ZAPROSZENIE. Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy ZP/163/XI/2017/JŁ 1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych, na którą składają się produkty piekarskie w postaci bułek pszennych zwykłych, tartych i graham, chałek, rogali pszennych, chlebów żytnich razowych, słonecznikowych i zwykłych oraz wyroby ciastkarskie takie jak drożdżówki z nadzieniem, placki drożdżowe, pączki, makowce, serniki, babki w polewie, jabłeczniki, pierniki zwykłe i pierniki w polewie. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kody CPV: Produkty piekarskie Pieczywo Chleb Wyroby ciastkarskie Ciasta 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. Planowane ilości zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do Zaproszenia Formularz cenowy Wykonawcy. 3. Warunki realizacji zamówienia: 1) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawy (przedmiot umowy) zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy oraz Formularzem cenowym Wykonawcy. 2) Miejsca dostaw: Magazyny Służby Żywnościowej 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego m. Malbork (82-200), ul. Jagiellońska 20, tel ; m. Pruszcz Gdański (83-000), ul. Powstańców Warszawy 28 B, tel ) Częstotliwość i godziny dostaw: dostawy sukcesywne z częstotliwością codzienną, w godzinach od 5:00 do 7:00, na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub za pośrednictwem faksu, przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, 1 / 6

2 na dwa dni przed planowaną dostawą. W przypadku zmiany godzin pracy Jednostek Wojkowych, godziny dostaw mogą ulec zmianie. O tym fakcie Wykonawca zostanie poinformowany z dwudniowym wyprzedzeniem. 4) Ilości towaru oraz jego wartości zawarte w załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia (Formularz cenowy Wykonawcy) są planowane oznacza to, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia. Nastąpi to wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia Umowy z Wykonawcą (mogą to być np. szkolenia poligonowe, szkolenia rezerw osobowych, wyższe stany gotowości bojowej, szkolenia po okresie mobilizacyjnego rozwinięcia). W związku z powyższym Wykonawca zobowiązuje się do: zwiększenia dostaw w stosunku do wcześniej złożonych ilości i częstotliwości zamówień, za pomocą własnego transportu i na własny koszt, do miejsc stacjonowania jednostek wojskowych lub miejsca szkoleń poligonowych lub innych na terenie kraju, przy zachowaniu cen jednostkowych, określonych w Formularzu cenowym Wykonawcy; zmniejszenia ilości przedmiotu umowy z zachowaniem zasad prawa opcji, w przypadkach których Zamawiający nie mógł przewidzieć wcześniej (np. restrukturyzacja Sił Zbrojnych). Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 5) Przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do posiadania aktualnych dokumentów szczegółowo wskazanych i opisanych w załączniku nr 4 do niniejszego Zaproszenia (Projekt Umowy 2 pkt.6) oraz do ich przedstawienia oraz przedłożenia na każdy wniosek Zamawiającego. 6) Termin przydatności do spożycia dostarczanych produktów w chwili dostawy do Odbiorcy, nie może być krótszy niż określony w załączniku nr 3 do Zaproszenia. 7) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości dostarczonych wyrobów na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do Zaproszenia). Dla określenia jakości odbieranego towaru Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez: inspektora PIS (IW), WOMP, laboratorium Zamawiającego w zakresie: procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towarów. Próbki do badań dostarcza Wykonawca, pokrywając koszty wykonania badań i transportu próbek. 8) Wykonawca wyraża zgodę na pobieranie prób żywności i jej przebadanie we właściwym miejscowo (dla Zamawiającego lub Odbiorcy) laboratorium Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, laboratorium WOMP lub w akredytowanym laboratorium lub laboratorium spełniające wymagania i normy PN-EN ISO/IEC (w tym trzykrotnie na koszt Wykonawcy) celem określenia jakości zdrowotnej i handlowej dostarczanych, w ramach umowy towarów. 9) Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego lub osobę upoważnioną, w jego magazynie w oparciu o podpisaną umowę, obowiązujące normy jakościowe oraz zgodnie z procedurami systemu HACCP dla danego Odbiorcy. 10) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę towarów w opakowaniach zwrotnych, Zamawiający dokona zwrotu tych opakowań przy następnej dostawie, rozliczając Strona 2 z 6

3 zwroty za pomocą wpisów w dowodach dostaw (wz); dostarczany towar musi być w oryginalnych opakowaniach nie dopuszcza się opakowań zastępczych. 11) Wykonawca ma obowiązek, na 5 dni przed planowaną pierwszą dostawą, przekazać Zamawiającemu w formie pisemnej następujące dane: numer rejestracyjny samochodów dostarczających; markę(i) pojazdów, imię i nazwisko kierowcy(ów) wraz z adresami zamieszkania; serię i numer dowodu osobistego tych osób wraz z ich fotografiami w celu wydania zezwolenia na wjazd do jednostki wojskowej. Wykonawca zobowiązuję się, że każda osoba realizująca przedmiot umowy na terenie jednostki wojskowej musi posiadać obywatelstwo polskie. Wykonawca lub jego pracownicy, nieposiadający obywatelstwa polskiego, mogą wejść na teren jednostki wojskowej, celem realizacji przedmiotu umowy, wyłącznie po uzyskaniu pisemnej, pozytywnej opinii Dyrektora Zarządu Operacyjnego Służby Kontrwywiadu Wojskowego. 4. Szczegółowe ilości przedmiotu zamówienia, w rozbiciu na miejsce dostawy, zawarte są w załączniku nr 2 do Zaproszenia (Formularz cenowy Wykonawcy). 5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa Projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do wskazanego przez Zamawiającego magazynu i rozładować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, na własny koszt i ryzyko. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy posiadają aktualna decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006, Nr 171, poz z późn. zm.) lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. 2007, Nr 106, poz. 730). Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po Strona 3 z 6

4 obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 8. Warunki płatności. 1) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy, będzie płatne na podstawie faktur częściowych za faktycznie zrealizowane dostawy, po cenach jednostkowych zawartych w załączniku nr 2 do Zaproszenia (Formularz cenowy Wykonawcy). Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu umowy na poziomie 50% ilości asortymentu określonego w załączniku nr 2 do Zaproszenia (Formularz cenowy). 2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura; b) ceny jednostkowe zgodne z załącznikiem nr 2 (Formularz cenowy Wykonawcy), ilości i terminy dostaw; c) miejsce dostaw (na fakturze wysyłanej do Zamawiającego musi być zaznaczone miejsce dostawy asortymentu; w ramach jednego dokumentu nie mogą być uwzględnione dostawy do Malborka i Pruszcza Gdańskiego). 9. Termin wykonania zamówienia: od styczeń 2018 r. 31 grudnia 2018 r. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 13. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Formularz cenowy Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia; 3) Aktualna decyzja administracyjna właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia Strona 4 z 6

5 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006, Nr 171, poz z późn. zm.) lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007 r., w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. 2007, Nr 106, poz. 730). 4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 14. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania (w tym koszty wyprodukowania na zamówienie), które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Formularzu Ofertowym. Wartości całkowite brutto należy wyliczyć w poszczególnych tabelach w Formularzu Cenowym (załącznik nr 2 do Zaproszenia), a następnie wskazać je pod nimi. 15. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 16. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa pieczywa i wyrobów cukierniczych dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/163/XI/2017/JŁ Nie otwierać przed dniem r. godz Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork Strona 5 z 6

6 w formie elektronicznej na adres: (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 18. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. 19. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji ofertowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 21. Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. 22. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 23. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 24. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego. 25. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Służba Żywnościowa kpt. Robert KLEMENCZAK numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Justyna ŁOŚ numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Formularz ofertowy, Formularz cenowy, Opis przedmiotu zamówienia, Projekt Umowy. DOWÓDCA 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ płk. pil. mgr inż. Mirosław ZIMA Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 a/a Wykonała: J. Łoś (tel ) r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Strona 6 z 6