ZAPYTANIE O INFORMACJE NR 07/2018/RFI

Transkrypt

1 Opole, r. ZAPYTANIE O INFORMACJE NR 07/2018/RFI Szanowni Państwo, Spółka ORLEN Centrum Serwisowe z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Opolu, ul. Wrocławska 58, Opole, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , numer NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do udziału w procesie zapytania o informacje. Celem niniejszego pisma jest zbadanie warunków współpracy oraz cen. W przypadku zainteresowania Państwa podjęciem rozmów w sprawie potencjalnej współpracy, proszę o analizę przedstawionej specyfikacji i o przesłanie na adresy: Viktoriia.Yelovenko@orlencs.pl i Sandra.Kasinska@orlencs.pl informacji zgodnie z poniższymi wymaganiami.

2 1 Przedmiot zapytania węże paliwowe, autoryzacja produkcji węży. Przedmiotem zapytania są węże paliwowe firmy Elaflex i części zamienne do nich. Niżej w tabeli 1 podane zestawienie niezbędnych do wyceny części. Tabela 1 Węże Elaflex i części do węży PL EN Nr katalogowy Wąż fi. 16 EL Slimline hose SL 16 LT SL 16 LT Końcówka węża fi 16 zewn. 1 cal EL Vater-Verschraubung G 1'' V 161 Końcówka węża fi 16 wew. 1 cal EL Female brass hose fitting M 16-1" BSP M 161 Osłona węża przeciwzgięciowa 16 EL Basis-Knickschutzstulle KS 16 Osłona węża czarna Colour Sleeve Black CS 16 Schwarz Wąż fi. 21 EL Slimline hose 21 LT SL 21 LT Złącze DN 1" z gwintem zewn./2xv1" EL DN 1"2xV1" EL DN 1 Końcówka węża M21.1" cr COAX EL Female chromed hose fitting M21-1"cr BSP M 211 Osłona przeciwzgięciowa węża fi 21 EL Basis-Knickschutztulle KS21 KS 21 Wąż GRS8PU 13 mm EL Hose GRS8 PU GRS 8 PU Końcówka obrotowa COAX 2wcięcia EL Coaxial Schlauchverschraubung V Końcówka obrotowa COAX 6 wcięć EL Coaxial Schlauchverschraubung V Końcówka VRS DN8 coax EL Vapour hose tail DN8 EK 755 Końcówka VRS DN8 z zapinką coax EL Vapour hose tail DN8 with clip EK 754 Podkładka 31,7 x 26,6 x 1mm EL Washer 31,7 X 26,6X1mm EU081 EU 081 Zacisk węża 11,5 GSS115 Hose clam 11,5 GSS115 GSS 115 Specyfikacja do narzędzi podana w załączniku 1. 2 Język odpowiedzi na zapytanie Językiem odpowiedzi na zapytanie będzie język polski, dla firm zagranicznych może być wysłana oferta w języku angielskim. 3 Cel zapytania o informacje Wstępne zapytanie o informacje ma na celu przeprowadzenie analizy rynku w zakresie produktów, o których mowa powyżej oraz w razie potrzeby zakwalifikowanie firm na listę potencjalnych dostawców, zaproszonych do postępowania ofertowego. 4 Składanie ofert Odpowiedzi na niniejsze zapytanie powinny zostać dostarczone pocztą elektroniczną na adresy: Viktoriia.Yelovenko@orlencs.pl i Sandra.Kasinska@orlencs.pl w terminie do do godz. 12:00. Dokumenty mogą być zapisane w formatach plików:.doc,.xls,.pdf.

3 5 Osoba kontaktowa Osoby odpowiedzialne za proces ze strony Biura Zakupów jest: Viktoriia Yelovenko Dział Zakupów i Zarządzania Zapasami Viktoriia.Yelovenko@orlencs.pl Sandra Kasińska Zespół ds. Zakupów Sandra.Kasinska@orlencs.pl od strony merytorycznej: Karol Kampa Specjalista ds. Ofert i Projektów Zespół Ofertowania i Projektów Centralnych Karol.Kampa@orlencs.pl 6 Cena Prosimy o przedstawienie cen wszystkich części zamieszczonych w załączniku. Stawka powinna być podana w walucie PLN (dopuszcza się euro) oraz być określona w kwocie netto (bez należnego podatku VAT). 7 Przesłana przez Państwa informacja powinna zawierać 7.1 Informacje podstawowe Informacje o dostawcy (dokładna nazwa firmy, nazwiska osób reprezentujących firmę, adres, numer telefonu, NIP), Informacje o zespole przygotowującym informacje wyznaczenie osoby do kontaktu, Profil dostawcy. 7.2 Zakres handlowy Szczegółowy wykaz oferowanych produktów, Termin realizacji dostaw, Gwarancję, Ceny produktów oraz warunki płatności. 7.3 Zakres techniczny i niezbędne dokumenty zgodnie ze specyfikacją w załączniku 1.

4 8 Dodatkowe informacje Oczekujemy konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych należy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Zalecane jest załączenie dodatkowych opisów technicznych, które mogą pomóc w lepszym zrozumieniu oferowanych produktów. Jeżeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu. W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie o informację, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postępowania. Pytania muszą być kierowane w formie a w postaci edytowalnej. Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie OCS Sp. z o.o. przygotuje informację zwrotną. Jednocześnie OCS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 9 Klauzula ochrony informacyjnej Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z faktu otrzymania niniejszego Zapytania jako stanowiące tajemnicę. 10 Zastrzeżenia ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. zastrzega, iż niniejsze zapytanie o informację nie stanowi zaproszenia do procesu przetargowego. Państwa oferty będą źródłem informacji, które pomogą w podjęciu dalszych decyzji dotyczących produktów ujętych jako przedmiot zakupu. OCS Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, które ewentualnie zostaną zaproszone do formalnego procesu wyboru dostawców. ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za treści zapytań o informacje publikowanych na stronach internetowych innych niż i dotyczących ORLEN Centrum Serwisowe z o.o. 11 Klauzula informacyjna RODO 1. ORLEN Centrum Serwisowe Sp.o.o.. z siedzibą w Opolu, ul. Wrocławska 58, (dalej: OCS Sp z o.o. ) informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. 2. Do kontaktu z inspektorem ochrony danych w OCS Sp z o.o. służy następujący adres iod@orlencs.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, b) obsługę, dochodzenie i obronę w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. 4. Podstawą prawną przetwarzania przez OCS Sp z o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w ust. 2 powyżej jest: a) podjęcie działań w celu zawarcia i wykonania umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), której Pani/Pan jest stroną; b) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) związanych z płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg podatkowych i dokumentów związanych z prowadzeniem ksiąg podatkowych oraz przechowywanie dowodów księgowych. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów

5 podatkowych (Ordynacja podatkowa, ustawa o podatku od towarów i usług, ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych) oraz z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości). c) prawnie usprawiedliwiony interes OCS Sp z o.o. (zgodnie z art. 6. ust. 1 lit. f RODO) - w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń; 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez OCS Sp z o.o. podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom), w szczególności podmiotom świadczącym usługi fakturowania, rozliczania należności, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, archiwizacji. 6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania umowy, a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z tej umowy. 7. Podanie danych osobowych było i jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. 8. Przysługują Pani/Pan prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: - prawo dostępu do treści swoich danych, - prawo ich sprostowania danych osobowych usunięcia, - prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od OCS Sp z o.o. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby OCS Sp z o.o.. przesłał dane do innego administratora. Jednakże OCS Sp z o.o.zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem, - prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy OCS Sp z o.o. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: iod@orlencs.pl. lub adres siedziby OCS Sp z o.o.z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych 9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Z poważaniem, Viktoriia Yelovenko Viktoriia.Yelovenko@orlencs.pl tel