SEKRETARZA SZKOŁY. Z numerem 10 przydatnych wzorów dokumentów na WWW. Codzienna obsługa sekretariatu. Dokumentacja AKTUALNOŚCI OŚWIATOWE

Transkrypt

1 ISSN: X Nr 11 styczeń 2015 SEKRETARZA Codzienna obsługa sekretariatu WYCOFANIE Z SEKRETARIATU WINDOWSA XP ZWIĘKSZY BEZPIECZEŃSTWO DANYCH Do systemu Windows XP nie będą już wydawane żadne aktualizacje ani poprawki bezpieczeństwa. Korzystanie z niego oznacza dla sekretarza ryzyko zaburzenia organizacji pracy wynikające z awarii systemu oraz zagrożenie wycieku danych. 14 SZKOŁY AKTUALNOŚCI OŚWIATOWE Kolejne warunki zwiększenia liczebność klas I III 3 Część zmian w nadzorze będzie obowiązywać od marca 2015 roku 4 Zaświadczenie o przebiegu nauczania szkoły opracowują samodzielnie 7 Z numerem 10 przydatnych wzorów dokumentów na WWW Dokumentacja Księgę uczniów można sporządzić na podstawie wydruków z dziennika elektronicznego 26 Zaświadczenie lekarskie nie może być warunkiem usprawiedliwienia nieobecności ucznia 27 Wpisanie w dzienniku elektronicznym tematu zajęć potwierdza ich przeprowadzenie 28 Duplikat karty motorowerowej wystawia podmiot który ją wydał 29 Uczeń przechodzący do innej szkoły nie musi zwracać legitymacji 30 DO TRZYNASTKI NIE WLICZA SIĘ WYNAGRODZENIA ZA DNI OPIEKI NAD DZIECKIEM Obliczając trzynastkę dla pracownika korzystającego z dni opieki nad dzieckiem, należy odjąć wynagrodzenie wypłacone za ten czas od sumy wynagrodzeń za rok, którego dotyczy trzynastka. str. 19 ZASADY WYNAGRADZANIA DORAŹNYCH ZASTĘPSTW OKREŚLA ORGAN PROWADZĄCY Niepłatne i nierejestrowane zastępstwa koleżeńskie są niezgodne z prawem. Doraźne zastępstwa mogą być realizowane jedynie za odpłatnością. Sekretarz powinien zwracać na to uwagę, zwłaszcza że szkoły popełniają dużo błędów w tym zakresie. str. 22 BRAK REAKCJI RODZICÓW NA UPOMNIENIA URUCHAMIA PROCEDURĘ EGZEKUCYJNĄ Jeśli rodzice nie reagują na wysyłane przez sekretarza pisemne upomnienia dotyczące nierealizowania obowiązku szkolnego przez ucznia, ostatecznym krokiem jest powiadomienie o sytuacji sądu rodzinnego. Sekretarz wysyła upomnienia w porozumieniu z dyrektorem. str. 23 KSIĘGĘ UCZNIÓW MOŻNA SPORZĄDZIĆ NA PODSTAWIE WYDRUKÓW Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO Jeśli szkoła prowadzi wyłącznie dziennik elektroniczny, dopuszczalne jest prowadzenie księgi uczniów w postaci wydruków z programu komputerowego. Zgodnie z przepisami księga musi mieć formę papierową, ale nie musi być prowadzona ręcznie. str. 26 OTO KOD LOJALNOŚCIOWY DO PROGRAMU NIEZBĘDNIK SEKRETARZA SZKOŁY : CBR11 WPISZ GO W WYZNACZONYM MIEJSCU NA TWOJEJ KARCIE! REGULAMIN DOSTĘPNY NA STRONIE ORGANIZATORA

2 Trzynastki za rok 2014 w praktyce Czas ustalić prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2014 rok. Aby zrobić to zgodnie z prawem, konieczna jest znajomość katalogu sytuacji uprawniających do tego świadczenia mimo nieprzepracowania całego roku w szkole. Należy również wiedzieć, których składników nie wlicza się do podstawy trzynastki. Kto otrzyma trzynastkę za rok 2014? Czytaj na str. 9. Styczeń to dla sekretarza również czas nadzorowania remontów, uczestniczenia w przeglądach bhp na terenie szkoły, kontroli dokumentacji nauczania i bhp, w tym powypadkowej. Sprawdź, czy prowadzisz dokumentację zgodnie z nowymi przepisami. Zachęcamy Państwa do kontaktu z naszą redakcją. Na Państwa sugestie czekamy pod adresem ns@wip.pl Serdecznie pozdrawiam Katarzyna Giruć redaktor prowadząca Redaktor prowadząca: Katarzyna Giruć Redaktor prowadząca grupy czasopism: Agnieszka Rumik Menedżer produktu: Patrycja Kurzątkowska Kierownik marketingu i sprzedaży: Julita Lewandowska-Tomasiuk DTP: Norbert Bogajczyk Druk: Miller Druk sp. z o.o. cok@wip.pl NIP: Numer KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy Wysokość kapitału zakładowego: zł Nakład: 1500 egz. Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o Warszawa, ul. Łotewska 9a Tel , faks wraz z przysługującymi Czytelnikom innymi elementami dostępnymi w subskrypcji (e-letter, strona WWW i inne) chroniony jest prawem autorskim. Przedruk materiałów opublikowanych w publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Publikacja została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz konsultantów. Zaproponowane w publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków. Wydawca nie odpowiada za treść zamieszczonej reklamy; ma prawo odmówić zamieszczenia reklamy, jeżeli jej treść lub forma są sprzeczne z linią programową bądź charakterem publikacji oraz interesem Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

3 Spis treści AKTUALNOŚCI OŚWIATOWE Kolejne warunki zwiększenia liczebności klas I III 3 Część zmian w nadzorze pedagogicznym będzie obowiązywać od marca 2015 roku 4 Nauczyciele będą mogli wybrać opisową formę oceniania uczniów 6 Zaświadczenie o przebiegu nauczania szkoły opracowują samodzielnie 7 CODZIENNA OBSŁUGA SEKRETARIATU Trzynastka może przysługiwać mimo nieprzepracowania 6 miesięcy 9 Wycofanie z sekretariatu oprogramowania Windows XP zwiększy bezpieczeństwo danych 14 Zmiana wynagrodzenia możliwa dopiero po okazaniu aktu nadania 15 Dyrektor ustala zakres obowiązków sekretarza przy nadzorowaniu remontów 16 Wynagrodzenie przysługuje tylko za zrealizowane godziny ponadwymiarowe 17 Nauczyciel zwraca pomyłkowo przyznane świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 18 Do trzynastki nie wlicza się wynagrodzenia za dni opieki nad dzieckiem 19 Regulamin ZFŚS nie zawsze trzeba konsultować ze związkami zawodowymi 20 Zasady korzystania z oprogramowania komputerowego w szkole określa licencja 20 KONTAKTY Z ORGANAMI NADZORU Pracę na roli potwierdza zarządzenie gminy 21 Zasady wypłaty wynagrodzenia za doraźne zastępstwa określa organ prowadzący 22 1 Nr 1 styczeń 2015

4 Spis treści KONTAKTY Z RODZICAMI Brak reakcji rodziców na upomnienia wszczyna procedurę egzekucyjną 23 Do zwolnienia z zajęć WF nie wystarczy zgoda rodziców 24 Rodzice mogą złożyć pisemną rezygnację z zajęć WDŻ 25 Szkoła ma 14 dni na udzielenie wnioskodawcy informacji publicznej 25 DOKUMENTACJA Księgę uczniów można sporządzić na podstawie wydruków z dziennika elektronicznego 26 Zaświadczenie lekarskie nie może być warunkiem usprawiedliwienia nieobecności ucznia 27 Wpisanie w dzienniku elektronicznym tematu zajęć potwierdza ich przeprowadzenie 28 Duplikat karty motorowerowej wystawia podmiot, który ją wydał 29 Uczeń przechodzący do innej szkoły nie musi zwracać legitymacji 30 Urlop zdrowotny w czasie ferii nie daje prawa do urlopu uzupełniającego 31 Księga uczniów jest obowiązkowa dla każdej szkoły w zespole szkół

5 Aktualności oświatowe Kolejne warunki zwiększenia liczebności klas I III W wyjątkowym okolicznościach możliwe będzie pominięcie przepisu ograniczającego liczebność klas I III do maksymalnie 25 uczniów. Zmiana od początku wywołuje kontrowersje i wątpliwości. Podczas konsultacji zamian w ustawie o systemie oświaty obawiano się problemów organizacyjnych z powodu dojścia ucznia w ciągu roku. Przepis złagodzono, dając możliwość zwiększenia liczby uczniów, w przypadku gdy w trakcie roku szkolnego do szkoły zgłoszą się kolejni uczniowie mieszkający w obwodzie szkoły. Rzecznik praw dziecka negatywnie ocenił to rozwiązanie, jednakże resort edukacji nie odstąpił od wprowadzenia tej regulacji. Jego zdaniem ze względu na konieczność zapewnienia dzieciom właściwych warunków nauki i wychowania zajęcia w klasach I III szkoły podstawowej powinny być prowadzone w oddziałach liczących nie więcej niż 25 uczniów. Wychodząc naprzeciw obawom w nadużywaniu nowych przepisów, w projekcie ustawy skierowanej do Sejmu dodano obowiązek zasięgnięcia w tej sprawie opinii rady rodziców. Problemy związane z ograniczeniem liczebności klas W klasach I szkoły podstawowej od roku szkolnego 2014/2015 zajęcia są prowadzone w oddziałach liczących nie więcej niż 25 uczniów. W kolejnych latach szkolnych zasada ta ma obowiązywać wszystkie klasy I III szkół podstawowych. Może to jednak spowodować problemy ZADANIA NA STYCZEŃ 9 stycznia zakończenie zajęć w klasach (semestrach) programowo najwyższych w szkołach ponadgimnazjalnych oraz w klasach (semestrach) programowo najwyższych zasadniczych szkół zawodowych oraz szkół policealnych, 10 stycznia przekazanie do dyrektora okręgowej komisji egzaminacyjnej informacji o osobach, które zamierzają przystąpić do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sesji letniej, 19 stycznia 1 lutego ferie zimowe w województwach: dolnośląskim, mazowieckim, opolskim, zachodniopomorskim, 26 stycznia 8 lutego ferie zimowe w województwach: podlaskim, warmińsko-mazurskim, 30 stycznia wydanie zaświadczenia ze sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego przeprowadzanych w styczniu, złożenie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych, a także o zakończeniu inwentaryzacji, przeprowadzenie półrocznych rozliczeń dodatkowych zajęć nauczycieli wynikających z art. 42 Karty Nauczyciela, kontrola temperatury w salach lekcyjnych czy wynosi nie mniej niż 18 C. 3 Nr 1 styczeń 2015

6 Aktualności oświatowe organizacyjne, gdy w trakcie roku szkolnego do oddziału liczącego 25 uczniów zgłosi się kolejny uczeń zamieszkały w jej obwodzie. Dojście w ciągu roku dodatkowego ucznia, w obecnym stanie prawnym, zobliguje dyrektora szkoły do podziału klasy na dwie mniejsze, co może skutkować problemami lokalowymi oraz koniecznością zmianowej organizacji zajęć. Dodatkowo spowoduje to rozdzielenie grup rówieśników, którzy zdążyli się już zintegrować między sobą i z wychowawcą klasy. Organ prowadzący, który otrzyma od dyrektora wniosek o zwiększenie liczebności klasy, będzie mógł albo wyrazić na to zgodę, albo zobowiązać dyrektora do podziału klasy na dwie mniejsze. 5 warunków ograniczenia liczebności Planowana na 2015 rok nowelizacja przepisów ustawy o systemie oświaty przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczniów w klasach I III, pod warunkiem że: nowi uczniowie zgłoszą się dopiero po rozpoczęciu roku szkolnego; nowi uczniowie będą zamieszkiwali w obwodzie szkoły (nie będzie możliwości zwiększenia liczebności klas I III z uwagi na zgłoszenie się nowych uczniów spoza rejonu); uzyskano zgodę rady rodziców; uzyskano zgodę organu prowadzącego; zatrudniono asystenta nauczyciela, jeżeli oddział miałby liczyć ponad 27 uczniów. Według MEN sporadycznie będzie występować konieczność zwiększenia liczby dzieci w klasach I III, ponieważ rekrutacja odbywa się przed rozpoczęciem roku szkolnego i równocześnie przed zatwierdzenie arkusza organizacyjnego. Dyrektor szkoły nie będzie mógł zaplanować przed rozpoczęciem roku szkolnego nowych klas większych niż 25-osobowych. ŹRÓDŁO: Projekt ustawy o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych innych ustaw (druk sejmowy nr 2957). Anna Trochimiuk prawnik, specjalista prawa oświatowego Część zmian w nadzorze pedagogicznym będzie obowiązywać od marca 2015 roku Nadzór pedagogiczny ma być bardziej rzetelny i skuteczny, wizytator ma otrzymać więcej uprawnień kontrolnych, a dyrektor terminy na realizację zaleceń pokontrolnych. Pierwsze zmiany mają wejść w życie już 31 marca 2015 r., pozostałe od nowego roku szkolnego. Aby nadzór pedagogiczny dawał rzetelną informację nie tylko o zgodności działań szkół i z przepisami prawa, lecz także o jakości ich pracy, niezbędne jest uwzględnienie w nadzorze pedagogicznym rozwiązań umożliwiających dokonywanie oceny według kryteriów jakościowych. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania określi, w drodze rozporządzenia, wymagania wobec szkół, dotyczące realizacji niezbędnych działań. Wymagania te umożliwią badanie jakości pracy w odniesieniu do różnych typów szkół i z uwzględnieniem charakterystyk poziomu ich spełniania: 4