ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej. Dostawa akumulatorów dla 22. BLT w Malborku - sygnatura sprawy: ZP/41/IV/2017/NJ

Transkrypt

1 Egz. nr... Malbork dn r Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) 1. Opis przedmiotu zamówienia: ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej Dostawa akumulatorów dla 22. BLT w Malborku - sygnatura sprawy: ZP/41/IV/2017/NJ Przedmiotem zamówienia jest dostawa akumulatorów oraz baterii różnego rodzaju, spełniających warunki techniczne zgodne ze wskazanymi oznaczeniami. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załącznikach do zaproszenia tj. formularzach cenowych dla poszczególnych części i projekcie umowy. FORMULARZ CENOWY Część nr 1 dostawa 111 szt. akumulatorów kwasoworozruchowych o napięciu od 6V do 12 V Część nr 2 dostawa 14 szt. akumulatorów kwasowych bezobsługowych VRLA do sprzętu łączności Ilość pozycji w formularzu cenowym Miejsca dostawy JW Malbork, 5- JW Malbork, 17 Marca JW Malbork, 7- JW Malbork, 8- JW Malbork, 17 Marca 20 2 JW Malbork, Część nr 3 dostawa akumulatorków oraz baterii do sprzętu łączności 4 JW Malbork, 1 służba uzbrojenia, 3 sekcja zlt, 5 służba inżynieryjna, 7- służba łączności, 8- służba samochodowa Zamówienie obejmuje jednorazową dostawę wraz z rozładunkiem towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie Części lub na dowolną Część. Strona 1 z 6

2 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę Dostawy winne być realizowane w godzinach od 8.00 do w dni robocze (od poniedziałku do piątku). W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika). Wykonawca zapakuje towar wg asortymentu dla danej służby. Zamawiający posiada oddzielne magazyny dla każdej ze służb, dlatego też odbiór będzie odbywał się przez różnych uprawnionych przedstawicieli z jednostki. Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji oraz parametrów technicznych. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzu Cenowym załącznik nr 2 do Zaproszenia Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. Strona 2 z 6

3 Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. W każdym przypadku (pozycji) gdy Zamawiający powołuje się na nazwę produktu, symbol lub normę dopuszcza produkty równoważne. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę asortymentu równoważnego w stosunku do artykułów opisanych przez Zamawiającego za pomocą nazw handlowych. Przez artykuły równoważne Zamawiający rozumie te, które posiadają parametry i standardy jakościowe takie same lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku oferowania przez Wykonawcę wyrobów równoważnych będzie on zobowiązany wskazać przedmioty zamówienia, w zakresie, których oferuje wyroby równoważne wraz z podaniem ich nazwy, typu i nr katalogowego poprzez przedstawienie karty charakterystyki lub innego dokumentu. Wykazanie równoważności zaoferowanego materiału spoczywa na Wykonawcy. Wjazd na teren lotniska należy uzgodnić z dwudniowym wyprzedzeniem pismem skierowanym do osoby merytorycznie odpowiedzialnej za odbiór wskazanej w umowie podając: o imię, nazwisko oraz numer dowodu osobistego operatora / kierowcy; o rodzaj pojazdu / urządzenia oraz numer rejestracyjny Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone materiały na okres co najmniej 24 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego wskazanej w protokole odbioru przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem w części 1 dla służby samochodowej (8) gdzie gwarancja będzie wynosiła 36 miesięcy. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę wyroby były: a) nowe, nieregenerowane; b) pozbawione wad fizycznych i prawnych oraz nie noszące śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia; c) gatunku I d) dopuszczone do obrotu Dotyczy tylko części 1 Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych akumulatorów w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru zużytych akumulatorów. Zgłoszenie nastąpi w ciągu 6 m-cy od daty dostawy. Powyższy odbiór dotyczy tylko akumulatorów służby inżynieryjnej (5). Pozostałe zużyte akumulatory pozostają u Zamawiającego. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura, Strona 3 z 6

4 b) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem w kolejności zgodnej z podaną w Formularzu cenowym i po cenach jednostkowych wskazanych w nich przez Wykonawcę. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na teren 22 BLT w Malborku. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 2. Termin realizacji zamówienia: Część 1-21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Część 2 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Część 3 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Strona 4 z 6

5 3. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%. Cn* x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku 4. Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy, b) wypełniony kosztorys ofertowy, 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa akumulatorów dla 22 BLT w Malborku Część.. Sygnatura sprawy: ZP/41/IV/2017/NJ Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można złożyć z wypełnionym i podpisanymi (wraz z pieczątką) załącznikami wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; Strona 5 z 6

6 w formie elektronicznej na adres: (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. 6. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: kpt. Paweł Dłużniewski tel sprawy techniczne p. Justyna Narloch tel sprawy proceduralne 7. Załączniki: a) formularz ofertowy b) formularz cenowy c) projekt umowy 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 9. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 10. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 12. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 a/a Wykonała: Justyna Narloch (tel ) r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 6 z 6