Znak sprawy: 01/8.1.1/BSOP/SALE/2015 Lublin, r.

Transkrypt

1 Znak sprawy: 01/8.1.1/BSOP/SALE/2015 Lublin, r. ZAMAWIAJĄCY Nazwa i adres Zamawiającego: CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Droga Męczenników Majdanka 74, Lublin, tel , fax Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS , NIP , REGON Wysokość kapitału zakładowego: zł, opłacony w całości. Biuro projektu w Lublinie ul. Droga Męczenników Majdanka 74, Lublin mail: info@consultor.pl tel. 81/ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT WRAZ Z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I ZAŁĄCZNIKAMI DO ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY EURO zgodne z zasadą konkurencyjności kod CPV Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi obejmującej wynajem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń ogólnych dla 9 grup szkoleniowych, na terenie województwa opolskiego w miejscach i szczegółowych terminach uzgodnionych z Zamawiającym w terminie od czerwca do grudnia Szczegółowa lokalizacja szkoleń zależeć będzie od miejsca zebrania grupy docelowej. Wykonawca zostanie poinformowany o miejscu realizacji szkolenia z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością realizując na terenie województwa opolskiego projekt pn.: Budujemy siłę opolskich przedsiębiorstw! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na wykonanie usługi obejmującej wynajem sal szkoleniowych na potrzeby realizacji szkoleń ogólnych dla 9 grup szkoleniowych na terenie województwa opolskiego, w terminach i miejscach uzgodnionych z Zamawiającym. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby grup szkoleniowych lub ich anulowania w sytuacji, kiedy nie zostanie zrekrutowana odpowiednia liczba Uczestników, niezbędna do stworzenia grupy w danej lokalizacji. Strona 1 z 6

2 I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: CONSULTOR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004, nr 19, poz. 177 z późn. zm.). W związku z faktem finansowania niniejszego zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zgodnie z umową o dofinansowanie projektu Budujemy siłę opolskich przedsiębiorstw! zawartą z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu, nr umowy: UDA- POKL /14-00 niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wersja obowiązująca z dnia 1 maja 2014 r. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: NAZWA USŁUGI LICZBA GRUP SZKOLENIOWYCH LICZBA GODZIN SZKOLENIA LICZBA OSÓB W GRUPIE SYSTEM REALIZACJI ZAJĘĆ WYMAGANIA DOTYCZĄCE SAL WYMAGANIE DOTYCZĄCE WYPOSAŻENIA SAL Sale szkoleniowe z przeznaczeniem na realizację szkolenia PROJEKTOWANIE ENERGOOSZCZĘDNE Z WYKORZYSTANIEM PROGRAMU AUTOCAD 5 grup 66 godzin/grupa Min. 10, max. 16 osób Zamawiający przewiduje grupy średnio 13-osobowe Sobota niedziela od 8.00 do 20.00, minimum 8 godzin dziennie Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych od w wymiarze 4 godzin dziennie w przypadku, gdy grupa zgłosi taką potrzebę. Sale szkoleniowe, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy, ogrzewane/klimatyzowane, przestronne, autonomiczne tj. nie wydzielone z jednej dużej sali. Sale mają posiadać oświetlenie umożliwiające pracę szkoleniową, okna, dostęp do toalety i szatni oraz zaplecza sanitarnego umożliwiającego podanie poczęstunku i ciepłego posiłku. Sale nie mogą znajdować się w piwnicy lub suterenie. Z uwagi na możliwość udziału w szkoleniu osób niepełnosprawnych sale powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Komputery stacjonarne lub przenośne minimum 14 sztuk z systemem operacyjnym oraz pełnowartościowym oprogramowaniem AutoCAD dla celów szkoleniowych w wersji nie starszej niż 2014, zainstalowanym na każdym komputerze, sprzęt multimedialny (ekran, laptop, rzutnik), tablicę flipchartową z papierem, sala ma posiadać dostęp do Internetu, stoły, krzesła dla osób. Strona 2 z 6

3 LOKALIZACJA SAL INNE NAZWA USŁUGI LICZBA GRUP SZKOLENIOWYCH LICZBA GODZIN SZKOLENIA LICZBA OSÓB W GRUPIE SYSTEM REALIZACJI ZAJĘĆ WYMAGANIA DOTYCZĄCE SAL WYMAGANIE DOTYCZĄCE WYPOSAŻENIA SAL LOKALIZACJA SAL Sale znajdują się w obiekcie z dostępem do bezpłatnych miejsc parkingowych, zlokalizowanym w centrum miasta lub posiadającym dogodny dojazd komunikacją miejską (nie dłużej niż 30 minut jazdy komunikacją miejską z centrum miasta bez przesiadek). Planowane miejscowości realizacji szkoleń: Brzeg, Nysa, Prudnik, Namysłów, Opole, Kędzierzyn Koźle, Olesno, Strzelce Opolskie, Krapkowice, Głubczyce. Ostateczna lokalizacja sal szkoleniowych zależy od miejsca zebrania grup docelowych. Z uwagi na weekendowy system realizacji szkoleń przewiduje się możliwość realizacji co najmniej dwóch grup równolegle. Sale szkoleniowe z przeznaczeniem na realizację szkolenia KOSZTORYSOWANIE EKOLOGICZNE Z WYKORZYSTANIEM PROGRAMU NORMAPRO 4 grupy 80 godzin/grupa Min. 10, max. 16 osób Zamawiający przewiduje grupy średnio 13-osobowe Sobota niedziela od 8.00 do 20.00, minimum 8 godzin dziennie Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkolenia w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach popołudniowych od w wymiarze 4 godzin dziennie w przypadku, gdy grupa zgłosi taką potrzebę. Sale szkoleniowe, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy, ogrzewane/klimatyzowane, przestronne, autonomiczne tj. nie wydzielone z jednej dużej sali. Sale mają posiadać oświetlenie umożliwiające pracę szkoleniową, okna, dostęp do toalety i szatni oraz zaplecza sanitarnego umożliwiającego podanie poczęstunku i ciepłego posiłku. Sale nie mogą znajdować się w piwnicy lub suterenie. Z uwagi na możliwość udziału w szkoleniu osób niepełnosprawnych sale powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Komputery stacjonarne lub przenośne minimum 14 sztuk z systemem operacyjnym oraz pełnowartościowym oprogramowaniem Norma PRO dla celów szkoleniowych w wersji nie starszej niż 2014, zainstalowanym na każdym komputerze, sprzęt multimedialny (ekran, laptop, rzutnik), tablicę flipchartową z papierem, sala ma posiadać dostęp do Internetu, stoły, krzesła dla osób. Sale znajdują się w obiekcie z dostępem do bezpłatnych miejsc parkingowych, zlokalizowanym w centrum miasta lub posiadającym dogodny dojazd komunikacją miejską (nie dłużej niż 30 minut jazdy komunikacją miejską z centrum miasta bez przesiadek). Planowane miejscowości realizacji szkoleń: Brzeg, Nysa, Prudnik, Namysłów, Opole, Kędzierzyn Koźle, Olesno, Strzelce Opolskie, Krapkowice, Głubczyce. Ostateczna lokalizacja sal szkoleniowych zależy od miejsca zebrania grup docelowych. Strona 3 z 6

4 INNE Z uwagi na weekendowy system realizacji szkoleń przewiduje się możliwość realizacji co najmniej dwóch grup równolegle. III. OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. na daną liczbę grup w danej lokalizacji. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Planuje się realizację szkoleń dla wszystkich 9 grup w terminie od drugiej połowy czerwca 2015 do maksymalnie końca grudnia Szczegółowy harmonogram zostanie przedstawiony przez Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć dla danej grupy szkoleniowej. VI. UPRAWNIENI WYKONAWCY: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące kryteria: 1. Posiadają uprawnienia do wynajmowania sal szkoleniowych. 2. Posiadają tytuł prawny do nieruchomości, w której zlokalizowana jest sala szkoleniowa akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, prawo do wieczystego użytkowania lokalu lub inne dopuszczone prawem polskim umowy dające prawo do dysponowania nieruchomością na cele wynajmu. 3. Spełniają wszystkie wymagania opisane w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca składając ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. 5. Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, czyli nie zaistnieje sytuacja wzajemnych powiązań między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegającego w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji informacji przedstawionych przez Wykonawcę, w tym wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających przedstawione w ofercie informacje na każdym etapie prowadzonego postępowania. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. VII. KRYTERIA OCENY OFERT: Strona 4 z 6

5 Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena brutto za 1 godzinę zegarową najmu sali w zł na daną lokalizację 100% (100 punktów). Oferent, który poda najniższą cenę otrzyma 100 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: Liczba punktów badanej oferty = (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x 100 Ocenie będą podlegały oferty na daną lokalizację. Zamawiający zastrzega, iż oferta, której cena będzie wyższa niż środki przeznaczone na realizację usługi nie będzie rozpatrywana. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz oferty (załącznik nr 1). 3. Do oferty Wykonawca obowiązkowo dołącza: kserokopie dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania lokalem oddzielnie do każdego szkolenia w każdej z wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia planowanej lokalizacji, na którą składa ofertę; kserokopię licencji wielostanowiskowej na minimum 14 stanowisk lub 14 jednostanowiskowych licencji dla programu Norma PRO oraz AutoCAD z przeznaczeniem na działalność szkoleniową lub pisemne zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu ww. licencji wraz z kserokopią. 4. Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. 5. Wszelkie zmiany w treści ofert (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane prze Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie zostaną uwzględnione. 6. Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. W przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy należy dołączyć do oferty upoważnienie tej osoby. 7. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę. Wycofanie oferty powinno być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem WYCOFANIE. 8. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz datą i podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do podpisania oferty przez Wykonawcę. 9. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Oferty niekompletne i niespełniające ww. warunków nie będą mogły być uzupełniane ani poprawiane. Zostaną odrzucone i nie będą podlegały dalszej ocenie. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Strona 5 z 6

6 Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą tradycyjną listem poleconym lub złożyć osobiście (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) na adres: Consultor Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Droga Męczenników Majdanka 74, Lublin z dopiskiem: Budujemy siłę opolskich przedsiębiorstw! oferta na wynajem sal szkoleniowych - znak sprawy: 01/8.1.1/BSOP/SALE/2015 Termin składania ofert upływa z dniem 29 czerwca 2015 r. o godz Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 9.00 w dniu roboczym następującym po upływie terminu na składanie ofert. X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Consultor Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Droga Męczenników Majdanka 74, Lublin. Osoba do kontaktu z oferentami: Grzegorz Jaroszek, tel. 81/ , info@consultor.pl XI. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę Wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od dnia upływu terminu na składanie ofert. XII. PODPISANIE UMOWY: 1. Podpisanie umowy zależeć będzie od zebrania grupy szkoleniowej w danej lokalizacji. 2. O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę telefonicznie lub mailowo. XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 1. W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty, niekompletne lub niespełniające warunków udziału w postępowaniu. 2. W postępowaniu wpłynęły oferty przewyższające cenowo środki przeznaczone na realizację usługi. 3. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie umowy zgodnej z założeniami projektu. XIV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1: Formularz oferty wykonawcy Załącznik nr 2: Wzór umowy. Strona 6 z 6