SEKRETARZA SZKOŁY. Terminarz zadań szkoły na kwiecień Codzienna obsługa sekretariatu. Dokumentacja AKTUALNOŚCI OŚWIATOWE

Transkrypt

1 ISSN: X Nr 2 kwiecień 2014 SEKRETARZA Codzienna obsługa sekretariatu OBECNOŚĆ SEKRETARZA SZKOŁY PODCZAS DYSKOTEKI UŁATWI DZIAŁANIE W RAZIE WYPADKU Sekretarz szkoły może odegrać bardzo ważną rolę w organizacji dyskotek szkolnych. Zarówno na etapie przygotowania i organizacji zabawy, jak i zapewnienia bezpieczeństwa oraz opieki podczas jej trwania. 12 SZKOŁY AKTUALNOŚCI OŚWIATOWE Szkoła zapewni etykę nawet jednemu uczniowi 4 Listę podręczników dyrektor przedstawi w dowolnym momencie 7 W 2014 roku PIP sprawdzi, jak szkoła dysponuje środkami z ZFŚS 10 Terminarz zadań szkoły na kwiecień 2014 Dokumentacja Poprawianie dokumentacji szkolnej możliwe jedynie po pisemnym upoważnieniu przez dyrektora 26 Niszczenie giloszy świadectw nie wymaga formy protokołu 27 Zarządzenie dyrektora udostępniane jak informacja publiczna 28 Braki w aktach osobowych uzupełnia się z aktualną datą 31 WSPÓŁPRACA SEKRETARZA Z PEDAGOGIEM MUSI UWZGLĘDNIAĆ OCHRONĘ DANYCH OSOBOWYCH Stanowiska pedagoga i sekretarza w szkole wydają się nie mieć zbyt wielu wspólnych zadań. Jest jednak kilka obszarów, w których pracownicy ci powinni ze sobą współpracować. str. 14 O ZMIANACH W ORGANIZACJI SZKOŁA INFORMUJE ORGAN PROWADZĄCY Do końca maja 2014 roku organ prowadzący zatwierdzi arkusz organizacji pracy szkoły. Gdy w ciągu roku zajdą zmiany organizacyjne, będzie trzeba zgłosić je do akceptacji organu prowadzącego. str. 17 AWANTURUJĄCY SIĘ RODZIC MOŻE ZEPSUĆ DOBRY WIZERUNEK SEKRETARIATU Gdy do sekretariatu przychodzi awanturujący się rodzic, żądając natychmiastowej rozmowy z dyrektorem pracownik sekretariatu musi wykazać się umiejętnościami wykraczającymi poza zwykły zakres czynności sekretarza szkoły. str. 20 SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE WYNAGRODZENIA PRZEKAZYWANE TYLKO NA WNIOSEK PRACOWNIKA Pracownicy mają możliwość zażądania wglądu do dokumentacji, na podstawie której zostało obliczone ich wynagrodzenie. Nie mają jednak podstaw prawnych do żądania tzw. pasków ze szczegółowymi składnikami wynagrodzenia. str. 32 OTO KOD LOJALNOŚCIOWY DO PROGRAMU NIEZBĘDNIK SEKRETARZA SZKOŁY : IJP02 WPISZ GO W WYZNACZONYM MIEJSCU NA TWOJEJ KARCIE! REGULAMIN DOSTĘPNY NA STRONIE ORGANIZATORA

2 Darmowe podręczniki dla pierwszaków Na mocy nowelizacji ustawy o systemie oświaty uczniowie pierwszych klas szkół podstawowych otrzymają we wrześniu 2014 roku darmowe podręczniki z podstawowych przedmiotów oraz dotacje do zakupu materiałów i podręcznika do języka obcego. Aby otrzymać wspomnianą dotację, szkoły będą musiały spełnić warunek zapewnić możliwość używania dotowanych podręczników i materiałów przez co najmniej 3 lata szkolne. Z planowanych zmian dotyczących bezpośrednio uczniów kolejna to poselski projekt ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia, który zakłada wprowadzenie zakazu sprzedaży niezdrowej żywności w szkołach. Wszystko to w ramach walki z otyłością dzieci i młodzieży. W zakresie profilaktyki zdrowego odżywiania ogromną rolę odgrywają nie tylko rodzice, ale i szkoła. Należy przy tym pamiętać, że wszyscy pracownicy szkoły, w tym nauczyciele, powinni dawać dzieciom dobry przykład swoim prozdrowotnym zachowaniem. Sekretarz daje również przykład tym, jak radzi sobie w trudnych i stresujących sytuacjach. Do takich z pewnością należy wizyta awanturującego się lub agresywnego rodzica, który przychodzi do sekretariatu i natychmiast chce rozmawiać z dyrektorem. Sekretarz powinien wówczas przede wszystkim próbować załagodzić zdenerwowanie rodzica i sprowadzić rozmowę na merytoryczny tor. Nie jest to zadanie łatwe, ale pomogą przedstawione w magazynie wskazówki. Pracownik sekretariatu odgrywa również ogromną rolę jako pośrednik pomiędzy rodzicami a pedagogiem szkolnym. Sprawna współpraca sekretarza szkoły z pedagogiem jest bardzo ważnym elementem dobrego funkcjonowania szkoły i korzystnie wpływa na realizację celów opiekuńczych. Najważniejsze obszary współpracy to przepływ informacji między szkołą a rodzicami oraz prowadzenie właściwej dokumentacji dotyczącej pomocy psychologiczno-pedagogicznej. Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszą redakcją. Na Państwa sugestie czekamy pod adresem ns@wip.pl. Serdecznie pozdrawiam, Katarzyna Giruć redaktor prowadząca Redaktor prowadząca: Katarzyna Giruć Redaktor naczelna grupy czasopism: Aldona Kapica Wydawca: Patrycja Wądołowska Kierownik marketingu i sprzedaży: Julita Lewandowska-Tomasiuk DTP: Norbert Bogajczyk Druk: Miller Druk sp. z o.o. Nakład: 2000 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel , faks cok@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chronione są prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przykładów. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

3 Spis treści AKTUALNOŚCI OŚWIATOWE Nareszcie koniec z niezdrową żywnością 3 Etyka nawet dla jednego ucznia 4 Jeden wychowawca na 25 uczniów w świetlicy 6 Listę podręczników dyrektor przedstawi w dowolnym momencie 7 PIP sprawdzi, jak szkoła dysponuje środkami z ZFŚS 10 CODZIENNA OBSŁUGA SEKRETARIATU Prace remontowe przeprowadza się pod nieobecność uczniów 11 Obecność sekretarza podczas dyskoteki ułatwi działanie w razie wypadku 12 Współpraca sekretarza z pedagogiem musi uwzględniać ochronę danych osobowych 14 KONTAKTY Z ORGANAMI NADZORU Niekiedy niezbędna jest anonimizacja dokumentów wynoszonych ze szkoły przez wizytatora 16 O zmianach w organizacji pracy szkoły należy poinformować organ prowadzący 17 Negatywną weryfikację danych wysyłanych do SIO należy wyjaśnić z organem prowadzącym 18 KONTAKTY Z RODZICAMI Dyrektor określa, które dokumenty wewnętrzne przekazywać rodzicom 19 1 Nr 2 Kwiecień 2014

4 Spis treści Awanturujący się rodzic może zepsuć dobry wizerunek sekretariatu 20 Współpraca z rodzicami ucznia realizującego obowiązek szkolny za granicą 22 DOKUMENTACJA Zasady przyjmowania korespondencji stowarzyszenia określa dyrektor szkoły 25 Poprawianie dokumentacji szkolnej możliwe jedynie po pisemnym upoważnieniu przez dyrektora 26 Niszczenie giloszy świadectw nie wymaga formy protokołu 27 Zarządzenie dyrektora jest udostępniane jak informacja publiczna 28 Braki w aktach osobowych uzupełnia się z aktualną datą 31 Szczegóły dotyczące wynagrodzenia przekazuje się tylko na wniosek pracownika 32 Jeśli masz pytania lub wątpliwości, jak radzić sobie z obowiązkami sekretarza szkoły, prosimy, przekaż je nam: faksem em ns@wip.pl listownie na adres: Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a Warszawa Sygnalizowane przez Ciebie problemy postaramy się rozwiązać w kolejnych numerach. 2

5 Aktualności oświatowe Nareszcie koniec z niezdrową żywnością W ramach walki z otyłością dzieci i młodzieży poselski projekt ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia zakłada wprowadzenie zakazu sprzedaży niezdrowej żywności w szkołach. MEN wspiera tę inicjatywę. Poselski projekt ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia proponuje wprowadzenie ustawowego zakazu sprzedawania, oferowania i promowania niezdrowej żywności na terenie szkół i placówek systemu oświaty. Rada Ministrów oraz Ministerstwo Edukacji Narodowej poparły proponowane zmiany. Zakaz sprzedaży niezdrowej żywności w placówkach oświatowych, obok działań edukacyjnych kształtujących postawy prozdrowotne, skutecznie ma wpłynąć pozytywnie na jakość żywienia dzieci i młodzieży. Dostępne w szkolnych sklepikach artykuły żywieniowe szkodzą zdrowiu dzieci. W asortymencie większości z nich znajdują się wysokosłodzone napoje, tłuste przekąski, m.in. chipsy, i słodycze pączki, batony, żelki. Rola szkoły w nauce zdrowego żywienia jest więc nie do przecenienia. Racjonalne odżywianie jest jedną z podstawowych potrzeb człowieka i warunkiem prawidłowego rozwoju, dobrego samopoczucia oraz pełnej dyspozycji do uczenia się. Zdrowie i dobre samopoczucie uczniów oraz nauczycieli niewątpliwie wpływa na skuteczną realizację zadań szkoły. Dlatego tak ważne są ZADANIA NA KWIECIEŃ do 1 kwietnia 2014 r. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sprawdzianu w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej (dzień wolny od zajęć dydaktyczno-wychowawczych w szkołach podstawowych), kwietnia 2014 r. wiosenna przerwa świąteczna, kwietnia 2014 r. zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia egzaminu w ostatnim roku nauki w gimnazjum (dni wolne od zajęć dydaktyczno-wychowawczych w gimnazjach), do 30 kwietnia złożenie arkusza organizacji szkoły do organu prowadzącego szkołę, przekazanie zaktualizowanych danych SIO do organu prowadzącego, przekazanie informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych do Zarządu PFRON INF 1, przypomnienie uczniom i nauczycielom regulaminu korzystania z boiska szkolnego, dokonanie przeglądu urządzeń znajdujących się na placach gier i zabaw po okresie zimowym, zapewnienie opieki uczniom nieuczestniczącym w rekolekcjach i przebywającym w szkole jeśli rekolekcje w danej szkole odbywają się w kwietniu, zapewnienie uczniom bezpiecznej drogi do kościoła na rekolekcje pod opieką dorosłego opiekuna jeśli rekolekcje w danej szkole odbywają się w kwietniu. 3 Nr 2 Kwiecień 2014

6 Aktualności oświatowe Ministerstwo Edukacji Narodowej skierowało do konsultacji projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie warunków i sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach z 14 kwietnia 1992 r. Znowelizowane rozporządzenie powinno wejść w życie do końca marca 2014 roku. Z rozporządzenia skreślony ma zostać zapis uzależniający możliwość utworzenia grupy międzyszkolnej lub pozaszkolnego punktu katechetycznego od zgłoszenia co najmniej trzech uczniów. Wprowadzenie tej zmiany pozwoli zapewnić naukę etyki każdemu uczniowi zainteresowanemu udziałem w zajęciach z tego przedmiotu. Wyeliminuje jednocześnie wskazane przez Europejski Trybunał Praw Człowieka przypadki odmowy zorganizowania zajęć z etyki przez szkołę lub organ prowadzący ze względu na brak wymaganej liczby uczniów. Pozwoli również zapewnić udział w zajęciach z religii tym uczniom, którzy z racji przynależności do niewielkich liczebnie Kościołów lub związków wyznaniowych o uregulowanej w Rzezdrowe i regularne posiłki, w tym spożywanie posiłku w czasie pobytu w szkole. Aby skuteczniej walczyć z otyłością dzieci i młodzieży, niezbędne jest kształtowanie przez szkołę nawyków zdrowego żywienia uczniów m.in. poprzez: oferowanie wartościowych posiłków w stołówkach szkolnych, zapewnienie w sklepikach dostępu do produktów i napojów o najwyższych walorach zdrowotnych, przy równoczesnym wyeliminowaniu produktów i napojów o dużej zawartości cukru, soli i tłuszczów. ŹRÓDŁO: Strona internetowa Ministerstwa Edukacji Narodowej. Strona internetowa prezesa Rady Ministrów. Opracowanie: Anna Trochimiuk prawnik, specjalista prawa pracy Etyka nawet dla jednego ucznia Możliwość zorganizowania zajęć etyki nie będzie już uzależniona od zgłoszenia się minimum trzech uczniów. Wprowadzony zostanie również wymóg pisemnego oświadczenia dotyczącego swojego wyboru pomiędzy religią a etyką. czypospolitej Polskiej sytuacji prawnej nie mogą obecnie korzystać z przysługujących im praw konstytucyjnych. Doprecyzowana ma również zostać forma wyrażania życzenia. W miejsce oświadczenia wyrażanego w najprostszej formie wprowadzone ma zostać oświadczenie w formie pisemnej, z zachowaniem dotychczasowej możliwości jego zmiany. Pisemne oświadczenia zawierać będą informację o tym, kto będzie chodził na religię, a kto na etykę (lub na oba przedmioty jednocześnie). Deklarację będzie można wycofać w każdym momencie. Obecnie jest tak, że najczęściej wymagane są jedynie oświadczenia pisemne od osób, które chcą, by ich dzieci chodziły na etykę. Bywa, że wszystkie oświadczenia mają jedynie formę ustną. Kiedy jednak szkoła odmawia zajęć z etyki, trudno dociec, ile w istocie dzieci chciało z tych lekcji korzystać. To m.in. z tego powodu etyka jest obecnie trudno dostępna. Agnieszka Rumik radca prawny 4