ZARZĄDZENIE NR 75/2016 DYREKTORA WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 75/2016 DYREKTORA WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO z dnia 27 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad dotyczących uzyskiwania zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika Wojskowego Instytutu Medycznego Na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r., poz. 371) zarządza się, co następuje Wprowadza się zasady dotyczące uzyskiwania zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika Wojskowego Instytutu Medycznego. 2. Zasady określone w ust. 1 stanowią załącznik do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. DYREKTOR WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO /-/gen. bryg. prof. dr hab. n. med. Grzegorz GIELERAK

2 Załącznik do zarządzenia nr 75/2016 z dnia 27 września 2016 r. ZASADY DOTYCZĄCE UZYSKIWANIA ZGODY NA PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH PRZEZ PRACOWNIKA WOJSKOWEGO INSTYTUTU MEDYCZNEGO Celem zasad jest określenie postępowania dotyczącego wszystkich czynności potrzebnych dla uzyskania zgody od Wojskowego Instytutu Medycznego, jako pracodawcy, na kształcenie się pracownika Wojskowego Instytutu Medycznego, zwanego dalej pracownikiem, w celu doskonalenia umiejętności i podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w konferencjach, szkoleniach, seminariach, warsztatach, kursach (m.in. doskonalących, kwalifikacyjnych, specjalistycznych), specjalizacjach, studiach wyższych, podyplomowych oraz przekazywania i dzielenia się z innymi nabytą wiedzą i umiejętnościami. 1. Pojęcia i terminologia 1.1 Kształcenie podnoszenie przez pracownika kwalifikacji zawodowych. 1.2 Podnoszenie kwalifikacji zawodowych zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą, związku z wykonywaną przez niego pracą: a) studia wyższe, b) studia podyplomowe, c) staż podyplomowy, d) specjalizacje (w tym staże i kursy), e) warsztaty/seminaria, f) kursy doskonalące. 1.3 Szkolenie zewnętrzne różne formy kształcenia organizowane przez instytucje zewnętrzne, które odbywają się poza siedzibą Wojskowego Instytutu Medycznego. 1.4 Szkolenie wewnętrzne szkolenia organizowane w Wojskowym Instytucie Medycznym, przeznaczone dla wszystkich pracowników, określonej grupy zawodowej pracowników lub pracowników zajmujących określone stanowisko, a także szkolenia organizowane w ramach poszczególnych komórek organizacyjnych, które prowadzone są przez pracowników WIM.

3 1.5 Szkolenia specjalizacyjne personelu medycznego szkolenia specjalizacyjne (lekarzy, pielęgniarek, położnych, innego personelu medycznego) oraz lekarskie staże podyplomowe realizowane zgodnie z programami i harmonogramami określonymi w obowiązujących przepisach prawa. 1.6 Wyjazd naukowy wyjazd związany z uczestnictwem biernym lub czynnym w konferencji naukowo-szkoleniowej/sympozjum/seminarium naukowym. 1.7 Wyjazd szkoleniowy wyjazd związany z udziałem w kursach doskonalących, warsztatach, seminariach, kursach specjalizacyjnych, stażach poza WIM. 1.8 Wniosek o zgodę na dofinansowanie wniosek pracownika o pokrycie przez pracodawcę kosztów uczestnictwa w konferencji naukowo-szkoleniowej/sympozjum/seminarium naukowym, a także kosztów uczestnictwa w szkoleniu lub innej aktywności w ramach projektu finansowanego ze środków zewnętrznych (np. dotacje, granty, umowa szkoleniowa MON itp.) 1.9 Plan zamierzeń naukowych i szkoleniowych roczny plan uczestnictwa pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych w konferencjach/sympozjach/seminariach naukowych i szkoleniach. 2. Opis postępowania 2.1 Planowanie potrzeb szkoleniowych przeprowadzają kierownicy/pielęgniarki oddziałowe poszczególnych komórek organizacyjnych określając rodzaj, liczbę szkoleń i osoby wyznaczone do udziału w kształceniu (z wyłączeniem specjalizacji: lekarzy oraz innych wyższych zawodów medycznych oraz pielęgniarek i położnych). Planowanie potrzeb szkoleniowych odbywa się w oparciu o wyznaczone cele strategiczne Wojskowego Instytutu Medycznego, przyjętą organizację pracy, obowiązujące przepisy normatywnoprawne, charakter i zakres wykonywanych zadań oraz zgłoszenia pracowników. 2.2 Kierownicy komórek organizacyjnych (w tym oddziałowe) w terminie do dnia 15 stycznia danego roku kalendarzowego zobowiązani są do przygotowania planu zamierzeń własnych i podległego personelu, według wzoru dostępnego w sieci intranet.wim w zakładce Nauka. W przypadku szkoleń wewnętrznych kierownicy konsultują potrzeby z osobami zaproponowanymi do przeprowadzenia szkolenia lub odpowiedzialnymi merytorycznie za poszczególne obszary, a po uzyskaniu akceptacji tych osób, przekazują ww. plan w formie papierowej do Szefa Oddziału Administracyjno-Mobilizacyjnego. Plan zamierzeń naukowych i szkoleniowych jest akceptowany przez Dyrekcję, a po jego zatwierdzeniu przechowywany jest w Oddziale Administracyjno-Mobilizacyjnym. 2.3 Realizacja szkoleń odbywa się wg zatwierdzonego przez Dyrekcję planu zamierzeń naukowych i szkoleniowych, a w przypadku dodatkowych potrzeb i wymagań

4 organizacyjnych także poza planem. Szkolenia specjalizacyjne odbywają się zgodnie z programem specjalizacji. 2.4 Potwierdzenie realizacji szkoleń wewnętrznych stanowią listy obecności, które przechowywane są w poszczególnych komórkach organizacyjnych przeprowadzających szkolenie oraz zaświadczenia o ukończeniu szkoleń przekazywane do Działu Zatrudnienia OAM. 2.5 Koszt szkoleń zaplanowanych jako szkolenia obowiązkowe pracowników pokrywany jest w całości przez pracodawcę. 2.6 Podwyższanie kwalifikacji przez pracownika w formie studiów wyższych, podyplomowych kierunkowych, specjalizacji, kursów oraz udziału w konferencjach lub szkoleniach może odbywać się na podstawie skierowania lub bez skierowania pracodawcy. 2.7 Pracownik podnoszący kwalifikacje może uzyskać zwrot kosztów za naukę, w wymiarze ustalonym w pisemnym porozumieniu, określającym wzajemne prawa i obowiązki, zawartym pomiędzy pracownikiem a Wojskowym Instytutem Medycznym. 2.8 Pracownik, który chce za zgodą pracodawcy podwyższać kwalifikacje zawodowe (z wyłączeniem specjalizacji), ma obowiązek: a) wypełnić formularz elektroniczny (wniosek o zgodę na wyjazd naukowy/ z projektu lub wniosek o zgodę na wyjazd szkoleniowy) i uzyskać opinię kierownika komórki organizacyjnej/bezpośredniego przełożonego, a następnie akceptację Dyrektora WIM/Zastępcy Dyrektora WIM ds. Nauki/ Komendanta CSK MON WIM (zgodnie z przydzielonymi kompetencjami), b) uzyskać opinię pielęgniarki oddziałowej i kierownika kliniki na wniosku o urlop szkoleniowy na druku papierowym (dotyczy pielęgniarek i położnych realizujących szkolenie podyplomowe w Wydziale Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych CKP WIM). 2.9 Kierownicy komórek organizacyjnych/bezpośredni przełożeni zobowiązani są do zaopiniowania wniosku dotyczącego podnoszenia kwalifikacji zawodowych w przez pracownika w oparciu o następujące kryteria: a) poziom i kierunki szkolenia są zbieżne z wymaganiami na zajmowanym lub planowanym do wyznaczenia stanowisku, b) kierunek szkolenia przynosi korzyści dla szpitala, tj. zabezpiecza warunki kontraktu z NFZ lub go zwiększa, poszerza oferty świadczonych przez komórkę organizacyjną usług zdrowotnych, c) szkolenie, konferencja, sympozjum, kurs doskonalący, podyktowany jest zmianą przepisów dotyczących wymogów na zajmowanym przez pracownika stanowisku, których uzupełnienie jest niezbędne do dalszego świadczenia pracy,

5 d) pobieranie nauki nie spowoduje zaniedbywania obowiązków służbowych oraz nie ograniczy i nie utrudni codziennej działalności komórki organizacyjnej Kierownik komórki organizacyjnej/bezpośredni przełożony może podjąć decyzje o braku pozytywnego zaopiniowania wniosku dotyczącego podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownika, m.in. w przypadku: a) uznania, że wybrany kierunek nauki/kształcenia nie jest zbieżny z zakresem obowiązków pracownika i nie będzie miał wpływu na podniesienie kwalifikacji zawodowych lub nie jest przydatny w realizacji wykonywanych zadań, b) braku możliwości przeniesienia pracownika na inne stanowisko, a na zajmowanym stanowisku ma wystarczające kwalifikacje i umiejętności, c) negatywnej oceny z opiniowania okresowego Pracownik, który chce za zgodą pracodawcy rozpocząć/odbywać specjalizację, ma obowiązek złożyć zaopiniowany przez Zastępcę Dyrektora WIM ds. Nauki papierowy wniosek o rozpoczęcie/odbywanie specjalizacji z wymaganymi załącznikami do Wydziału Kształcenia Podyplomowego CKP WIM Pracownik, który chce za zgodą pracodawcy rozpocząć podyplomowe kształcenie pielęgniarek i położnych (specjalizację kurs kwalifikacyjny, specjalistyczny lub dokształcający) ma obowiązek złożyć do Komendanta CSK MON WIM zaopiniowany przez pielęgniarkę oddziałową, kierownika kliniki i pielęgniarkę naczelną, na druku papierowym, wniosek o wyrażenie zgody na udział w szkoleniu oraz skierowanie na wyżej wymienione szkolenie Potwierdzeniem uzyskania zgody na udział w konferencji naukowoszkoleniowej/sympozjum/seminarium naukowym lub szkoleniu jest dla pracownika otrzymanie komunikatu na elektroniczną pocztę służbową o zaewidencjonowaniu wniosku o zgodę na wyjazd naukowy/z projektu lub wniosku o zgodę na wyjazd szkoleniowy przez Dział Zatrudnienia OAM W przypadku ubiegania się o pokrycie kosztów uczestnictwa w konferencji/szkoleniu i/lub innej aktywności podnoszącej kwalifikacje (a finansowanej w ramach realizowanego projektu) należy w terminie co najmniej 14 dni przed planowanym wydarzeniem wypełnić wniosek o zgodę na dofinansowanie Zgoda na pokrycie przez pracodawcę kosztów uczestnictwa następuje z chwilą otrzymania komunikatu na elektroniczną pocztę służbową o zatwierdzeniu wniosku o zgodę na dofinansowanie przez Zastępcę Dyrektora WIM ds. Nauki. Pracownik zobowiązany jest do pobrania polecenia wyjazdu (delegacji) w Kancelarii Ogólnej WIM. Rozliczenie delegacji po konferencji lub szkoleniu odbywa się zgodnie z Instrukcją obiegu dokumentów przy udzielaniu urlopów, zwolnień od zajęć służbowych, wyjazdów służbowych krajowych oraz

6 zagranicznych i ich rozliczania w Wojskowym Instytucie Medycznym oraz Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w WIM Po zakończonym szkoleniu i otrzymaniu dyplomu, certyfikatu, zaświadczenia itp., pracownik obowiązany jest niezwłocznie przedłożyć je w Dziale Zatrudnienia OAM. W przypadku, kiedy szkolenie zewnętrzne nie kończy się uzyskaniem dyplomu, certyfikatu lub zaświadczenia, obowiązkiem pracownika jest uzyskanie od organizatora pisemnego potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu. Nie wywiązanie się z powyższego obowiązku może skutkować odmową udzielenia pracownikowi zgody na udział w kolejnych szkoleniach zewnętrznych oraz uznaniem przez pracodawcę nieobecności pracownika w pracy w czasie szkolenia za nieusprawiedliwioną bez prawa do wynagrodzenia, jak też obowiązkiem zwrotu kosztów szkolenia pokrytych przez Wojskowy Instytut Medyczny.