ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej. Dostawa farb i akcesoriów malarskich dla 22. BLT w Malborku - sygnatura sprawy: ZP/50/IV/2017/NJ

Transkrypt

1 Egz. nr... Malbork dn r Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej Dostawa farb i akcesoriów malarskich dla 22. BLT w Malborku - sygnatura sprawy: ZP/50/IV/2017/NJ 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa farb i akcesoriów malarskich różnego rodzaju, spełniających warunki techniczne zgodne ze wskazanymi oznaczeniami. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załącznikach do zaproszenia tj. formularzu cenowym i projekcie umowy. Nazwa odbiorcy - Miejsca dostawy Sł. Sam.- ul. 17 Marca BLT Malbork Sł. Mun.- ul. 17 Marca BLT Malbork Sł. Żyw. - ul. 17 Marca BLT Malbork Sł. Inż.Sap- Lotnisko Krasnołęka Sł. OPBMR ul. 17 Marca BLT Malbork Sł. Łączności Lotnisko Krasnołęka 22 BLT Malbork, Sł. ZLT Lotnisko Krasnołęka 22 BLT Malbork Zamówienie obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw przedmiotu zamówienia etapami, gdzie najbardziej będzie preferowany sposób dostawy wg asortymentu dla danej służby. Ostateczny termin realizacji umowy przypada na 14 dzień kalendarzowy od dnia podpisania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę Strona 1 z 6

2 Dostawy winne być realizowane w godzinach od 8.00 do w dni robocze (od poniedziałku do piątku). W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy (należy uprzedzić dostawcę - przewoźnika). Palety EURO, zwykłe, nietypowe (w tym palety do szkła) i fabryczne nie podlegają zwrotowi. Należy ich koszt wliczyć w cenę towaru Wykonawca zapakuje towar wg asortymentu dla danej służby. Zamawiający posiada oddzielne magazyny dla każdej ze służb, dlatego też odbiór będzie odbywał się przez różnych uprawnionych przedstawicieli z jednostki. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pustych opakowań po telefonicznym ustaleniu terminu i miejsca podstawa: art. 16 ust. 3 Ustawy z dnia 11 maja 2005 roku o opakowaniach i odpadach po opakowaniach (Dz. U. Nr 63, poz. 638 z późn. zm.). Asortyment dostarczony przez Wykonawcę musi posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, Do każdego produktu chemicznego podczas dostawy Wykonawca dostarczy w wersji papierowej karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego w myśl ustawy z dnia 25 luty 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011, Nr 63, poz. 322). Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji oraz parametrów technicznych. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzu Cenowym załącznik nr 2 do Zaproszenia Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca Strona 2 z 6

3 zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. W każdym przypadku (pozycji) gdy Zamawiający powołuje się na nazwę produktu, symbol lub normę dopuszcza produkty równoważne. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę asortymentu równoważnego w stosunku do artykułów opisanych przez Zamawiającego za pomocą nazw handlowych. Przez artykuły równoważne Zamawiający rozumie te, które posiadają parametry i standardy jakościowe takie same lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W przypadku oferowania przez Wykonawcę wyrobów równoważnych będzie on zobowiązany wskazać przedmioty zamówienia, w zakresie, których oferuje wyroby równoważne wraz z podaniem ich nazwy, typu i nr katalogowego poprzez przedstawienie karty charakterystyki lub innego dokumentu. Wykazanie równoważności zaoferowanego materiału spoczywa na Wykonawcy. Wszystkie materiały techniczne muszą być dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie z obowiązującym prawem, na podstawie certyfikatów zgodności CE oraz aprobat technicznych Wjazd na teren lotniska należy uzgodnić z dwudniowym wyprzedzeniem pismem skierowanym do osoby merytorycznie odpowiedzialnej za odbiór wskazanej w umowie podając: o imię, nazwisko oraz numer dowodu osobistego operatora / kierowcy; o rodzaj pojazdu / urządzenia oraz numer rejestracyjny Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone materiały na okres co najmniej 24 miesiące od daty dostawy do Zamawiającego wskazanej w protokole odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę wyroby były: a) nowe, nieregenerowane; b) pozbawione wad fizycznych i prawnych oraz nie noszące śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia; c) gatunku I d) dopuszczone do obrotu Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, dopuszcza się fakturowanie wg zasady faktura dla danej służby. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura, b) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem w kolejności zgodnej z podaną w Formularzu cenowym i po cenach jednostkowych wskazanych w nich przez Wykonawcę. Strona 3 z 6

4 Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na teren 22 BLT w Malborku. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 2. Termin realizacji zamówienia: 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 3. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%. Cn* x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. Strona 4 z 6

5 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku 4. Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy, b) wypełniony kosztorys ofertowy, 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa farb i akcesoriów malarskich dla 22. BLT w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/50/IV/2017/NJ Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można złożyć z wypełnionym i podpisanymi (wraz z pieczątką) załącznikami wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Strona 5 z 6

6 Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. 6. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Służba ZLT mjr Jan SZAPIEL, numer telefonu: Służba Samochodowa mjr. Paweł DŁUŻNIEWSKI, numer telefonu: , pan Jerzy LEWANDOWSKI, numer telefonu: Służba Mundurowa kpt. Andrzej LEONIAK, numer telefonu: Służba Żywnościowa kpt. Robert KLEMENCZAK, numer telefonu: Służba Inż. Sap,+ OPBMR st. chor. Andrzej ZIÓŁEK, numer telefonu: Służba Łączności st. sierż. Rafał BŁĄDEK, numer telefonu: Służba Uzbrojenia - st. chor. Tomasz DRZEWIŃSKI, numer telefonu: p. Justyna Narloch tel sprawy proceduralne 7. Załączniki: a) formularz ofertowy b) formularz cenowy c) projekt umowy 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 9. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 10. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 12. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. DOWÓDCA 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ płk. pil. mgr inż. Mirosław ZIMA Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 a/a Wykonała: Justyna Narloch (tel ) r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 6 z 6