REGULAMIN ORGANIZACJI I REALIZACJI SZKOLEŃ W URZĘDZIE MIEJSKIM W GDAŃSKU. Zasady ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 897/11 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 30 czerwca 2011 r. REGULAMIN ORGANIZACJI I REALIZACJI SZKOLEŃ W URZĘDZIE MIEJSKIM W GDAŃSKU 1 Zasady ogólne 1. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Gdańsku podnoszą swoje kwalifikacje poprzez udział w szkoleniach, seminariach, konferencjach, kursach i studiach oraz innych pozaszkolnych formach kształcenia. Jest to jeden ze sposobów dążenia do wypełnienia misji Urzędu tj. uzyskania zadowolenia klienta poprzez sprawną i terminową obsługę, jak również dopasowania oferty świadczonych usług do potrzeb klientów oraz kształtowanie wizerunku instytucji solidnej, życzliwej i otwartej dla klienta. 2. Szkolenia dla pracowników Urzędu Miejskiego w Gdańsku realizowane są w oparciu o roczny plan szkoleń, sporządzany przez Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego przyjęcie planu. Plan opracowywany jest na podstawie: 1) przeprowadzonej analizy potrzeb szkoleniowych, 2) wniosków i ocen rezultatów szkoleń wynikających z gromadzonych informacji i sprawozdań, 3) projektu budżetu Wydziału Kadr i Organizacji przeznaczonego na szkolenia. 3. Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji raz w roku przygotowuje ankiety badające potrzeby szkoleniowe Wydziałów Urzędu na dany rok budżetowy. 4. Zatwierdzenia rocznego planu szkoleń dokonuje Sekretarz Miasta Gdańska w I kwartale każdego roku budżetowego. 5. Zatwierdzony plan szkoleń przekazywany jest do wiadomości Dyrektorom Wydziałów Urzędu Miejskiego niezwłocznie po zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta Gdańska. 6. Decyzję o organizacji szkoleń nie objętych rocznym planem podejmuje Sekretarz Miasta Gdańska.

2 7. Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji do 30 stycznia każdego roku sporządza sprawozdanie roczne z realizacji szkoleń za rok poprzedni, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 8. Sprawozdanie roczne z realizacji szkoleń za rok poprzedni przyjmuje i zatwierdza Sekretarz Miasta Gdańska. 9. Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji prowadzi na bieżąco następujące bazy danych: 1) wykaz szkoleń indywidualnych, 2) wykaz szkoleń grupowych, 3) imienne bazy szkoleń grupowych i indywidualnych każdego pracownika Urzędu. 10. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Zarządzeniem stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216 z późn. zm.). 2 Formy szkolenia pracowników 1. Pracownicy Urzędu Miejskiego mogą uczestniczyć w następujących formach podnoszenia kwalifikacji: 1) szkolnych: a) studiach zaocznych i wieczorowych, b) studiach podyplomowych 2) pozaszkolnych: a) kursach specjalistycznych, b) szkoleniach, c) konferencjach, d) seminariach, e) innych, nie wymienionych powyżej. 2. Szkolenia określone w ust. 1 pkt. 2 mogą być realizowane jako: 1) szkolenia indywidualne w celu zdobycia lub uzupełnienia wiedzy i umiejętności pracownicy kierowani są przez Urząd na szkolenia organizowane przez firmy zewnętrzne poza siedzibą Urzędu, 2) szkolenia grupowe organizowane przez Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji dla grupy pracowników liczącej nie mniej niż 10 osób.

3 3 Szkolenia indywidualne 1. Pracownik ubiegający się o sfinansowanie szkolenia indywidualnego zobowiązany jest do złożenia w sekretariacie Wydziału Kadr i Organizacji wypełnionego wniosku o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji pracownika w nieprzekraczalnym terminie 14 dni, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach 7 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć. 2. Wzór wniosku o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji pracownika stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Do wniosku należy dołączyć ofertę szkolenia, formularz zgłoszenia oraz kserokopię opisu stanowiska pracy. 4. Podstawą do pozytywnego zaopiniowania wniosku przez Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji jest opinia przełożonego, zgodność programu szkolenia z zakresem obowiązków pracownika, dotychczasowy udział w szkoleniach indywidualnych i grupowych oraz bieżąca analiza budżetu przeznaczonego na podnoszenie kwalifikacji zawodowych w danym roku. 5. Realizacja wniosku następuje po uzyskaniu pozytywnej decyzji Sekretarza Miasta Gdańska oraz kontrasygnaty Skarbnika Miasta Gdańska. 6. Każdą zmianę uczestnika szkolenia należy bezwzględnie zgłaszać do Referatu Rozwoju Pracowników co najmniej dwa dni przed terminem rozpoczęcia zajęć. 4 Szkolenia grupowe 1. Podstawą do organizacji szkoleń grupowych jest zatwierdzony roczny plan szkoleń. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności nie przewidzianych podczas zgłaszania potrzeb szkoleniowych na rok bieżący, podstawą do organizacji szkolenia może być wniosek Dyrektora Wydziału zatwierdzony przez Sekretarza Miasta Gdańska. 3. Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji dokonuje wyboru wykonawcy oraz ustala koszt, miejsce i termin szkolenia. Wybór zatwierdza Sekretarz Miasta Gdańska. 4. Referat Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji pisemnie zawiadamia Dyrektorów zainteresowanych Wydziałów o organizowanym szkoleniu grupowym.

4 5. Uczestnicy szkolenia zgłaszani są przez Dyrektorów Wydziałów na druku skierowania na szkolenie grupowe, który stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu. 6. Każda nieobecność pracownika powinna bezwzględnie zostać zgłoszona przez przełożonego do Referatu Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji w terminie min. 2 dni przed szkoleniem. 7. W przypadku ustalenia zastępstwa za nieobecność skierowanego pracownika informację należy zgłosić do Referatu Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji w terminie min. 1 dzień przed szkoleniem. 5 Ocena realizacji i efektywności przeprowadzonych szkoleń 1. Szkolenia indywidualne oceniane są przez uczestników w ankiecie znajdującej się we wniosku o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji pracownika stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Szkolenia grupowe oceniane są na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 3. Oceny szkoleń są gromadzone i analizowane w Referacie Rozwoju Pracowników Wydziału Kadr i Organizacji. 6 Zasady dofinansowania studiów i kursów specjalistycznych 1. W przypadku ubiegania się pracownika o dofinansowanie studiów zaocznych, wieczorowych, podyplomowych lub kursów specjalistycznych obowiązują następujące zasady: 1) pracownik zobowiązany jest do złożenia wniosku o dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji wypełnionego w sposób opisany w 3 niniejszego Regulaminu, 2) ubiegający się o dofinansowanie musi spełniać następujące warunki: a) staż pracy w Urzędzie Miejskim w Gdańsku nie może być krótszy niż 3 lata, b) kierunek studiów lub temat kursu specjalistycznego powinien być związany z obowiązkami wykonywanymi na stanowisku pracy, 3) wysokość dofinansowania wynosi: a) maksymalnie 50 % kosztów nauki w przypadku studiów zaocznych i wieczorowych oraz kursów specjalistycznych,

5 b) w przypadku studiów podyplomowych można dofinansować pierwszy lub ostatni semestr z tym, że studia podyplomowe mogą być dofinansowane raz na trzy lata, 4) w przypadku przyznania dofinansowania zawierane będą umowy pomiędzy Urzędem Miejskim w Gdańsku a pracownikiem, określające: a) wysokość dofinansowania, b) wzajemne prawa i obowiązki stron. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Prezydent Miasta Gdańska może odstąpić od wyżej wymienionych zasad.