a..., z siedzibą w..,... reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, Strony, postanowiły, co następuje:

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do siwz wzór umowy Znak sprawy: ZP-PNK/U/2015/01/13 UMOWA nr /2013 Zawarta w dniu. w Olsztynie, pomiędzy: Instytutem Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie ul. Tuwima 10, Olsztyn, NIP , REGON , reprezentowanym przez prof. dr hab. Mariusza Piskułę Dyrektora Instytutu, zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, a..., z siedzibą w..,..... reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, Strony, postanowiły, co następuje: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się wykonania kompleksowej usługi rzecznika patentowego w projekcie pt.: Oficer Łącznikowy sieć współpracy i wymiany informacji pomiędzy nauką a przemysłem rolno-spożywczym woj. warmińsko-mazurskiego w ramach Priorytetu VIII: Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie Wsparcie dla Współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw finansowanym ze środków finansowanego ze środków POKL , polegającej na: a) poradnictwie na rzecz pracowników IRZiBŻ PAN w Olsztynie w zakresie ochrony własności przemysłowej i intelektualnej. b) opracowywaniu dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP (wraz z wniesieniem opłaty), celem uzyskania ochrony prawnej dla wyrobów i technologii jako wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych oraz znaków towarowych wraz z przyjęciem pełnomocnictw do występowania w imieniu Instytutu przed Urzędem Patentowym RP, organami orzekającymi i sądami administracyjnymi; c) badaniu stanu prawnego w zakresie rozwiązań technicznych objętych patentami i prawami ochronnymi w danej dziedzinie; d) badaniu rozeznania stanu techniki w zakresie rozwiązań technicznych, zgłaszanych do ochrony w urzędzie patentowym; e) zgłaszaniu do Urzędu Patentowego RP wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych oraz znaków towarowych (maksymalnie 11 zgłoszeń w czasie trwania zamówienia), w cenie oferty. f) konsultacje z pracownikami naukowymi Zamawiajacego w zakresie oceny zdolności patentowej i rejestrowej rozwiązań objętych ustawą prawo ochrony własności przemysłowej; 1

2 g) aktualizacji regulaminów wewnętrznych Zamwiającego dotyczących zasad i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych oraz ochrony własności intelektualnej. 2. Konsultacje będą świadczone w siedzibie Zamawiającego na jego żądanie w zakresie maksymalnie 52 godzin lub maksymalnie 96 godzin (jeżeli Zamawiający skorzysta z opcji w ilości maksymalnie 44 godzin), przez czas trwania umowy, przez Rzecznika Patentowego należącego do Polskiej Izby Rzeczników Patentowych i posiadającego ważne ubezpieczenie cywilne Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu Zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i reakcji na informację od Zamawiającego w ciągu 24 godzin od zgłoszenia mailem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do składania wszelkich wyjaśnień Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych Umową. 4. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w powierzonych mu sprawach w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego prowadzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3 Wykonawca nie może powierzyć wykonania Zamówienia w całości lub w części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego Za wykonanie usług objętych Umową, Wykonawcy będzie przysługiwać łączne maksymalne wynagrodzenie w kwocie. zł brutto wraz z podatkiem VAT, na które składa się: a) wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby 52 godzin oraz stawki godzinowej w wysokości. zł. b) wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby 5 zgłoszeń patentowych oraz stawki za zgłoszenie w wysokości zł. c) wynagrodzenie za aktualizację regulaminów wewnętrznych Zamwiającego dotyczących zasad i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych oraz ochrony własności intelektualnej w wysokości... zł 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania Umowy, chyba, że Zamawiający skorzysta z opcji i zwiększy zamówienie, jednak nie więcej niż do ilości godzin wskazanych w 1 ust. 2 umowy i kwoty wskazanej w pkt 1.1 formularza ofertowego Wykonawcy. 3. Nie wykorzystanie opcji w terminie do dnia r., zwalnia Wykonawcę ze świadczenia, a Zamawiającego z zapłacenia za opcjonalne usługi. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 pkt a, będzie płatne na podstawie rzeczywistej ilości godzin przeprowadzonych konsultacji. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 pkt b, będzie płatne na podstawie rzeczywistej ilości zgłoszeń patentowych. 2

3 6. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 pkt c, będzie płatne po zatwierdzeniu przez Zamawiajacego wprowadzonych aktualizacji. 7. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę Zamawiającemu, po przedłożeniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego Dziennika Doradztwa, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, z zastrzeżeniem Za dzień zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 1.Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest otrzymanie przez Zamawiającego od instytucji wdrażającej środków na realizację poszczególnych etapów projektu Oficer Łącznikowy sieć współpracy i wymiany informacji pomiędzy nauką a przemysłem rolno-spożywczym woj. warmińsko-mazurskiego w ramach Priorytetu VIII: Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie Wsparcie dla Współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw finansowanym ze środków finansowanego ze środków POKL W sytuacji, gdy na dzień wymagalności roszczenia Wykonawcy o zapłatę należnego mu wynagrodzenia instytucja wdrażająca nie przekaże na rzecz Zamawiającego środków na realizację etapu projektu z którego realizacją wiąże się należne Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o takim fakcie i dokonać płatności nie później niż w terminie 5 dni od dnia otrzymania środków na dany etap od instytucji wdrażającej. 6 Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 7 Strony zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości bez pisemnej zgody tej Strony, o ile nie wynika to z Umowy lub nie służy jej realizacji Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2.1. zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: dla zmiany sposobu spełnienia świadczenia: 3

4 2.2 dla pozostałych zmian: zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. ustawy/rozporządzenia zmieniającego stawki podatkowe. W takim przypadku, jedna ze stron występuje o podpisanie aneksem nowej wartości zamówienia, na część niezrealizowanych usług. Wyliczenie nowej wartości zamówienia nastąpi po doliczeniu nowej stawki VAT do kwot netto, zawartych w ofercie Wykonawcy. b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi są zatrudnione na umowę o pracę z minimalnym wynagrodzeniem, Wykonawca zmienił wysokość wynagrodzenia z dniem wejścia w życie ustawy/rozporządzenia, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, a końcowa kwota zostanie wyliczona przy użyciu wskaźnika waloryzacji wynagrodzenia. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. ustawy/rozporządzenia zmieniającego wysokość powyżej wskazanych obowiązkowych składek. W takim przypadku, Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podpisanie aneksu i zmianę wartości umowy, jednocześnie przedstawiając wiarygodne dokumenty potwierdzające, że: osoby biorące udział w realizacji usługi są zatrudnione na umowę o pracę, dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, wraz z pismem wnioskującym o zmianę wynagrodzenia Wykonawca przedstawi szczegółowe wyliczenie ilość godzin pracy w stosunku do osób wykonujących usługę w ramach zawartej umowy. Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie ustalone proporcjonalnie do ilości osób i czasu pracy przy realizacji zamówienia, tym samym właściwego procentu obowiązkowego ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego. 3 nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 4

5 4. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy w formie aneksu Umowa zawarta jest na czas określony od... do dnia.. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku naruszenia istotnych postanowień umowy, każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 4. W sytuacji rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, strona która ponosi winę za rozwiązanie umowy zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz drugiej strony kary umownej w wysokości 1000,00 zł. 10 Następujące osoby będą odpowiedzialne za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy Stronami przy realizacji Umowy: a) w imieniu Zamawiającego: .. tel.:. b) w imieniu Wykonawcy: .. tel.: Spory mogące powstać na tle stosowania Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Postanowienia zawarte w SIWZ oraz ofercie Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający 5