Starosty Powiatu Olesnickiego z dnia 23 wrzesnia 2005r. w sprawie ustanowienia i wykonania polityki szkoleniowej w Starostwie Powiatowym w Olesnicy

Transkrypt

1 ; ('-,- ~,,--,~, ~,~ i;<,i' ~i' ~/+ j~ L~ '~'tt~~!, v~,:~ ZARZADZENIE nr 22/2005 Starosty Powiatu Olesnickiego z dnia 23 wrzesnia 2005r. w sprawie ustanowienia i wykonania polityki szkoleniowej w Starostwie Powiatowym w Olesnicy Na podstawie art. 34 ust. 1 z dnia 05 czerwca 1998r. o samorzadzie powiatowym ( tekst. jedno Dz. U. z 2001 nr 142, poz ze zm.) zarzadzam, co nastepuje: I Ustanawiam "Polityke szkoleniowa" Starostwa Powiatowego w Olesnicy w brzmieniu okreslonym w zalaczniku nr 1 do niniejszego zarzadzenia. Wykonanie zarzadzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 2 3 L~1r:JI\ - 5:sr:lv/Jt- Zbigniew Pqryrala

2 Zalacznik Nr 1 do Zarzadzenia nr 22/2005 Starosty Powiatu Olesnickiego z dnia 23 wrzesnia 2005r. L Cele polityki szkoleniowej. Celem polityki szkoleniowej prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Olesnicy jest podnoszenie kwalifikacji,wiedzy i kompetencji kadry. Umozliwienie rozwoju zawodowego pracownikom Starostwa pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów ludzkich, wplywajac na jakosc swiadczonej pracy oraz zwiekszenie efektywnosci i poprawnosc realizowanych przez pracowników zadan. Realizowana przez Starostwo polityka ma równiez za zadanie optymalne wykorzystanie srodków publicznych przeznaczonych na cele szkoleniowe. Doskonalenie umiejetnosci i poszerzanie wiedzy przez pracowników Starostwa jest powiazane z ciaglym doskonaleniem i rozwojem Starostwa jako organizacji. Dzialania podejmowane w ramach tych obszarów sa spójne oraz wzajemnie sie wspieraja i uzupelniaja. Polityka szkoleniowa obejmuje swym zasiegiem ogól pracowników Starostwa - wszyscy pracownicystarostwa majajednakowydostepdo szkoleni mozliwoscpodwyzszaniakwalifikacji. 2. Identyfikacja potrzeb szkoleniowych i planowanie szkolen. Osiaganiu przez Starostwo ww. celów szkoleniowych, sprzyjac ma prawidlowe zdiagnozowanie potrzeb szkoleniowych zarówno biezacych jak i przyszlych. Rozpoznanie potrzeb szkoleniowych pracowników to zadanie zarówno insp. ds. kadr jak tez poszczególnych kierowników komórek - w stosunku do podleglego im personelu. Analiza potrzeb szkoleniowych musi uwzgledniac: potrzeby zwiazane z zajmowanym przez pracownika dotychczasowym stanowiskiem pracy, koniecznoscia przygotowania pracownika do przejecia nowych obowiazków oraz ze zmianami przepisów w róznych obszarach dzialalnosci - zglaszane zarówno przez kierownictwo jak równiez poszczególnych pracowników. Opracowywany w Starostwie na kazdy rok kalendarzowy "Roczny program szkolen" pracowników ma na celu wskazanie priorytetów szkoleniowych majacych znaczenie w danym roku kalendarzowym oraz zapewnienie srodków finansowych niezbednych do ich realizacji. Odpowiedzialnosc za opracowanie programu szkolen i budzetu szkolen ponosi insp. ds kadr, który prowadzi ponadto ewidencje danych niezbednych do zarzadzania procesem szkolenia, w szczególnosci odbytych szkolen oraz liczby ich uczestników, jak równiez odpowiada za racjonalne gospodarowanie budzetem na szkolenia oraz prowadzi monitorowanie jego wykorzystania.

3 1) Zasady i procedura tworzenia Rocznego programu szkolen. Roczny program szkolen przygotowywany jest w oparciu o plany wydzialowe skladane Naczelnikowi Wydzialu Organizacyjnego przez naczelników komórek organizacyjnych i pracowników samodzielnych stanowisk w terminie do dnia 15 pazdziernika kazdego roku, a dotyczaca zapotrzebowania pracowników na szkolenia w nastepnym roku kalendarzowym. Na podstawie zgloszonych zapotrzebowan insp. ds. kadr, w terminie do 15 listopada, przygotowuje projekt Rocznego programu szkolen. Za zgloszenie potrzeby szkolen sa odpowiedzialni kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy samodzielnych stanowisk. Roczny program szkolen podlega akceptacji Sekretarza Powiatu. 2) Tworzenie budzetu szkolen. Budzet szkolen przygotowywany jest przez Naczelnika Wydzialu Organizacyjnego na podstawie opracowanego Rocznego programu szkolen. W budzecie nalezy poza szkoleniami wnioskowanymi przez naczelników komórek organizacyjnych i pracowników samodzielnych stanowisk, uwzglednic rezerwe( 25% w stosunku do ogólnej kwoty przeznaczonej na szkolenia) przeznaczona na szkolenia nie ujete w programie, których koniecznosc przeprowadzenia moze pojawic sie w ciagu roku budzetowego. Roczny budzet szkolen podlega akceptacji Starosty. 3) Realizacja szkolen. Realizacja szkolen odbywa sie w oparciu o Roczny program szkolen. Forma szkolen obejmuje: l) szkolenia zewnetrzne w formach pozaszkolnych typu: kursy, seminaria, 2) szkolenia zewnetrzne w formach szkolnych w szkolach wyzszych( nie finansowane przez Starostwo), 3) szkolenia wewnetrzne organizowane i prowadzone przez pracowników starostwa. W celu zapewnienia realizacji szkolen przez podmioty spelniajace oczekiwania Starostwa, co do wysokiego poziomu merytorycznego, dydaktycznego oraz organizacyjnego szkolen, insp. ds. kadr prowadzi Rejestr kwalifikowanych dostawców uslug szkoleniowych, który podlega weryfikacji. Do Rejestru moze zostac wpisany podmiot, który na podstawie Arkusza Indywidualnej Oceny otrzymal ocene pozytywna. Ocena taka wazna jest przez l rok od jej wystawienia. Podmiot jest skreslany z Rejestru jesli na podstawie Arkusza Oceny Kwalifikacyjnej otrzymal mniej niz 25 punktów. Zakres tematyczny szkolen podlegajacych ocenie wpisuje sie do Rejestru. Szkolenia zewnetrzne pracowników Starostwa w formach pozaszkolnych typu: kursy, seminaria realizowane sa w firmach szkoleniowych znajdujacych sie w Rejestrze kwalifikowanych dostawców uslug szkoleniowych.

4 Polecenie wyjazdu sluzbowego w celach szkoleniowych wymaga akceptacji Starosty. Dokumentacje zwiazana z realizowana przez Starostwo polityka szkoleniowa prowadzi insp. ds. kadr i jest przechowywana przez okres 2 lat jesli inne przepisy nie stanowia inaczej. 4. Finansowanie szkolen. Srodki finansowe przeznaczone na realizacje Polityki szkoleniowej sa ustalane corocznie w wysokosci adekwatnej do mozliwosci finansowych starostwa. Finansowanie szkolen odbywa sie zgodnie z nastepujacymi zasadami: l) 100 % - finansowanie szkolen w formach pozaszkolnych na podstawie skierowania pracodawcy; 2) 50 % - finansowanie szkolen w formach pozaszkolnych bez skierowania pracodawcy(starosta podejmuje decyzje indywidualnie); W sprawach zwiazanych z finansowaniem doksztalcania zawodowego pracowników w innej niz ww. formie (np. partycypowanie w kosztach egzaminów potwierdzajacych kwalifikacje pracownika), starosta podejmuje decyzje o dofinansowaniu i udzieleniu urlopu indywidualnie. W przypadku pokrycia przez Starostwo w calosci lub czesci kosztów uczestnictwa pracownika starostwa w szkoleniach odbywajacych sie w formie szkolnej oraz pozaszkolnej w trybie studiów podyplomowych, zawiera sie umowe, której przedmiotem sa wzajemne prawa i obowiazki wynikajace z podjecia przez pracownika ksztalcenia oraz pokrycia przez Starostwo kosztów z tym zwiazanych. 5. Ocena efektywnosci szkolen. Starostwo prowadzi ocene przebiegu i efektywnosci szkolen w celu potwierdzenia nabytych przez pracownika starostwa w trakcie szkolenia umiejetnosci poprzez: 1) Arkusze Indywidualnej Oceny Szkolenia (wypelniane obligatoryjnie przez pracowników kazdorazowo po odbytym szkoleniu); 2) konspekt ze szkolenia, obejmujacy: tematyke szkolenia, jego przebieg i organizacje, najwazniejsze tezy i zawartosc merytoryczna, stopien realizacji celu szkolenia, istotne dla Starostwa i jego pracy wnioski wyplywajace ze szkolenia; 3) szkolenia wewnetrzne przeprowadzane przez uczestnika szkolenia dla wyznaczonych przez przelozonych pracowników; 4) bezposrednich przelozonych uczestników szkolenia w zakresie wymagajacym poslugiwania sie wiedza lub umiejetnosciami, których nabycie lub rozwiniecie bylo celem szkolenia. Efektywnosc szkolenia moze zostac zbadana na wniosek sekretarza powiatu w sposób okreslony w pkt. 2 oraz na wniosek bezposredniego przelozonego pracownika w sposób okreslony w pkt. 3. Wniosek zglaszany jest w chwili kierowania pracownika na szkolenie( na kopii skierowania).

5 6. Ocena i weryfikacja polityki szkoleniowej. Inspektor ds. kadr sporzadza corocznie sprawozdanie z realizacji Polityki szkoleni! Powiatowego w Olesnicy, które przedstawia Sekretarzowi Powiatu do Sprawozdanie powinno zawierac wnioski dotyczace weryfikacji i rozwoju polityki