu Miasta Iławy za okres r r. W okresie międzysesyjnym Burmistrz Miasta Iławy oraz Zastępcy Burmistrza Miasta Iławy wzięli udział między innymi w: spotkaniu informacyjnym dotyczącym ochrony środowiska gruntowego i wodnego spotkaniu w sprawie Ostródzko-Iławskiego Obszaru Funkcjonalnego obchodach Dnia Pracownika Socjalnego debacie społecznej Bezpieczeństwo w ruchu drogowym w mieście Iława uroczystej gali z okazji 150-lecia Czerwonego Krzyża i Dni Honorowego Dawcy Krwi uroczystościach jubileuszowych 50-lecia wspólnego pożycia małżeńskiego posiedzeniach zarządu Związku Gmin Regionu Ostródzko-Iławskiego Czyste Środowisko posiedzeniach zarządu Związku Gmin Jeziorak wernisażach wystaw miejskich imprezach kulturalnych i sportowych posiedzeniach komisji innych spotkaniach Zarządzenia Burmistrza Miasta Iławy za okres Z /2013 zmieniające zarządzenie w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji Z /2013 w sprawie autopoprawek do projektu uchwały w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta Iławy na lata Z /2013 w sprawie autopoprawek do projektu uchwały budżetowej miasta Iławy na 2014 rok Z /2013 w sprawie zmian w planie wydatków budżetu Miasta Iławy na 2013 rok Z /2013 w sprawie wynagradzania kierowników jednostek organizacyjnych Miasta Iławy Z /2013 w sprawie zmiany zarządzenia dotyczącego powołania Zespołu Kwalifikacyjnego do spraw przyjmowania i rozpatrywania wniosków o nadanie tytułów honorowych Zasłużony dla Miasta Iławy i Honorowy Obywatel Iławy Z /2013 w sprawie powołania Zespołu opiniującego wnioski o przyznanie pomocy zdrowotnej nauczycielom szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Iława

2 Z /2013 w sprawie wyznaczenia przedstawiciela organu prowadzącego do Zespołu opiniującego wnioski o przyznanie pomocy zdrowotnej nauczycielom szkół, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Iława Z Nr /2013 zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Konsultacyjnego ds. Osób Niepełnosprawnych Zamówienia publiczne Ogłoszenia przetargów: Postępowanie znak ZP Utrzymanie i konserwacja zieleni komunalnej na terenie miasta Iławy sektory: I,II,III Postępowanie znak ZP Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Iławie Postępowanie znak ZP Utrzymanie terenu cmentarza komunalnego przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego w Iławie Wydział Organizacyjno-Obywatelski Biuro Rady Miejskiej: W okresie sprawozdawczym odbyły się następujące posiedzenia: Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki (20 listopada 2013 r.), Komisji Problematyki Społecznej (21 listopada 2013 r.), Komisji Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów (25 listopada 2013 r.), Komisji Rewizyjnej (4 grudnia 2013 r.). 2 wspólne posiedzenia Komisji Problemowych (25 listopada i 4 grudnia 2013 r.) Podczas XLIV Sesji Rady Miejskiej z dnia 27 listopada 2013 roku podjęto uchwały w sprawie: XLIV/435/13 - zmian w wieloletniej prognozie finansowej na lata : Wojewoda, Skarbnik Miasta, RIO XLIV/436/13 - zmian w budżecie miasta na 2013: Wojewoda, Skarbnik Miasta, RIO XLIV/437/13 - Rocznego Programu Współpracy Miasta Iławy z Organizacjami Pozarządowymi na 2014 rok: Wojewoda, Wydz. OPPUiPR XLIV/ 438/13 - przedłużenia czasu obowiązywania dotychczasowych taryf zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie miasta Iławy Wojewoda, Wydz. IŚM, Prezes IW sp. z o.o. XLIV/439/13 - uchwalenia wieloletniego planu rozwoju i modernizacji urządzeń wodociągowych i urządzeń kanalizacyjnych Spółki z o.o. Iławskie Wodociągi na lata : Wojewoda, Wydz. IŚM,Prezes IW sp. z o.o. XLIV/440/13 - udzielenia Burmistrzowi Miasta Iławy upoważnienia do zawarcia z Gminą Iława Porozumienia, będącego wyrazem współdziałania pomiędzy jednostkami samorządu

3 gminnego, w sprawie przyjmowania i utrzymywania psów z terenu Gminy Iława w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Iławie w 2014 r.: Wojewoda, Wydz. IŚM XLIV/441/13 - udzielenia Burmistrzowi Miasta Iławy upoważnienia do zawarcia z Gminą Miejską Lubawa Porozumienia, będącego wyrazem współdziałania pomiędzy jednostkami samorządu gminnego, w sprawie przyjmowania i utrzymywania psów z terenu Gminy Miejskiej Lubawa w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Iławie w 2014 r. Wojewoda, Wydz. IŚM XLIV/442/13 - udzielenia Burmistrzowi Miasta Iławy upoważnienia do zawarcia z Gminą Lubawa Porozumienia, będącego wyrazem współdziałania pomiędzy jednostkami samorządu gminnego, w sprawie przyjmowania i utrzymywania psów z terenu Gminy Lubawa w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Iławie w 2014 r.: Wojewoda, Wydz. IŚM XLIV443/13 - udzielenia Burmistrzowi Miasta Iławy upoważnienia do zawarcia z Gminą Biskupiec Porozumienia, będącego wyrazem współdziałania pomiędzy jednostkami samorządu gminnego, w sprawie przyjmowania i utrzymywania psów z terenu Gminy Biskupiec w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Iławie w 2014 r.: Wojewoda, Wydz. IŚM XLIV/444/13 - udzielenia Burmistrzowi Miasta Iławy upoważnienia do zawarcia z Gminą Miejską Bartoszyce Porozumienia, będącego wyrazem współdziałania pomiędzy jednostkami samorządu gminnego, w sprawie przyjmowania i utrzymywania psów z terenu Gminy Miejskiej Bartoszyce w schronisku dla bezdomnych zwierząt w Iławie w 2014 r.; Wojewoda, Wydz. IŚM XLIV/445/13 - zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia składów osobowych członków stałych komisji Rady Miejskiej w Iławie Wojewoda, Wydz. OO XLIV/446/13 - zmieniająca uchwałę w sprawie wyboru przewodniczących stałych komisji Rady Miejskiej w Iławie, Wojewoda, Wydz. OO XLIV/447/13 - w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXV/349/13 Rady Miejskiej w Iławie z dnia 27 lutego 2013r. w sprawie udzielenia dotacji celowej Gminie Iława na pokrycie w 2013 roku kosztów dotacji przekazywanej na uczniów będących mieszkańcami Gminy Miejskiej Iława, uczęszczających do niepublicznych przedszkoli działających na terenie Gminy Iława Wojewoda, Dyr. MZOSIP Wydział Planowania, Inwestycji i Monitoringu 1. W dniu r. podpisano umowę na prowadzenie nadzoru inwestorskiego z Pracownią Drogową Grzegorz Drzycimski na kwotę ,00 zł w związku z realizacją zadania. Przebudowa ulicy Księżny Dobrawy. 2. W dniu r. zlecono wykonanie przeglądów oraz badań w celu wydania orzeczeń o zdolności żeglugowej dla pomostów pływających przy ekologicznej mini przystani żeglarskiej nad jeziorem Jeziorak w Iławie. Orzeczenia są niezbędne do rejestracji tych pomostów w Urzędzie Żeglugi Śródlądowej w Gdańsku, zgodnie z przepisami ustawy z r. o żegludze śródlądowej (Dz. UN z 2006r., Nr 123, poz. 857) art. 5 ust 1 i art. 18. ust. 1. Wartość zleconej usługi 2992 zł.

4 3. W dniu r. przygotowano i przekazano do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata część dokumentów niezbędnych do podpisania umowy finansowej na realizację projektu Iława online. Etap I bezpieczeństwo i informacja. Dokumenty te podlegają następnie weryfikacji i uzupełnieniom. Przedmiotowy projekt jest realizowany z Osi 7 RPOWiM Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego; działanie: 7.2 Promocja i ułatwianie dostępu do usług teleinformatycznych; poddziałanie Usługi i aplikacje dla obywateli. Szacowana wartość całkowita Projektu 854 tys. zł, w tym dotacja 718,8 tys. zł. 4. W dniu r. złożono uzupełnienia merytoryczne oraz wstępne dokumenty do umowy finansowej dla zadania pn.: Zaprojektowanie i budowa kompleksu rekreacyjno-sportowego przy ul. Sienkiewicza w Iławie. Projekt ma być docelowo finansowany z RPO WiM oś Turystyka. Wartość całkowita zadania ,35 PLN, z czego dofinansowanie z EFRR ,50 PLN (50% kosztów kwalifikowanych). 5. W dniu r. podpisano umowę na budowę ulicy Księżnej Dobrawy z konsorcjum w składzie Wielobranżowe Przedsiębiorstwo Budowlano-Produkcyjne Usługowe i Handlowe KOMBUD Iława ul. Usługowa 3 oraz z Wielobranżowy Zakład Usługowo-Produkcyjny i Handlowy SPOMER Iława ul. Biskupska 7 na kwotę ,21 zł brutto. 6. Dnia r. przygotowano i przekazano do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata wszelkie dokumenty potrzebne do zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie dla projektu pn. Zagospodarowanie turystyczne brzegów rzeki Iławki i jeziora Jeziorak w Iławie. Po zarejestrowaniu i zatwierdzeniu poprawności złożonych dokumentów Gmina Miejska Iława otrzyma do podpisania aneks do w/w umowy. 7. W dniu r. przygotowano i przekazano do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata część dokumentów niezbędnych do podpisania umowy finansowej na realizację projektu Rekultywacja składowiska odpadów w Iławie. Dokumenty te podlegają następnie weryfikacji i uzupełnieniom. Przedmiotowy projekt jest realizowany z Osi 6 RPOWiM Środowisko przyrodnicze; działanie: 6.1 Poprawa i zapobieganie degradacji środowiska poprzez budowę, rozbudowę i modernizację infrastruktury ochrony środowiska; poddziałanie Gospodarka odpadami i ochrona powierzchni ziemi. Szacowana wartość całkowita Projektu 5,8 mln. zł, w tym dotacja 4,6 mln zł. Wydział Promocji i Współpracy z Zagranicą 1. Prowadzona i koordynowana przez wydział w 2012 i 2013 roku kampania promocyjna Jeziorak jednym z 7 nowych cudów Polski otrzymała główną nagrodę w konkursie PRO Warmia i Mazury 2013 organizowaną przez Samorząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego. Nagroda trafiająca do jednostek samorządu terytorialnego województwa warmińsko-mazurskiego za najlepsze projekty promocyjne, wręczona została 28 listopada podczas uroczystej gali. Główną ideą konkursu jest podnoszenie standardów działań marketingowych oraz upowszechnianie najlepszych przykładów i dobrych praktyk z zakresu

5 komunikacji marketingowej, prowadzonej przez samorządy regionu. W tym roku oceniano projekty samorządów w trzech kategoriach: drukowane wydawnictwo promocyjne, wydarzenie promocyjne oraz reklama w mediach i kompleksowe kampanie reklamowe. Urząd Miasta Iławy otrzymał nagrodę główną za zrealizowanie kampanii promocyjnej Jeziorak jednym z 7 nowych cudów Polski, która realizowana była w 2012 i 2013 roku i zakładała przeprowadzenie szeregu działań promocyjnych, których celem było utrwalenie marki jezioro Jeziorak oraz zwiększenie konkurencyjności obszaru jeziora wobec Krainy Wielkich Jezior Mazurskich, w oparciu o udział w plebiscycie czasopisma National Geographic Traveler na 7 nowych cudów Polski i uzyskanie tytułu jednego z 7 nowych cudów Polski. 2. Dnia r. nastąpiło zakończenie realizacji projektu Specjalna Opieka Inwestycyjna, którego partnerem był Urząd Miasta Iławy. Celem realizacji projektu był wzrost atrakcyjności inwestycyjnej poszczególnych gmin z regionu Warmii i Mazur poprzez wdrożenie modelu oferty inwestycyjnej całego województwa zgodnie z międzynarodowymi standardami. 3. Dnia r. pracownicy wydziału wzięli udział w odbywającym się po raz pierwszy spotkaniu Partnerów i Przyjaciół Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego realizujących współpracę międzynarodową. Spotkanie organizował Departament Współpracy Międzynarodowej Urzędu Marszałkowskiego a udział w nim wzięli pracownicy odpowiedzialni za współpracę z zagranicą z urzędów miast i gmin na Warmii i Mazurach. Celem spotkania jest wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w tym zakresie. Wydział Zarządzania Infrastrukturą Miejską, Środowiskiem i Mieniem Komunalnym 1. Zawarto akty notarialne na sprzedaż lokali mieszkalnych przy ulicy: Smolki 19/12 - Rep. A Nr 5196/2013 z dnia r., Br. Alberta 2/55 - Rep. A Nr 7563/2013 z dnia r. 2. Wygaszono trwały zarząd dla Iławskiego Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji - sala gimnastyczna przy ul. Asnyka 3B dz. Nr 9-42 pow. 0, 2454 ha budynek o pow. 928 m2 Decyzja nr IŚM z dnia r. 3. Wydano 2 decyzje o podziale nieruchomości. 4. Zawarto akt notarialny na zbycie nieruchomości położonej przy ul. Niepodległości 6, obręb 11, działka nr 178/56 o pow. 0,0022 ha. 5. Wydano decyzję na przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości: ul. Barlickiego, obręb 3, działka Nr 25, pow. 0,0604 ha. 6. Przeprowadzono remonty dróg utwardzonych bitumicznych na terenie Iławy: ul. Kościuszki przy szkole nr 6, ul. Dworcowa oraz remonty nawierzchni z płyt betonowych sześciokątnych (trelinka) - ul. Kościuszki oraz drogi dojazdowej od ul. Toruńskiej. 7. Przeprowadzono remont nawierzchni z kostki betonowej (polbruk) - ul. Smolki (schody przy garażach), ul.1 Maja, ul.toruńska. 8. Przeprowadzono remont oznakowań pionowych 76 szt., w tym 13 szt. nowych. 9. Zakupiono (17 szt.) i poddano renowacji (29 szt.) dekoracje świąteczne. 10. Wymieniono szyby w wiatach przystankowych przy ul. Kościuszki - 1 szt. i ul. K. Jadwigi 1 szt.

6 Iławskie Wodociągi 1. W listopadzie 2013 r. wykonano przebudowę ok. 412 mb sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Kościuszki w Iławie metodą bezwykopową przy wykorzystaniu rękawa Aarsleff o średnicy dn 450 i długości około 412 mb wraz z instalacją krótkich kształtek kapeluszowych na przyłączach. Układaniem rękawa zajęła się firma Per Aarsleff Polska Sp. z o.o., która wykonywała prace przy wsparciu IW głównie w nocy, w kilku etapach. Wartość całej inwestycji wyniosła około złotych netto. Inwestycja została zakończona. Straż Miejska w Iławie 1. W okresie międzysesyjnym Straż Miejska w Iławie przeprowadziła 144 interwencje. 2. Dokonano kontroli w obrębie Zespołu Szkół Budowlanych oraz Starego Miasta w związku ze skargami na młodzież palącą papierosy i zanieczyszczającą teren. Straż Miejska, na prośbę Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 2, prowadziła czynności związane z ustaleniem miejsca pobytu uczniów nie przestrzegających obowiązku szkolnego. W dalszym ciągu, zgodnie z zaleceniami, prowadzone są patrole wspólnie z Komendą Powiatowa Policji w Iławie. 3. W dniu r. dwóch strażników uczestniczyło w akcji organizowanej przez Komendę Wojewódzką Policji oraz Komendę Powiatową Policji w Iławie z udziałem Ambulansu Wizyjnego pn. Bezpieczeństwo Ruchu Drogowego. 4. W dniu r. uczestniczono w debacie społecznej pn. Bezpieczeństwo ruchu drogowego w Iławie organizowanej przez Komendę Powiatowa Policji w Iławie i Urząd Miasta, z kolei w dniu r. strażnicy wzięli udział w spotkaniu pn. Bezpieczna szkoła organizowanym w Gimnazjum Nr 2 w Iławie. 5. W okresie międzysesyjnym wydano łącznie: 98 pouczeń, udzielono 13 mandatów karnych na kwotę 1350 zł, skierowano 2 wnioski do sądu. Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji Wykaz imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji w okresie międzysesyjnym: (czwartek) Turniej Mini Piłki Siatkowej "czwórek" dziewcząt, Szkoły Podstawowe, (piątek) Iławska Liga Tenisa Stołowego Miejsce: Sala gimnastyczna przy ul. Asnyka (sobota) Charytatywny Turniej Piłki Nożnej Oldbojów Miejsce: Boisko ze sztuczną nawierzchnią

7 23.11 (sobota) Iławska Liga Futsalu, II liga (niedziela) Mistrzostwa Województwa w Siatkonodze Par (niedziela) Iławska Liga Futsalu, I liga (piątek) Iławska Liga Tenisa Stołowego Miejsce: Sala gimnastyczna przy ul. Asnyka (sobota) Gala Disco Polo (środa) Rejonowe Mistrzostwa Mini Piłki Siatkowej "trójek" kat. Dziewcząt (czwartek) Kursokonferencja Polskiego Związku Piłki Nożnej dla trenerów i instruktorów (piątek) Iławska Liga Tenisa Stołowego Miejsce: Sala gimnastyczna przy ul. Asnyka (sobota) Iławska Liga Futsalu, II liga (niedziela) Iławska Liga Futsalu, I liga Iławskie Centrum Kultury 1. W dniu r. w Hali Sportowo-Widowiskowej odbyła się Andrzejkowa Gala Muzyki Dance, podczas której wystąpiły zespoły: Akcent, Bayer Full i Masters. Koncerty obejrzało ok. 700 osób. 2. W dniu r. w Kinoteatrze odbyły się Obchody Międzynarodowego Dnia Osób Niepełnosprawnych pod honorowym patronatem Burmistrza Miasta Iławy. W części artystycznej wystąpił Chór Amazonki Polanka, Kabaret z PŚDS, Bartek Kluba i Młodzi Lokalnie, UKS Gracja, Młodzież z Gimnazjum Samorządowego nr 2. W imprezie wzięło udział ok. 220 osób. 3. W dniu r. w Kinoteatrze w ramach imprezy Mikołajki z ICK odbyły się seanse filmowe dla dzieci - bajki pt. Kraina Lodu. W holu Kinoteatru na wszystkie dzieci czekał Mikołaj ze słodyczami. Seanse obejrzało ok. 400 osób.

8 4. W dniu r. w sali imprez ICK przy ul. Skłodowskiej odbyła się impreza z Mikołajem. Był to blok zabaw i konkursów dla dzieci z udziałem Mikołaja i jego pomocników. W imprezie wzięło udział ok. 100 dzieci. 5. W dniach r. w Kinoteatrze odbyły się przesłuchania Makroregionalne Zespołów Kameralnych Instrumentów Dętych Państwowej Szkoły Muzycznej. 6. W dniu r. w Kinoteatrze obył się Koncert Kuby Michalskiego, który zaśpiewał piosenki Jacka Kaczmarskiego. W repertuarze artysty znalazły się m.in. takie utwory jak Mury, Obława, Sen Katarzyny, Zbroja oraz ballady Leonarda Cohena i własne kompozycje artysty do wierszy wybitnych poetów.