ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej

Transkrypt

1 Egz. nr... Malbork dn r Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenia propozycji cenowej Szycie umundurowania na miarę, typu wyjściowego, według określonych wzorów dla żołnierzy zawodowych dla 22. BLT w Malborku - sygnatura sprawy: ZP/48/IV/2017/NJ 1. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na uszyciu umundurowania na miarę typu wyjściowego według określonych wzorów dla żołnierzy zawodowych. b) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia uszyty na podstawie obowiązującej w 2017 roku Wojskowej Dokumentacji Techniczno- Technologicznej (WDTT) i zgodny ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w Ministerstwie Obrony Narodowej. c) Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia określono w Wykazie Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej załączniki do zaproszenia (cała dokumentacja wraz ze zdjęciami do pobrania na stronie internetowej zamawiającego). d) Szycie umundurowania będzie realizowane w siedzibie wykonawcy. Umundurowanie zostanie wykonane z materiału własnego wykonawcy Zastosowany materiał oraz wszystkie dodatki do wykonania danego przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z Wojskową Dokumentacją Techniczno - Technologiczną dotyczącą konkretnego przedmiotu. e) Dostarczone przedmioty zamówienia powinny posiadać oznakowania wykonawcy oraz muszą być odpowiednio złożone i spakowane - zgodnie z wymaganiami określonymi w Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT). f) Terminy wykonania pomiarów antropometrycznych oraz przymiarki ustalone będą w kontaktach roboczych (telefonicznie lub faksem/mailem), pomiędzy upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego Szefem Służby Mundurowej - 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku oraz przedstawicielem Wykonawcy, na co najmniej 7 dni przed planowanym dniem pobrania pomiarów lub planowaną przymiarką. g) Wykonawca po pobraniu pomiarów antropometrycznych zobowiązany jest przekazać Szefowi Służby Mundurowej Zamawiającego - 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku jeden egzemplarz dokumentacji rozmiarowej. Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy zobowiązuje się do przekazania przekazać Szefowi Służby Mundurowej Zamawiającego - 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku wszystkich egzemplarzy dokumentacji rozmiarowej, a jeżeli wykonał kopie tej dokumentacji do jej zniszczenia tak, aby u Wykonawcy nie pozostały żadne dane zawarte w dokumentacji rozmiarowej. Strona 1 z 5

2 h) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko na adres: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku, ul. 17 Marca 20, budynek nr 5, tel.: , w terminach uzgodnionych przez strony w kontaktach roboczych (za pomocą faksu/maila oraz telefonu). i) Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o dokładnym terminie dostawy, (na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem dostawy przedmiotu zamówienia). Dostawa odbywać się będzie w dniach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku, w godzinach ). j) Zamawiający informuje, że w przypadku niewłaściwego wykonania pomiarów antropometrycznych przez wykonawcę, zamawiający wyznaczy dodatkowy nowy termin na wykonanie ponownych pomiarów. Wykonawca dokona ponownych pomiarów w mieście Malbork, na własny koszt. Wykonawcy nie będą przysługiwać z tego tytułu żadne roszczenia. k) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko. Do momentu odbioru asortymentu przez upoważnionych przedstawicieli zamawiającego ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru ponosi wykonawca. Z tytułu załadunku, transportu oraz rozładunku materiałów wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. l) Zamawiający zastrzega, że za szkody, wady lub braki w umundurowaniu powstałe w czasie transportu odpowiada wykonawca. m) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości umundurowania będącego przedmiotem zamówienia, w przypadkach niezależnych od zamawiającego i nie możliwych do przewidzenia przez zamawiającego. W takiej sytuacji wykonawcy nie będą przysługiwały z tego żadne roszczenia finansowe wobec zamawiającego. W przypadku konieczności, o której mowa wyżej strony sporządzą stosowny aneks do umowy, niezwłocznie po uzyskaniu informacji o wystąpieniu okoliczności w tym zakresie. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie uszyte umundurowanie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie zostaną odrzucone. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek VAT. Warunki płatności Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie do 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura, b) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem w kolejności zgodnej z podaną w Formularzu ofertowym i po cenach jednostkowych wskazanych w nich przez Wykonawcę. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Strona 2 z 5

3 - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. - Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego w zakresie wstępu osób na teren 22 BLT w Malborku. (wymóg uzyskania zgody SKW zgodnie z Decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). 2. Termin realizacji zamówienia: 60 dni od dnia podpisania umowy 3. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%. Cn* x 100 (pkt) Cb* Cn - cena oferty o najniższej cenie, Cb - cena oferty badanej. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Strona 3 z 5

4 Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku 4. Propozycja cenowa ma zawierać następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy, b) aktualne zaświadczenie, wystawione przez Wojskowy Ośrodek Badawczo- Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi (WOBW SM) zaświadczające, że Wykonawca posiada zatwierdzony wzór przedmiotu umowy, zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją Techniczno-Technologiczną do produkcji seryjnej, 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna ul. 17 Marca Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Szycie umundurowania na miarę, typu wyjściowego, według określonych wzorów dla żołnierzy zawodowych dla 22. BLT w Malborku Sygnatura sprawy: ZP/48/IV/2017/NJ Nie otwierać przed dniem godz Ofertę można złożyć z wypełnionym i podpisanymi (wraz z pieczątką) załącznikami wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca Malbork; w formie elektronicznej na adres: 22blt.przetargi@ron.mil.pl (w formie skanu dokumentów plik pdf) w formie faksu na numer: Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Strona 4 z 5

5 Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala odpraw. 6. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: kpt. Andrzej LEONIAK tel sprawy techniczne p. Justyna NARLOCH tel sprawy proceduralne 7. Załączniki: a) formularz ofertowy b) projekt umowy c) WDTT płaszcz damski d) WDTT mundur galowy damski e) WDTT mundur wyjściowy damski f) WDTT bluzka olimpijka g) WDTT spodnie wyjściowe damskie 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) nierozpatrywania propozycji cenowych, otrzymanych po terminie. b) wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty. c) poprawienia oczywistych pomyłek rachunkowych i pisarskich. 9. Informujemy, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. 10. Rozpoznanie rynku nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego 11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: nie dotyczy 12. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. ZASTĘPCA DOWÓDCY 22. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ ppłk. dypl. Jerzy GOLENIOWSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 a/a Wykonała: Justyna Narloch (tel ) r. (T:11/13)(Bc) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych. Strona 5 z 5