ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej. Dostawa warzyw i owoców dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej. Dostawa warzyw i owoców dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku."

Nadzieja Szczepaniak
5 lat temu
Przeglądów:

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (Strona Internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE Dostawa warzyw i owoców dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. - Sygnatura sprawy : ZP/167/XI/2017/EA 1. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa warzyw i owoców dla 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku według wykazu określonego w Załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia - Formularz cenowy. Szczegółowy opis dostawy zawiera załącznik nr 4 do Zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy; warzywa; owoce cytrusowe; owoce pestkowe. 3. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: a) Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia Magazyny Służby Żywnościowej 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego: 1. ul. 17 Marca 20, Malbork ( tel ) 2. ul. Powstańców Warszawy 28, Pruszcz Gdański ( tel ). b) Częstotliwość i godziny dostaw- 2 razy w tygodniu w godzinach od 6:00 do 13:00 na podstawie zamówień składanych telefonicznie lub za pośrednictwem faxu przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. (godziny dostawy mogą ulec zmianie, o czym Wykonawca będzie poinformowany z dwudniowym wyprzedzeniem na piśmie). 1 / 5

2 c) Ilość dostawy i ich wartość Maksymalna ilość dostaw oraz ich wartość określone zostały w załączniku nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości dostawy w szczególnie uzasadnionych przypadkach określonych w 2 ust. 4 Projektu umowy (załącznik nr 4 do Zaproszenia). Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczania mniejszych ilości przedmiotu umowy niż określonych w Formularzu cenowym. Zamawiający gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia na poziomie 50 % wartości określonej w umowie. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wszystkie wymogi określone w załączniku nr 3- Opis przedmiotu zamówienia oraz w 4 Projektu umowy - załącznik nr Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez okres realizowania umowy aktualnych dokumentów: - potwierdzenia wdrożonego systemu HACCP w formie certyfikatu systemu HACCP wydanego przez firmy posiadające akredytacje i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju albo zaświadczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem wdrożonego systemu HACCP. - aktualnej decyzji administracyjnej właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego- o której mowa w 2 ust. 6 pkt. b Projektu umowy. b) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości dostarczonych produktów. Gwarancja obowiązuje od daty odbioru danej dostawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości dostarczanych produktów przez osoby i instytucje określone w 5 ust. 2 Projektu umowy. c) Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązuje się do poddania się stałemu nadzorowi Państwowego Inspektora Sanitarnego, Inspektora WOMP w zakresie: jakości dostawy, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń, maszyn produkcyjnych, higieny osobistej personelu, warunków magazynowania surowców i gotowych przetworów, sposobu transportu towaru. d) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi (przedmiot umowy) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Formularzem ofertowym Wykonawcy; e) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; f) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; g) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 2 / 5

3 h) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; i) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia; j) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie; k) Wykonawca ma obowiązek na 5 dni przed planowaną pierwszą dostawą, przekazać w formie pisemnej Zamawiającemu następujące dane: ( imię i nazwisko kierowcy(ów) dostarczającego(ych) przedmiot zamówienia wraz z adresami zamieszkania; serie i nr dowodu osobistego tych osób wraz fotografiami, numery rejestracyjne samochodów dostarczających przedmiot zamówienia- w celu wydania zezwolenia na wjazd do jednostki wojskowej. l) W przypadku uszkodzenia mienia Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt; m) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania dostawy. ł) Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót oraz ponosi on odpowiedzialnością materialną; n) Wykonawca zobowiązuje się, ze każda osoba realizująca przedmiot umowy na terenie jednostki wojskowej musi mieć obywatelstwo polskie. Wykonawca lub pracownicy Wykonawcy będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej Dz. Urz. MON. Poz.18). 3. Termin wykonania zamówienia: od r. do r. 4. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia; 3) Aktualną decyzję administracyjną właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzania, warunkowego zatwierdzania, przedłużania warunkowego zatwierdzania zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego lub wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nie objęte urzędową kontrola organów Inspekcji Weterynaryjnej, zgodnie z art. 62 ust. 2 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z poźn.zm)., lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów zgodne z rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 29 maja 2007 r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących 3 / 5

4 rejestracji i zatwierdzania zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r., Nr 106, poz. 730). 4) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, upoważnionych do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 5. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu, wszelkie podatki (w tym należny podatek VAT), zysk, narzuty, ewentualne upusty, dojazd oraz pozostałe składniki cenotwórcze). Wyliczoną cenę należy wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 6. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena - 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie z poniższym wzorem: Cn* x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. c) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. d) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 7. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego ponadto musi zawierać poniższe oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa warzyw i owoców dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku. - Sygnatura sprawy : ZP/167/XI/2017/EA Nie otwierać przed dniem: r. g / 5

5 ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; bądź: na adres mailowy Zamawiającego: (w formie scanów dokumentów plik pdf) 8. Termin składania ofert upływa dnia: r. g Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 9. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia: r.g w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć, pokój nr Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami : Służba Żywnościowa- sprawy organizacyjne Kpt. Robert Klemenczak tel Sekcja Zamówień Publicznych- sprawy proceduralne p. Elżbieta Adrych- tel Załączniki : 1. Formularz ofertowy 2. Formularz cenowy 3. Opis przedmiotu zamówienia 4. Projekt umowy DOWÓDCA 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ płk pil mgr inż. Mirosław ZIMA Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: E. Adrych r. (tel ) Dostęp do dokumentu: Sekcja zamówień Publicznych 5 / 5

Podobne dokumenty

ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej

ZAPROSZENIE do złożenia propozycji ofertowej Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia..11.2017 r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE Naprawa kosiarek Tortella od wirnikowych zgarniaczy śniegu na podwoziu UNIMOG U400 dla 22.