Odpowiedź Tak, w powyższym przypadku warunek uznany zostanie za spełniony.

Transkrypt

1 Olsztyn, dnia r. ZP-PNK/D/2015/01/13 Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy: Świadczenie usługi doradztwa patentowego dla pracowników IRZiBŻ PAN w Olsztynie Pytania i odpowiedzi Czy usługa musi być świadczona każdorazowo w siedzibie Zamawiającego. Czy też dopuszczają Państwo możliwość jej świadczenia na odległość z wykorzystaniem poczty elektronicznej, telefonu, faksu i narzędzi typu skype? Usługa musi być świadczona w siedzibie Zamawiającego. Czy w odniesieniu do warunku dt. 1. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca ma dostarczyć jedynie oświadczenie (załącznik 3 SIWZ) czy też także kopie dyplomów ukończenia studiów osób wskazanych do realizacji zamówienia? Zamawiający ma dostarczyć kopie dyplomów i inne dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje przez osoby wskazane do realizacji zamówienia. Zamawiający dodaje załącznik nr 8 do SIWZ wykaz osób, precyzujący poruszone wyżej kwestie. Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek dt. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia; jeśli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat, w ramach przynajmniej 2 odrębnych zleceń (umów), dokonał w łącznie o co najmniej 3 zgłoszenia znaków towarowych o co najmniej 2 zgłoszenia wzorów przemysłowych o co najmniej 3 zgłoszenia wynalazków i wzorów użytkowych o co najmniej 2 zgłoszenia do OHIM w Alicante jako Znaki Wspólnotowe, na łączną kwotę minimum 15 tyś zł. brutto. Z czego przynajmniej 4 w/w zgłoszenia związane były z branżą rolno-spożywczą lub odnosiły się do obszaru nauk o życiu. Przy czym wnioski zgłoszeniowe były złożone i zarejestrowane w Urzędzie Patentowym RP, EPO, WIPO, OHIM lub innym urzędzie patentowym przez oferenta pełniącego rolę Pełnomocnika danego podmiotu w okresie ostatnich 3 lat. Tak, w powyższym przypadku warunek uznany zostanie za spełniony.

2 Prosimy o wskazanie jakie dokumenty Zamawiający uzna za wystarczające jako dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie zrealizowanych usług (Załącznik nr 5 SIWZ). Czy Wykonawca musi przedstawić listy referencyjne, czy też za wystarczający dokument Zamawiający uzna inne dokumenty potwierdzające wykonanie tychże usług np. protokół odbioru, pisma z urzędów patentowych potwierdzające dokonanie zgłoszenia, wydruki z baz patentowych lub oświadczenia Wykonawcy. Zamawiający uzna również pisma z urzędów patentowych potwierdzające dokonanie zgłoszenia Odnośnie pkt 1c formularza oferty i pkt III 1c SIWZ. Jakie wynalazki, wzory użytkowe, czy przemysłowe i ile mają być zgłaszane do EUP, a jakie w PCT? O jakich sprawach spornych i odwoławczych jest mowa w tym punkcie. O sprawach spornych i odwoławczych nie można mówić w przypadku dopiero zgłoszonego wynalazku za granicę lub w Polsce? Tym bardziej, że okres na który jest zawarta umowa trwa 1,5 miesiąca? a) punkt III ppkt 1c a) punkt 1c a) 1 ust. 1 pkt c Odnośnie pkt 1d i e formularza oferty i pkt III 1 d i e SIWZ. O jakich postępowaniach sądowych jest mowa, do jakich spraw czy do udzielonych już patentów, praw ochronnych? O jakich naruszeniach mówimy? Ile jest tych spraw? a) punkt III ppkt 1d b) punkt III ppkt 1e a) punkt 1d b) punkt 1e a) 1 ust. 1 pkt d b) 1 ust. 1 pkt e

3 Odnośnie pkt 1g formularza oferty i III 1g SIWZ. Dla ilu znaków towarowych należałoby zrobić to badanie? a) punkt III ppkt 1g a) punkt 1g a) 1 ust. 1 pkt g odnośnie pkt 1i formularza i III.1.i.SIWZ. Ile umów należy sporządzić i jakie? Do sporządzenia będzie pięć umów do wniosków patentowych w zakresie o przeniesienie praw, licencyjnych, wspólności praw; odnośnie pkt 1j i k formularza oferty i pkt III1.j i k. Jakie i ile rozwiązań ma być poddane ocenie i dla ilu praw ma być dokonana wycena wartości? a) punkt III ppkt 1j b) punkt III ppkt 1k Zamawiajacy wykreśla z formularza ofertowego: a) punkt 1j b) punkt 1k Zamawiajacy wykreśla ze wzoru umowy: a) 1 ust. 1 pkt j b) 1 ust. 1 pkt k Jeśli punkty przedmiotu zamwienia wymienione w pytaniach 1 do 5 mają być realizowane to proszę dołączyć je do wyceny formularza oferty do pkt 1.1.

4 Wskazane punkty zostały wykreślone ze specyfikacji, formularza ofertowego i wzoru umowy. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego konsultacji w określonym zakresie godzin. Zgodnie z par.2 wzoru umowy Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i reakcji na informację od Zamawiającego w ciągu 24 godzin od zgłoszenia mailem. W związku z powyższym, uprzejmie prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający przewiduje, iż konsultacje mają być świadczone wyłącznie w jego siedzibie, czy też dopuszczalne będzie przeprowadzenie konsultacji w postaci telekonferencji, czy też w formie korespondencji elektronicznej? Proszę o wyjaśnienie, co należy rozumieć, przez reakcję w ciągu 24 godzin? Czy Wykonawca zobowiązany będzie w ciągu 24 godzin od zgłoszenia potrzeby konsultacji stawić się w siedzibie Zamawiającego? Konsultacje mają być świadczone w siedzibie Zamawiającego. Tak, Wykonawca zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia potrzeby konsultacji. Prosimy o wyjaśnienie opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia czy przedstawić należy zrealizowanie umowy na kwotę min. 15 tys. zł dla jednego Zgłaszającego, w ramach której to umowy zrealizowane zostało jednocześnie złożenie 10 wniosków zgłoszeniowych, dla jednocześnie min. 3 zgłoszeń znaków towarowych, 2 zgłoszeń przemysłowych, 3 zgłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych, 2 zgłoszeń do OHIM? Czy możliwe jest rozbicie tych zgłoszeń na kilku Zgłaszających? Zgodnie z SIWZ, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże (załączy dowody), że zrealizował należycie co najmniej 2 usługi (przez 1 usługę Zamawiający rozumie jedną umowę na wykonanie co najmniej 1 wniosku zgłoszeniowego) na kwotę co najmniej 15 tys. zł. łącznie, zawierających co najmniej 10 wniosków zgłoszeniowych w tym: a) co najmniej 3 zgłoszenia znaków towarowych b) co najmniej 2 zgłoszenia wzorów przemysłowych c) co najmniej 3 zgłoszenia wynalazków i wzorów użytkowych d) co najmniej 2 zgłoszenia do OHIM w Alicante jako Znaki Wspólnotowe; Wnioski muszą być złożone i zarejestrowanych w Urzędzie Patentowym RP przez oferenta pełniącego rolę Pełnomocnika danego podmiotu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z czego co najmniej 4 z 10 wniosków, muszą być związane z branżą rolno-spożywczą lub odnosić się do obszaru nauk o życiu. Powyższe oznacza, że możliwe jest rozbicie na kilku zgłaszających.

5 Uprzejmie prosimy o przesłanie formularza oferty wraz z załącznikami w wersji edytowalnej. Cała dokumentacja przetargowa jest zamieszczona na stronie Zamawiającego, również z załącznikami w wersji edytowalnej. Na etapie postępowania, Zamawiający nie prowadzi indywidualnych korespondencji z poszczególnymi Wykonawcami. Wszystkie pytania i odpowiedzi są umieszczane na stronie Zamawiającego. Natomiast na wniosek Wykonawcy jest ustawowa możliwość wysłania/przekazania wersji papierowej dokumentacji przetargowej. Krzysztof Makowski