ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ

Transkrypt

1 Egz. Nr.. Malbork dn r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) 22.BLT.SZP Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nazwa zadania: Dostawa odzieży roboczej dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ 22. Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, Malbork zaprasza Państwa do złożenia propozycji cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Dostawa odzieży roboczej dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje zakup odzieży ochronnej i zabezpieczającej, obuwia, akcesoriów ochronnych, fartuchów dla kucharzy i kucharek dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do Zaproszenia Zamówienie zostało podzielone na 3 CZĘŚCI: CZEŚĆ NR 1 - dostawa odzieży ochronnej i zabezpieczającej Lp. Nazwa J.m. Ilość 1. Koszula flanelowa szt Kurtka ocieplana kpl 7 3. Kurtka przeciwdeszczowa szt Buty robocze para Czapka ocieplana szt Czapka robocza szt Buty gumowe męskie i damskie para Buty dekarskie para 2 9. Przeciwodpryskowe okulary ochronne szt Rękawice ochronne - robocze para Rękawice olejoodporne para Ubranie olejoodporne kpl 10 Strona 1 z 7

2 13. Rękawice gumowe para Rękawice spawacza para Szelki bezpieczeństwa szt Urządzenie samohamowne z linką bezpieczeństwa o długości 1,5 m kpl Fartuch spawacza kpl Ubranie robocze kpl Ubranie robocze ocieplane kpl Ręcznik frotte 55 60X szt Odzież przeciw kleszczowa damska kpl 2 CZEŚĆ NR 2 - dostawa odzieży i akcesoriów ochronnych Lp. Nazwa J.m. Ilość 1. Półmaska przeciwpyłowa szt Rękawice ochronne skórzano tkaninowe para Rękawice robocze jednorazowe para Rękawice robocze gumowe od strony wewnętrznej para Automatyczna przyłbica spawalnicza kpl 1 6. Okulary ochronne, gogle szt Kamizelka Odblaskowa szt Kombinezon Malarski kpl Kalosze ochronne para Rękawice ognioodporne para Ubranie ognioodporne kpl Buty Ognioodporne para Rękawice wodoodporne para Ubranie odblaskowe wodoodporne kpl Buty wodoodporne para Kask ochronny ze słuchawkami i maską poliwęglanową kpl Czapka odblaskowa z daszkiem szt Osłona twarzy z nausznikami i szybą poliwęglanową kpl 5 CZEŚĆ NR 3 - dostawa odzieży dla kucharzy Lp. Nazwa J.m Ilość 1. Czepek kucharza - damski szt Czapka kucharza - męska szt Obuwie dla kucharzy damskie i męskie para Ubranie kucharza damskie szt Ubranie kucharza męskie kpl Skarpetki koloru białego para Kamizelka kelnerska damska kpl 6 Strona 2 z 7

3 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV: odzież ochronna i zabezpieczająca obuwie ochronne specjalna odzież ochronna fartuchy dla kucharzy i kucharek czepki dla kucharzy i kucharek akcesoria ochronne odzież ochronna Obowiązki Wykonawcy: Środki ochrony indywidualnej ma znak bezpieczeństwa B" wg Centralnego Instytutu Ochrony Pracy (CIOP), aby zapewnić właściwą ochronę użytkownikowi powinny: spełniać podstawowe wymagania dotyczące projektowania i wytwarzania w odniesieniu do bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Potwierdzeniem, że wyrób spełnia zasadnicze kryteria bezpieczeństwa na etapie projektowania, wytwarzania jest oznakowanie CE. być odpowiednie do istniejącego zagrożenia nie powodować same z siebie zwiększenia zagrożenia być odpowiednie do warunków panujących na danym stanowisku pracy odpowiadać wymaganiom ergonomicznym i uwzględniać stan zdrowia pracownika Przedmiot umowy ma być nowy, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości pochodzący z bieżącej produkcji tj. roku Termin gwarancji zakupionego towaru musi być zgodny z warunkami producenta i musi być nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przyjęcia towaru przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: złożenia zamówienia z pełnej gamy rozmiarowej oferowanych produktów, wymiany dostarczonego obuwia w sytuacji niezgodności numerowej na koszt dostawcy, Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na teren 22. BLT w Malborku. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). Strona 3 z 7

4 2. Termin realizacji zamówienia: 1. Część 1 i 3 (dotyczy tylko obuwia): 14 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca dostarczy 100% zamówionego obuwia do Zamawiającego, ten po dokonaniu przymiarek odeśle celem wymiany obuwie, które nie będzie odpowiednie pod względem numeracji w terminie 2 tygodni od dnia ich dostawy. Następnie Wykonawca w ciągu jednego tygodnia od dnia odebrania zwróconego przez Zamawiającego towaru dośle ostateczną partię obuwia we wskazanych przez Zamawiającego numerach. 2. Część 1: a) 14 dni od dnia podpisania umowy. 3. Część 2: a) 14 dni od dnia podpisania umowy. 4. Część 3: a) 14 dni od dnia podpisania umowy. 5. Miejsce dostawy: 22 BLT, magazyn mundurowy, Malbork ul. Jagiellońska 16 w godz. 08:00-12:00 6. Po podpisaniu umowy przez Strony, Zamawiający prześle na numer faxu i/lub adres Wykonawcy w ciągu trzech dni roboczych zamówienie z podaniem rozmiarów dla wszystkich przedmiotów zamówienia. 3. Warunki płatności: 1) Część 1 i 3: a) I faktura będzie płatna 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego, po dostarczeniu 100% produktów z pominięciem wartości obuwia, a) II faktura będzie płatna 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego, po ostatecznym odbiorze 100% obuwia. 2) Część 2: a) 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury do Zamawiającego* 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca sam decyduje na jakie części składa ofertę. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia danej części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. 5. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Formularz oferty cenowej - Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia; 3) Tabelę rozmiarów oferowanych produktów: odzieży, obuwia oraz nakryć głowy i rękawic stosowanych przez Wykonawcę według przykładowych tabel Załącznik nr 6 do Zaproszenia. 4) Karty charakterystyki, karty katalogowe produktów równoważnych (jeżeli dotyczy). 6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze), w tym koszty dostawy asortymentu itd. Cenę należy wskazać w Formularzu oferty cenowej (załącznik nr 2 do Zaproszenia). 7. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% Strona 4 z 7

5 b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 8. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22. BAZA LOTNICTWA TAKTYCZNEGO Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie cenowe pn.: Dostawa odzieży roboczej dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku Sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP Nie otwierać przed dniem r. godz Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; bądź na adres mailowy Zamawiającego: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów - plik pdf) 9. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:00. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na i wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:30. w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji - Służba mundurowa Strona 5 z 7

6 kpt. Andrzej LEONIAK numer telefonu: Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Agnieszka Ziółek numer telefonu: numer faksu: adres poczty elektronicznej: 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 13. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 14. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 15. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 16. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 1 do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 22. Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 17 Marca 20, Malbork, tel: , fax: ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa odzieży roboczej dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku sygnatura sprawy: 22.BLT.SZP prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z póź. zm.), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: Strona 6 z 7

7 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1). * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Formularz oferty cenowej dla części 1,2,3 Załącznik nr 3 Projekt Umowy Załącznik nr 4 Załącznik graficzny do poz. 6 do części 3 Załącznik nr 5 Wykaz ilości i wielkości asortymentu dla części 1,2,3 Załącznik nr 6 Przykładowe tabele rozmiarów ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.:(t:2612) Egz. nr 1 ad acta Wykonała: A. Ziółek (tel ) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 7 z 7