Regulamin szkoleń pracowników Starostwa Powiatowego w Bochni

Transkrypt

1 Regulamin szkoleń Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 17/2012 Starosty Bocheńskiego z dnia 3 kwietnia 2012 r Rozwój zawodowy w Starostwie Powiatowym w Bochni jest dla pracowników uprawnieniem i obowiązkiem. 2. Wszelkie działania w obszarze rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Starostwa mają na celu podnoszenie jakości usług przez nich świadczonych. 3. Regulamin szkoleń obejmuje: 1) analizę potrzeb szkoleniowych, 2) planowanie szkoleń, 3) realizację szkoleń, 4) ocenę ich efektywności. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Bocheńskiego; 2) Sekretarzu należy przez to rozumieć Sekretarza Powiatu; 3) Starostwie należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Bochni; 4) pracowniku ds. kadr należy przez to rozumieć to pracownika Wydziału Organizacyjnego zajmującego się sprawami kadrowymi; 5) dyrektorze należy przez to rozumieć dyrektora wydziału, kierownika biura lub osobę pracującą na samodzielnym stanowisku pracy; 6) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć wydział, biuro lub samodzielne stanowisko pracy Starostwa; 7) osobie uprawnionej należy przez to rozumieć Starostę lub osobę przez niego upoważnioną; 8) dyrektorze Wydziału Organizacyjnego należy przez to rozumieć Dyrektora Wydziału Organizacyjnego, posiadającego aktualne upoważnienie Zarządu powiatu do składania jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności powiatu dysponowania środkami finansowymi przeznaczonymi na pokrycie wydatków bieżących w zakresie zadań Wydziału Organizacyjnego, w ramach planu finansowego Starostwa, 9) szkoleniach należy przez to rozumieć szkolenia, seminaria, wykłady, prelekcje, kursy specjalizacyjne, konferencje, kursy językowe i inne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych za wyjątkiem formy określonej w pkt. 10; 10) studiach należy przez to rozumieć studia pierwszego oraz drugiego stopnia, jednolite studia magisterskie, studia podyplomowe, w tym również studia typu MBA; 11) bezpośrednim przełożonym należy przez to rozumieć: a) dyrektora wydziału, kierownika biura, kierownika referatu w stosunku do pracowników poszczególnych wydziałów, biur, referatów, b) Starostę i Wicestarostę, Sekretarza powiatu, Skarbnika powiatu w stosunku do dyrektorów w zależności od podległości służbowej; 12) pracowniku należy przez to rozmieć pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458); 13) ustawie należy przez to rozmieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458) Kierowanie pracowników na szkolenia odbywa się w oparciu o systematycznie sporządzany i zatwierdzany roczny plan szkoleń. 2. Przed ustaleniem projektu budżetu powiatu na kolejny rok, dyrektor Wydziału Organizacyjnego, w uzgodnieniu z Sekretarzem, określa planowaną wysokość środków finansowych przeznaczonych na szkolenia, biorąc pod uwagę wykonanie planu szkoleń za bieżący rok.

2 3. Po przyjęciu, przez Zarząd Powiatu, projektu budżetu powiatu na dany rok, dyrektor Wydziału Organizacyjnego, w uzgodnieniu z Sekretarzem, określa dla każdej komórki organizacyjnej (w tym również Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, Skarbnika Powiatu) wysokość środków finansowych przeznaczonych na szkolenia w danym roku. Informacja o wysokości środków finansowych przekazywana jest dyrektorom. 4. Na podstawie informacji o której mowa w ust. 3, dyrektorzy zgłaszają zapotrzebowanie na szkolenia pracowników (zewnętrzne jak i wewnętrzne) w terminie do 31 grudnia każdego roku, do pracownika ds. kadr, na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Pracownik ds. kadr, w uzgodnieniu z Sekretarzem, w oparciu o zgłoszone zapotrzebowania przygotowuje projekt Planu szkoleń na dany rok (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu), który jest zatwierdzany przez osobę uprawnioną jako podstawowy dokument do podjęcia działań technicznych związanych z obsługą i organizacją szkoleń. 6. Zatwierdzenie Planu szkoleń następuje nie wcześniej niż po przyjęciu budżetu powiatu na dany rok. 7. Zatwierdzony Plan szkoleń pracownik ds. kadr przekazuje dyrektorom za pomocą systemu SIDAS EZD Zmiany i uzupełnienia do planu szkoleń wynikające z doraźnych potrzeb i/lub korzystniejszych zewnętrznych ofert szkoleniowych, otrzymanych po zatwierdzeniu planu, mogą składać do pracownika ds. kadr dyrektorzy, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niemniejszego regulaminu. 2. Wniosek o zmianę lub uzupełnienie planu szkoleń zatwierdzony przez osobę uprawnioną stanowi podstawę uzupełnienia Planu szkoleń. 3. Pracownik ds. kadr po otrzymaniu zatwierdzonego wniosku koryguje Plan szkoleń. 4. Aktualny Plan szkoleń udostępniony jest w systemie SIDAS EZD. 5. Nowo przyjmowani pracownicy są szkoleni w zakresie: 1) obowiązkowych szkoleń BHP przez inspektora BHP; 2) ochrony danych osobowych przez Pełnomocnika ds. Ochrony Danych Osobowych; 3) szkoleń stanowiskowych przez bezpośredniego przełożonego; 4) systemu zarządzania jakością przez Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Jakością Dyrektor którego pracownik ma odbyć szkolenie zewnętrzne: 1) przygotowuje zgłoszenie na szkolenie (wraz z adnotacją czy należy dokonać przedpłaty za szkolenie oraz wskazaniem sposobu wysłania zgłoszenia); 2) uzyskuje adnotację pracownika ds. kadr potwierdzającą ujęcie szkolenia w Planie szkoleń; 3) uzyskuje adnotację Skarbnika Powiatu lub Głównego Księgowego Starostwa potwierdzającą zabezpieczenie środków finansowych na dane szkolenie; 4) uzyskuje akceptację Dyrektora Wydziału Organizacyjnego; 5) dokonuje wysłania zgłoszenia; 6) przekazuje zgłoszenie Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego; 7) powiadamia zainteresowanego pracownika o danym szkoleniu; 8) przekazuje zapisy z odbytego szkolenia (wraz z fakturą) pracownikowi ds. kadr. 2. W przypadku szkoleń, na realizację których środki finansowe zostały zabezpieczone w planie finansowym innej komórki organizacyjnej niż Wydział Organizacyjny: 1) akceptacji o której mowa w ust. 1 pkt 4 dokonuje dyrektor danej komórki organizacyjnej; 2) zgłoszenie przekazuje się wówczas do dyrektora danej komórki organizacyjnej. 3. W przypadku szkoleń wewnętrznych Dyrektor, który organizuje to szkolenie uzgadnia z dyrektorami komórek organizacyjnych, których pracownicy będą szkoleni dokładny termin i miejsce szkolenia, a na tydzień przed terminem powiadamia zainteresowanych o ustaleniach w tym zakresie. Na szkolenia takie dyrektor przygotowuje listę obecności uczestników na formularzu zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Lista ta, po przeprowadzonym szkoleniu, przedkładana jest do pracownika ds. kadr. 4. Zapisy dotyczące realizacji planu szkoleń prowadzi na bieżąco pracownik ds. kadr na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 niniejszego regulaminu. 5. Odbyte szkolenia są przez pracownika ds. kadr odnotowywane również na Kartach indywidualnych pracowników ukończone szkolenia, (wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 5 niniejszego regulaminu), na podstawie przedłożonych przez pracowników dyplomów i zaświadczeń, względnie

3 na podstawie ustnego sprawozdania potwierdzonego pisemnie przez bezpośredniego przełożonego, a także list obecności ze szkoleń wewnętrznych. 6. Efektywność przeprowadzonych szkoleń jest oceniana przez dyrektorów, którzy wnioskowali o szkolenie. Tej oceny dokonują dyrektorzy najpóźniej po upływie jednego miesiąca od jego zakończenia. Oceniają efektywność szkolenia z punktu widzenia zrozumienia i wykorzystania w pracy przez podległego i przeszkolonego pracownika. Ocena dokonywana jest w formie adnotacji punktowej na formularzu stanowiącym złącznik nr 5 niniejszego regulaminu Pracownikowi, który podnosi kwalifikacje w formie studiów (z inicjatywy osoby uprawnionej albo na wniosek zainteresowanego) może zostać przyznane świadczenie w postaci dofinansowania opłaty za studia w wysokości: 1) w przypadku studiów pierwszego stopnia (licencjackie lub inżynierskie) oraz jednolitych studiów magisterskich: a) 10% opłaty za I i II semestr nauki, b) 20% opłaty za III i IV semestr nauki, c) 30% opłaty za V i każdy następny semestr; 2) w przypadku studiów drugiego stopnia (magisterskich)- 30% opłaty za każdy semestr; 3) w przypadku studiów podyplomowych i typu MBA - 40% opłaty za każdy semestr. 2. Warunkiem dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, jest: 1) zabezpieczenie środków w planie finansowym Starostwa; 2) zgoda osoby uprawnionej; 3) podpisanie z pracownikiem umowy określającej wzajemne prawa i obowiązki stron. 3. Środki finansowe w przypadku spełnienia warunku, o którym mowa w ust. 1, stanowiące dofinansowanie przekazywane będą pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje w oparciu o złożony wniosek wraz z dołączonym do niego dowodem wpłaty. 4. W przypadkach gdy uzupełnienie lub podwyższenie kwalifikacji przez pracownika ma szczególne znaczenie dla Starostwa, osoba uprawniona może ustalić inne aniżeli wynikające z niniejszego zarządzenia warunki pomocy w dokształcaniu w stosunku do pracownika. 5. Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe korzystający z dofinansowania opłat za studia po zawarciu umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 3 jest zobowiązany: 1) do przepracowania w Starostwie: a) 3 lat od dnia ukończenia studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, b) 2 lat od dnia ukończenia studiów podyplomowych lub typu MBA; 2) składać każdorazowo w kadrach Starostwa: a) szczegółowy harmonogram obowiązkowych zajęć (rozkład godzinowy) za każdy semestr/rok nauki w przypadku korzystania ze zwolnień z pracy, b) poświadczenie zaliczenia każdego kolejnego semestru/roku nauki, c) zaświadczenie o obowiązku przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe - w przypadku studiów podyplomowych, d) pisemną informację o przerwaniu lub rezygnacji ze szkolenia lub studiów, w terminie 7 dni od wystąpienia zdarzenia z podaniem przyczyn, e) zaświadczenie, świadectwo lub dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia lub studiów w ciągu 30 dni od dnia jego otrzymania Szkolenia są finansowane w całości ze środków Starostwa pod warunkiem ich zabezpieczenia w planie finansowym. 2. W przypadku pokrywania przez Starostwo kosztów udziału w szkoleniach, których jednorazowy koszt przekracza 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto, Starostwo zawiera z pracownikiem umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe na warunkach wynikających z niniejszego regulaminu po zawarciu umowy, o której mowa w 6 ust. 2 pkt 3 oraz 7 ust. 2: 1) który bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji;

4 2) z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po ich ukończeniu, w terminie określonym w 6 niniejszego regulaminu; 3) który w okresie wskazanym w 6 niniejszego regulaminu rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 943 Kodeksu pracy; 4) który w okresie wskazanym w 6 niniejszego regulaminu rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art. 943 Kodeksu pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach; jest obowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na jego szkolenie, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia. 2. Pracownikowi jednocześnie podnoszącemu kwalifikacje w dwóch lub więcej formach przysługują świadczenia tylko z jednego tytułu, wybranego przez pracownika w porozumieniu z pracodawcą Pracownika, który bierze udział w szkoleniu lub studiach (z inicjatywy osoby uprawnionej albo na wniosek zainteresowanego) zwalnia się z całości lub części dnia pracy na czas niezbędny, by punktualnie przybył na zajęcia oraz na czas ich trwania. 2. Zwolnienie z całości dnia pracy dotyczy zajęć, które obejmują przedział czasowy pokrywający się z czasem pracy danego pracownika w danym dniu oraz do zajęć odbywających się poza granicami administracyjnymi Miasta Bochnia. 3. Pracownikom podejmującym szkolenia lub studia, na warunkach wynikających z niniejszego regulaminu - Starosta udziela płatnego urlopu szkoleniowego zgodnie z art ustawy Kodeks pracy. 4. Urlop szkoleniowy nie może kolidować z bieżącymi zadaniami wykonywanymi przez pracownika, organizacją pracy oraz innymi ważnymi potrzebami pracodawcy. 5. Egzamin, o których mowa w art. 103² kp. aby był podstawą przyznania urlopu szkoleniowego, muszą kończyć tok zajęć podnoszących kwalifikacje zawodowe i powinien być formalnie potwierdzony (w programie szkolenia, studiów lub innej formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz/lub w innym oficjalnym dokumencie organizatora szkoleń, studiów). 10 Niniejsze zasady stosuje się do Wszystkie sprawy związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych prowadzi pracownik ds. kadr. 2. Do zadań pracownika ds. kadr należy w szczególności: 1) analizowanie potrzeb w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników (w uzgodnieniu z dyrektorami oraz Sekretarzem); 2) opracowywanie projektu planu wydatków na cele szkolenia i dokształcania pracowników; 3) przedstawianie Sekretarzowi okresowych (półrocznych) informacji o przebiegu szkoleń i dokształcaniu pracowników; 4) prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia i dokształcania; 5) przygotowywanie projektów umów, o których mowa w 6 ust. 2 pkt 3 oraz 7 ust. 2 oraz nadzorowanie ich wykonania.

5 Załącznik Nr 1 WNIOSEK W SPRAWIE ZGŁOSZENIA POTRZEB SZKOLENIA PRACOWNIKÓW NA... ROK Lp. Temat szkolenia Rodzaj szkolenia / Liczba uczestników* Miejsce szkolenia Szacowany koszt szkolenia Razem: *Objaśnienia: W/... wewnętrzne / liczba osób (np. W/1os., W/2os.) Z/... zewnętrzne / liczba osób (np. Z/1os., Z/2os.) Uzasadnienie potrzeb: Proponowani wykładowcy: Proponowani uczestnicy: Wpłynęło: Zgłaszający: (data i podpis pracownika ds. kadr) (data i podpis)

6 Załącznik Nr 2 PLAN SZKOLEŃ STAROSTWA POWIATOWEGO W BOCHNI NA ROK Ozn. komórki organizacyjnej Temat Rodzaj szkolenia / Liczba uczestników 1) Szacowany łączny koszt szkoleń 2) Realizacja (data/liczba osób) Uwagi Objaśnienia: 1) W/... wewnętrzne / liczba osób (np. W/1os., W/2os.) 1) Z/... zewnętrzne / liczba osób (np. Z/1os., Z/2os.) 2) przypadający na komórkę organizacyjną Opracował: Zatwierdził: (data i podpis pracownika ds. kadr) (data i podpis osoby uprawnionej)

7 1. Propozycja zmiany/uzupełnienia: 2. Uzasadnienie: WNIOSEK O ZMIANĘ/UZUPEŁNIENIE PLANU SZKOLEŃ STAROSTWA POWIATOWEGO W BOCHNI NA ROK 3. Wymagane zwiększenie środków finansowych w związku z ww. zmianą/uzupełnieniem: 4. Proponowani uczestnicy: 5. Proponowani wykładowcy: Załącznik Nr 3 Zgłaszający: (data i podpis) Wpłynęło: Potwierdzam zabezpieczenie środków finansowych: Zatwierdzam merytorycznie: (data i podpis pracownika ds. kadr) (data i podpis Dyrektora Wydziału Organizacyjnego) (data i podpis osoby uprawnionej)

8 LISTA OBECNOŚCI NA SZKOLENIU WEWNĘTRZNYM Załącznik Nr 4 Temat:... przeprowadzonym w dniu... przez... w... Lp. Imię i nazwisko Komórka organizacyjna Podpis Ilość godzin szkolenia... Prowadzący szkolenie: (data i podpis)

9 Załącznik Nr 5 KARTA INDYWIDUALNA PRACOWNIKA UKOŃCZONE SZKOLENIA Imię i nazwisko:... Lp. Rodzaj szkolenia Temat szkolenia Termin (od-do/liczba godzin) Miejsce Organizator Potwierdzenie Ukończenia Ocena efektywności szkolenia dokonana przez przełożonego