ZAPYTANIE O INFORMACJE NR 04/2018/RFI

Transkrypt

1 Opole, dnia 16 kwietnia 2018r. ZAPYTANIE O INFORMACJE NR 04/2018/RFI Szanowni Państwo, Spółka ORLEN Centrum Serwisowe z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu, ul. Wrocławska 58, Opole, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , numer NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do udziału w procesie zapytania o informacje. Celem niniejszego pisma jest zbadanie warunków współpracy oraz cen. W przypadku zainteresowania Państwa podjęciem rozmów w sprawie potencjalnej współpracy, proszę o analizę przedstawionej specyfikacji i o przesłanie na adres: Sandra.Kasinska@orlencs.pl informacji zgodnie z poniższymi wymaganiami. 1 Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest pistolet nalewczy LPG firmy LPG Group model 590 IGSx oraz 591 IGSx wraz z kieszenią NBL (pełny typoszereg) i częściami zamiennymi wg poniższej specyfikacji: 1.1 Pistolet nalewczy Zgodnie z poniższą nomenklaturą: Kod producenta LPG 591 IGSx LPG 590 IGSx

2 1.2 Części zamienne do pistoletów nalewczych Zgodnie z poniższą nomenklaturą: Kod producenta Opis LPG 0204 Swivel O-Ring LPG 0104 Swivel 1" Gas LPG 0854 Swivel NPT 3/4 LPG 0203 Body O-Ring LPG 0103 Plus Bush LPG 0202 Flexible Ring LPG 0201 Ball LPG 0208 Bolt LPG 0115 Roll LPG 0102 Bushing LPG 0401 Series Body HQ LPG 0205 Nut LPG 0116 Spring Sleeve LPG Series Spring Head LPG 0826 Valve LPG 0119 Valve Gasket LPG 0806 Head O-Ring LPG Series Head LPG 0833 Complete Skater LPG Series Piston LPG 0112 Piston Gasket LPG Series Brass Sleeve LPG 0816 Plus Hammer LPG 0217 Trigger Pin LPG 0872 White Lever with HS LPG 0106 Standard Lever

3 LPG 0123 LPG 0124 LPG 0832 LPG 0805 LPG 0216 LPG 0212/B LPG 0212/C LPG 0212/Y LPG 0212/R LPG 0212/G LPG 0213 LPG 0220/B LPG 0220/C LPG 0220/Y LPG 0220/R LPG 0220/G LPG 0218/B LPG 0218/C LPG 0218/Y LPG 0218/R LPG 0218/G LPG 0820/B LPG 0820/C LPG 0820/Y LPG 0820/R LPG 0820/G LPG 0856 LPG 0224 LPG 0223 LPG 0222 LPG 0848 Trigger Spacer Trigger Spacer Trigger Spring Trigger Lever Screw Black Dust Cover Blue Dust Cover Yellow Dust Cover Red Dust Cover Green Dust Cover TX Bolt Black Body Insert Blue Body Insert Yellow Body Insert Red Body Insert Green Body Insert Black Body Cover Blue Body Cover Yellow Body Cover Red Body Cover Green Body Cover Black Lever Cover Blue Lever Cover Yellow Lever Cover Red Lever Cover Green Lever Cover 500 Series Complete Head 500 Series Gasket Kit (LPG0112, LPG0833, LPG0806, LPG0119, LPG0204, LPG0203) Plus Hammers Kit (3 sztuki LPG0816) Trigger Kit (LPG0832, LPG0805, LPG0123, LPG0124) 500 Series Alu Sleeve

4 1.3 Kieszeń pistoletu Zgodnie z poniższą nomenklaturą: Kod producenta NBL 100 NBL 150 NBL 200 NBL 250

5 1.4 Części zamienne do kieszeni pistoletu Zgodnie z poniższą nomenklaturą: Kod producenta Opis NBL 0101 NBL Series Nozzle Boot Body NBL 0102 NBL Series Hooking Plate NBL 0112 NBL Series Conduit NBL 0110 NBL Series Nut (2 pieces) NBL 0111 NBL Series Support NBL 0107 NBL Series Reed NBL 0108 NBL Series Washer (2 pieces) NBL 0105 NBL Series Lock NBL 0103 NBL Series Hooking Screw (2 pieces) NBL 0109 NBL Series Screw (2 pieces) NBL 0104 NBL Series Lock Hole Cover NBL 0106 NBL Series Lock Pin NBL 0113 NBL Series Cap NBL 0118 NBL Series Spacer NBL 0114 NBL Series Reed Kit (NBL0107, NBL0108, NBL 0109) NBL 0115 NBL Series Loock Kit (NBL0106, NBL0105, NBL0113) NBL 0116 NBL Series Hooking Plate Kit (NBL0103, NBL0102, NBL0111, NBL0110)

6 2 Język odpowiedzi na zapytanie Językiem odpowiedzi na zapytanie będzie język polski. 3 Cel zapytania o informacje Wstępne zapytanie o informacje ma na celu przeprowadzenie analizy rynku w zakresie produktów, o których mowa poniżej oraz w razie potrzeby zakwalifikowanie firm na listę potencjalnych dostawców, zaproszonych do postępowania ofertowego. 4 Składanie ofert Odpowiedzi na niniejsze zapytanie powinny zostać dostarczone pocztą elektroniczną na adres Sandra.Kasinska@orlencs.pl w terminie do r. godz. 15:00. Dokumenty mogą być zapisane w formatach plików:.doc,.xls,.pdf. 5 Osoba kontaktowa Osobą odpowiedzialną za proces ze strony Biura Zakupów jest: Sandra Kasińska Referent ds. Zakupów Zespół ds. Zakupów ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. ul. Wrocławska 58, Opole Sandra.Kasinska@orlencs.pl

7 6 Cena Prosimy o przedstawienie cen wszystkich części zamieszczonych w załączniku. Stawka powinna być podana w walucie PLN (dopuszcza się euro) oraz być określona w kwocie netto (bez należnego podatku VAT). 7 Przesłana przez Państwa informacja powinna zawierać 7.1 Informacje podstawowe Informacje o dostawcy (dokładna nazwa firmy, nazwiska osób reprezentujących firmę, adres, numer telefonu, NIP), Informacje o zespole przygotowującym informacje wyznaczenie osoby do kontaktu, Profil dostawcy. 7.2 Zakres handlowy Szczegółowy wykaz oferowanych produktów, Termin realizacji dostaw, Gwarancję, Ceny produktów oraz warunki płatności. 7.3 Zakres techniczny Potwierdzenie autoryzacji przez producenta (firmy LPG Group s.r.l.) do reprezentowania LPG Group s.r.l. w danym postępowaniu. Zapewnienie i dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej pistoletów nalewczych potwierdzającej: - maksymalne ciśnienie robocze przynajmniej 25 bar, - maksymalną przepustowość (l/min) wraz z informacją o ciśnieniu roboczym, lub wykres prezentujący zależność przepustowości od ciśnienia roboczego przepływającego medium, - temperaturę pracy przynajmniej w zakresie -25 C do 70 C, -potwierdzenie możliwości pracy (wydawania gazu) z gazem ciekłym (propan, butan i mieszaniny), - wykonanie zgodnie z normami zharmonizowanymi EN13760 oraz EN12806, - wyposażone w dyszę typu DISH (zgodnie z normą EN12806), wypływ gazu płynnego do powietrza atmosferycznego podczas odłączania pistoletu od pojazdu samochodowego nie może przekroczyć 1cm 3, - możliwość pracy w strefach zagrożonych wybuchem (dystrybutory paliw LPG) grupy II, Strefy G 2,

8 - potwierdzenie zgodności z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U poz. 1853) w zakresie stosowania na samodzielnych (samoobsługowych) stacjach LPG, - należy dołączyć deklaracje zgodności. Deklaracja zgodności oraz produkt muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 6 czerwca 2016r. w sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej (Dz.U poz. 817), Zapewnienie i dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej kieszeni pistoletów potwierdzającej: - możliwość instalacji i bezpiecznej eksploatacji w dystrybutorze paliw LPG, pracującego w strefie zagrożonej wybuchem (Grupa II, strefa G2) W przypadku zmian specyfikacji części nie mających wpływu na bezpieczeństwo i warunki techniczne -dostarczenie noty opisującej zmiany wraz ze wskazaniem powodu ich wprowadzenia, ich wpływu na eksploatację wraz z ewentualnymi procedurami zastosowania zmienionych elementów, Zapewnienie dostępności części w wypadku zakończenia produkcji pistoletów i kieszeni będących przedmiotem zapytania przez okres 2 lat, Bezpłatne przeszkolenie pracowników OCS Sp. z o.o. 1 raz w roku wraz z pozyskaniem stosownych uprawnień w zakresie obsługi serwisowej urządzeń (ich napraw i konserwacji w oparciu o dostarczane procedury i materiały). 8 Dodatkowe informacje Oczekujemy konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych należy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest załączenie dodatkowych opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu oferowanych produktów. Jeżeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu. W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania. Pytania muszą być kierowane w formie a w postaci edytowalnej. Pytania techniczne będą przekazywane wewnętrznie. Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie OCS Sp. z o.o. przygotuje informację zwrotną. Jednocześnie OCS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 9 Klauzula ochrony informacyjnej Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako stanowiące tajemnicę.

9 Dostawca dołoży wszelkich starań, aby przekazane w niniejszym zapytaniu informacje przekazane przez ORLEN Centrum Serwisowe, były chronione za pomocą tych samych środków, co materiały chronione Dostawcy. W przypadku udostępnienia informacji podlegających szczególnej ochronie w ORLEN Centrum Serwisowe Dostawca zobowiązany jest do zastosowania się do szczególnych wymagań bezpieczeństwa określonych w ORLEN Centrum Serwisowe. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do odpowiedzi na niniejsze zapytanie, faktu odpowiedzi, oraz prowadzenia rozmów handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody ORLEN Centrum Serwisowe na przekazanie takich informacji. W przypadku, jeżeli Dostawca, który otrzymał niniejsze zapytanie ofertowe, nie zgadza się z powyższymi klauzulami, niniejszy materiał powinien zostać natychmiast zwrócony do ORLEN Centrum Serwisowe, a wszystkie kopie (elektroniczne jak i papierowe) zniszczone. 10 Zastrzeżenia ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. zastrzega, iż niniejsze zapytanie o informację nie stanowi zaproszenia do procesu przetargowego. Państwa oferty będą źródłem informacji, które pomogą w podjęciu dalszych decyzji dotyczących produktów ujętych jako przedmiot zakupu. OCS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, które ewentualnie zostaną zaproszone do formalnego procesu wyboru dostawców. ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści zapytań o informacje publikowanych na stronach internetowych innych niż i dotyczących ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. Z poważaniem, Sandra Kasińska Referent ds. Zakupów Sandra.Kasinska@orlencs.pl tel