ENERGA Elektrownie Ostrołęka SA Ostrołęka, ul. Elektryczna 5. SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt

1 Ostrołęka, ul. Elektryczna 5 tel: (prefix 29) fax: (prefix 29) zeo@zeo.pl SPECYFIKACJA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: ZAKUP I DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO W ILOŚCI 346 TON Ostrołęka, czerwiec 2014 r.

2 I. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ENERGA Elektrownie, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł. (wpłacony w całości) z siedzibą Ostrołęka przy ul. Elektrycznej 5, tel./prefix 29/ , fax./prefix 29/ , zeo@zeo.pl, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na zadanie: Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości 346 ton. 2. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został określony w Projekcie umowy wraz z załącznikiem, które stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji. 3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT : 1. Wykonawcy przedstawią ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY załączonym do niniejszej Specyfikacji lub zgodnie z jej wzorem. 2. Oferta i wszystkie załączniki oferty (zapisane strony) muszą być ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej, napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym tuszem oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby podpisującej ofertę. 7. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 4 niniejszej Specyfikacji. 8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela Wykonawcy bądź jego pełnomocnika. 9. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana według poniższego wzoru : Przetarg na: Dostawę oleju opałowego lekkiego ENERGA Elektrownie Ostrołęka ul. Elektryczna Warunkiem uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości zł w jednej z następujących form: - w pieniądzu na konto: Bank: PKO BP O/Ostrołęka nr konta: z dopiskiem Wadium - Przetarg P035/14, - w gwarancji bankowej, - w gwarancji ubezpieczeniowej. 11. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli: Strona 2 z 5

3 - upłynął termin związania ofertą (30 dni od terminu składania ofert), - zawarto umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia, - Zamawiający unieważnił postępowanie. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt. 9. oraz dodatkowo zawierać oznaczenie "zmiana" lub "wycofanie". Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 15. Oferta musi obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 17. Propozycje rozwiązań alternatywnych nie będą brane pod uwagę. 4. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ. W celu uznania ważności oferty, Zamawiający żąda dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w pkt. 7 Wzoru Formularza Oferty, będącego załącznikiem do niniejszej Specyfikacji. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wyłączenie Wykonawcy z postępowania, o ile w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumenty te nie zostaną uzupełnione. 5. KRYTERIA OCENY OFERT. Oferty ważne zostaną ocenione według następujących kryteriów: Kryterium przy wyborze Dostawcy oleju opałowego lekkiego będzie cena ofertowa obliczona jako różnica pomiędzy ceną bazową Producenta (wg ceny hurtowej publikowanej na stronie internetowej Producenta) a zaoferowanym procentowym upustem - 100% 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę obejmującą całość zamówienia należy dostarczyć do Kancelarii ENERGA Elektrownie, ul. Elektryczna 5, Ostrołęka z dopiskiem Oferta na Dostawę oleju opałowego lekkiego 2. Termin składania ofert upływa dnia 24 czerwca 2014 roku o godz (liczy się data wpływu do ENERGA Elektrownie ) 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 7. OCENA OFERT 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 2. Zamawiający wyłączy z postępowania przetargowego ofertę, jeżeli w trakcie badania oferty stwierdzi, że : a) Oferta jest sprzeczna ze specyfikacją, Strona 3 z 5

4 b) Wykonawca nie spełnia wymagań określonych w Specyfikacji, c) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów. 8. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami w przedmiocie postępowania jest: Pan Janusz Grzegulski, tel. 29/ ; j.grzegulski@zeo.pl 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury postępowania jest: Pani Iwona Grzyb, tel. 29/ ; i.grzyb@zeo.pl 9. PRAWA ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, wyznaczenia dodatkowych negocjacji. 2. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania zostanie przesłane do wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki niniejszej specyfikacji. 10. INFORMACJE KOŃCOWE. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Strona 4 z 5

5 Załącznik Nr 1 do Specyfikacji WZÓR FORMULARZA OFERTY Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nawiązując do warunków Specyfikacji na: Zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego w ilości 346 ton, składamy poniższą ofertę: 1. Jako olej opałowy lekki, zgodny z parametrami technicznymi określonymi przez Zamawiającego, oferujemy, którego producentem jest. 2. Oferujemy upust procentowy od ceny hurtowej producenta, publikowanej na stronie internetowej w wysokości.. %. 3. Oferujemy termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami Specyfikacji i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 5. Zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty jako najkorzystniejszej: zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, wystawiania faktur zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami według zasad ustalonych w Umowie. 6. Oświadczamy, że okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że kompletna oferta składa się z: Formularza Oferty i następujących załączników: załącznik nr 1 - załącznik nr 2 - załącznik nr 3 - załącznik nr 4 - Aktualny odpis z właściwego Rejestru/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej stwierdzający podstawę funkcjonowania w obrocie prawno - gospodarczym wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert i ewentualne pełnomocnictwa do podpisania oferty. Koncesja na obrót paliwami ciekłymi. dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany olej parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego: Karta Charakterystyki, Orzeczenie laboratoryjne. dowód wniesienia wadium. Miejscowość, data... podpis Wykonawcy (osób upoważnionych do występowania w imieniu firmy) Strona 5 z 5